员工手册制定修改重点建议
手册 员工 建议
认员工手册仅仅规范员工行规章制度规范公司理良指导作员工手册中规范员工行引导理员行重员工手册引导事专员日常事理中取证保存证具体操作等问题数问题事专员完全员工手册程序处理员工问题
1 D0 O＇ S I* r9 O ( H _6 Z9 f5 G* q
员工入职前风险规避制度 U X ]+ [1 y* H# k1 P
Y+ Z7 Q J8 r v3 U& c J ＼ ` ~7 Q 员工入职前风险员工身份真伪学历真伪身体健康情况原单位解劳动关系否存竞业限制义务否存保密义务等种情况 b* ＼ B6 C6 ]9 R a1 p( R y
} J+ Q7 j C e5 y0 `7 C* c
条款设定：
D) [8 V3 P3 b& K l5 Y3 I1 e2 i5 H
4 W( |( W0 v G s 应聘员申请入职必须填写入职申请表提供合法入职证件包括限身份证明学历证明资格证明离职证明健康证明等应聘员应保证承诺填写情况提供资料真实性受聘公司违反法定约定义务违反述保证承诺视应聘员公司采取欺诈手段公司权劳动合法规定予处分解雇作补偿公司造成损失公司权追偿
M) W& }5 _ U f5 o ~
X4 r) i G1 D H4 C6 P7 T 应聘员须授权公司查询资料相关证件承诺公司方式获取应聘员信息资料起诉公司力资源部视情况需核实应聘员资料
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二 员工入职时劳动合签订制度
L o r9 n v Z) B
{1 ` r# z D＇ o4 c 劳动合法然规定员工入职月签订劳动合单位言妥善方式入职前签订合样避免员工入职意拖延劳动合条款异议导致月法签订劳动合事理困扰支付双倍工资风险
k ^4 [8 ^& ~5 I& J m i＇ ]0 a( z8 M
参考规定：2 z S9 I2 _+ p
( h( d z3 z _ ` b0 c 公司实行劳动合理制度员工入职前必须公司签订劳动合未入职前签订劳动合员工必须入职月签订员工拒绝签订公司提前三日通知员工终止劳动关系发放应工资作补偿
# S p K＇ R＇ v {7 a [
d |* c* } |8 |三 试期制度 n S1 Y3 Y J r9 f
0 S b c3 G {9 c
劳动合法实施前试期企业员工签订试期劳动合签订劳动合试期律三月等试期满签订正式劳动合做法现已面风险应予纠正时企业录员工时应书面发出录通知书录通知书载明录条件符合录条件果
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参考规定： F＇ h ]) O# g* t n3 c＇ X K
公司决定聘应聘员时员工发出书面录通知书
＇ [2 [ k7 R r＇ n 新入职员工实行试期制度根劳动合期限长短试期六月
# J( |* I3 ^ u6 j8 o8 R b# Q 试期公司根员工表现根录通知书公司绩效考核办法考核否符合录条件考核符合录条件转正式员工员工证明符合录条件公司时解劳动合作补偿试期员工离职需提前三日书面通知公司3 q7 H0 `7 C p
7 t z7 T ] q9 A# } 9 w [1 O四 调整工作岗位制度* G) e L( a f Z | l+ A5 ^+ z＇ c
+ w5 y i3 {4 z参考规定：
2 F0 Z2 i Y4 c Z
＇ A m _ }( i) ＇ ＼4 P* k2 C 试期满合未期员工公司需调整员工工作岗位原需员工协商致公司时调整员工工作岗位（超三月）公司组织架构调整产业产品结构调整工艺规程组织机构设置等情况发生变化员工胜工作岗位情形外
) @ a+ j# o H* I a 公司根原确定员工否胜岗位工作：（需根公司实际需确定） i Q& ~ {2 c
1绩效考核合格
a q5 Z8 [ Q p) T 2身体知识技术职业资格理水等法达岗位求
0 X Q＇ R1 |2 m+ b q 3三月出现岗位常规情况应出现情形达三次 E7 w( @9 J( m0 e N2 y
4符合岗位求情形
＇ m ]+ F& | Y8 O4 v9 z 员工证实胜原工作岗位公司根公合理原员工实际员工进行培训调整员工工作岗位（包括降职换岗等）员工调整工作岗位根岗定薪原确定薪资水（包括提升降低）员工应公司规定接受培训新岗位报班意接受培训调整工作岗位公司根劳动合法公司规章制度进行处分直解劳动合 @1 _0 @2 o9 H( @＇ x
p＇ b6 N6 f w8 x) ]五 工资结构调整制度
9 t* 6 `5 | Q# [＇ U& E& z s# G H& a G# y
企业工资支付制度存合理性员工固定工资未具体项目然分解成项目项目固定法变动样工资支付僵化法灵活调整员工工资导致调高降低员工工资认应工资结构进行调整引入绩效奖金栏工资根员工绩效进行浮动贯彻劳原提高员工积极性降低员工工资动权掌握单位手中时企业根身实际制定合法合理具操作性绩效考核办法定期员工工作绩效进行考核调整员工工资岗位绩效考核办法作员工手册附件发员工
+ D2 E3 F5 U v a2 7 d3 D
|1 f* V Q A W9 参考规定：
9 w5 f( ~3 s& T V i O r ) R E g C6 j4 L2 ^ v3 c2 F
员工工资结构正常工作时间工资加班工资岗位工资（津贴）（技术津贴）绩效奖金等构成岗位工资根工种职级确定绩效奖金根员工绩效部门效益等予浮动
i) 0 g u* F5 f T( p6
5 |3 N E Z c m r3 m L W
公司称正常工作时间工资员工月周周五天八时出勤工资该工资低深圳市低工资标准计算加班工资基数 | X @ q1 [ X A& ]
) R m F& @＇ q# y8 q+ d* G t F 月薪制工资员工资实行包干制加班工资实行预付制月薪工资中津贴项包含约定时双休例行加班时间加班工资超出约定加班时间者预付加班工资足法定节假日加班行正常工作时间工资劳动法规定计算加班工资具体见员工工资目录
+ M6 j* W w D * ]7 K3 I F 3 h5 {8 V f
容员工手册关入职前风险规避制度劳动合签订制度试期制度调整工作岗位制度等六点提出制定修改建议面接继续家提出关离职关规定等六问题进行详细分析提出建议供家参考：
U＇ N( C* X7 C P j7 } r j t _9 ]8 v e
加班考勤记录工资支付数额异议制度5 m7 j u H) H& w7 [
( c# P# t C# s G 根广东省高院省仲裁委发布指导意见电子考勤记录须员工签名作计算加班工资员工手册方面予规定果纸质考勤卡月结束应员工纸质卡签名确认电子考勤条件企业月电子考勤记录印出员工确认签名认样成高应员工手册作相应特殊规定确定电子卡记录效性
0 H( f8 u) g2 C& A
5 k7 }0 h* m8 [6 z a参考规定：
( e) i L4 } [ 1 R8 Q( F k `( j z
公司月员工发放工资时书面记录支付员工姓名工资数额工作时间（含加班时数）领取者姓名签字支付时间支付项目金额加班工资金额应发金额扣项目金额实发金额等事项员工领取工资时工资台帐记载工作时间工资数额等确认误签名予确认签名发现误差应工资发放七日书面公司力资源部（财务部）提出逾期视没异议公司受理
V n Z0 ~4 }0 r |
O U2 e6 v) R w j二离职关规定
& C g L+ C( ~
W2 [＇ X X1 F* c参考规定：3 z＇ z R v5 ~ Z
v* b& t t s4 O& n q f# |
试期员工离职须提前三日辞职申请书书面形式力资源部提出试期满正式员工离职应提前三十日辞职申请书书面形式力资源部提出提前通知期足造成公司济损失应予赔偿特殊情况员工确需提前离职须力资源部理批准
) c Y [0 U# x5 s
6 j& Q `* h# H h y1 K 员工未劳动合公司规定履行工作交接义务公司权暂时予支付员工济补偿超三日拒办理工作交接手续辞造成公司济损失员工应承担赔偿责公司权员工工资济补偿中予扣工资济补偿尚足弥补损失员工需赔偿损失6 {+ d3 n [# u h
e _0 h y7 v4 L 员工辞导致公司法办理离职手续（包括限退保出具解劳动合书面证明等）产生切法律果员工行承担 V d4 K* h7 y9 S f* t
r2 k T o) B三公司书面文件送达制度4 D6 ~ j+ ]3 r& [＇ A4 p4 Y( M
& D# W I3 K7 W ^5 @3 P＇ f& t 公司关书面文件（处分通知解雇通知书等）法直接送达员工时（员工拒签落明）公司应采取定措施员工手册中予规定 l+ I H+ Z4 8 {
3 m4 Y& o j4 ] r2 Q G参考规定：1 y# x5 l K N } b* U7 x# @ N y* Y
8 b R1 t P5 {6 o& [& D3 o 公司发送员工书面文件（包括限处分通知解劳动合通知）员工应配合签收书面文件法直接送达员工时（包括限拒绝签收落明）公司通方式送达：
F ＼ |7 d4 Y M+ c l O i# r) D 1留置送达员工拒绝承认错误员工事级签名确认拒绝签收情形工会予确认备案书面文件留置员工办公桌工作位置该书面文件时公司公告栏予公告方式视送达
D } t ＼5 N H5 e 2邮寄送达关书面文件邮寄员工户籍址通讯址该书面邮寄文件旦发出视送达 _& P+ B3 O9 ~7 Y7 F L
3公告送达公司注册级市（含）报纸刊登书面公告通知刊登日视送达日＇ F0 J) C5 {6 d t4 D＇ Q9 O
书面文件送达发生法律效力8 } x＇ r) V+ R1 h A0 e
E+ Z ` ＼ K3 j四违纪处分证搜集制度
t5 I8 @# Z2 L8 N) h5 U X* f1 C
N1 |3 X# ~( o o P v 员工违纪处分应根公司实际列明相关行轻微违纪中度违纪严重违纪行列明相应处罚措施制定屡次加重处罚行采取违纪累计记分制度第二次警告记第二次警告严重警告年记三次予解雇处分等等员工进行警告记记处分时时予罚款处分警告罚款20元记罚款50元等果罚款采取扣绩效奖金方式规定员工违纪行视绩效良处分行作绩效考核评估事专员处理员工违纪问题时注意证搜集工作员工违纪书写书面检讨承认错误处分通知送达员工签名确认记入事档案员工拒绝书写检讨检讨符合事实时拒绝签名确认时事专员采取邀请部门组长工会员员工谈话书面记录方式进行证固定工作（通称谈话笔录）全体参加次会谈员签名确认谈话容者采录音方式等1 ` q＇ |0 ` D9 C
T8 M4 ＼ K+ i _五民程序问题
2 g2 |* l( G0 b
7 T+ f i) g8 S) u [ 劳动合法第四条规定涉员工切身利益企业规章制度需全体员工职工代表会通效作企业理行员工手册制定修改程中条件企业采取工会持部门选派定代表采取座谈方式专门员记录座谈代表员工手册相应条款发表意见建议然会员签名
＇ n5 i X) L1 L2 p
( z l& v# B# K4 i六公示问题* N X1 U1 ＼4 K* x
1 ` n e) K i _
员工手册作企业理必须符合三条件民性公示性合法性合法性律师审核民性公示性需企业行操作律师仅提供具体操作建议公示性企业规章制度必须员工公示员工知晓容企业采取公告栏公告方式单纯种方式甚妥企业难证明该规章制度时公示认采取种方式进行补强证：1 l s a2 t q4 J
) O3 N w8 N9 u7 o h* e 1采取培训方式新员工采取入职培训受训员培训会议签名签名簿记载培训容（员工手册）样达公示效果老员工企业担心新制定规章制度方便老员工公示认老员工采取培训方式加班时候生产较闲时候求员工培训程序前述
@ e y Q＇ |9 ` Z( Q
6 M3 H s6 h j [ H h2 @ [ 2公告拍张贴公告天数码相机公告容拍片记载拍时间
d3 A d4 _ ^0 ＼ x2 c5 o 9 y ^5 x5 k0 D( U I＇ t r
3劳动局备案方式合法合理规章制度劳动局备案证明规章制度民性合法性公示性劳动局会出具证明证实公示时间) r ` q) }+ @
k3 C D1 0 C
4印刷成册员工手册发位员工员工签收种方式老员工存定操作障碍果障碍新员工采取种方式
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手册 员工 建议
认员工手册仅仅规范员工行规章制度规范公司理良指导作员工手册中规范员工行引导理员行重员工手册引导事专员日常事理中取证保存证具体操作等问题数问题事专员完全员工手册程序处理员工问题
1 D0 O＇ S I* r9 O ( H _6 Z9 f5 G* q
员工入职前风险规避制度 U X ]+ [1 y* H# k1 P
Y+ Z7 Q J8 r v3 U& c J ＼ ` ~7 Q 员工入职前风险员工身份真伪学历真伪身体健康情况原单位解劳动关系否存竞业限制义务否存保密义务等种情况 b* ＼ B6 C6 ]9 R a1 p( R y
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条款设定：
D) [8 V3 P3 b& K l5 Y3 I1 e2 i5 H
4 W( |( W0 v G s 应聘员申请入职必须填写入职申请表提供合法入职证件包括限身份证明学历证明资格证明离职证明健康证明等应聘员应保证承诺填写情况提供资料真实性受聘公司违反法定约定义务违反述保证承诺视应聘员公司采取欺诈手段公司权劳动合法规定予处分解雇作补偿公司造成损失公司权追偿
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X4 r) i G1 D H4 C6 P7 T 应聘员须授权公司查询资料相关证件承诺公司方式获取应聘员信息资料起诉公司力资源部视情况需核实应聘员资料
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二 员工入职时劳动合签订制度
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{1 ` r# z D＇ o4 c 劳动合法然规定员工入职月签订劳动合单位言妥善方式入职前签订合样避免员工入职意拖延劳动合条款异议导致月法签订劳动合事理困扰支付双倍工资风险
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参考规定：2 z S9 I2 _+ p
( h( d z3 z _ ` b0 c 公司实行劳动合理制度员工入职前必须公司签订劳动合未入职前签订劳动合员工必须入职月签订员工拒绝签订公司提前三日通知员工终止劳动关系发放应工资作补偿
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d |* c* } |8 |三 试期制度 n S1 Y3 Y J r9 f
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劳动合法实施前试期企业员工签订试期劳动合签订劳动合试期律三月等试期满签订正式劳动合做法现已面风险应予纠正时企业录员工时应书面发出录通知书录通知书载明录条件符合录条件果
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公司决定聘应聘员时员工发出书面录通知书
＇ [2 [ k7 R r＇ n 新入职员工实行试期制度根劳动合期限长短试期六月
# J( |* I3 ^ u6 j8 o8 R b# Q 试期公司根员工表现根录通知书公司绩效考核办法考核否符合录条件考核符合录条件转正式员工员工证明符合录条件公司时解劳动合作补偿试期员工离职需提前三日书面通知公司3 q7 H0 `7 C p
7 t z7 T ] q9 A# } 9 w [1 O四 调整工作岗位制度* G) e L( a f Z | l+ A5 ^+ z＇ c
+ w5 y i3 {4 z参考规定：
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＇ A m _ }( i) ＇ ＼4 P* k2 C 试期满合未期员工公司需调整员工工作岗位原需员工协商致公司时调整员工工作岗位（超三月）公司组织架构调整产业产品结构调整工艺规程组织机构设置等情况发生变化员工胜工作岗位情形外
) @ a+ j# o H* I a 公司根原确定员工否胜岗位工作：（需根公司实际需确定） i Q& ~ {2 c
1绩效考核合格
a q5 Z8 [ Q p) T 2身体知识技术职业资格理水等法达岗位求
0 X Q＇ R1 |2 m+ b q 3三月出现岗位常规情况应出现情形达三次 E7 w( @9 J( m0 e N2 y
4符合岗位求情形
＇ m ]+ F& | Y8 O4 v9 z 员工证实胜原工作岗位公司根公合理原员工实际员工进行培训调整员工工作岗位（包括降职换岗等）员工调整工作岗位根岗定薪原确定薪资水（包括提升降低）员工应公司规定接受培训新岗位报班意接受培训调整工作岗位公司根劳动合法公司规章制度进行处分直解劳动合 @1 _0 @2 o9 H( @＇ x
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企业工资支付制度存合理性员工固定工资未具体项目然分解成项目项目固定法变动样工资支付僵化法灵活调整员工工资导致调高降低员工工资认应工资结构进行调整引入绩效奖金栏工资根员工绩效进行浮动贯彻劳原提高员工积极性降低员工工资动权掌握单位手中时企业根身实际制定合法合理具操作性绩效考核办法定期员工工作绩效进行考核调整员工工资岗位绩效考核办法作员工手册附件发员工
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员工工资结构正常工作时间工资加班工资岗位工资（津贴）（技术津贴）绩效奖金等构成岗位工资根工种职级确定绩效奖金根员工绩效部门效益等予浮动
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公司称正常工作时间工资员工月周周五天八时出勤工资该工资低深圳市低工资标准计算加班工资基数 | X @ q1 [ X A& ]
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+ M6 j* W w D * ]7 K3 I F 3 h5 {8 V f
容员工手册关入职前风险规避制度劳动合签订制度试期制度调整工作岗位制度等六点提出制定修改建议面接继续家提出关离职关规定等六问题进行详细分析提出建议供家参考：
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加班考勤记录工资支付数额异议制度5 m7 j u H) H& w7 [
( c# P# t C# s G 根广东省高院省仲裁委发布指导意见电子考勤记录须员工签名作计算加班工资员工手册方面予规定果纸质考勤卡月结束应员工纸质卡签名确认电子考勤条件企业月电子考勤记录印出员工确认签名认样成高应员工手册作相应特殊规定确定电子卡记录效性
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5 k7 }0 h* m8 [6 z a参考规定：
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公司月员工发放工资时书面记录支付员工姓名工资数额工作时间（含加班时数）领取者姓名签字支付时间支付项目金额加班工资金额应发金额扣项目金额实发金额等事项员工领取工资时工资台帐记载工作时间工资数额等确认误签名予确认签名发现误差应工资发放七日书面公司力资源部（财务部）提出逾期视没异议公司受理
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O U2 e6 v) R w j二离职关规定
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试期员工离职须提前三日辞职申请书书面形式力资源部提出试期满正式员工离职应提前三十日辞职申请书书面形式力资源部提出提前通知期足造成公司济损失应予赔偿特殊情况员工确需提前离职须力资源部理批准
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6 j& Q `* h# H h y1 K 员工未劳动合公司规定履行工作交接义务公司权暂时予支付员工济补偿超三日拒办理工作交接手续辞造成公司济损失员工应承担赔偿责公司权员工工资济补偿中予扣工资济补偿尚足弥补损失员工需赔偿损失6 {+ d3 n [# u h
e _0 h y7 v4 L 员工辞导致公司法办理离职手续（包括限退保出具解劳动合书面证明等）产生切法律果员工行承担 V d4 K* h7 y9 S f* t
r2 k T o) B三公司书面文件送达制度4 D6 ~ j+ ]3 r& [＇ A4 p4 Y( M
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3 m4 Y& o j4 ] r2 Q G参考规定：1 y# x5 l K N } b* U7 x# @ N y* Y
8 b R1 t P5 {6 o& [& D3 o 公司发送员工书面文件（包括限处分通知解劳动合通知）员工应配合签收书面文件法直接送达员工时（包括限拒绝签收落明）公司通方式送达：
F ＼ |7 d4 Y M+ c l O i# r) D 1留置送达员工拒绝承认错误员工事级签名确认拒绝签收情形工会予确认备案书面文件留置员工办公桌工作位置该书面文件时公司公告栏予公告方式视送达
D } t ＼5 N H5 e 2邮寄送达关书面文件邮寄员工户籍址通讯址该书面邮寄文件旦发出视送达 _& P+ B3 O9 ~7 Y7 F L
3公告送达公司注册级市（含）报纸刊登书面公告通知刊登日视送达日＇ F0 J) C5 {6 d t4 D＇ Q9 O
书面文件送达发生法律效力8 } x＇ r) V+ R1 h A0 e
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t5 I8 @# Z2 L8 N) h5 U X* f1 C
N1 |3 X# ~( o o P v 员工违纪处分应根公司实际列明相关行轻微违纪中度违纪严重违纪行列明相应处罚措施制定屡次加重处罚行采取违纪累计记分制度第二次警告记第二次警告严重警告年记三次予解雇处分等等员工进行警告记记处分时时予罚款处分警告罚款20元记罚款50元等果罚款采取扣绩效奖金方式规定员工违纪行视绩效良处分行作绩效考核评估事专员处理员工违纪问题时注意证搜集工作员工违纪书写书面检讨承认错误处分通知送达员工签名确认记入事档案员工拒绝书写检讨检讨符合事实时拒绝签名确认时事专员采取邀请部门组长工会员员工谈话书面记录方式进行证固定工作（通称谈话笔录）全体参加次会谈员签名确认谈话容者采录音方式等1 ` q＇ |0 ` D9 C
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( z l& v# B# K4 i六公示问题* N X1 U1 ＼4 K* x
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员工手册作企业理必须符合三条件民性公示性合法性合法性律师审核民性公示性需企业行操作律师仅提供具体操作建议公示性企业规章制度必须员工公示员工知晓容企业采取公告栏公告方式单纯种方式甚妥企业难证明该规章制度时公示认采取种方式进行补强证：1 l s a2 t q4 J
) O3 N w8 N9 u7 o h* e 1采取培训方式新员工采取入职培训受训员培训会议签名签名簿记载培训容（员工手册）样达公示效果老员工企业担心新制定规章制度方便老员工公示认老员工采取培训方式加班时候生产较闲时候求员工培训程序前述
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3劳动局备案方式合法合理规章制度劳动局备案证明规章制度民性合法性公示性劳动局会出具证明证实公示时间) r ` q) }+ @
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