某公司财务管理制度之“总公司费用报销管理规定”


    某公司财务理制度总公司费报销理规定
      第章    总        第条 促进总公司项工作利开展明确费报销标准程序办法特制定规定第二章    费报销审批    第二条 总公司理费包括工资办公费差旅费招费会议费车辆费通讯费房屋租赁费咨询顾问费低值易耗品购置费工会费福利费职工培训费等支出    第三条 总公司部门(含综合业务部)应年初根业务需制定部门年度费预算报财务部财务部审查衡报总公司总理批准达费预算定额年度费预算执行程中财务部视情况费预算做适调整    第四条 开支项理费时属部门预算正常支出部门正职签字报财务部直接审批报销属预算外支出宜执行费预算理部门开支必须提前财务部申请财务部根审批权限审批报批    第五条 部门报销签字权部门正职部门正职离京时授权部门副职签字书面通知财务部部门仅设正职单岗副职单岗离京报销暂缓确需急办报请总公司分领导签批    第六条 总公司部门正职业务报销须总公司分领导签批总公司副总理助理总理业务报销须总公司总理签批第三章    差旅费开支    第七条 总公司差旅费包括交通费住宿费出差补助邮电通讯等费    第八条 总公司差旅费报销根公司职出差区采取实报实销定额补助    相结合办法    第九条 总公司职工出差须先行确定点务天数数费预算保证差旅费年度预算定额节约出差天数星期部门正职批准超期限  报公司分领导批准    第十条 出差区划分般区特殊区(特殊区指深圳珠海厦门广州 汕头海海南等)出差天数然天数计算(出发返回日均算)    第十条
    总公司职工出差外坐车船飞机标准(见附表1)坐特殊情况宜执行述标准时应总公司分领导签批    第十二条 出差员夜间(晚7:00次日凌晨7:00)坐火车超6时白天连续车超10时购买席卧铺票未卧铺者购票价60%予补贴(坐特快列车特快票价50%补贴购买软座票者补贴)    第十三条 总公司出差员规定坐车船飞机车船机票实报销次出差机场火车站码头返费相应张数票100元实报销    第十四条 总公司总理福总理出差项费实报实销员出差住宿费规定标准(见附表2)部分住宿发票实报实销超标准部分负:部门副职员性两出差须合住宿外助理总理员出差天予出差补助100/130元(般区畸殊区)出差补助包括外市交通费伙食费职工次出差点驻留二十日者第二十日起规定标准80%予报销批准开车出差日返者天出差补助半予补助    第十五条 总公司职工总公司领导出差财务部视具体情况确定报销标准聘请公司外员总公司职工出差办事聘请员报销标准陪员报销标准    第十六条 职工外出差发生宴请费原应规定第二十六二十六条 规定出差前申请特殊情况应审批权限事先口头请示回单位补办手续出差发生宴请扣陪宴员宴请日半出差补助    第十七条 职工出差发生邮电通讯费文印费信卡异提现手续费等杂费支出发票实报销    第十八条 总公司职工属企业出差办事差旅费应属企业报销报销标准属企业关规定执行    第十九条 总公司职工市公出办事报销市交通费第二十条 出差员预差旅费应填写出差款预算单申请出差宴请费应时附招费审批单出差员属部门正职审核签字送财务部审批审批办理款手
    续    第二十条 出差员返京应七日财务部办理报销手续第四章    招费支出    第二十二条 业务招费包括:招访客茶叶水果饮料等费宴请客(包括工作餐)餐食品酒水等费赠送客客户纪念品衅L品等费    第二十三条 总公司接访客茶叶水果饮料等统办公室负责购买保发放费控制突破财务部达费预算限额    第二十四条 总公司名义制作纪念品礼品统办公室负责订做理部门需领时办公室关规定办理领手续    第二十五条 总公司年末举行外联谊活动需费公司举办型活动费办公室财务部集中理联合控制    第二十六条 总公司部门般性招餐礼品等费次支出300元部门正职财务部达费预算严格掌握超支    第二十七条 总公司部门确工作需必须宴请列原办法办理    1提倡勤俭节约反铺张浪费年度招费总额突破财务部达预算    2.限制陪餐数原陪员宾数    3.严格执行总公司制定宴请标准(见附表3)    4.必须事先填写招费审批单批准    5.违反述原未事先申请突破申请标准宴请财务部权拒绝报销公司总理反映    第二十八条 总公司部门全年项理费预算执行情况财务部定期审核公布第五章 附      第二十九条 规定财务部门负责解释修订专业公司(包括独立事理权专业公司)参执行高规定标准前提行制订理办法报总公司批准执行    第三十条 规定总公司颁布日起生效原费报销理规定时废止附表1级         坐    标    准飞   机火   车轮  
    船总理副总理助理总理头等仓软席头等仓部门正职商业仓软席二等仓员普通仓硬席三等仓附表2级  单住宿标准(天)(般区特殊区)性两住宿标准(天)(般区特殊区)助理总理500800实报――部门正职300500实报――部门副职240400实报150210实报处级理200320实报120180实报般员160240实报100160实报附表3级        标   准行政副部级特型企业总理副总理级宾总理特批行政司局级型企业总理副总理级宾(助理总理部门正职出面宴请)200元行政县团级中型企业总理副总理级宾(部门副职处级理出面宴请)150元般宴请80元
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