费用报销管理规定


    费报销理规定

    公司资金理序明确项费规定
    二适范围
    公司全体员工
    三费支出(报销)规定:
    ()出差费报销规定:
    1出差员需支需填写JXYK款单呈部门签核
    2出差员部门签核JXYK款单提前半天交财务部办理相关出差支手续
    3报销出差费时
    31出差员报销费前单规定粘贴完整规范详细填写差旅费报销单
    32送财务部审核票否合法
    33送部门签核容否真实
    34交副总理签字交财务部进行费报销
    35财务部员部门理员费总理签字交财务部报销
    4费单公司名称开票时间开票单位发票章财务章写金额致涂改填写清楚单视效单
    5差旅费标准:实行包干制
    51队长队员___元天项目理___元天
    52部门理省___元天省外___元天
    53没住宿项目理(含项目理)补贴___元部门理省补贴___元省外补贴___元
    54费标准含住宿餐费市交通费
    (二)工程费申请(报销)规定:
    1工程费申请:
    11工程办事处月号月工程费预算明细表JXYK款单呈工程部审核
    12工程部审核工程费预算明细表JXYK款单交副总理签
    核副总理审批工程费预算明细表复印三份
    13工程部副总理签核工程费预算明细表JXYK款单分工程办事处工程部副总理财务部份时相关工程合复印份财务部
    2工程费报销:
    21工程办事处费票公司财务制度规定粘贴完整规范
    22月号月工作日志工程费票送财务部审核票否合法
    23财务部审核票送工程部门签核容否真实
    24交副总理签字交财务部进行费报销
    25工作日志工程费列表格(见附表)票粘贴序工作日志序致
    (三)业务招(应酬)费报销规定:
    1报销业务招(应酬)费时需注明费发生单位参员原
    2单规定粘贴完整规范详细填写费报销单
    3送财务部审核票否合法
    4送部门签核容否真实
    5送副总理签字
    6送总理审批交财务部进行费报销
    (四)车辆理规定:爱护车节约油
    1机动车辆专专外出办事需车部门车辆理员护送车辆理员做出车登记工作
    2加油:
    21公司采取油卡加油办法公司备张卡辆车备分卡
    22分卡充值时请列明工程名称公里耗少油基站公里数
    3维修:
    31正常维修规定执行办事处请登记单位车辆年检保养时间相关信息素造成损失办事处行解决公司概承担
    32事维修保险公司赔偿违反操作规程造成维修书面报告呈报公司根事责决定赔偿责部门副总审核报总理审批总理根事责决定赔偿责
    33罚款:年辆车报销罚款三次超速闯红灯指定方停(放)车辆报销范围
    34部门记住部门车辆年检时间造成期罚款部门负责
    四公司福利:
    1公司位正式员工办理三险金 (社保医保意外伤害险住房公积金)办理三险金员工必须公司服务年办三险金着员工愿提交申请原注:处理意外保险赔偿时严格遵保险公司规定执行违反规定造成损失员工行负责
    2员工年享受次生日慰问金___元
    3高温补贴办公室员___元月外勤作业员___元月
    4公司员工年报销回家探亲费三次户口准
    5需晚通霄工作员夜霄补贴___元餐
    五规定:
    1款采取前款清款原遇特殊情况须报总理审批方
    2款必须填写款单呈部门签字财务部付款
    3费支出必须真实效完整
    4种票必须保发生单遗失需开票单位复印票存根联加盖开票单位发票专章财务专章实际费___报销
    5外勤出差发生费须返回公司周办理报销手续
    6办事处费月报次部门员天报销费
    7坐出租车者需注明原起止点特殊情况禁止坐出租车
    8需飞机者须先总理申请
    9夜间通宵车者计算加班费
    10外勤出差途中工作实际需须延时应电话请示属部门私事延长出差时间否予报销差旅费计核加班费外情节轻重予处分
    12员工报销差旅费应实提出票发现虚报实虚报款项追回外报请总理予处理
    13月已享餐费补助员概支付误餐费
    14行政员部门享受电话费补贴员享受电话费补贴
    费报销理规定

    配合公司业务需求合理支付员工公务先行代垫费
    二 适范围
    公司员工公务报销代垫费概理办法规定办理
    三 费报销标准
    1 工作误餐标准:员工晚加班20点公司报销___元天工作餐费
    2 车费:员工公务市外出办事晚加班21点发生出租车费
    3 手机话费标准:视职务需求提出申请公司行颁布员工手机通讯费核销标准办理
    4 业务招费标准(招餐费礼品费等):部门根公司业务需安排外单位员餐送礼安排形式招活动发生费招费应着节约原发生招费前应权责请示批准采招标准
    5 费:非述列费 权责认定该费确公务发生者
    四 费报销办法
    1 费报销办法采:分级审批预算限额控制
    2 分级审批预算限额控制指:公司根部门数工作性质达部门月费(招费差旅费工作餐费车费手机费等)报销限额部门根限额行控制部门费部门费限额总计应公司总预算范围部门报销种费总额规定限额符合规定第三条中报销标准时财务部方予报销
    3 部门权限限额批准费超限额费须报送首席执行长副总理批准部门费报销限额权限表财务部理部门财务部查阅公司会着业务变化更新中容部门助理应时反映执行程中出现问题
    五 费报销流程
    1 单准备:财务部报销原始发票求:
    1)工作餐报销时发票背面应写明餐时间点餐数餐名
    2)出租车费报销时票背面应注明事达点
    3)报销手机话费须写手机话费申请单
    4)业务招餐费报销时发票背面应注明事参姓名招时间
    2 员工发生费分类整理填写费报销明细表费报销明细表分行填写费名称相应金额粘贴单
    3 报销单费报销明细表交权责审核批准权责应根费报销标准求认真审核费超标准费进行质询正理超标费予批准报销
    4 财务部门负责审核原始单合法性报销计算准确性 疑问退回部门重新审核
    5 权责审核费权限公司颁布级核决权限规定办理
    6 月___日(含)前 员工需月报销单费报销明细表送交特定员(部门助理)汇总进行审批作业 通审批费财务单位会通知员工领取款项
    餐费招费报销理规定
    招事
    1级领导关职部门前视察调研检查指导接洽工作等
    2外关单位访问参观联系工作等
    3乡镇局集团外县盐业企业前接洽工作
    4局集团城圈外属单位工作员前办理公务
    5会议
    6领导决定事
    二招容
    招容包括餐住宿烟酒水果等
    三招标准
    ()餐费陪客员数标准:餐费标准含菜酒烟饭等发生餐时费陪客员餐费标准相应招象计算
    1接局集团城圈外属企业员安排工作餐午晚餐___元
    2接县关部门乡镇局集团外单位领导员行员午晚餐___元非领导员访午晚餐___元
    3接市县盐业部门领导行员午晚餐___元非领导员访___元
    4接省市部门领导市外部门领导行员早餐___元午晚餐___元非领导员访早餐___元午晚餐___元
    5营销业务交招商引资等特殊情况招标准负责酌定
    6未批准超出标准招费招申报负
    7陪餐员数般控制___应接洽工作处室负责具体办事员必时局负责分负责出面陪餐员超___
    四招理
    ()餐招
    1餐招实行口申报处室业务处室负责(分处室局领导)申报申报时首先申报办公室填写派餐单派餐单项目必须真实全面正确填写项目全予批准派餐单填写交办公室进行审批(办公室接分领导审批)签字批准申报持派餐单指定点餐派餐单交饭店结账时附账单餐申报员必须饭店账单填写金额写律准签名签名者派餐单局负责分财务领导予签字报销(负责餐招外)
    2派餐单必须事先取分招办公室负责局领导申请批准领导局时电话中请示批准电话中请示批准补办派餐单时必须领导分处室领导签发补办派餐单批准证明申报持证明办公室补办派餐单手续证明办公室律提供派餐单否追究办公室员责
    3急需招法取办公室负责领导联系进行招补办派餐单首先接写出申请说明什未事先取派餐单什事先未领导电话联系什招等申请交局领导审批批准持领导签字申请办公室补写派餐单否办公室律准提供派餐单派餐单补办完毕申报交相应饭店附账单
    4派餐单派餐单帐单签名(县外发生餐单外)餐单律予签字报销否追究关员责
    5局员外出棣境外需餐回棣需餐次超___元遇特殊情况需超标准负责电话请示批准情况均交纳现金单负责签字方办理
    (二)招茶烟办公室根领导指示办理容招局领导指定员办理
    (三)工作餐中午律准饮酒招外员餐场合陪餐员必须饮酒必须适量酒误事损害单位形象
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    f***u

    贡献于2022-02-07

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