企业档案理办法
公司档案纳入规范化理特制订制度
1档案理容：公司规划方案级文件部规章制度董事会股东会重会议材料事资料信材料合工资档案学材料发言材料技术资料设备资料级报告荣誉证书土房产资料等具查性参考价值文件资料档理部门部形成文件规定资料等应动整理提交公司档案室存档便备查整理事记等
2档案登记：档案室建立档案登记簿档案详细分类登记分类理存档者须登记簿签名方资料入档否档案理员予接受
3档案查阅：
（1）查阅档案需档案室短时间查阅条需档案室外查阅必须条方次长时间超五天
（2）公司部门理相级理员查阅档案通档案理员直接办理查阅手续员需查阅档案时必须部门理理员书面证明方档案理员处办理查阅手续遇特殊情况必须综合理部理批准证明方查阅
4档案保护：
（1）查阅者必须爱护档案保持整洁严禁涂改注意安全保密
（2）严禁擅翻印抄录拷贝转更遗失确实需抄录复制必须总理签字批准申请方抄录复制
（3）微机室电脑部门严禁总理签名（复印签名视签名）档案资料（特技术设备标准资料）印拷贝复印否责次罚款200元
（4）档案严禁带出公司门确外出加工配件等须携带关技术资料图纸必须分理签字批准保卫方放行否保卫查出未分理批准蓄意带出者须查明原报综合理部次事罚款200元XX元保卫未查出带出公司外造成损失事罚款外事承担切损失时责保卫失职罚款100元未造成损失事罚款外责保卫失职罚款50元
5公司购买设备时机技术资料说明书装箱单等员工外出学时发放学资料聘请师傅提供技术资料设备资料等申请购买技术资料等必须达公司24时档案理员处办理登记存档手续否拖延24时责罚款50元
6需长期出专必须专员写出书面条报总理签名批准出档案员办理登记手续专员必须妥善保存严禁外传泄露秘密否视情节轻重罚款100010000元承担公司切损失
7力资源科公司事资料员工罚款资料建立微机档案进行微机理确保查询印资料完整准确误
8档案理员年12月份公司年度微机存贮规划规章制度事资料合协议工资档案学材料发言材料技术资料报告等具查考价值文件资料分类整理拷贝标明名目存档备查
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公司档案纳入规范化理特制订制度
1档案理容：公司规划方案级文件部规章制度董事会股东会重会议材料事资料信材料合工资档案学材料发言材料技术资料设备资料级报告荣誉证书土房产资料等具查性参考价值文件资料档理部门部形成文件规定资料等应动整理提交公司档案室存档便备查整理事记等
2档案登记：档案室建立档案登记簿档案详细分类登记分类理存档者须登记簿签名方资料入档否档案理员予接受
3档案查阅：
（1）查阅档案需档案室短时间查阅条需档案室外查阅必须条方次长时间超五天
（2）公司部门理相级理员查阅档案通档案理员直接办理查阅手续员需查阅档案时必须部门理理员书面证明方档案理员处办理查阅手续遇特殊情况必须综合理部理批准证明方查阅
4档案保护：
（1）查阅者必须爱护档案保持整洁严禁涂改注意安全保密
（2）严禁擅翻印抄录拷贝转更遗失确实需抄录复制必须总理签字批准申请方抄录复制
（3）微机室电脑部门严禁总理签名（复印签名视签名）档案资料（特技术设备标准资料）印拷贝复印否责次罚款200元
（4）档案严禁带出公司门确外出加工配件等须携带关技术资料图纸必须分理签字批准保卫方放行否保卫查出未分理批准蓄意带出者须查明原报综合理部次事罚款200元XX元保卫未查出带出公司外造成损失事罚款外事承担切损失时责保卫失职罚款100元未造成损失事罚款外责保卫失职罚款50元
5公司购买设备时机技术资料说明书装箱单等员工外出学时发放学资料聘请师傅提供技术资料设备资料等申请购买技术资料等必须达公司24时档案理员处办理登记存档手续否拖延24时责罚款50元
6需长期出专必须专员写出书面条报总理签名批准出档案员办理登记手续专员必须妥善保存严禁外传泄露秘密否视情节轻重罚款100010000元承担公司切损失
7力资源科公司事资料员工罚款资料建立微机档案进行微机理确保查询印资料完整准确误
8档案理员年12月份公司年度微机存贮规划规章制度事资料合协议工资档案学材料发言材料技术资料报告等具查考价值文件资料分类整理拷贝标明名目存档备查
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