公文处理办法
总
公司公文处理建立科学合理规范程序公文处理准确时提高公文处理工作效率公文质量特制定办法
办法适公司部属企业公文理
二公文种类
()公司通公文种类：
请示级部门请求请示批准事项
报告级部门汇报工作反映情况提出建议答复级请示事项
决定公司重事项重活动作出安排
决议会议讨议定求贯彻执行事项
批复级答复级请示事项
通告公司范围公布应遵守周知事项
通知传达批转级级相属部门公文传达求级部门协助需周知执行事项发布规章免聘事项
通报表彰先进批评错误传达重情况
函级相属单位间相互介绍商洽询问催办答复某问题请关部门批准
会议纪记载表达会议重精神议定事项求会单位遵守执行
(二)公司专公文：
备忘录意书协议书合书契约种报告广告书说明书请谏贺词新闻稿启事
1．公文格式
公文般求包括：
发文号：公司代字发文年度发文序号组成位文头界栏线
收文机关：级请示报告般写送单位需时报送级部门抄报级级抄送
标题：公文容概括反映公文眉目
正文：公文体部分
发文机关：制发文单位位正文右侧应写全称通简称
公文日期：包括年月日写公文末尾般印制日期准重公文签发日期准
公文印章：加印发文日期中间
密级：保密文件注明密级
附件：附件位正文印章前注明附件序号标题
2．纸格式
国公文纸16K型(26cm×184cm)涉外公文A4型（297cm×210cm）
图文区：国16K型（233cm×149cm）国际标准A4型（27cm×175cm）
3．印装格式
公文均采横书横排
单面印刷端装订双面印刷左面装订
装订线装钉装胶粘办法
版面格式首页采文头
4．公文行文原
（1）行文原：
逐级行文级行文直接级
级时行文级级更高级时行文
越级行文遇特殊紧急情况直接级检举控告
（2）行文原：
逐级行文
级时行文
直贯底行文
（3）行文原：相互没隶属关系部门间行文
5．行文注意事项：
行行坚决行文减少行文数量提高行文权威性质量
减少联合行文避免联合签审程中时间延误扯皮
行文分清次提高行文针性减轻行文象单位负担
轻易越级行文
6．外行文处理程序
拟稿
具体承办员起草部门负责审核
外发文般公司名义发文分子公司必发文时公司加属企业全称
发文稿必须符合公文种类格式规范
文稿蓝黑墨水书写
核稿
拟稿完毕填写发文拟稿单送级领导审核
审核问题时关事沟通统意见进行修改
签发关领导审核签发明确签署意见姓名日期
编号行政部统编排发文字号
缮印校
急件应先行处理
保密件应专印
印校样废纸腊纸等应妥善处理
校专处理原稿准重文件校
印校责签名
盖章发文登记
校完毕误规范文件统盖印
填写登记簿
封发
发文工作行政部门负责
查验误信件封口填写准确注明急件密级
7．行文处理程序
行文般外行文处理程序参执行
特殊情况级部门属企业公司行文必缮印程序
行文部门属企业负责公司领导签发
8．收文处理办法
签收切外信件电报传真统行政部门签收填写登记收件登记簿写明公司行政部门收启统行政部拆封处理
写明部门收启分送位系公文应动送行政部登记处理
分发 行政部根公文性质求确定具体化办阅批象填写公文阅办单
分发：
1)重文行政部长提出初步意见（拟办）公司领导批示（批办）
2)般务文件直转关职部门处理（承办）具体承办务求实效分清办协办复文复文
3)参阅性文件直接组织传阅
4)范围明文件送领导审阅
催办分催办外催办包括发函派专电话等方式工作催办单文做事事交件件着落防止漏办延误
结办文件传部完毕已答复发文单位处理意见文件均视结办
9．公文立卷档销毁
公司文件结办3天交行政存完整序原文件整理检查类年代立卷整齐存文件柜
公司保存公司公文参加会议带回文件应时交行政部登记保调离公司员工应文件记录清理移交
准擅销毁文件废纸出售需立卷文件材料逐件登记报公司领导批准销毁
销毁秘密级文件进行登记专监督保证丢失遗漏
三附
办法行政部解释补充公司总理批准颁行
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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总
公司公文处理建立科学合理规范程序公文处理准确时提高公文处理工作效率公文质量特制定办法
办法适公司部属企业公文理
二公文种类
()公司通公文种类：
请示级部门请求请示批准事项
报告级部门汇报工作反映情况提出建议答复级请示事项
决定公司重事项重活动作出安排
决议会议讨议定求贯彻执行事项
批复级答复级请示事项
通告公司范围公布应遵守周知事项
通知传达批转级级相属部门公文传达求级部门协助需周知执行事项发布规章免聘事项
通报表彰先进批评错误传达重情况
函级相属单位间相互介绍商洽询问催办答复某问题请关部门批准
会议纪记载表达会议重精神议定事项求会单位遵守执行
(二)公司专公文：
备忘录意书协议书合书契约种报告广告书说明书请谏贺词新闻稿启事
1．公文格式
公文般求包括：
发文号：公司代字发文年度发文序号组成位文头界栏线
收文机关：级请示报告般写送单位需时报送级部门抄报级级抄送
标题：公文容概括反映公文眉目
正文：公文体部分
发文机关：制发文单位位正文右侧应写全称通简称
公文日期：包括年月日写公文末尾般印制日期准重公文签发日期准
公文印章：加印发文日期中间
密级：保密文件注明密级
附件：附件位正文印章前注明附件序号标题
2．纸格式
国公文纸16K型(26cm×184cm)涉外公文A4型（297cm×210cm）
图文区：国16K型（233cm×149cm）国际标准A4型（27cm×175cm）
3．印装格式
公文均采横书横排
单面印刷端装订双面印刷左面装订
装订线装钉装胶粘办法
版面格式首页采文头
4．公文行文原
（1）行文原：
逐级行文级行文直接级
级时行文级级更高级时行文
越级行文遇特殊紧急情况直接级检举控告
（2）行文原：
逐级行文
级时行文
直贯底行文
（3）行文原：相互没隶属关系部门间行文
5．行文注意事项：
行行坚决行文减少行文数量提高行文权威性质量
减少联合行文避免联合签审程中时间延误扯皮
行文分清次提高行文针性减轻行文象单位负担
轻易越级行文
6．外行文处理程序
拟稿
具体承办员起草部门负责审核
外发文般公司名义发文分子公司必发文时公司加属企业全称
发文稿必须符合公文种类格式规范
文稿蓝黑墨水书写
核稿
拟稿完毕填写发文拟稿单送级领导审核
审核问题时关事沟通统意见进行修改
签发关领导审核签发明确签署意见姓名日期
编号行政部统编排发文字号
缮印校
急件应先行处理
保密件应专印
印校样废纸腊纸等应妥善处理
校专处理原稿准重文件校
印校责签名
盖章发文登记
校完毕误规范文件统盖印
填写登记簿
封发
发文工作行政部门负责
查验误信件封口填写准确注明急件密级
7．行文处理程序
行文般外行文处理程序参执行
特殊情况级部门属企业公司行文必缮印程序
行文部门属企业负责公司领导签发
8．收文处理办法
签收切外信件电报传真统行政部门签收填写登记收件登记簿写明公司行政部门收启统行政部拆封处理
写明部门收启分送位系公文应动送行政部登记处理
分发 行政部根公文性质求确定具体化办阅批象填写公文阅办单
分发：
1)重文行政部长提出初步意见（拟办）公司领导批示（批办）
2)般务文件直转关职部门处理（承办）具体承办务求实效分清办协办复文复文
3)参阅性文件直接组织传阅
4)范围明文件送领导审阅
催办分催办外催办包括发函派专电话等方式工作催办单文做事事交件件着落防止漏办延误
结办文件传部完毕已答复发文单位处理意见文件均视结办
9．公文立卷档销毁
公司文件结办3天交行政存完整序原文件整理检查类年代立卷整齐存文件柜
公司保存公司公文参加会议带回文件应时交行政部登记保调离公司员工应文件记录清理移交
准擅销毁文件废纸出售需立卷文件材料逐件登记报公司领导批准销毁
销毁秘密级文件进行登记专监督保证丢失遗漏
三附
办法行政部解释补充公司总理批准颁行
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