职责部门:业务部
1负责单位求组织供方进行评价编制合格供方名录供方供货业绩定期进行评价建立供方档案
2负责制定采购计划执行采购作业
3负责编制采购物资分类明细表
4负责采购物资进货验证
5编制供方评定记录表
二采购物资分类
采购物资分三类:
1重物资:构成终产品部分关键部分直接影响终产品安全性导致顾客严惩投诉物资(级)
2般物资:构成终产品非关键部分物资般影响终产品质量略影响采取措施予纠正物资(二级)
3辅助物资非直接产品身起辅助作物资般包装材料等(三级)
三供方评价
1业务部根采购生产需通物资质量价格供货日期等进行较类重物资般物资应时选择家合格供方业务部负责建立保存合格供方质量记录根采购物资分类明细表规定产品类明确供方控制方式程度
2年业务重物资供方应提供充分质量证明文件适时包括容证实质量保证力:
a供方产品质量状况关方面信息(供方户产品质量反馈)
b供方质量理体系求期提供稳定质量产品保证力
c供方顾客满意程度
d产品交付供方提供相关服务技术支持力(堆栈件供应维修服务等)
e方面履约力关财务状况价格交付情况等
3第次供应重物资供方提供述书面证明材料外需样品测试批量试测试合格供货
4般物资供方应提供必质量证明文件外
需样品验证批试合格业务部提供评价意见厂长批准列入合格供方名录
5批量供应辅助物资供方应提供质量证明文件业务部相关员进货时进行验证保存验证记录合格者厂长批准列入合格供方名录零星采购辅助物资进货验证记录供方评价
6供方产品出现严重质量问题部门(单位)应供方发出纠正预防措施处理单两次发出处理单质量没明显改进应取消供货资格
7业务部年合格供方进行次踪复评填写供方年度业绩评定表评价时百分制质量评分占60交货期评分占20(价格售服务等)占20评定总分低60(质量评分低48)应取消合格供方资格特殊情况留应报厂长批准应加强供应物资进货验证执行述条款连续第二次评分格应取消供货资格
采购
四采购
1采购计划
业务部根单位月生产计划库存情况编制月采购计划库存情况编制月采购计划厂长批准实施采购
2采购实施
a业务部根批准月采购计划采购单采购物资技术标准合格供方名录中选择供方进行采购
b第次合格供方采购重般物资时应签定采购合明确品名规格数量质量求技术标准验收条件违约责供货期限等
五采购产品验证
1采购物资发生质量问题应采取隔离标识通知供方退货更换等方法
2 具体采购作业采购员采购单形式执行
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