关展会
展会名称：第六届安徽国际社会公安全产品暨警装备展览会
展会点：安徽国际会展中心
展位面积：27方米
展会时间：2012年4月2426日
展位号： 12号门282号
展会办方提供工具服务范围（桌椅板凳水电餐茶水电话等）：
二参展目标
1题：公司十周年庆典（突出公司安防专注专注更专业）
2．接触新客户2提升企业形象3顾客互动4促销现产品5新品发布6获取竞争手情报7赶超竞争手8提升士气9获取销售订单10接触分销商等
三参展准备
（）参展产品
1展品选择考虑素
（1）种类（2）数量（3）推产品（4）销售价格（5）折规范（6）摆放次位置（7）样机运转情况（8）样机运输（9）布展撤展时间
2确定展品选择
（1）收集样品实物带数码相机工厂收集典型样品实物样品求求精带样品拍相片做样品分类编号计供应价格
（2）建立商品档案数码相机拍摄商品图片导入数库然图补充商品详细描述输入货源价格规格种基信息（货号颜色规格价格等）建立起商品资料库
（3）批量制作样品货号标签印干胶纸贴样品剪编号样品条码标签贴相关样品实物
（二）参展服饰
直观形象影响力参展员公司代言展会期间应穿着正式统服装佩公司统司标logo方面代表公司形象方面参观者尊重（选择引注目形象西装选择合身配套衣T恤衫会引潜顾客询问寻求帮助）
（三）宣传资料
宣传资料应容详增加快速信息查阅视觉亮点太太重介绍模糊介绍庸长赠送客户展览中参观者
宣传单张——十六开展会程中企业参观者派发资料面应简单企业产品服务介绍宣传单页画面应量精美纸张做特殊
宣传画册——宣传画册反映企业综合实力情况信息范围相宣传单张宽泛应稳重画面图文茂形式进行介绍开工艺装订方式等方面体现出强烈性
（四）关礼品
展会程中派发物品包括宣传册礼品袋等印刷品文具礼品
纪念礼品首先具定功性（立体台历拼图框漂亮鼠标垫等等）次需做工质量企业信息纪念笔便签透明胶盒台历日历拼图钥匙扣等
礼品包袋然礼品送送体面实做礼品袋首先漂亮次礼品袋材质质量保证企业信息
注意事项：
手册赠品样品量直接摆放桌参观者动走离开应参展员目标事先准备企业印刷品精致礼品适时发送潜力客户
（五）展台设计
1展位设计原
（1）考虑展位利率化（2）考虑流心理流（3）符合参观象审美导（4）考虑施工难度成素（5）考虑安全性
2展台设计求
（1）数参观者展会目搜集信息展台需布置非常醒目吸引注意力传达企业某具体信息
（2）展会发布新产品机会企业新产品应展台体现
（3）展会划出块远离公众视线安静区域样方便潜顾客销售员私讨求做展台工作员休息场
3展位设计（略）
（六）参展员
参展职员职责包括：布展撤展参展安全勤展览资料发放物品运输保分类领取统回收等
（七）员培训
培训材料需编印成册培训容系统培训容步骤分三部分：
1情况介绍包括员介绍筹备情况介绍展出情况介绍等目展台员熟悉展出背景环境条件
2展出介绍包括展览会展品情况（展览会情况包括名称点展出日期开馆时间场面展馆位置出入口办公室餐厅厕位置等展品介绍包括项展品性数法途销售价格等）
3技术训练训练展台接推销技巧
展台员必须熟悉产品知识包括规格功特点作方法等展台员掌握产品知识促进销售展台员果产品熟悉仅全面介绍产品会参观者留展出公司档次高感觉展出前充分掌握产品知识果应掌握操作示范技巧果产品复杂展台员必须熟悉说明资料需时迅速查找答案总展台员应直接间接回答客户问题
四开展前期工作准备
（）展台布置
建议：选少量幅展示图片创造出强烈视觉效果图片视线方放置胆抢眼颜色避免易融入背景中性色彩样展台远距离便突现出
（二）前期工作准备
1前期工作准备包括工作安排理安排行政安排
（1）工作安排展台员布置展台工作（包括观众接贸易洽谈资料散发续工作等进行分工）提出求标准必须展台知道理解次展出目
（2）理安排包括工作时间轮班安排日展台会议记录理等
（3）行政安排包括展台员宿膳行日程等安排
2检查核参展项容否位包括展品产品资料宣传资料贸易条款设备工具等
3展会勤工作：确保展会需装备陈设促销材料员够完正确时间达展会现场
（三）客户邀请信息搜集
委派13名员负责会前客户邀请信息搜集工作职责：
1门送请柬（直接送决策者手中）尝试邀请1020潜高端客户公司展台前参观展台准备较独特产品作礼物赠邀请1020位客户
2公司行业公司收集客户行业企业信息资料寻找潜
客户努力成朋友
五展期工作员安排
（）工作容
1迎宾（12）：负责接销商进入展区派发活动宣传彩页参会员告知公司展位产品负责产品简单介绍客户明白公司产品服务范围
2产品介绍员（12）：派发产品说明书负责品牌产品展示讲解整体营销策略介绍合作意销商介绍谈判员
3谈判员（1）：重点讲解招商政策负责客户重点销商深入沟通统筹调整招商策略
4信息搜集（12）：参加展览程中派遣部分职员公司行业公司收集客户行业企业信息资料寻找潜客户努力成朋友
信息资料包括：（1）产品信息（2）市场信息（3）第三方信息（4）竞争手信息
资料需见发选择性意图客户发放资料包括前索资料行业客户认真参观客户具体介绍
（二）员名单
迎宾（12）：
产品介绍（12）：
谈判（1）：
信息搜集（12）：
注意事项
1专注潜客户争取潜客户预约展会45天面谈电话接洽
2展会期间天工作结束时员工开会收集整理潜客户联系方式立刻踪服务
3保护资源：准备宣传资料量求宣传单页重收选择性发放否窝蜂没重新制作等面天厂商名片没资料没太
4努力结交朋友朋友行业里理员行游供应商游媒体朋友政府员等等行交朋友类交朋友政府里面交朋友等等朋友条路
六会总结
展会收尾工作容：
1总结意客户量成交量利润实现情况
2会搜集信息踪处理工作展会竣事收集客户资料统送交XXXX负责进安排展会续行动续行动需月时间果客户参展边续天拜访
七参展员展品统计
参展员： XX名
公司整体形象喷画（加展架）： 1套
公司产品广告宣传册展会赠品：XX
名片（参展销售员4盒）：XX盒
公司宣传袋：XX包（）
文具（签名笔透明胶等）饮料： XX
参展设备：
八费预算（建议：分钱解决绝两分钱）
展位费：
展位搭建费：
展览物料费：
名片费 ：
宣传物品制作费：
交通费（含样机运费）：
相关礼品准备（资料袋 纸巾）费：
文具（签名笔透明胶等）饮料午餐费：
应急开支：
：
总预算费：
附：
日工作流程（建议）
730：早饭负责安排日工作领取日物质
830：准时达布展点
9001130：招商工作进展
11301300：负责安排轮值午餐
130017：00：招商工作进展
1700：清理物资时递交日总结报告填写报表
1830：活动根公司安排工作
二展示会中接步骤
1登记（会客户姓名单位部门联系电话落实责等）
2现场演示
3介绍公司产品背景
4展示样机
5意客户请洽谈区促成成交
6客户场签单力渲染制造高潮
7发放资料礼品
8礼貌周送客户出门预约次拜访时间
9签处记客户意责
附二：
展品信息统计表
产品型号
颜色
规格
数量
销售价格
折范围
终价格
备注
二会客登记表
公司名称
客户姓名
单位部门（职位）
电话传真
手机号码
备注
三展会客户信息纳表
填写： 填写时间：
客户名称
联系
单位部门（职位）
电话传真
类
（ABC）
备注
备注：A类（已交易成功者订单客户）B类（准客户）C类（意图性客户）
四日工作统计表
日
目
项
期
X月X日
X月X日
X月X日
X月X日
总计
意客户
成交量
利润
附三：
参加展览纪律
1未允许私脱离展位特殊环境负责请假
2顾展位三步间隔必需微笑相迎
3顾展位环境占坐顾欢迎位
二参展员行规范
1真诚客户询问礼貌相挑拣目标客户做宣传工作
2耐心客户提问关心越代表意象越切记热情吓跑客户
3专业品牌产品定位市场消费心理分析见解专业客观清晰表达力客户更判断品牌市场价值
三参展注意事宜
1预约客户：公司现潜客户发出邀请重客户约定见面时间加强业务联系避免展览会站台门庭冷落情况目标买家留较深印象
2资料准备：资料企业产品形象重体现产品目录应重视正规印象宣传材料纸张印刷应该力求精美版式设计方便阅读图片量完善清晰定准备充足名片数量日100200张准备
3展台设计：应量突出公司特色题请专业展览设计公司做效果会非特殊原展台四周密封起否会失机会
4参展员求：参展员应该解公司销售意图熟悉行业市场行情现场解说员应解释产品功性作系统演示员着装正规佩公司统司标
5保持联系统：确保递客户名片统方便潜客户联系
6胸牌：参展员应戴身体右侧右手参观者握手时右肩会前倾样胸牌会方引起方注意
7甄目标客户：展会客泛泛解没某产品表现特殊兴趣会仔细阅读参展资料会详细询问展品性规格价格等时应该者提出问题详细回答时解代表公司身份力推销感兴趣产品意应记录方关资料便日联系客户问题需实事求回答搪塞置否暂时回答问题应告诉客原明确回答日期
8巧妙应报价：展会谈生意解买家稍调查公司背景资信情况做决定展会报价讲究般统报价特殊需求解清楚报价
9听取客户建议赢潜定单：客户然现产品没落单某产品提出具体改进求者提出建议希二次开发仅买家直接提供市场信息求满足起困难设法满足
10谁潜客户准备搜集少潜客户资料定目标量样考虑带少带少资料现场分辨潜客户热闹潜客户般会问什问题安排专门应付潜客户应付观光
创安电子科技发展限公司
市场部
2012年4月6日
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展会名称：第六届安徽国际社会公安全产品暨警装备展览会
展会点：安徽国际会展中心
展位面积：27方米
展会时间：2012年4月2426日
展位号： 12号门282号
展会办方提供工具服务范围（桌椅板凳水电餐茶水电话等）：
二参展目标
1题：公司十周年庆典（突出公司安防专注专注更专业）
2．接触新客户2提升企业形象3顾客互动4促销现产品5新品发布6获取竞争手情报7赶超竞争手8提升士气9获取销售订单10接触分销商等
三参展准备
（）参展产品
1展品选择考虑素
（1）种类（2）数量（3）推产品（4）销售价格（5）折规范（6）摆放次位置（7）样机运转情况（8）样机运输（9）布展撤展时间
2确定展品选择
（1）收集样品实物带数码相机工厂收集典型样品实物样品求求精带样品拍相片做样品分类编号计供应价格
（2）建立商品档案数码相机拍摄商品图片导入数库然图补充商品详细描述输入货源价格规格种基信息（货号颜色规格价格等）建立起商品资料库
（3）批量制作样品货号标签印干胶纸贴样品剪编号样品条码标签贴相关样品实物
（二）参展服饰
直观形象影响力参展员公司代言展会期间应穿着正式统服装佩公司统司标logo方面代表公司形象方面参观者尊重（选择引注目形象西装选择合身配套衣T恤衫会引潜顾客询问寻求帮助）
（三）宣传资料
宣传资料应容详增加快速信息查阅视觉亮点太太重介绍模糊介绍庸长赠送客户展览中参观者
宣传单张——十六开展会程中企业参观者派发资料面应简单企业产品服务介绍宣传单页画面应量精美纸张做特殊
宣传画册——宣传画册反映企业综合实力情况信息范围相宣传单张宽泛应稳重画面图文茂形式进行介绍开工艺装订方式等方面体现出强烈性
（四）关礼品
展会程中派发物品包括宣传册礼品袋等印刷品文具礼品
纪念礼品首先具定功性（立体台历拼图框漂亮鼠标垫等等）次需做工质量企业信息纪念笔便签透明胶盒台历日历拼图钥匙扣等
礼品包袋然礼品送送体面实做礼品袋首先漂亮次礼品袋材质质量保证企业信息
注意事项：
手册赠品样品量直接摆放桌参观者动走离开应参展员目标事先准备企业印刷品精致礼品适时发送潜力客户
（五）展台设计
1展位设计原
（1）考虑展位利率化（2）考虑流心理流（3）符合参观象审美导（4）考虑施工难度成素（5）考虑安全性
2展台设计求
（1）数参观者展会目搜集信息展台需布置非常醒目吸引注意力传达企业某具体信息
（2）展会发布新产品机会企业新产品应展台体现
（3）展会划出块远离公众视线安静区域样方便潜顾客销售员私讨求做展台工作员休息场
3展位设计（略）
（六）参展员
参展职员职责包括：布展撤展参展安全勤展览资料发放物品运输保分类领取统回收等
（七）员培训
培训材料需编印成册培训容系统培训容步骤分三部分：
1情况介绍包括员介绍筹备情况介绍展出情况介绍等目展台员熟悉展出背景环境条件
2展出介绍包括展览会展品情况（展览会情况包括名称点展出日期开馆时间场面展馆位置出入口办公室餐厅厕位置等展品介绍包括项展品性数法途销售价格等）
3技术训练训练展台接推销技巧
展台员必须熟悉产品知识包括规格功特点作方法等展台员掌握产品知识促进销售展台员果产品熟悉仅全面介绍产品会参观者留展出公司档次高感觉展出前充分掌握产品知识果应掌握操作示范技巧果产品复杂展台员必须熟悉说明资料需时迅速查找答案总展台员应直接间接回答客户问题
四开展前期工作准备
（）展台布置
建议：选少量幅展示图片创造出强烈视觉效果图片视线方放置胆抢眼颜色避免易融入背景中性色彩样展台远距离便突现出
（二）前期工作准备
1前期工作准备包括工作安排理安排行政安排
（1）工作安排展台员布置展台工作（包括观众接贸易洽谈资料散发续工作等进行分工）提出求标准必须展台知道理解次展出目
（2）理安排包括工作时间轮班安排日展台会议记录理等
（3）行政安排包括展台员宿膳行日程等安排
2检查核参展项容否位包括展品产品资料宣传资料贸易条款设备工具等
3展会勤工作：确保展会需装备陈设促销材料员够完正确时间达展会现场
（三）客户邀请信息搜集
委派13名员负责会前客户邀请信息搜集工作职责：
1门送请柬（直接送决策者手中）尝试邀请1020潜高端客户公司展台前参观展台准备较独特产品作礼物赠邀请1020位客户
2公司行业公司收集客户行业企业信息资料寻找潜
客户努力成朋友
五展期工作员安排
（）工作容
1迎宾（12）：负责接销商进入展区派发活动宣传彩页参会员告知公司展位产品负责产品简单介绍客户明白公司产品服务范围
2产品介绍员（12）：派发产品说明书负责品牌产品展示讲解整体营销策略介绍合作意销商介绍谈判员
3谈判员（1）：重点讲解招商政策负责客户重点销商深入沟通统筹调整招商策略
4信息搜集（12）：参加展览程中派遣部分职员公司行业公司收集客户行业企业信息资料寻找潜客户努力成朋友
信息资料包括：（1）产品信息（2）市场信息（3）第三方信息（4）竞争手信息
资料需见发选择性意图客户发放资料包括前索资料行业客户认真参观客户具体介绍
（二）员名单
迎宾（12）：
产品介绍（12）：
谈判（1）：
信息搜集（12）：
注意事项
1专注潜客户争取潜客户预约展会45天面谈电话接洽
2展会期间天工作结束时员工开会收集整理潜客户联系方式立刻踪服务
3保护资源：准备宣传资料量求宣传单页重收选择性发放否窝蜂没重新制作等面天厂商名片没资料没太
4努力结交朋友朋友行业里理员行游供应商游媒体朋友政府员等等行交朋友类交朋友政府里面交朋友等等朋友条路
六会总结
展会收尾工作容：
1总结意客户量成交量利润实现情况
2会搜集信息踪处理工作展会竣事收集客户资料统送交XXXX负责进安排展会续行动续行动需月时间果客户参展边续天拜访
七参展员展品统计
参展员： XX名
公司整体形象喷画（加展架）： 1套
公司产品广告宣传册展会赠品：XX
名片（参展销售员4盒）：XX盒
公司宣传袋：XX包（）
文具（签名笔透明胶等）饮料： XX
参展设备：
八费预算（建议：分钱解决绝两分钱）
展位费：
展位搭建费：
展览物料费：
名片费 ：
宣传物品制作费：
交通费（含样机运费）：
相关礼品准备（资料袋 纸巾）费：
文具（签名笔透明胶等）饮料午餐费：
应急开支：
：
总预算费：
附：
日工作流程（建议）
730：早饭负责安排日工作领取日物质
830：准时达布展点
9001130：招商工作进展
11301300：负责安排轮值午餐
130017：00：招商工作进展
1700：清理物资时递交日总结报告填写报表
1830：活动根公司安排工作
二展示会中接步骤
1登记（会客户姓名单位部门联系电话落实责等）
2现场演示
3介绍公司产品背景
4展示样机
5意客户请洽谈区促成成交
6客户场签单力渲染制造高潮
7发放资料礼品
8礼貌周送客户出门预约次拜访时间
9签处记客户意责
附二：
展品信息统计表
产品型号
颜色
规格
数量
销售价格
折范围
终价格
备注
二会客登记表
公司名称
客户姓名
单位部门（职位）
电话传真
手机号码
备注
三展会客户信息纳表
填写： 填写时间：
客户名称
联系
单位部门（职位）
电话传真
类
（ABC）
备注
备注：A类（已交易成功者订单客户）B类（准客户）C类（意图性客户）
四日工作统计表
日
目
项
期
X月X日
X月X日
X月X日
X月X日
总计
意客户
成交量
利润
附三：
参加展览纪律
1未允许私脱离展位特殊环境负责请假
2顾展位三步间隔必需微笑相迎
3顾展位环境占坐顾欢迎位
二参展员行规范
1真诚客户询问礼貌相挑拣目标客户做宣传工作
2耐心客户提问关心越代表意象越切记热情吓跑客户
3专业品牌产品定位市场消费心理分析见解专业客观清晰表达力客户更判断品牌市场价值
三参展注意事宜
1预约客户：公司现潜客户发出邀请重客户约定见面时间加强业务联系避免展览会站台门庭冷落情况目标买家留较深印象
2资料准备：资料企业产品形象重体现产品目录应重视正规印象宣传材料纸张印刷应该力求精美版式设计方便阅读图片量完善清晰定准备充足名片数量日100200张准备
3展台设计：应量突出公司特色题请专业展览设计公司做效果会非特殊原展台四周密封起否会失机会
4参展员求：参展员应该解公司销售意图熟悉行业市场行情现场解说员应解释产品功性作系统演示员着装正规佩公司统司标
5保持联系统：确保递客户名片统方便潜客户联系
6胸牌：参展员应戴身体右侧右手参观者握手时右肩会前倾样胸牌会方引起方注意
7甄目标客户：展会客泛泛解没某产品表现特殊兴趣会仔细阅读参展资料会详细询问展品性规格价格等时应该者提出问题详细回答时解代表公司身份力推销感兴趣产品意应记录方关资料便日联系客户问题需实事求回答搪塞置否暂时回答问题应告诉客原明确回答日期
8巧妙应报价：展会谈生意解买家稍调查公司背景资信情况做决定展会报价讲究般统报价特殊需求解清楚报价
9听取客户建议赢潜定单：客户然现产品没落单某产品提出具体改进求者提出建议希二次开发仅买家直接提供市场信息求满足起困难设法满足
10谁潜客户准备搜集少潜客户资料定目标量样考虑带少带少资料现场分辨潜客户热闹潜客户般会问什问题安排专门应付潜客户应付观光
创安电子科技发展限公司
市场部
2012年4月6日
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