展会策划书写作(模板)
展会策划书写作
第部分 会展预备阶段文案
第节 会展预备阶段文案简介
会展预备阶段文案概念：
会展预备阶段文案指次会展确定展览题材收集信息进行展览项目立项策划直会展正式开幕前预先准备阶段涉文文案
二 会展预备阶段文案种类：
般说会展预备阶段文案包括展会立项策划书展会项目立项行性研究报告参展说明书展会招展方案展会招展函招展进度计划观众邀请函参展合展出工作方案展会费预算表展会宣传推广计划广告文案等
第二节 会展预备阶段文案写作
展会立项策划书写作
（）展会立项策划书概念：
谓展会立项策划根掌握种信息举办展览会关事宜进行初步规划设计出展览会基框架提出计划举办展览会初步规划容包括：展会名称点办展机构展品范围办展时间展会规模展会定位招展计划宣传推广招商计划展会进度计划．现场理计划相关活动计划等
展会立项策划书策划举办新展会提出套办展规划策略方法项容纳总结
（二） 展会立项策划书容结构：
般展会立项策划书包括容：
1 办展市场环境分析：包括展会展览题材产业市场情况分析国家关法律政策分析相关展会情况分析展会举办市场分析等
2 提出展会基框架：包括展会名称举办点办展机构组成展品范围办展时间办展频率展会规模展会定位等
3 展会价格初步预算方案
4 展会工作员分工计划
5 展会招展计划
6 展会招商计划
7 展会宣传推广计划
8 展会筹备进度计划
9 展会服务商安排计划
10 展会开幕现场理计划
11 展会期间举办相关活动计划
12 展会结算计划
（三） 展会立项策划书写作求：
1． 展会名称
展览会名称般包括三方面容：基部分限定部分行业标识第93届中国出口商品交易会果述三容号入座基部分交易会限定部分中国第93届行业标识出口商品
面分三容作说明：
· 基部分：表明展览会性质特征常词：展览会博览会展销会交易会节等
· 限定部分：说明展会举办时间点展会性质
展会举办时间表示办法三种：届表示二年表示三季表示第三届连国际服装节2003年广州博览会法兰克福春季消费品展览会等
三种表达办法里届示常见强调展会举办连续性刚举办展会般年表示
展会举办点展会名称里体现第三届连国际服装节中连
展会名称里体现展会性质词国际世界全国区等第三届连国际服装节中国际表明展会国际展
· 行业标识：表明展览题材展品范围第三届连国际服装节中服装表明展会服装产业展会行业标识通常产业名称者产业中某产品类
2展会点
策划选择展会举办点包括两方面容：展会什方举办二展会展馆举办
策划选择展会什方举办确定展会国家省者城市里举办
策划选择展会展馆举办选择展会举办具体点具体选择展馆举办展会结合展会展览题材展会定位定外具体选择展馆时综合考虑该展馆成展期安排否符合求展馆身设施服务等素
3办展机构
办展机构指负责展会组织策划招展招商等事宜关单位办展机构企业行业协会政府部门新闻媒体等
根单位举办展览会中作展览会办展机构般种：办单位承办单位协办单位支持单位等
办单位：拥展会展会承担法律责办展单位办单位法律拥展会权
承办单位：直接负责展会策划组织操作理展会承担财务责办展单位
协办单位：协助办承办单位负责展会策划组织操作理部分承担展会招展招商宣传推广工作办展单位
支持单位：展会办承办单位展会策划组织操作理者招展招商宣传推广等工作起支持作办展单位
4办展时间
办展时间指展会计划什时候举办办展时间三方面含义：指举办展具体开展日期二指展会筹展撤展日期三指展会观众开放日期
展览时间长短没统标准视展会具体定展会展览时间长世博会展期长达月甚半年占展会绝数专业贸易展说展期般35天宜
5展品范围
展会展品范围根展会定位办展机构优劣势种素确定
根展会定位展品范围包括者产业者产业中产品类例博览会交易会展品范围广广交会展品范围超10万种包德国法兰克福国际汽车展览会展品范围涉产业少汽车产业
6办展频率
办展频率指展会年举办次年举办次者定期举行目前展览业实际情况年举办次展会约占全部展会数量80％年举办两次两年举办次展会少定期举办展会已越越少
办展频率确定受展览题材产业特征制约知道产业产品生命周期产品生命周期展会办展频率重影响产品投入期成长期企业参屉黄金时期展会办展频率牢牢抓住两时期
7 展会规模
展会规模包括三方面含义：展会展览面积少二参展单位数量少三参观展会观众少策划举办展会时三方面作出预测规划
规划展会规模时充分考虑产业特征展会规模会受会观众数量质量限制
8展会定位
通俗讲展会定位清晰告诉参展企业观众展会什什具体说展会定位办展机构根身资源条件市场竞争状况通建立发展展会差异化竞争优势举办展会参展企业观众心目中形成鲜明独特印象程
展会定位明确展会目标 参展商观众办展目标展会题等
9．展会价格展会初步预算
展会价格展会展位出租制定合适价格展会展位价格包括室展场价格室外展场价格室展场价格分空价格标准层位价格
制定展会价格时般遵循优优价原便展示观众流量展位价格高展会初步预算举办展会需种费举办展会预期获收入进行初步预算
策划举办展会时根市场情况展会确定合适价格样吸引目标 参展商参加展会十分重
10员分工招展招商宣传推广计划
员分工计划招展计划招商宣传推广计划展会具体实施计划四计划具体实施时会互相影响
员分工计划展会工作员工作进行统筹安排
招展计划招揽企业参展制定种策略措施办法
招商计划招揽观众参观展会制定种策略措施办法
宣传推广计划建立展会品牌树立展会形象时展会招展招商服务
11展会进度计划现场理计划相关活动计划
展会进度计划时间展会招展招商宣传推广展位划分等工作进行统筹安排明确展会筹办程中什阶段应该完成工作直展会成功举办展会进度计划安排展会筹备项准备工作条紊进行
现场理计划展会开幕展会现场进行效理种计划安排般包括展会开幕计划展会展场理计划观众登记计划撤展计划等现场理计划安排展会现场井然序展会秩序良
展会相关活动计划准备展会期间期举办种相关活动作出计划安排展会期举办相关活动常见技术交流会研讨会种表演等展会益补充
二展会项目立项行性研究报告写作
（）展会项目立项行性研究报告概念
完成展会立项策划书意味着该立项展会举办项目立项举办什题材展会举办该展会提出初步意见制定套初步方案该展会否真举办该方案否真行需该展会项目方案进行行性分析行性分析结必须考虑素决定否举办该展会终
展会项目立项行性研究报告展会立项进行行性分析基础完成研究报告展会立项行性分析展会项目立项策划继续展会项目立项策划掌握种信息基础初步提出计划举办展会什样展会立项行性分析仔细研究种信息基础深入分析举办展会立项策划提出样展会否行否举办该展会提供科学决策
果展会立项策划通行性分析证明计划举办展会市场条件具备项目具生命力种执行方案策划合理项目济行风险较定社会效益通该展会立项策划决策举办该展会
（二）展会项目立项行性研究报告容结构
展会项目立项行性研究报告展会立项行行作出系统评估说明终完善该展会项目立项策划具体执行方案提供改进建议展会项目立项行性研究报告包括项容：
1 市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括口环境济环境技术环境政治法律环境社会文化环境等
（2） 微观市场环境：包括办展机构部环境目标客户竞争者营销中介服务商社会公众等
（3） 市场环境评价：SWOT分析法部优势部劣势外部机会外部威胁分析
2 展会项目生命力分析
（1） 项目发展空间：分析举办该展会托产业空间市场空间域空间政策空间等否具备
（2） 项目竞争力：包括展会定位号召力办展机构品牌影响力 参展商观众构成展会价格展会服务等
（3） 办展机构优劣势分析
3展会执行方案分析
1）计划举办展会基框架进行评估具体包括：
(1)展会名称展会展品范围展会定位间否突
(2)办展时间办展频率否符合展品范围产业特征
(3)展会举办点否适合举办该展品范围产业展会
(4)展会展品范围产业里否举办规模定位展会
(5)展会办展机构计划办展时间否举办规模定位展会
(6)办展机构展会展品范围产业否熟悉
(7)展会定位展会规模间否突
2）招展招商宣传推广计划评估
（1） 招展计划评估
（2） 招商计划评估
（3） 宣传推广计划评估
3 展会项目财务分析
（1） 价格定位
（2） 成预测
举办展会成费般包括：
1)展览场费租展览场馆产生种费费包括：展览场租金展馆空调费层位特装费标准层位搭建费展馆毯铺设毯费展位搭装加班费等
2)展会宣传推广费包括广告宣传费展会资料设计印刷费资料邮寄费新闻发布会费等
3)招展招商费
4)相关括动费包括技术交流会研讨会展会开幕式嘉宾接酒会展会现场布置礼品请展会时工作员费等
5)办公费员费
6）税收
7）预测费
（3） 收入预测
举办展会收入般包括：
1） 展位费收入
2） 门票收入
3） 广告企业赞助收入
4） 相关收入
（4） 盈亏衡分析
（5） 现金流量分析
1） 净现值分析
2） 净现值率分析
3） 获利指数
4） 部收益率
5风险预测
（1） 市场风险
（2） 营风险
（3） 财务风险
（4） 合作风险
6存问题
包括通行性分析发现展会项目立项存种问题研究员行性分析外发现展会产生影响问题等
7改进建议
针述问题提出展会项目立项策划改进建议指出成功举办该展会应该努力方等
8努力方
根展会办展宗旨办展目标述分析基础针存问题提出办该展会需具备条件需努力方
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展会策划书写作
第部分 会展预备阶段文案
第节 会展预备阶段文案简介
会展预备阶段文案概念：
会展预备阶段文案指次会展确定展览题材收集信息进行展览项目立项策划直会展正式开幕前预先准备阶段涉文文案
二 会展预备阶段文案种类：
般说会展预备阶段文案包括展会立项策划书展会项目立项行性研究报告参展说明书展会招展方案展会招展函招展进度计划观众邀请函参展合展出工作方案展会费预算表展会宣传推广计划广告文案等
第二节 会展预备阶段文案写作
展会立项策划书写作
（）展会立项策划书概念：
谓展会立项策划根掌握种信息举办展览会关事宜进行初步规划设计出展览会基框架提出计划举办展览会初步规划容包括：展会名称点办展机构展品范围办展时间展会规模展会定位招展计划宣传推广招商计划展会进度计划．现场理计划相关活动计划等
展会立项策划书策划举办新展会提出套办展规划策略方法项容纳总结
（二） 展会立项策划书容结构：
般展会立项策划书包括容：
1 办展市场环境分析：包括展会展览题材产业市场情况分析国家关法律政策分析相关展会情况分析展会举办市场分析等
2 提出展会基框架：包括展会名称举办点办展机构组成展品范围办展时间办展频率展会规模展会定位等
3 展会价格初步预算方案
4 展会工作员分工计划
5 展会招展计划
6 展会招商计划
7 展会宣传推广计划
8 展会筹备进度计划
9 展会服务商安排计划
10 展会开幕现场理计划
11 展会期间举办相关活动计划
12 展会结算计划
（三） 展会立项策划书写作求：
1． 展会名称
展览会名称般包括三方面容：基部分限定部分行业标识第93届中国出口商品交易会果述三容号入座基部分交易会限定部分中国第93届行业标识出口商品
面分三容作说明：
· 基部分：表明展览会性质特征常词：展览会博览会展销会交易会节等
· 限定部分：说明展会举办时间点展会性质
展会举办时间表示办法三种：届表示二年表示三季表示第三届连国际服装节2003年广州博览会法兰克福春季消费品展览会等
三种表达办法里届示常见强调展会举办连续性刚举办展会般年表示
展会举办点展会名称里体现第三届连国际服装节中连
展会名称里体现展会性质词国际世界全国区等第三届连国际服装节中国际表明展会国际展
· 行业标识：表明展览题材展品范围第三届连国际服装节中服装表明展会服装产业展会行业标识通常产业名称者产业中某产品类
2展会点
策划选择展会举办点包括两方面容：展会什方举办二展会展馆举办
策划选择展会什方举办确定展会国家省者城市里举办
策划选择展会展馆举办选择展会举办具体点具体选择展馆举办展会结合展会展览题材展会定位定外具体选择展馆时综合考虑该展馆成展期安排否符合求展馆身设施服务等素
3办展机构
办展机构指负责展会组织策划招展招商等事宜关单位办展机构企业行业协会政府部门新闻媒体等
根单位举办展览会中作展览会办展机构般种：办单位承办单位协办单位支持单位等
办单位：拥展会展会承担法律责办展单位办单位法律拥展会权
承办单位：直接负责展会策划组织操作理展会承担财务责办展单位
协办单位：协助办承办单位负责展会策划组织操作理部分承担展会招展招商宣传推广工作办展单位
支持单位：展会办承办单位展会策划组织操作理者招展招商宣传推广等工作起支持作办展单位
4办展时间
办展时间指展会计划什时候举办办展时间三方面含义：指举办展具体开展日期二指展会筹展撤展日期三指展会观众开放日期
展览时间长短没统标准视展会具体定展会展览时间长世博会展期长达月甚半年占展会绝数专业贸易展说展期般35天宜
5展品范围
展会展品范围根展会定位办展机构优劣势种素确定
根展会定位展品范围包括者产业者产业中产品类例博览会交易会展品范围广广交会展品范围超10万种包德国法兰克福国际汽车展览会展品范围涉产业少汽车产业
6办展频率
办展频率指展会年举办次年举办次者定期举行目前展览业实际情况年举办次展会约占全部展会数量80％年举办两次两年举办次展会少定期举办展会已越越少
办展频率确定受展览题材产业特征制约知道产业产品生命周期产品生命周期展会办展频率重影响产品投入期成长期企业参屉黄金时期展会办展频率牢牢抓住两时期
7 展会规模
展会规模包括三方面含义：展会展览面积少二参展单位数量少三参观展会观众少策划举办展会时三方面作出预测规划
规划展会规模时充分考虑产业特征展会规模会受会观众数量质量限制
8展会定位
通俗讲展会定位清晰告诉参展企业观众展会什什具体说展会定位办展机构根身资源条件市场竞争状况通建立发展展会差异化竞争优势举办展会参展企业观众心目中形成鲜明独特印象程
展会定位明确展会目标 参展商观众办展目标展会题等
9．展会价格展会初步预算
展会价格展会展位出租制定合适价格展会展位价格包括室展场价格室外展场价格室展场价格分空价格标准层位价格
制定展会价格时般遵循优优价原便展示观众流量展位价格高展会初步预算举办展会需种费举办展会预期获收入进行初步预算
策划举办展会时根市场情况展会确定合适价格样吸引目标 参展商参加展会十分重
10员分工招展招商宣传推广计划
员分工计划招展计划招商宣传推广计划展会具体实施计划四计划具体实施时会互相影响
员分工计划展会工作员工作进行统筹安排
招展计划招揽企业参展制定种策略措施办法
招商计划招揽观众参观展会制定种策略措施办法
宣传推广计划建立展会品牌树立展会形象时展会招展招商服务
11展会进度计划现场理计划相关活动计划
展会进度计划时间展会招展招商宣传推广展位划分等工作进行统筹安排明确展会筹办程中什阶段应该完成工作直展会成功举办展会进度计划安排展会筹备项准备工作条紊进行
现场理计划展会开幕展会现场进行效理种计划安排般包括展会开幕计划展会展场理计划观众登记计划撤展计划等现场理计划安排展会现场井然序展会秩序良
展会相关活动计划准备展会期间期举办种相关活动作出计划安排展会期举办相关活动常见技术交流会研讨会种表演等展会益补充
二展会项目立项行性研究报告写作
（）展会项目立项行性研究报告概念
完成展会立项策划书意味着该立项展会举办项目立项举办什题材展会举办该展会提出初步意见制定套初步方案该展会否真举办该方案否真行需该展会项目方案进行行性分析行性分析结必须考虑素决定否举办该展会终
展会项目立项行性研究报告展会立项进行行性分析基础完成研究报告展会立项行性分析展会项目立项策划继续展会项目立项策划掌握种信息基础初步提出计划举办展会什样展会立项行性分析仔细研究种信息基础深入分析举办展会立项策划提出样展会否行否举办该展会提供科学决策
果展会立项策划通行性分析证明计划举办展会市场条件具备项目具生命力种执行方案策划合理项目济行风险较定社会效益通该展会立项策划决策举办该展会
（二）展会项目立项行性研究报告容结构
展会项目立项行性研究报告展会立项行行作出系统评估说明终完善该展会项目立项策划具体执行方案提供改进建议展会项目立项行性研究报告包括项容：
1 市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括口环境济环境技术环境政治法律环境社会文化环境等
（2） 微观市场环境：包括办展机构部环境目标客户竞争者营销中介服务商社会公众等
（3） 市场环境评价：SWOT分析法部优势部劣势外部机会外部威胁分析
2 展会项目生命力分析
（1） 项目发展空间：分析举办该展会托产业空间市场空间域空间政策空间等否具备
（2） 项目竞争力：包括展会定位号召力办展机构品牌影响力 参展商观众构成展会价格展会服务等
（3） 办展机构优劣势分析
3展会执行方案分析
1）计划举办展会基框架进行评估具体包括：
(1)展会名称展会展品范围展会定位间否突
(2)办展时间办展频率否符合展品范围产业特征
(3)展会举办点否适合举办该展品范围产业展会
(4)展会展品范围产业里否举办规模定位展会
(5)展会办展机构计划办展时间否举办规模定位展会
(6)办展机构展会展品范围产业否熟悉
(7)展会定位展会规模间否突
2）招展招商宣传推广计划评估
（1） 招展计划评估
（2） 招商计划评估
（3） 宣传推广计划评估
3 展会项目财务分析
（1） 价格定位
（2） 成预测
举办展会成费般包括：
1)展览场费租展览场馆产生种费费包括：展览场租金展馆空调费层位特装费标准层位搭建费展馆毯铺设毯费展位搭装加班费等
2)展会宣传推广费包括广告宣传费展会资料设计印刷费资料邮寄费新闻发布会费等
3)招展招商费
4)相关括动费包括技术交流会研讨会展会开幕式嘉宾接酒会展会现场布置礼品请展会时工作员费等
5)办公费员费
6）税收
7）预测费
（3） 收入预测
举办展会收入般包括：
1） 展位费收入
2） 门票收入
3） 广告企业赞助收入
4） 相关收入
（4） 盈亏衡分析
（5） 现金流量分析
1） 净现值分析
2） 净现值率分析
3） 获利指数
4） 部收益率
5风险预测
（1） 市场风险
（2） 营风险
（3） 财务风险
（4） 合作风险
6存问题
包括通行性分析发现展会项目立项存种问题研究员行性分析外发现展会产生影响问题等
7改进建议
针述问题提出展会项目立项策划改进建议指出成功举办该展会应该努力方等
8努力方
根展会办展宗旨办展目标述分析基础针存问题提出办该展会需具备条件需努力方
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