策划方案(系列活动次月举行:关注空巢老爸妈找伴)
方案容包括:
活动框架
活动容
执行方案
媒体策略
PART ONE 活动框架
◎ 组织机构
活动办:郑州市民政局郑州市妇联
活动承办:百合网郑州紫荆山VIP服务中心
◎ 活动安排
活动时间:2014年6月1415日 午10001700(暂定)
活动点:郑州绿城广场(暂定)
活动题:结婚吧万相亲会(暂定)
活动参群:单身士
活动目:提升(承办方)品牌影响力巩固(办方)美誉度单身士带前未相亲体验
活动形式:绿城广场划分区域会场核心开展形式样分会场分会场时展开相亲活动满足群需求达高效率高参度效果
参数:10000左右
报名方式:现场报名网络报名百合网郑州紫荆山实体店报名合作商家报名
参求:单身士需准备身份证婚姻状况证明户口学历证等相关效证件
PART TWO 活动容
活动现场区域设置
万相亲会
↓
会场青年会场
-
中老年专区
-
企业专区
-
现场推荐录制专区
-
缘分走廊
活动区域介绍
◎会场
点:
功:万相亲会开幕式青年组专区午会场承担开幕式表演工作开展文艺表演游戏等环节午会场转变45岁青年专区
◎分会场
*中老年专区
点:
功:组织45岁中老年单身士里开展活动开展老年歌舞会8分钟约会信息展板交流等形式活动
*企业专区
点:
功:组织5家企业单身员工开展团队相亲活动开展:企业节目展演8分钟约会信息展板交流等形式活动
*青年专区
点:会场
功:组织45岁单身士开展相亲活动开展:互动游戏艺展示8分钟约会信息展板交流等形式活动
◎现场爱情超市
点:现场录制专区
功:现场区域宾报名参现场爱情超市录制录制视频信号传输相应年龄段专区LED屏幕时播出现场时开展相亲直通车
◎缘分长廊
点:
功百合网紫荆店VIP会员官网单身士基资料提前根年龄印制展板放置长廊两侧供参者免费参观长廊区域中植入商家广告提供商家广告提供产品展示区
◎活动总体活动安排
图示:
参嘉宾门口登记入场
→
免费参观会员资料缘分长廊
→
现场宾免费园区继续交流
→
参加开幕式
→
青年专区
→
参现场爱情超市录制
中老年专区
企业专区
活动安排表
时间
点
容
备注
第天8001000
绿城广场
宾进场登记
根身份登记姓名性年龄编号发放宣传册(赞助商百合网)活动流程
8001000
公园道
缘分长廊
公布会员编号相片年龄性职业QQ号
9001000
会场
登记进入会场
参者填写资料登记
10301200
会场
开幕式
容详见开幕式活动安排
12001330
午餐时间
14001700
会场分会场
相亲活动开始
会场发挥功
现场录制点
爱情超市
现场报名参加相亲录制活动
终等
进步交流
提供相浪漫交流场
第二天
08:00—1000
绿城广场
宾进场登记
根身份登记姓名性年龄编号发放宣传册(赞助商百合网)活动流程爱情长廊更新会员资料
1000—1600
分会场
相亲活动进行
会场发挥功
160017 00
闭幕式
舞台活动
成功员发言闭幕词等
活动安排流程
◎开幕式
时间
容
参者
备注
10301050
滚动播放赞助商百合网宣传片
1100
开场舞
舞蹈演员
欢快热闹15集体舞
11001110
持开场
持
介绍活动介绍商家提名
11151120
开幕式仪式
持嘉宾
倒计时
11251135
舞蹈
舞蹈演员
:动感街舞民族舞
11351150
邀请百合网线VIP服务中心成功案例现场讲述
已结婚会员
现场提前录制视频现场播放
11501200
介绍百合网实体店
持百合网情感顾问
1背景音乐终等愿心 2参者咨询情感顾问
1200
开幕式结束
PART THREE 活动执行方案
活动前期筹备项目说明
筹备项目
执行
工作职责项目说明
合作确认
活动相关部门间默契良合作配合确认资金位情况部门准备情况
场确认
选择郑州城区较成熟气较旺知名度较高区作活动场场沟通协调活动细节确保天场利
视觉设计
针活动目活动特色设计新颖独特展示宣传投放广告辅助活动预热升温提高活动群关注度增加活动气支持度
流程统筹
充分细致类工作流程说明部门天活动现场工作井然序展开终增加参者活动支持认度
媒体策略
郑州关注度较高媒体台合作通动态静态广告宣传树立良品牌形象时增加参者关注度市场影响力
嘉宾邀请
邀请次活动嘉宾演出嘉宾拉企业消费者间距离增加活动关注度
物料统筹
负责现场物料准确误达现场安装活动利进行关键充分物料准备天增加活动现场气氛转前关注群感快乐气氛
*筹备进度说明
日期
工作容
执行者
工作说明
备注
场确认
场确认
活动开始时间
合作伙伴确认
合作确认
题视觉设计确认
视觉设计
嘉宾名单确认
嘉宾邀请
活动物料确认
物料统筹
志愿者培训
志愿者培训
活动预热期
*活动区域需物料盒员清单
参者登记处
项目
规格
数量
备注
登记处设置
10
时进行登记身份证
桌子
10
放置登记处
椅子
20
放置登记处
号码牌
10000张
登记表
干
登记姓名性年龄编号
赞助商百合网宣传册
10000份
包括网站介绍
活动图
10000份
活动区域图活动时间表
工作员
10
2负责登记处
工作员服装
工作牌
*缘分长廊
项目
规格
数量
备注
背景板
展架
指引路牌
宣传百合网实体店
*会场登记处
项目
规格
数量
备注
桌子
椅子
彩虹门
空飘
登记表
宣传页
矿泉水
*会场
项目
规格
数量
备注
赞助商百合网宣传展架
舞台
LED屏幕
冷焰火
气球
音响
信息展板
桌子
8分钟约会
椅子
非会员登记表
矿泉水
*中老年专区
*企业专区
PART FOUR 媒体组合
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