档案理工作制度
加强单位档案理实现档案理工作规范化标准化根国家档案法关规定特制定制度
档范围
单位工作重会议重活动中形成具保存价值种文件材料（含声资料）均列入档范围
（）中央省市局发文件单位工作中形成文件材料单位领导工作员参加会议带回文件材料单位种会议重活动形成文件材料声资料等入综合类档案
（二）市局等级机关立案查处违纪案件（含办交办）材料入检查类档案
（三）级机关办理中央省市局立案结果信访案件材料入信访类档案
（四）风廉政建设工作中形成材料入风类档案
二立卷档
（）立卷分工时限求
文书档案办公室文书负责立卷案件档案纪检监察室审理室负责立卷信访案件档案信访室负责立卷风廉政建设档案风室负责立卷年文书档案案件档案信访案件材料档案般应翌年三月底前交办公室档案室档风廉政建设档案办室负责保
（二）组卷原
l单位年发文件类目单独组卷种会议关文件材料形成序组卷单位召开会议重活动文字声资料重会议领导讲话单位级机关形成规定决定意见等文件材料专整理组卷档
2信访案件档案结案年度准案卷案卷
4业务部门规定案卷类目求立卷交档案室检查验收保
（三）立卷操作程序
l收集整理档立卷年度工作活动中形成文件材料声等资料均应档立卷
2订卷类卷宗装订标明页码核准误卷页数般超100页订卷掉金属钉针破损材料进行裱糊装订线批改字句进行加工处理
3填写卷目录卷首页卷目录包括卷文件（材料）序号文件标题文号文件形成日期文件页码等
4填写卷宗封皮卷宗标题准确反映卷宗容填写清楚卷文件形成日期卷皮文字应钢笔碳素笔书写字迹清楚笔划工整排列整齐档案室理员统填写全宗号目录号案卷号案卷类目求填写保期限
5编制案卷目录年度卷宗办公室档案理员序逐编号登记造册形成年度案卷目录案卷目录包括：案卷序标题卷文件年度卷文件页数保期限（永久长期短期）等
6移送档案室办公室档案理员移交档案验收符合求档案退回重新整理
三档案保库房理
（）单位形成全部档案应统分类整理编目办公室设专职工作员集中统理
（二）档案理做收集齐全立卷科学编目完备手续清楚方便利
（三）档案工作员定期档案进出保数量等状况等进行核检查定期鉴定档案保存价值失保存价值档案材料关规定时提出清理意见清理档案鉴定档案鉴定清理工作应办公室持文书关员组成鉴定组进行清理剔档案进行登记造册办公室批准指定两移交指定点监销防止档案遗失泄密
（四）档案室常保持清洁通风防火防盗防尘防潮防虫等设施室严禁吸烟准乱拉电线严禁存放易燃易爆物品确保档案完整安全
（五）档案室系机重关员未允许进档案理员须提高警惕注意保密严防失泄密等责事发生
四档案利
（）查阅档案进行登记写明查阅查阅时间查阅容目
（二）阅档般档案室特殊情况必须调阅档案需办公室分领导批准
（三）抄录复制档案中关容档案理员意密级较高重文件材料办公室分领导审批抄录件档案理员审查方盖章
（四）禁止查档员案卷划道涂改拆页撤换材料查阅完毕调阅退回档案档案理员检查卷宗完情况
五移交统计
（）国家档案局颁发机关档案工作条例规定定期机关保存十年永久长期档案连卷宗目录（式三份）关检索工具参考材料级档案机关移交
（二）认真执行档案统计制度档案收进移出保利销毁等情况应时准确统计明确记载规定级方档案业务理机关报送档案工作情况统计表
六档案工作组织领导
单位档案工作单位相关领导分业务接受级机关市档案局监督指导
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加强单位档案理实现档案理工作规范化标准化根国家档案法关规定特制定制度
档范围
单位工作重会议重活动中形成具保存价值种文件材料（含声资料）均列入档范围
（）中央省市局发文件单位工作中形成文件材料单位领导工作员参加会议带回文件材料单位种会议重活动形成文件材料声资料等入综合类档案
（二）市局等级机关立案查处违纪案件（含办交办）材料入检查类档案
（三）级机关办理中央省市局立案结果信访案件材料入信访类档案
（四）风廉政建设工作中形成材料入风类档案
二立卷档
（）立卷分工时限求
文书档案办公室文书负责立卷案件档案纪检监察室审理室负责立卷信访案件档案信访室负责立卷风廉政建设档案风室负责立卷年文书档案案件档案信访案件材料档案般应翌年三月底前交办公室档案室档风廉政建设档案办室负责保
（二）组卷原
l单位年发文件类目单独组卷种会议关文件材料形成序组卷单位召开会议重活动文字声资料重会议领导讲话单位级机关形成规定决定意见等文件材料专整理组卷档
2信访案件档案结案年度准案卷案卷
4业务部门规定案卷类目求立卷交档案室检查验收保
（三）立卷操作程序
l收集整理档立卷年度工作活动中形成文件材料声等资料均应档立卷
2订卷类卷宗装订标明页码核准误卷页数般超100页订卷掉金属钉针破损材料进行裱糊装订线批改字句进行加工处理
3填写卷目录卷首页卷目录包括卷文件（材料）序号文件标题文号文件形成日期文件页码等
4填写卷宗封皮卷宗标题准确反映卷宗容填写清楚卷文件形成日期卷皮文字应钢笔碳素笔书写字迹清楚笔划工整排列整齐档案室理员统填写全宗号目录号案卷号案卷类目求填写保期限
5编制案卷目录年度卷宗办公室档案理员序逐编号登记造册形成年度案卷目录案卷目录包括：案卷序标题卷文件年度卷文件页数保期限（永久长期短期）等
6移送档案室办公室档案理员移交档案验收符合求档案退回重新整理
三档案保库房理
（）单位形成全部档案应统分类整理编目办公室设专职工作员集中统理
（二）档案理做收集齐全立卷科学编目完备手续清楚方便利
（三）档案工作员定期档案进出保数量等状况等进行核检查定期鉴定档案保存价值失保存价值档案材料关规定时提出清理意见清理档案鉴定档案鉴定清理工作应办公室持文书关员组成鉴定组进行清理剔档案进行登记造册办公室批准指定两移交指定点监销防止档案遗失泄密
（四）档案室常保持清洁通风防火防盗防尘防潮防虫等设施室严禁吸烟准乱拉电线严禁存放易燃易爆物品确保档案完整安全
（五）档案室系机重关员未允许进档案理员须提高警惕注意保密严防失泄密等责事发生
四档案利
（）查阅档案进行登记写明查阅查阅时间查阅容目
（二）阅档般档案室特殊情况必须调阅档案需办公室分领导批准
（三）抄录复制档案中关容档案理员意密级较高重文件材料办公室分领导审批抄录件档案理员审查方盖章
（四）禁止查档员案卷划道涂改拆页撤换材料查阅完毕调阅退回档案档案理员检查卷宗完情况
五移交统计
（）国家档案局颁发机关档案工作条例规定定期机关保存十年永久长期档案连卷宗目录（式三份）关检索工具参考材料级档案机关移交
（二）认真执行档案统计制度档案收进移出保利销毁等情况应时准确统计明确记载规定级方档案业务理机关报送档案工作情况统计表
六档案工作组织领导
单位档案工作单位相关领导分业务接受级机关市档案局监督指导
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