声档案理规定
第章 总
第条 加强公司声档案理特制定规定
第二条 公司声档案指公司部门社会实践活动中直接形成国家社会公司保存价值录音录片影片等辅文字说明历史记录
声档案般录音带录带摄带片(含底片)文字说明等组成
第三条 声档案公司卷宗组成部分必须办公室档案员实行集中统理
第二章 声档案资料收集
第四条 收集范围
1反映公司职活动工作成果存问题声资料
2级领导著名物参加公司关重活动声资料
3公司关员组织参加重会议声资料
4涉公司权益声资料
5单位形成公司关重声资料
6具保存价值声资料
第五条 收集时间
1声档案资料应形成月立档部门载体形态档案时档特殊情况适延长档时间
2档案员应时收集零散具保存价值声资料
第六条 收集求
1录音带录带摄带片(含底片)文字说明收集齐全时档建立档控制措施未规定档形成费予报销防散失
2接收原版原件特殊情况接收复制件
3声资料容真实底片原件影复制品相符
第七条 声档案资料征集
办公室档案员责时征集重声资料
第八条 声档案费报销
部办法第四条形成声档案费总办理审批档案资料求档案员档档案员签字认财务部门应予核报费
第三章 声档案整理
第九条 声档案整理包括分类组合排列编目系统起便保利
第十条 声档案整理摄录员负责档案员协助
第十条 分类编号
1片档案年代问题分类属类片时间序编号时填写底片号底片卷宗编流水号格式：卷宗号流水号
2录音带录带摄带年代问题分类容编号容分录盘应视案卷编案卷号然盘次编排序号
3编注载体档案相联系参号格式(档案形态)档号(档案形态)档号
第十二条 保期限：应视容重程度时间名称程度效性等素划定保期限
第十三条 文字说明编写
1文字说明基容包括事时间点物背景作者(摄制者)等
2编写文字说明求：
(1)准确揭示档案材料容概括反映全部信息标注项目正确齐全
(2)片然张(容相干张)编写文字说明录音带录带摄带案卷编写文字说明组声资料联系密切应加文字说明：
(3)文字简洁语言通
(4)时间阿拉伯数字表示
第十四条 编制格式
1 片编制采横写格式格式片底片号文字说明参见号摄制时间摄制者
2录音带录带摄带编制格式：盒套置标注页求逐项填写
第十五条 案卷求
1具题容干份声资料组成案卷集中编放
2卷目录：
片底片然张单元填写卷目录
录音录带摄带盒单元填写卷目录
3卷备考表说明卷声材料整理变动情况
第十六条 编目
声档案著录GB3792585档案著录规进行
第四章 声档案保
第十七条 声档案入库前进行检查已污损进行必技术处理
第十八条 保条件
底片胶片库温度应保持1315℃间相湿度应保持3545
片库温应保持1424℃相湿度应保持375675录音录带库温应保持1824℃相湿度应保持4060
第十九条 底片册录音录带摄带应立放磁带库必须避开磁场磁场盒盒间距3mm存放磁带铁皮柜
第二十条 库存片档案两年检查次
第二十条 档保存声档案私撤销抽出清洗消磁涂改销毁声档案必须鉴定征档单位意报领导审批登记造册
第二十二条 建立健全声档案统计制度做声档案收进移出库存数量保情况提供利效果等项统计工作
第五章 声档案开发利
第二十三条 编制声档案目录卡片等检索工具利提供方便条件
第二十四条 建立声档案阅制度严格审批手续根声档案机密程度确定利范围
第二十五条 具专利声档案外单位利时应中华民国专利法关规定办理已移交档案馆专利收益原应拨原移交单位档案馆收取保费
第二十六条 声档案原版般出档案室外特殊需领导批准方限期外利率高声档案复制件外外单位复制声档案档案员负责办理关规定收费实行偿服务中造成损坏单位负责赔偿
第二十七条 影响保密前提部门利声档案举办报告会展览会编辑综合性专题性画册资料片等积极开发利现声档案
第六章 附
第二十八条 规定总办制订呈总理核准总办公布实施修改
第二十九条 规定1998年 月 日起施行
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第章 总
第条 加强公司声档案理特制定规定
第二条 公司声档案指公司部门社会实践活动中直接形成国家社会公司保存价值录音录片影片等辅文字说明历史记录
声档案般录音带录带摄带片(含底片)文字说明等组成
第三条 声档案公司卷宗组成部分必须办公室档案员实行集中统理
第二章 声档案资料收集
第四条 收集范围
1反映公司职活动工作成果存问题声资料
2级领导著名物参加公司关重活动声资料
3公司关员组织参加重会议声资料
4涉公司权益声资料
5单位形成公司关重声资料
6具保存价值声资料
第五条 收集时间
1声档案资料应形成月立档部门载体形态档案时档特殊情况适延长档时间
2档案员应时收集零散具保存价值声资料
第六条 收集求
1录音带录带摄带片(含底片)文字说明收集齐全时档建立档控制措施未规定档形成费予报销防散失
2接收原版原件特殊情况接收复制件
3声资料容真实底片原件影复制品相符
第七条 声档案资料征集
办公室档案员责时征集重声资料
第八条 声档案费报销
部办法第四条形成声档案费总办理审批档案资料求档案员档档案员签字认财务部门应予核报费
第三章 声档案整理
第九条 声档案整理包括分类组合排列编目系统起便保利
第十条 声档案整理摄录员负责档案员协助
第十条 分类编号
1片档案年代问题分类属类片时间序编号时填写底片号底片卷宗编流水号格式：卷宗号流水号
2录音带录带摄带年代问题分类容编号容分录盘应视案卷编案卷号然盘次编排序号
3编注载体档案相联系参号格式(档案形态)档号(档案形态)档号
第十二条 保期限：应视容重程度时间名称程度效性等素划定保期限
第十三条 文字说明编写
1文字说明基容包括事时间点物背景作者(摄制者)等
2编写文字说明求：
(1)准确揭示档案材料容概括反映全部信息标注项目正确齐全
(2)片然张(容相干张)编写文字说明录音带录带摄带案卷编写文字说明组声资料联系密切应加文字说明：
(3)文字简洁语言通
(4)时间阿拉伯数字表示
第十四条 编制格式
1 片编制采横写格式格式片底片号文字说明参见号摄制时间摄制者
2录音带录带摄带编制格式：盒套置标注页求逐项填写
第十五条 案卷求
1具题容干份声资料组成案卷集中编放
2卷目录：
片底片然张单元填写卷目录
录音录带摄带盒单元填写卷目录
3卷备考表说明卷声材料整理变动情况
第十六条 编目
声档案著录GB3792585档案著录规进行
第四章 声档案保
第十七条 声档案入库前进行检查已污损进行必技术处理
第十八条 保条件
底片胶片库温度应保持1315℃间相湿度应保持3545
片库温应保持1424℃相湿度应保持375675录音录带库温应保持1824℃相湿度应保持4060
第十九条 底片册录音录带摄带应立放磁带库必须避开磁场磁场盒盒间距3mm存放磁带铁皮柜
第二十条 库存片档案两年检查次
第二十条 档保存声档案私撤销抽出清洗消磁涂改销毁声档案必须鉴定征档单位意报领导审批登记造册
第二十二条 建立健全声档案统计制度做声档案收进移出库存数量保情况提供利效果等项统计工作
第五章 声档案开发利
第二十三条 编制声档案目录卡片等检索工具利提供方便条件
第二十四条 建立声档案阅制度严格审批手续根声档案机密程度确定利范围
第二十五条 具专利声档案外单位利时应中华民国专利法关规定办理已移交档案馆专利收益原应拨原移交单位档案馆收取保费
第二十六条 声档案原版般出档案室外特殊需领导批准方限期外利率高声档案复制件外外单位复制声档案档案员负责办理关规定收费实行偿服务中造成损坏单位负责赔偿
第二十七条 影响保密前提部门利声档案举办报告会展览会编辑综合性专题性画册资料片等积极开发利现声档案
第六章 附
第二十八条 规定总办制订呈总理核准总办公布实施修改
第二十九条 规定1998年 月 日起施行
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