活动标准化执行手册
流程安排纲领
前期准备基础
合作执行关键
控制应变保障
细节控定效果
期进超越
目 录
手册说明···········································3
二活动执行环节：信息沟通···························3
三活动执行环节二：方案制定···························6
四活动执行环节三：分工协作···························11
五活动执行环节四：活动筹备···························15
六活动执行环节五：现场演练···························23
七活动执行环节六：现场执行···························23
八活动执行环节七：期进···························25
九附 注···········································26
手册说明
手册讨象类公开性现场活动项目现场活动工作较复杂涉面广现场活动需具体执行中制定严谨周密活动执行方案执行手册仅公开性现场活动提供原性指导
手册活动执行分七环节：信息沟通方案制定分工协作活动筹备现场演练现场执行期进供执行负责握整执行程避免缺乏程序规造成执行疏漏偏差实现清晰活动握周创新方案设计明确员分工安排完美现场执行持续位会进终完成完美活动执行程
二 活动执行环节
（）信息沟通
信息沟通活动执行中第环节充分信息沟通活动成熟思考活动举办成功基础避免活动理解偏差信息失真造成反工遗漏时间浪费等问题活动执行负责须活动正式筹备前领导相关部门员进行充分沟通
信息通报
允许范围争取宣告解信息填写完善活动信息沟通表筹划步工作
二筹备事宜沟通
活动策划执行前召集相关部门工作员开筹备会议活动重环节需协调配合事宜进行现场沟通协调
三筹备分工
根筹备会议协调结果进行员安排事务分工
附件：
活动信息沟通表
活动名称
活动时间
活动点
活动目意义
活动容
办单位承办单位
协办联办单位
受众象
嘉宾邀请
媒体邀请
流程
标准规模
需沟通协调事项
筹备分工
事项
（二）方案制定
活动方案活动执行指导性文件活动信息沟通完成着手活动方案活动执行方案（初稿）拟定组织相关员讨根修改建议形成活动执行方案（第二版）提交领导审阅根领导反馈意见制定活动执行方案（终版）
活动方案基素
1般性活动简方案基素：
（1）活动名称目
（2）活动背景题
（3）活动时间点
（4）活动组织：办承办协办联办
（5）活动参象受众嘉宾媒体赞助机构
（6）活动简流程安排
2重活动精细方案基素：
（1）活动名称背景目意义口号
（2）活动时间点
（3）活动组织：办承办协办联办
（4）活动参象受众会领导嘉宾媒体赞助机构规模
（5）活动详细流程安排
（6）活动会务服务
（7）事项
二活动执行方案基素
项目
事项
明细
备注
活动基信息
1活动时间点
2活动组织：办承办协办联办
3活动参象受众规模
4会领导嘉宾媒体赞助机构
二执行团队分工
1执行总负责
2执行组负责
3执行组成员名单
三前期筹备事宜
1筹备事宜列项
（1）活动物资准备
奖项设计宣传物料现场物料准备
（2）活动合签订
（3）场选址确定
（4）招商赞助方案
（5）活动宣传方案
（6）合作方邀请
招募协办联办单位 招募冠名企业等
（7）媒体邀请专访
（8）志愿者招募
2活动效果预期
预期成效影响力预计参群参数户满意度活动收益等
3现场效果图布局图
4活动应急预案
突发情况应前期预防员位现场勘查安全措施确定素员应变力场限制问题现场气氛问题应变措施等
5活动费预算
广告费场费嘉宾费物料费演出费员费运输交通费费预计费等
6员分工安排职责
附联络表
7筹备日程安排
进度规划
8沟通协调
四现场执行事宜
1现场布置说明
2现场活动流程
3现场务列项
4员分工安排职责
五活动期工作
1期事项明细
2员分工安排职责
3完成时限求
附件：
活动策划书模版V10
前言
份策划开始前应该考虑策划应该做什目什需达样效果活动初衷赞助方求参会员组织心里谱写策划基础
标题（首先字标题居中写办活动名称接左角写目录字方引出策划书容）
目录：
1活动名称（第项目然活动名称名称方应该活动容活动宗旨活动意义简单介绍部分切忌冗长）
2活动背景（第二项目活动背景活动背景什样环境者什样影响想举办次活动部分较真实描述切忌假空）
3活动题（第三项目活动题活动题轻松明快活动底干什项目更句广告语眼出举办次活动目简单精炼表述清楚部分作活动条幅活动场展出）
4活动具体意义者活动目具体描述（首先介绍活动组织方详细信息然详细说明次活动意义想法举办初衷具体目活动想干什通什干干干完体会什者收获什已达什样目基容果资方应予资方感谢）
5活动时间点(根活动性质选择适时间活动象空闲时间选择场室者室外)
6活动象（果活动具体求根年龄段职务单位性者某条件限制划分什参加次活动）
7参单位物（办方承办方协办方出席嘉宾单位名称姓名职务字差确认清楚）
类
单位名称
出席嘉宾
部门职务
（致辞颁奖等）
办方
承办方
协办方
8活动具体流程分工（准备力财力物力活动场租申请员邀请宣传单者礼品者请柬准备需组织员物品工具（桌椅板凳酒水饮料条幅展板服装道具音响灯光媒体设备办公设备等等）举办阶段具体实施程详细规划点点宾客点点开始举行什仪式点点员退果型活动慈善晚会等必须出节目限定时间续阶段物品清点员欢送赞助方总结活动总结支出总结阶段容外员分工落实阶段）
R准备阶段：
S举办阶段：
F续阶段：
9活动具体费预算（东西物品少钱组织员少钱吃喝玩乐少钱租场少钱预算进合理预算成功活动开始预算包括两部分部分成部分外报价需考虑含税情况）
10活动备方案（遇糟糕天气意外事件处理碰问题音响设备哑炮者酒水未时送者宾客未情况应该考虑进考虑越周全活动举办越成功）
11落款（活动组织方负责活动组织部门策划日期）
（三）分工协作
活动前期
成立活动组组负责定期召开活动信息沟通会议进行初步工作分工
二活动方案确定
执行负责召集全体工作员举行活动工作安排会详细介绍活动信息具体员安排时解全体员时间工作务情况听取反馈建议时进行工作调整方案完善终确定全体员分工
三工作安排会三目
1讲述活动项情况
2明确员分工安排
3听取反馈意见
四工作安排会环节
1执行负责持会议介绍活动基情况
2执行负责介绍员分工安排
3工作组负责相关工作员阐述安排进度
4听取反馈意见时协调
5领导总结发言
五分工理方法
1活动现场参员数量事务繁杂提高活动实施阶段理效率实施操作程序理
2项目负责制定整体工作分工方案然项工作具体负责制定针身工作详细分工计划交项目负责进行计划汇总品质控进度监控控制整活动进程
3项目负责制：项目负责统安排团结协作互相配合安排员活动筹备前期活动现场执行活动期直负责底进步保证活动进程速度效率
附件：
活动组织分工表（例表）
部 门
职
负责
执行方
备注
总指挥
活动总体策划监督协调控制
副总指挥
项目监督协调控制
职组
会务协调
1外围单位协调
2部门协调
3召开协调会
组长：
组员：
领导接
1领导邀请（名单）
2领导餐宿签
3领导车礼品
4领导致辞稿
5领导参会路线检查
组长：
组员：
嘉宾接
1嘉宾邀请（名单）
2嘉宾餐宿
3嘉宾车礼品
组长：
组员：
媒体接
1媒体邀请（名单）
2媒体餐宿
3媒体签礼品
组长：
组员：
舞美设计
1舞美督促检查
2证件理
3区域视觉理
组长：
组员：
文字资料
1新闻通稿
2领导致辞稿
3持串词
4会务文字资料
5通讯录
组长：
组员：
勤保障
1生活水
2餐宿车礼品
3
组长：
组员：
安保环卫
通讯消防
1 证件检查
2现场引导
3现场理
4现场保洁
5通讯保障车消防车驻场
组长：
组员：
摄影摄
1筹备前影
2现场影
3活动资料收集存档
组长：
组员：
勤
1志愿者
2礼仪
3工作员餐饮
组长：
组员：
（四）活动筹备
明确活动方案员分工正式进入活动筹备环节活动筹备活动真正执行环节细化深入程包括容：现场勘查宾邀请接活动进度物料准备现场布置应急预案勤保障财务预算文件理
现场勘查
1现场布局
2出入路线接路线交通线路
3接力
4宣传氛围布置
5周边关系影响
6安防布局环卫重点通讯消防保障
二宾邀请接
1领导邀请接
2嘉宾邀请接
3媒体邀请接
（1）邀请媒体名单
（2）新闻夹容
（3）媒体签
（4）媒介分工（活动现场位臵）
（5）专访安排（名单Q&A）
（6）食宿安排
三活动持环节控
1持甄选
甄选条件：甄选形象气质佳亲力强（端庄气根活动氛围需求选择）普通话流利应变力强现场控力强熟悉活动性质求持
2持词审核
审核求：持词文稿符合活动题意义流程求词恰立意符合称谓正确需根活动方案现场流程状况转变等时修正
3现场持环节流程交流
交流求：求活动现场负责持活动现场流程邀请嘉宾致辞嘉宾重点控环节重点注意环节等进行详细充分交流确保遗漏混乱缝接
4现场持演练
现场演练求：少提前日活动现场流程特持环节进行整体演练确保持环节紧凑畅持流程熟悉疏漏混乱活动负责道具场务导演等衔接紧密配合默契
四活动进度
制定严格活动筹备项容进度表实时检查进度情况
附件：
活动筹备进度规划表（例表）
容 时间
3
4
5
6
7
8
9
10
11
负责
参加员
备注
活动方案
活动求告知
提交活动提案
活动提案定案
签定服务合
活动场
确定活动场
确定交通路线
舞美设计
活动场勘察
提交初步设计方案
确定场设计方案
制作开始监督
制作物运输进场
媒体邀请
邀请媒体建议
确定媒体名单
媒体邀请
确认媒体出席名单
领导邀请
提交邀请函设计
确认邀请函设计
邀请函印刷制作
发放邀请函
参邀请
确定参群
参发动
参专项邀请
志愿者邀请
志愿者招募
志愿者发动
确定志愿者名单
新闻资料
活动日程指南
活动新闻通稿
嘉宾致辞稿
持控
持甄选
持词审核
持环节流程沟通
现场持演练
准备
现场布置
现场活动水
礼品理
安保消防预案
应急预案
车辆安排
四 物料准备
广告营销舞美等物料准备应充分考虑预留设计修改制作运输周期
附件：
活动物资准备（例表）
序号
物料名称
数量
途
负责
周期
备注
1
伞
1
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
活动前期驻点宣传
详细居民阐述活动目邀请区鳏寡孤独老参
2
桌椅
2套
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
3
宣传手册
50份
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
4
横幅
1条
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
5
易拉宝
4
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
6
海报
3张
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
7
投影
1
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
8
展板
1
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
9
米袋
暂定
收集募集义米
刘音彤
活动中期
10
汉服
暂定
志愿者着装
刘音彤
11
参卡
暂定
参活动证
刘音彤
12
相机
1部
记录活动程
刘音彤
五现场布臵
活动方案确定应出具现场布局图发相关部门知晓清晰解现场布臵图布局需须出具全景图分项细图交通导图
活动现场示意图（例图）：
六应急预案
1文件备份物资备料
2天气变化政策变化
3安保布局应变
4环卫公安消防通讯准备
5应急处理流程专部设置
七勤保障
1领导嘉宾媒体工作员食宿
2车司机路线
3文件印资料装袋运输存放
4物品领取登记礼品
5应急安排
八财务预算文件理
活动中涉文件档案包括种审批行政文件相关合协议新闻宣传稿件策划方案工作计划相关证件票等需时整理文件活动程需文件工作员中时传递工作员时解整活动程提高工作效率
活动涉项目进行全面费预算报活动部门领导财务审核执行活动全程费应妥善完整保留原始证单清单合作方应签定合作合协议作合作品质效率保障
附件：
活动物资预算（例表）
（含员工资）
序号
物料名称
数量
途
负责
预算（元）
1
活动背景桁架
1
6m×4m尺寸根预算定
罗颖
800
2
门型展架
5
义仓发展网络X2勺米活动宣传X2
罗颖
500
3
横幅
1条
宣传横幅
黄兴梅
90
4
宣传单
200份
驻点宣传志愿者征集
黄兴梅
200
5
志愿者登记表
2份
志愿者登记
刘琴
0
6
工作员服装
10件
驻点宣传志愿者征集
刘琴
200
7
桌椅
2套
驻点宣传志愿者征集
刘琴
400
8
米袋
5
分3组门募米(预定）
刘琴
30
15
汉服
10套
志愿者活动现场着装
徐华勤
300
16
礼品
10份
具体定
徐华勤
500
17
舞台音响
1套
活动现场
刘音彤
600
18
舞台话筒
2
带备电池
刘音彤
200
19
红毯
1块
6m×6m尺寸定
刘音彤
200
20
隔离警示桩
2套
活动现场
刘音彤
80
合计
4100
（五）现场演练
针重公开活动重领导参加活动需提前重环节进行排练增加工作员活动执行熟练度发现中存问题
需排练重环节通常包括领导接环节活动开场环节重仪式环节领导欢送环节中重仪式环节工作较需配合通常需进行次排练
型重活动应召开次相关工作组现场会议准备进度配合事宜进行沟通协调监控督促足事项修正特活动前次演练需全体参工作员进行整体分步演练
（六）现场执行
活动正式开始前工作员提前位执行负责须结合排练情况现场工作进行全面检查尤重环节活动执行程中执行负责须活动执行流程执行进度进行控督导负责组司职指挥处理类应急事件活动结束协调处理完收尾工作完美收关具体事项：
次检查
1员分工
2物品摆放
3水电网络电子设备
4氛围宣传舞美布置
5接签准备
6安保环卫通讯消防保障
7演出准备
8道路交通状态车准备
9文件礼品准备
10勤保障
11礼仪着装
12周边关系影响
二现场活动执行
1持控场提注
2现场气氛烘托控
3全程摄影摄
4现场分工配合
5突发事件应急
三活动收尾
1领导嘉宾合影欢送
2媒体欢送
3参群众欢送
4物料回收
5布展撤
6现场清洁
7活动总结
（七）期进
期进工作活动重环节活动结束需时活动进行进整理具体包括方面：
感谢短信发送
活动结束需时会领导嘉宾参会支持表示感谢
二活动简报新闻稿
活动结束应时撰定报审活动简报新闻稿发布营销台媒体宣传
三总结会议纪
活动结束应时撰写活动总结会议纪针重
活动需形成活动记录事纪甚形成活动成果资料
四音资料收集整理
整理活动图片录音视频等音资料进行整理修饰剪辑重活动图片视频须进行洗印刻盘
五活动文件档
会进基工作完成活动文件进行档整理
六活动效果评估
活动认知度转换度说服度影响力等进行总结评估
七财务报销
活动全程费进行整理财务报销
八结案
根结案求种资料进行分类整理提交结案：
1文档资料：活动方案活动简报合作合（协议）活动相关种文档资料
2图文资料：图片视频
3财务资料：收发票物资清单情况说明
三 附 注
执行手册解释权桔灯社会工作服务中心
二执行手册2019年1月开始试行
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流程安排纲领
前期准备基础
合作执行关键
控制应变保障
细节控定效果
期进超越
目 录
手册说明···········································3
二活动执行环节：信息沟通···························3
三活动执行环节二：方案制定···························6
四活动执行环节三：分工协作···························11
五活动执行环节四：活动筹备···························15
六活动执行环节五：现场演练···························23
七活动执行环节六：现场执行···························23
八活动执行环节七：期进···························25
九附 注···········································26
手册说明
手册讨象类公开性现场活动项目现场活动工作较复杂涉面广现场活动需具体执行中制定严谨周密活动执行方案执行手册仅公开性现场活动提供原性指导
手册活动执行分七环节：信息沟通方案制定分工协作活动筹备现场演练现场执行期进供执行负责握整执行程避免缺乏程序规造成执行疏漏偏差实现清晰活动握周创新方案设计明确员分工安排完美现场执行持续位会进终完成完美活动执行程
二 活动执行环节
（）信息沟通
信息沟通活动执行中第环节充分信息沟通活动成熟思考活动举办成功基础避免活动理解偏差信息失真造成反工遗漏时间浪费等问题活动执行负责须活动正式筹备前领导相关部门员进行充分沟通
信息通报
允许范围争取宣告解信息填写完善活动信息沟通表筹划步工作
二筹备事宜沟通
活动策划执行前召集相关部门工作员开筹备会议活动重环节需协调配合事宜进行现场沟通协调
三筹备分工
根筹备会议协调结果进行员安排事务分工
附件：
活动信息沟通表
活动名称
活动时间
活动点
活动目意义
活动容
办单位承办单位
协办联办单位
受众象
嘉宾邀请
媒体邀请
流程
标准规模
需沟通协调事项
筹备分工
事项
（二）方案制定
活动方案活动执行指导性文件活动信息沟通完成着手活动方案活动执行方案（初稿）拟定组织相关员讨根修改建议形成活动执行方案（第二版）提交领导审阅根领导反馈意见制定活动执行方案（终版）
活动方案基素
1般性活动简方案基素：
（1）活动名称目
（2）活动背景题
（3）活动时间点
（4）活动组织：办承办协办联办
（5）活动参象受众嘉宾媒体赞助机构
（6）活动简流程安排
2重活动精细方案基素：
（1）活动名称背景目意义口号
（2）活动时间点
（3）活动组织：办承办协办联办
（4）活动参象受众会领导嘉宾媒体赞助机构规模
（5）活动详细流程安排
（6）活动会务服务
（7）事项
二活动执行方案基素
项目
事项
明细
备注
活动基信息
1活动时间点
2活动组织：办承办协办联办
3活动参象受众规模
4会领导嘉宾媒体赞助机构
二执行团队分工
1执行总负责
2执行组负责
3执行组成员名单
三前期筹备事宜
1筹备事宜列项
（1）活动物资准备
奖项设计宣传物料现场物料准备
（2）活动合签订
（3）场选址确定
（4）招商赞助方案
（5）活动宣传方案
（6）合作方邀请
招募协办联办单位 招募冠名企业等
（7）媒体邀请专访
（8）志愿者招募
2活动效果预期
预期成效影响力预计参群参数户满意度活动收益等
3现场效果图布局图
4活动应急预案
突发情况应前期预防员位现场勘查安全措施确定素员应变力场限制问题现场气氛问题应变措施等
5活动费预算
广告费场费嘉宾费物料费演出费员费运输交通费费预计费等
6员分工安排职责
附联络表
7筹备日程安排
进度规划
8沟通协调
四现场执行事宜
1现场布置说明
2现场活动流程
3现场务列项
4员分工安排职责
五活动期工作
1期事项明细
2员分工安排职责
3完成时限求
附件：
活动策划书模版V10
前言
份策划开始前应该考虑策划应该做什目什需达样效果活动初衷赞助方求参会员组织心里谱写策划基础
标题（首先字标题居中写办活动名称接左角写目录字方引出策划书容）
目录：
1活动名称（第项目然活动名称名称方应该活动容活动宗旨活动意义简单介绍部分切忌冗长）
2活动背景（第二项目活动背景活动背景什样环境者什样影响想举办次活动部分较真实描述切忌假空）
3活动题（第三项目活动题活动题轻松明快活动底干什项目更句广告语眼出举办次活动目简单精炼表述清楚部分作活动条幅活动场展出）
4活动具体意义者活动目具体描述（首先介绍活动组织方详细信息然详细说明次活动意义想法举办初衷具体目活动想干什通什干干干完体会什者收获什已达什样目基容果资方应予资方感谢）
5活动时间点(根活动性质选择适时间活动象空闲时间选择场室者室外)
6活动象（果活动具体求根年龄段职务单位性者某条件限制划分什参加次活动）
7参单位物（办方承办方协办方出席嘉宾单位名称姓名职务字差确认清楚）
类
单位名称
出席嘉宾
部门职务
（致辞颁奖等）
办方
承办方
协办方
8活动具体流程分工（准备力财力物力活动场租申请员邀请宣传单者礼品者请柬准备需组织员物品工具（桌椅板凳酒水饮料条幅展板服装道具音响灯光媒体设备办公设备等等）举办阶段具体实施程详细规划点点宾客点点开始举行什仪式点点员退果型活动慈善晚会等必须出节目限定时间续阶段物品清点员欢送赞助方总结活动总结支出总结阶段容外员分工落实阶段）
R准备阶段：
S举办阶段：
F续阶段：
9活动具体费预算（东西物品少钱组织员少钱吃喝玩乐少钱租场少钱预算进合理预算成功活动开始预算包括两部分部分成部分外报价需考虑含税情况）
10活动备方案（遇糟糕天气意外事件处理碰问题音响设备哑炮者酒水未时送者宾客未情况应该考虑进考虑越周全活动举办越成功）
11落款（活动组织方负责活动组织部门策划日期）
（三）分工协作
活动前期
成立活动组组负责定期召开活动信息沟通会议进行初步工作分工
二活动方案确定
执行负责召集全体工作员举行活动工作安排会详细介绍活动信息具体员安排时解全体员时间工作务情况听取反馈建议时进行工作调整方案完善终确定全体员分工
三工作安排会三目
1讲述活动项情况
2明确员分工安排
3听取反馈意见
四工作安排会环节
1执行负责持会议介绍活动基情况
2执行负责介绍员分工安排
3工作组负责相关工作员阐述安排进度
4听取反馈意见时协调
5领导总结发言
五分工理方法
1活动现场参员数量事务繁杂提高活动实施阶段理效率实施操作程序理
2项目负责制定整体工作分工方案然项工作具体负责制定针身工作详细分工计划交项目负责进行计划汇总品质控进度监控控制整活动进程
3项目负责制：项目负责统安排团结协作互相配合安排员活动筹备前期活动现场执行活动期直负责底进步保证活动进程速度效率
附件：
活动组织分工表（例表）
部 门
职
负责
执行方
备注
总指挥
活动总体策划监督协调控制
副总指挥
项目监督协调控制
职组
会务协调
1外围单位协调
2部门协调
3召开协调会
组长：
组员：
领导接
1领导邀请（名单）
2领导餐宿签
3领导车礼品
4领导致辞稿
5领导参会路线检查
组长：
组员：
嘉宾接
1嘉宾邀请（名单）
2嘉宾餐宿
3嘉宾车礼品
组长：
组员：
媒体接
1媒体邀请（名单）
2媒体餐宿
3媒体签礼品
组长：
组员：
舞美设计
1舞美督促检查
2证件理
3区域视觉理
组长：
组员：
文字资料
1新闻通稿
2领导致辞稿
3持串词
4会务文字资料
5通讯录
组长：
组员：
勤保障
1生活水
2餐宿车礼品
3
组长：
组员：
安保环卫
通讯消防
1 证件检查
2现场引导
3现场理
4现场保洁
5通讯保障车消防车驻场
组长：
组员：
摄影摄
1筹备前影
2现场影
3活动资料收集存档
组长：
组员：
勤
1志愿者
2礼仪
3工作员餐饮
组长：
组员：
（四）活动筹备
明确活动方案员分工正式进入活动筹备环节活动筹备活动真正执行环节细化深入程包括容：现场勘查宾邀请接活动进度物料准备现场布置应急预案勤保障财务预算文件理
现场勘查
1现场布局
2出入路线接路线交通线路
3接力
4宣传氛围布置
5周边关系影响
6安防布局环卫重点通讯消防保障
二宾邀请接
1领导邀请接
2嘉宾邀请接
3媒体邀请接
（1）邀请媒体名单
（2）新闻夹容
（3）媒体签
（4）媒介分工（活动现场位臵）
（5）专访安排（名单Q&A）
（6）食宿安排
三活动持环节控
1持甄选
甄选条件：甄选形象气质佳亲力强（端庄气根活动氛围需求选择）普通话流利应变力强现场控力强熟悉活动性质求持
2持词审核
审核求：持词文稿符合活动题意义流程求词恰立意符合称谓正确需根活动方案现场流程状况转变等时修正
3现场持环节流程交流
交流求：求活动现场负责持活动现场流程邀请嘉宾致辞嘉宾重点控环节重点注意环节等进行详细充分交流确保遗漏混乱缝接
4现场持演练
现场演练求：少提前日活动现场流程特持环节进行整体演练确保持环节紧凑畅持流程熟悉疏漏混乱活动负责道具场务导演等衔接紧密配合默契
四活动进度
制定严格活动筹备项容进度表实时检查进度情况
附件：
活动筹备进度规划表（例表）
容 时间
3
4
5
6
7
8
9
10
11
负责
参加员
备注
活动方案
活动求告知
提交活动提案
活动提案定案
签定服务合
活动场
确定活动场
确定交通路线
舞美设计
活动场勘察
提交初步设计方案
确定场设计方案
制作开始监督
制作物运输进场
媒体邀请
邀请媒体建议
确定媒体名单
媒体邀请
确认媒体出席名单
领导邀请
提交邀请函设计
确认邀请函设计
邀请函印刷制作
发放邀请函
参邀请
确定参群
参发动
参专项邀请
志愿者邀请
志愿者招募
志愿者发动
确定志愿者名单
新闻资料
活动日程指南
活动新闻通稿
嘉宾致辞稿
持控
持甄选
持词审核
持环节流程沟通
现场持演练
准备
现场布置
现场活动水
礼品理
安保消防预案
应急预案
车辆安排
四 物料准备
广告营销舞美等物料准备应充分考虑预留设计修改制作运输周期
附件：
活动物资准备（例表）
序号
物料名称
数量
途
负责
周期
备注
1
伞
1
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
活动前期驻点宣传
详细居民阐述活动目邀请区鳏寡孤独老参
2
桌椅
2套
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
3
宣传手册
50份
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
4
横幅
1条
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
5
易拉宝
4
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
6
海报
3张
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
7
投影
1
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
8
展板
1
前期推活动宣传
刘琴 罗茜
9
米袋
暂定
收集募集义米
刘音彤
活动中期
10
汉服
暂定
志愿者着装
刘音彤
11
参卡
暂定
参活动证
刘音彤
12
相机
1部
记录活动程
刘音彤
五现场布臵
活动方案确定应出具现场布局图发相关部门知晓清晰解现场布臵图布局需须出具全景图分项细图交通导图
活动现场示意图（例图）：
六应急预案
1文件备份物资备料
2天气变化政策变化
3安保布局应变
4环卫公安消防通讯准备
5应急处理流程专部设置
七勤保障
1领导嘉宾媒体工作员食宿
2车司机路线
3文件印资料装袋运输存放
4物品领取登记礼品
5应急安排
八财务预算文件理
活动中涉文件档案包括种审批行政文件相关合协议新闻宣传稿件策划方案工作计划相关证件票等需时整理文件活动程需文件工作员中时传递工作员时解整活动程提高工作效率
活动涉项目进行全面费预算报活动部门领导财务审核执行活动全程费应妥善完整保留原始证单清单合作方应签定合作合协议作合作品质效率保障
附件：
活动物资预算（例表）
（含员工资）
序号
物料名称
数量
途
负责
预算（元）
1
活动背景桁架
1
6m×4m尺寸根预算定
罗颖
800
2
门型展架
5
义仓发展网络X2勺米活动宣传X2
罗颖
500
3
横幅
1条
宣传横幅
黄兴梅
90
4
宣传单
200份
驻点宣传志愿者征集
黄兴梅
200
5
志愿者登记表
2份
志愿者登记
刘琴
0
6
工作员服装
10件
驻点宣传志愿者征集
刘琴
200
7
桌椅
2套
驻点宣传志愿者征集
刘琴
400
8
米袋
5
分3组门募米(预定）
刘琴
30
15
汉服
10套
志愿者活动现场着装
徐华勤
300
16
礼品
10份
具体定
徐华勤
500
17
舞台音响
1套
活动现场
刘音彤
600
18
舞台话筒
2
带备电池
刘音彤
200
19
红毯
1块
6m×6m尺寸定
刘音彤
200
20
隔离警示桩
2套
活动现场
刘音彤
80
合计
4100
（五）现场演练
针重公开活动重领导参加活动需提前重环节进行排练增加工作员活动执行熟练度发现中存问题
需排练重环节通常包括领导接环节活动开场环节重仪式环节领导欢送环节中重仪式环节工作较需配合通常需进行次排练
型重活动应召开次相关工作组现场会议准备进度配合事宜进行沟通协调监控督促足事项修正特活动前次演练需全体参工作员进行整体分步演练
（六）现场执行
活动正式开始前工作员提前位执行负责须结合排练情况现场工作进行全面检查尤重环节活动执行程中执行负责须活动执行流程执行进度进行控督导负责组司职指挥处理类应急事件活动结束协调处理完收尾工作完美收关具体事项：
次检查
1员分工
2物品摆放
3水电网络电子设备
4氛围宣传舞美布置
5接签准备
6安保环卫通讯消防保障
7演出准备
8道路交通状态车准备
9文件礼品准备
10勤保障
11礼仪着装
12周边关系影响
二现场活动执行
1持控场提注
2现场气氛烘托控
3全程摄影摄
4现场分工配合
5突发事件应急
三活动收尾
1领导嘉宾合影欢送
2媒体欢送
3参群众欢送
4物料回收
5布展撤
6现场清洁
7活动总结
（七）期进
期进工作活动重环节活动结束需时活动进行进整理具体包括方面：
感谢短信发送
活动结束需时会领导嘉宾参会支持表示感谢
二活动简报新闻稿
活动结束应时撰定报审活动简报新闻稿发布营销台媒体宣传
三总结会议纪
活动结束应时撰写活动总结会议纪针重
活动需形成活动记录事纪甚形成活动成果资料
四音资料收集整理
整理活动图片录音视频等音资料进行整理修饰剪辑重活动图片视频须进行洗印刻盘
五活动文件档
会进基工作完成活动文件进行档整理
六活动效果评估
活动认知度转换度说服度影响力等进行总结评估
七财务报销
活动全程费进行整理财务报销
八结案
根结案求种资料进行分类整理提交结案：
1文档资料：活动方案活动简报合作合（协议）活动相关种文档资料
2图文资料：图片视频
3财务资料：收发票物资清单情况说明
三 附 注
执行手册解释权桔灯社会工作服务中心
二执行手册2019年1月开始试行
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