第条 统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷编目
第二条 案卷质量总求:遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
第三条 档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
第四条 档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分立起分开文电应合立卷绝密文电单独立卷少数普通文电果绝密文密切联系绝密文电立卷
第五条 年度文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度规划放针第年立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年文件立卷关规定执行
第二十八条 卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
第六条 卷文件材料应非列序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角印页号
第七条 永久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷文件目录填写字工整卷目录放卷首
第八条 关卷文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应立卷入检查姓名时期填示负责备考表应置卷尾
第九条 案卷封面应逐项规定毛笔钢笔书写字迹工整清晰
第十条 案卷装订案卷部分排列格式:
案卷装订装订前卷文件材料掉金属物破坏文件材料应裱糊技术求托裱字迹已扩散应复制原件立卷案卷应三孔线封底活结方法装订
第十条 案卷部分排列格式:软卷封面(含卷文件目录)文件封底(含备考表)案卷号排列次序装入卷盒置档案柜保存
第十二条 制度印发日起实施
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