县区档案局市直部门企事业单位:
做2015年度档案立卷档工作确保类档案时完整准确档请县区档案局市直部门企事业单位根档文件整理规(DAT 22—2015)求做档案立卷档工作时注意事项:
1立卷档范围
12015年1月1日2015年12月31日期间县区档案局市直部门企事业单位职活动中形成具保存价值文字材料电子文档图声实物等载体文件材料均应立卷档
2文件材料档范围具体档文件整理规(DAT 22—2015)文件材料档范围保期限表执行
3立卷档文件材料包括纸质文件相应电子文档尤反应单位部门重活动类电子公文应纸质文件材料时档
4单位部门职活动中获种奖状证书奖牌等食物均属单位档案应时档整理
2立卷档求
1单位部门加强领导统筹安排期完成档工作档案移交档案理部门分负责应严格关认真审核档容重文件材料须相应标识例加盖公章领导办签字等确保档材料齐全完整效
2立卷档文件材料必须原件复印件原档需留档文件请复印备原件档
3档时间安排
单位4月底前单位档情况报市档案局档案局抽查方式进行检查局定期检查单位档案档保情况时档导致文件材料等丢失保导致档案损毁中华民国档案法第二十四条规定进行相关处罚
档案立卷档工作项重基础性工作请县区档案局市直部门企事业单位档文件整理规(DAT 22—2015)求抓紧落实统筹安排时完成立卷档工作明事项电话咨询市档案局业务督导科电话:8331239
**市档案局
2016年1月5日
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