文书档案立卷档制度
保证公司档案完整性加强文书档案立卷工作特制定制度
公司部门工作活动中形成种保存价值材料年度分立卷档
二公文承办部门承办员应保证办文件系统完整结案时交专(兼)职档案员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅
带走销毁
三文件材料收集理
1坚持部门收集理档案材料制度部门均应指定专(兼)职档案员负责理部门档材料保持相稳定员变动应时通知公司档案室
2公司缮印发出公文(含定稿两份列印正件附件批复请示转发文件含转发原件)律办公室统收集理
3项工作部门参办理办理程中形成档案材料办部门收集卷会议文件会议办部门收集卷
四部门专(兼)职档案员职责：
1解部门工作业务掌握部门材料档范围收集理部门档材料
2认真执行时档制度部门承办档材料时收集卷年三月份前应档材料档完毕档案室办交接手续
3承办员档材料时应积极提供利做服务工作办理时材料登记手续
五档范围
1重会议材料包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议记录会议纪等
2级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等材料
3公司外正式发文关单位文书
4公司请示级机关批复
5公司反映职活动报告总结
6公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报等7公司关单位签订合协议书等文件材料
8公司干部免文件关职工奖励处分文件
9公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录影等
六时卷
1部门建立健全时卷制度处理完毕批存档材料专(兼)职文书集中统保
2部门应根部门业务范围年工作务编制时档材料卷案卷类目案卷类目条款必须简明确切编条款号
3公文承办员应时办理完毕领导批存档材料收集齐全加整理送交部门专(兼)职文书卷
4专(兼)职档案员应时已卷档材料案卷类目条款放入时保存档案卷夹号入座收发文登记薄注明
七立卷质量求
1统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室档案员负责组卷编目
2案卷质量总求：遵循档案形成规律特点保持档案间机联系区价值便保利
3档材料种类份数份材料页数均应齐全完整
4档材料中应份正件附件印件定稿请示批复转发件原件种文字形成档案立起分开文电应合立卷绝密文电单立卷少数普通文电果绝密文密切联系绝密文电立卷
5年度档案般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度规划放针第年立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年
6卷材料应区情况进行排列密分材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿材料形成规律特点应保持档间密切联系进行系统排列
7卷材料应序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角列印页号
8永久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷档目录填写字工整卷目录放卷首
9关卷材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应立卷检查姓名时期填示负责备考表应置卷尾
10案卷封面应逐项规定毛笔钢笔书写字迹工整清晰
11案卷装订案卷部分排列格式：案卷装订前卷材料掉金属物破坏材料
应裱糊技术求托裱字迹已扩散应复制原件立卷案卷应三孔线封底活结方法装订
12案卷部分排列格式：软卷封面(含卷档目录)档封底(含备考表)案卷号排列次序装入卷盒置档案柜保存
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
保证公司档案完整性加强文书档案立卷工作特制定制度
公司部门工作活动中形成种保存价值材料年度分立卷档
二公文承办部门承办员应保证办文件系统完整结案时交专(兼)职档案员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅
带走销毁
三文件材料收集理
1坚持部门收集理档案材料制度部门均应指定专(兼)职档案员负责理部门档材料保持相稳定员变动应时通知公司档案室
2公司缮印发出公文(含定稿两份列印正件附件批复请示转发文件含转发原件)律办公室统收集理
3项工作部门参办理办理程中形成档案材料办部门收集卷会议文件会议办部门收集卷
四部门专(兼)职档案员职责：
1解部门工作业务掌握部门材料档范围收集理部门档材料
2认真执行时档制度部门承办档材料时收集卷年三月份前应档材料档完毕档案室办交接手续
3承办员档材料时应积极提供利做服务工作办理时材料登记手续
五档范围
1重会议材料包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议记录会议纪等
2级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等材料
3公司外正式发文关单位文书
4公司请示级机关批复
5公司反映职活动报告总结
6公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报等7公司关单位签订合协议书等文件材料
8公司干部免文件关职工奖励处分文件
9公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录影等
六时卷
1部门建立健全时卷制度处理完毕批存档材料专(兼)职文书集中统保
2部门应根部门业务范围年工作务编制时档材料卷案卷类目案卷类目条款必须简明确切编条款号
3公文承办员应时办理完毕领导批存档材料收集齐全加整理送交部门专(兼)职文书卷
4专(兼)职档案员应时已卷档材料案卷类目条款放入时保存档案卷夹号入座收发文登记薄注明
七立卷质量求
1统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室档案员负责组卷编目
2案卷质量总求：遵循档案形成规律特点保持档案间机联系区价值便保利
3档材料种类份数份材料页数均应齐全完整
4档材料中应份正件附件印件定稿请示批复转发件原件种文字形成档案立起分开文电应合立卷绝密文电单立卷少数普通文电果绝密文密切联系绝密文电立卷
5年度档案般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度规划放针第年立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年
6卷材料应区情况进行排列密分材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿材料形成规律特点应保持档间密切联系进行系统排列
7卷材料应序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角列印页号
8永久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷档目录填写字工整卷目录放卷首
9关卷材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应立卷检查姓名时期填示负责备考表应置卷尾
10案卷封面应逐项规定毛笔钢笔书写字迹工整清晰
11案卷装订案卷部分排列格式：案卷装订前卷材料掉金属物破坏材料
应裱糊技术求托裱字迹已扩散应复制原件立卷案卷应三孔线封底活结方法装订
12案卷部分排列格式：软卷封面(含卷档目录)档封底(含备考表)案卷号排列次序装入卷盒置档案柜保存
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
