文书档案立卷档理标准—规章制度
加强公司文书立卷档工作特制定标准标准规定档案理工作职责理容求适公司档案理工作
二理范围
1．档案资料理员
2．公司印发类文件部门报备案文件
3．公司申办种证批文重文献资料
4．政府机关部门发种文件资料
5．公司统购买订阅类图书资料
6．关记载文献资料音资料磁盘光盘等
7．工程竣工资料（包括行性报告初步设计施工设计图等）
三理容求
（）文件材料收集理
1．坚持部门收集理文件材料制度部门均应指定专（兼）职文书员负责理部门文件材料保持相稳定
2．公司缮印发出公文（含初稿定稿两份印正件附件批复请示）律行政事部统收集理行文编号列求办理
①外发文：通三洋药字（ ）第 号
②行文：通三洋办字（ ）第 号
③董事会文件：通三洋董字（ ）第 号
3．项工作部门参办理工作活动中形成文件材料办部门收集卷会议文件会议办部门收集卷
4．公司工作员外出学考察调查研究参加级机关召开会议等公务活动相关员核报差旅费时必须会议文件资料行政事部档案室办理档手续行政事部档案室签字认财务部门予核报差旅费
5．公司召开会议会议办部门指定专会议材料声档案等行政事部档案室办理档手续行政事部档案室签字认财务部门予核报会议费
6．政府机关部门发文件律行政事部负责级分发传阅档
（二）部门专（兼）职文书职责：
1．解部门工作业务掌握部门文件材料档范围收集理部门文件材料
2．认真执行时档制度部门承办文件材料时收集卷年三月份九月份应前半年档文件材料档完毕行政事部档案室办交接签收手续
3．承办员文件材料时应积极提供做服务工作严格办理时文件材料登记手续时回收
（三）部门档案立卷档容：
1．新产品开发部门：立卷档包括部门理制度新产品开发规划进展情况行性研究报告协议书合委托书新药报批资料审批资料等
2．生产质量技术部门：部门理制度制剂通工艺规程岗位操作法岗位责制报批文件生产记录产品留样检验资料历年技术济指标完成情况原辅料采购记录工艺改革资料GMP认证资料等
3．设备理部门：部门理制度设备固定资产台帐购置文件装箱单合格证图纸明细表说明操作规程维修手册验收材料质量事维修技术材料安装运行记录制更新改造仪器设备技术文件等
4．基建理部门：部门理制度基建规划计划基建工程申请批复文件设计委托合设计文件施工委托合概预算决算材料质勘察材料总体图总网图等建筑施工图施工报告记录质量事施工总结等竣工图竣工总结质量鉴定书竣工验收文件产权证明文件等
5．销售理部门：部门理制度医药商业单位档案医院档案药剂科档案药品监部门档案投标竞标资料区理商务代表合书毕业证书复印件
6．市场信息理部门：部门理制度产品宣传推广策划产品医学培训资料市场信息产品市场趋势提供证数资料社保目录资料等
7．事理部门：公司事理制度理员毕业证职称资格证书复印件公司员工全套事档案（履历表员工转正表体检表身份证复印件劳动合书保密协议书等）专业技术档案
8．重文件：公司营业执许证合格证土证房产证法代码证批准证书新药证书开户许证报关证外汇证等重证
9．重会议材料：包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录等
10．级机关发公司关决定决议通知指示命令条例规定计划等文件材料
11．公司请示级机关批复
12．公司反映职活动报告总结
13．公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
14．信访工作材料
15．公司关单位签订合协议书等文件材料
16．公司职工劳动工资福利方面文件材料
17．反映公司重活动剪报片录音录等
（四）时档办法：
1．部门建立健全时档制度处理完毕批存文件材料专（兼）职文书集中统保
2．部门应根部门业务范围年工作务编制时文件材料 卷案卷类目条款必须简明确切编号码
3．公文承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理送交部门专（兼）职文书卷
4．专（兼）职文书员应时已卷文件材料案卷类目条款放入时保存文件卷夹号入座收发文登记薄注明
（五）档档案立卷理办法：
1．统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷编目
2．案卷质量总求：遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
3．档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
4．档文件材料中应份文件正件附件印件定稿 请示批复转发文件原件种文字形成文件分立起分开文电应合立卷绝密文电单独立卷少数普通文电果绝密文电密切联系绝密文电立卷
5．年度文件般放起立卷
6．卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
7．卷文件材料应序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角印页号
8．长久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷文件目录填写字迹工整卷目录放卷首
9．关卷文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应立卷检查姓名日期填示负责备考表应置卷尾
10．案卷封面应规定毛笔钢笔书写字迹工整清晰
11．装订前卷文件材料掉金属物损坏文件应裱糊技术求托裱字迹已扩散应复制原件立卷案卷应活结方法装订
（六）档档案查阅理办法：
1．材料档档案理员根保密需设定密级密级分级二级三级秘密密级设定总理签字生效
2．董事长总理查阅密级档案资料
3．副总理查阅负责工作范围二级三级秘密档案资料
4．部门负责查阅负责工作三级秘密档案资料
5．需越级查阅档案资料需总理批准
6．档案查阅出特殊情况需总理批准
（七）查阅档案注意事项：
1查阅档案员必须携带工作证身份证查阅时准边阅边议档案容更准关员泄露档案容
2查阅档案时涂改拆散抽出增添圈划污损
3未批准复印档案材料摘抄复制材料应办理登记手续负责保关员阅完必须行销毁
4查阅档案需档案室进行原带走特殊情况需出必须日
5档案必须保证绝安全严格保密妥善保存准转准交关员翻阅完时
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
文书档案立卷档理标准—规章制度
加强公司文书立卷档工作特制定标准标准规定档案理工作职责理容求适公司档案理工作
二理范围
1．档案资料理员
2．公司印发类文件部门报备案文件
3．公司申办种证批文重文献资料
4．政府机关部门发种文件资料
5．公司统购买订阅类图书资料
6．关记载文献资料音资料磁盘光盘等
7．工程竣工资料（包括行性报告初步设计施工设计图等）
三理容求
（）文件材料收集理
1．坚持部门收集理文件材料制度部门均应指定专（兼）职文书员负责理部门文件材料保持相稳定
2．公司缮印发出公文（含初稿定稿两份印正件附件批复请示）律行政事部统收集理行文编号列求办理
①外发文：通三洋药字（ ）第 号
②行文：通三洋办字（ ）第 号
③董事会文件：通三洋董字（ ）第 号
3．项工作部门参办理工作活动中形成文件材料办部门收集卷会议文件会议办部门收集卷
4．公司工作员外出学考察调查研究参加级机关召开会议等公务活动相关员核报差旅费时必须会议文件资料行政事部档案室办理档手续行政事部档案室签字认财务部门予核报差旅费
5．公司召开会议会议办部门指定专会议材料声档案等行政事部档案室办理档手续行政事部档案室签字认财务部门予核报会议费
6．政府机关部门发文件律行政事部负责级分发传阅档
（二）部门专（兼）职文书职责：
1．解部门工作业务掌握部门文件材料档范围收集理部门文件材料
2．认真执行时档制度部门承办文件材料时收集卷年三月份九月份应前半年档文件材料档完毕行政事部档案室办交接签收手续
3．承办员文件材料时应积极提供做服务工作严格办理时文件材料登记手续时回收
（三）部门档案立卷档容：
1．新产品开发部门：立卷档包括部门理制度新产品开发规划进展情况行性研究报告协议书合委托书新药报批资料审批资料等
2．生产质量技术部门：部门理制度制剂通工艺规程岗位操作法岗位责制报批文件生产记录产品留样检验资料历年技术济指标完成情况原辅料采购记录工艺改革资料GMP认证资料等
3．设备理部门：部门理制度设备固定资产台帐购置文件装箱单合格证图纸明细表说明操作规程维修手册验收材料质量事维修技术材料安装运行记录制更新改造仪器设备技术文件等
4．基建理部门：部门理制度基建规划计划基建工程申请批复文件设计委托合设计文件施工委托合概预算决算材料质勘察材料总体图总网图等建筑施工图施工报告记录质量事施工总结等竣工图竣工总结质量鉴定书竣工验收文件产权证明文件等
5．销售理部门：部门理制度医药商业单位档案医院档案药剂科档案药品监部门档案投标竞标资料区理商务代表合书毕业证书复印件
6．市场信息理部门：部门理制度产品宣传推广策划产品医学培训资料市场信息产品市场趋势提供证数资料社保目录资料等
7．事理部门：公司事理制度理员毕业证职称资格证书复印件公司员工全套事档案（履历表员工转正表体检表身份证复印件劳动合书保密协议书等）专业技术档案
8．重文件：公司营业执许证合格证土证房产证法代码证批准证书新药证书开户许证报关证外汇证等重证
9．重会议材料：包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录等
10．级机关发公司关决定决议通知指示命令条例规定计划等文件材料
11．公司请示级机关批复
12．公司反映职活动报告总结
13．公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
14．信访工作材料
15．公司关单位签订合协议书等文件材料
16．公司职工劳动工资福利方面文件材料
17．反映公司重活动剪报片录音录等
（四）时档办法：
1．部门建立健全时档制度处理完毕批存文件材料专（兼）职文书集中统保
2．部门应根部门业务范围年工作务编制时文件材料 卷案卷类目条款必须简明确切编号码
3．公文承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理送交部门专（兼）职文书卷
4．专（兼）职文书员应时已卷文件材料案卷类目条款放入时保存文件卷夹号入座收发文登记薄注明
（五）档档案立卷理办法：
1．统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷编目
2．案卷质量总求：遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
3．档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
4．档文件材料中应份文件正件附件印件定稿 请示批复转发文件原件种文字形成文件分立起分开文电应合立卷绝密文电单独立卷少数普通文电果绝密文电密切联系绝密文电立卷
5．年度文件般放起立卷
6．卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
7．卷文件材料应序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角印页号
8．长久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷文件目录填写字迹工整卷目录放卷首
9．关卷文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应立卷检查姓名日期填示负责备考表应置卷尾
10．案卷封面应规定毛笔钢笔书写字迹工整清晰
11．装订前卷文件材料掉金属物损坏文件应裱糊技术求托裱字迹已扩散应复制原件立卷案卷应活结方法装订
（六）档档案查阅理办法：
1．材料档档案理员根保密需设定密级密级分级二级三级秘密密级设定总理签字生效
2．董事长总理查阅密级档案资料
3．副总理查阅负责工作范围二级三级秘密档案资料
4．部门负责查阅负责工作三级秘密档案资料
5．需越级查阅档案资料需总理批准
6．档案查阅出特殊情况需总理批准
（七）查阅档案注意事项：
1查阅档案员必须携带工作证身份证查阅时准边阅边议档案容更准关员泄露档案容
2查阅档案时涂改拆散抽出增添圈划污损
3未批准复印档案材料摘抄复制材料应办理登记手续负责保关员阅完必须行销毁
4查阅档案需档案室进行原带走特殊情况需出必须日
5档案必须保证绝安全严格保密妥善保存准转准交关员翻阅完时
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
