公司员工手册(标准版)


    XXXXXXXX限责公司






    二零四年月日


    XXXXXXXX限责公司员工手册

    目 录

    前言 2
    第章 入职指引 2
    第二章 离职手续 3
    第三章 员工纪律 4
    第四章 培训 8
    第五章 考核 8
    第六章 薪金 10
    第七章 休假 10
    第八章 保险 12
    第九章 奖惩 12
    第十章 16




    攀枝花市永正源商贸限责公司员工手册

    前 言
    1攀XXXXXXX限责公司员工手册(简称员工手册手册)根中华民国劳动法中华民国劳动合法中华民国劳动合法实施条例相关法律法规公司章程公司员工理基事项制定员工提供关权利义务详资料
    2手册适公司行政事部批准录员工
    3手册称公司特指永正源商贸限责公司
    4员工手册构成公司规章制度部分

    第章 入职指引

    1资料
    11 新员工报时须行政事部交验身份证户口簿学历证明工作证明(离职证明)关资格证书等证件复印件效通信址
    12 资料更改补充时请员工 30天告知公司行政事部提供相应资料确保员工关项权益(姓名联系方式户籍址现住址出现紧急情况时联系培训结业进修毕业情况)
    13 公司提倡正直诚实保留审查员工提供资料权利虚假公司劳动合法规定解劳动合
    2报程序
    21 接录通知应指定日期公司行政事部报填写相关表格期前应提前关员取联系行确定报日期报程序包括:
    211 行政事部办理报登记手续总理安排入职部门
    212 领取相关产品资料录取指纹
    213 试部门负责见面负责指定入职引导见面
    214 接受行政事部入职培训
    215 接受部门培训工作安排
    3入职引导
    31 员工试期间公司会指定相应入职引导帮助新员工快适应环境早进入工作状态入职引导职责包括新职员介绍部门职员情况讲解职工作容求帮助解公司关规规定关工作具体事务办公设备餐车报销等新员工咨询入职引导
    32 新员工公司制度流程解处咨询行政事部
    33 新员工7天观察期没工资
    4试转正
    41 员工试期员工公司签订劳动合中予明确试期果员工感公司实际状况发展机会预期较差距原决定离开法提出辞职规定办理离职手续相应公司权试期间法解劳动合试期13月
    42 员工试期满前考核合格填写员工转正申请表试部门负责签署意见分总理审核报行政事部备案需公司总理审批
    5劳动合
    51公司劳动合法规定建立劳动关系员工签署书面劳动合
    52公司员工权劳动合法规定变更解终止劳动合
    53公司行政事部负责员工招聘解聘等工作
    54公司行政事部实施劳动合理项具体工作具体:
    541员工劳动合订立变更终止解均行政事部负责具体办理
    542行政事部建立劳动合台帐负责劳动合进行动态踪

    第二章离职手续

    1双方终止解劳动合员工离职前必须完备离职手续未完备离职手续擅离职公司旷工处理离职手续包括:
    11 处理工作交接事宜离职员工必须规定时间做工作移交公司事部提供书面相关员签字移交清单
    12 交公司资料文件办公品公物
    13 公司财务制度报销关费公司欠款
    14法约定公司支付违约金损害赔偿金
    15公司规定办理离职手续
    16公司签合(协议)合(协议)约定办理
    17离职手续完备方结算工资
    2员工连续旷工达三日视员工动解公司劳动合劳动合员工连续旷工满三日时解员工应动联系公司公司办理离职手续
    3第负责重岗位理员离职公司安排离职审计
    4员工离职前公司根员工意愿安排行政事部员工进行离职面谈听取员工意见


    第三章 员工纪律

    1办公室日常规定
    11公司邀请访客员工应安排访客公司指定接处等候确保访客邀请陪方进入会议室洽谈
    12 非工作原员工领进办公室
    13 员工班休息时应尊重公司员工未许翻阅挪文件物品
    14 保持办公室整洁(例:吐痰乱丢垃圾等)位员工责
    15 禁止办公区域(茶水间外)餐
    16 禁止办公室吸烟吸烟请办公区域外吸烟区
    17 办公时间员工应坚守工作岗位需暂时离开办公室时应许
    18 工作时间聊天高声喧哗做工作关事情(游戏股票软件等)电话应注意礼仪语言简明手机应调振动较铃音状态接听电话时应控制音量免影响办公
    19 节约源员工工作结束离开办公室时应确保电脑已关离开办公室员工应关闭办公室灯系统锁办公室门
    110 员工中午休息时间12:0014:00工作原延迟工作时间需告知领导便时联络
    2仪容仪表
    21 衣着干净整洁方体男员工留长发女员工艳妆
    22 外勤工作者外职员班着装求穿着场相适应便装公司穿拖鞋短裤背心等
    3廉洁
    31 章中利益包括限金钱礼物贷款费报酬受雇工作合约服务优款
    32员工利工作便公司供应商工作员客户工作员公司发生发生合作交易第三方工作员事(称相关员)索卡利益
    33 员工利公司相关员商业关系唆利帮助间接协助获取利益
    34 员工利公司职务便帮助亲属朋友等职公司相关员竞争手企业
    35 员工利公司职务便利谋取属公司商业机会
    36 员工骗取侵占挪公司财物
    37 情况员工利公司资源换取利益谋取利益
    38 批准员工相关员外出餐娱乐场
    39原参加相关员安排活动必须告知做出相应调整
    310员工公司名义赠送礼品政府官员相关员等
    311 财务报销(核销)程中员工行协助报销(核销)未实际发生费超出实际发生费行协助伪造虚假票资料图片等进行报销(核销)弄虚作假行处费包括限业务费市场费等
    312员工违反廉洁规定否获取利益行严重违反公司劳动纪律公司规章制度行员工应赔偿公司造成损失公司权员工进行通报批评罚款等处分公司权解劳动合
    4保密
    41 员工义务保守公司秘密时候方式关公司资料(包括限非专利技术营信息)泄露
    42员工违反保密规定严重违反公司劳动纪律公司规章制度行员工应赔偿公司造成损失公司权员工进行通报批评罚款等处分公司权解劳动合
    5利益突
    51 员工职期间投资予公司营业务具竞争性公司营实业第三方兼职方式受聘第三方间接第三方提供劳务服务员工违反严重违反公司劳动纪律公司规章制度行员工应赔偿公司造成损失公司权员工进行通报批评罚款等处分公司权解劳动合
    6公司财物财物
    61 员工班时应确保锁门窗抽屉防文件物品遗失盗
    62 员工应贵重私物品钱财带入公司免发生必麻烦
    63 员工应爱护公司财物遗失损坏应价赔偿
    7接见新闻媒体
    71 永正源商贸限责公司整体形象员工擅接受媒体针关公司采访
    72 员工擅投稿发贴新闻发布等形式公司宣传介绍免损公司整体形象
    73 果媒体查询公司状况应立报告
    8考勤制度
    81 公司员工班指纹作公司考勤理
    811 员工班均应亲指纹找理辜迟早退指纹
    812 员工须先公司办公室指纹外出办理项业务工作关系外出办公须提前告知行政事部遇特殊情况未事先申请电话告知部门否律旷工处理
    813 员工正常班忘记指纹设备障法指纹须1工作日告知行政事部否律旷工处理
    82 考勤理
    821 公司工作时间周周五星期六学开会时间星期天休息
    冬天班时间调整:
    渠道部 午8:30—1200 午1400—1745(夏天18:00)
    非渠道部 午9:00—1200 午1400—1745(夏天18:00)
    门市部 午9:00—午1800
    库房员 8:30—2100 库房必须时便工作员提货
    822考勤负责需公司员工出勤情况进行记录统计考勤负责应月考勤表统计表报会计部门审核备案
    823伪造协助伪造出勤记录相关证明材料严重违反公司劳动纪律公司规章制度行员工应赔偿公司造成损失公司权员工进行通报批评罚款等处
    分公司权解劳动合
    84 处罚制度
    841 月早迟2次5分钟作处罚第3次5分钟迟处50元罚款迟三次:次迟5分钟处30元罚款次迟10分钟处50元罚款次迟1030分钟处100元罚款迟30分钟2时算半天旷工2时算全天旷工
    842午班时没回公司卡次扣10元
    83 出差
    员工公出差应出差前办理出差手续考勤负责递交签批出差申请表
    特殊情况未时办理手续延长出差时间者应回公司三工作日补办手续
    未规定时间补办手续未提交书面正理旷工处理
    84 请假
    请假流程:请假2员工直接领导审批请假1天综合办公室审批请假2天总理审批
    842 请销假审批处罚
    8421事假
    84211事先填写请假单相关领导审批处罚:公司扣事月应工资(销售提成)26天请假天数扣全勤奖100元月参评优
    84212 公司员工年请假五天取消年终优秀员工评定
    84213 审批请假单应交综合办备案
    84214 员工请假结束应时综合办销假逾期销假天处100元罚款
    84215 请假事必须真实发现虚假事请假查实部门审批负责处次100元罚款综合办公室审批处次200元罚款总理处次400元罚款
    8422 病假
    84221 员工请病假事先填写请假单请假批准权限报批事综合办提交镇医院诊断书病休建议书住院手续等证明方效
    84222 员工患急病需医院急诊治疗事需诊断书住院手续等证补填请假单报批公司总理意
    843 事补假处理办法
    员工患急病允许事补假
    844 旷工
    8441员工30分钟2时未班视旷工半天超2时视全天旷工
    8442 旷工天处100元罚款扣月全勤奖100元月参评优时纳入绩效考核
    8443员工连续旷工季度累计旷工达 3天者年度累计旷工达 8天严重违反公司劳动纪律规章制度行公司员工处罚款外权解劳动合
    9加班
    91 公司提倡员工加班员工须工作时间完成工作务遇特殊情况需延长工作时间须事先部门递交加班申请部门批准报综合办备案方加班未加班审批工作时间外私逗留公司公司计员工加班员工求公司做出加班确认
    92 员工私逗留公司造成切事损失均员工承担公司予补偿
    10
    规定详见公司关规章制度


    第四章 培 训

    1员工培训指业务技培训公司员工培训教育作公司持续成长重措施针业务发展需面未发展规划做战略性现实性相结合
    2 培训作激励政策组成部分常规培训专业培训相结合岗前培训职培训相结合
    3常规培训相关职部门组织专业培训外员工胜工作公司安排专项培训
    31员工列情形胜工作表现:
    311工作达岗位求
    312失职公司累计通报批评 2次
    313时考核年终考核次达求者
    32培训流程
    事部员工直接负责员工进行期 1‐2天培训设定次考核时间
    4培训行政事部员工职部门组织
    5公司批准公费参加类公司外部培训取合格证书员工培训费公司报销员工参加类培训结业证毕业证学位证合格证复印件成绩单应报行政事部备案作员工部流动选拔参考
    6公司实施培训办公室均负责进行严格考勤理
    7员工应积极参加公司指定培训期完成学务断提高技术业务水实际工作力更公司服务

    第五章 考 核

    1帮助员工明确工作目标工作求促进理员员工沟通交流提高理绩效时力资源开发调配提供级员属员工实行绩效考核
    2通员工工作成绩力工作态度正确评价提薪晋级奖励否胜工作等提供
    3考核原
    31客观事实考核遵循客观公正公开原
    32采分层述职逐级考评法
    4考核容
    工作业绩工作力工作态度学提升力
    5考核方法
    51时绩效考核年终考核评议相结合
    52考核采取分层直接述职方式直接考核意见
    6考核程序
    61时绩效考核
    611 考核日常工作完成情况表现情况进行绩效考评考核进行指导时纠正出现问题
    612时考核频率时间
    时考核方案公司制定考核方案准考核频率时间总理订考核方案规定
    62年终考核
    621直接提交年度工作总结
    622年终召开部门总结会员工总结会直接部门述职评部门理会理述职评
    623直接作出考核意见
    624考核结果反馈考核者时进行相应指导
    625考核材料交行政事部存档
    7考核评议书行政事部统设计制作发样员工直接评定分
    8员工工作表现力般评定五等级:
    A 90分(含 90分)远远超出职位求
    B 80分 90分(含 80分)略超出职位求
    C 70分 80分(含 70分)达职位求
    D 60分 70分(含 60分)达职位低求
    E 60分未达职位低求胜工作
    9考核结果薪金福利职务升迁解劳动合等机结合考核成绩 D E者公司次考核期取消加薪晋升评奖机会考核成绩 E者公司权进行培训者调整工作岗位培训者调整工作岗位考核结果旧 E公司权解劳动合
    10具体考核容办法相关部门制定考核细 报行政事部备案

    第六章 薪 金

    公司员工签署劳动合关书面协议公司法制定规章制度规定员工支付工资提高员工工作积极性公司权单方根业务开展状况制定关奖金发放制度时奖金制度进行调整

    第七章 休 假

    1政策
    11 申请休假应批准方休假否视旷工
    12 员工遇突发情况班者生病需医院医须第二天午九点前亲联络说明请假原批准否视旷工
    13法定节假日
    员工国家关规定享法定节假日春节假劳动节假国庆节假等
    14 婚假
    员工公司工作期间婚姻法履行正式登记手续享受连续 3天带薪婚假符合晚婚条件(:男 25周岁女 23周岁)正式员工加 10天晚婚假期 员工结婚证书行政事部办理请假手续时必须结婚注册日年取假
    15产假
    女员工生育攀枝花市关规定享产假
    16 哺乳假产前假
    女员工符合国家计划生育政策生育享受休假:
    171女员工子女满 1周岁前享受天 1时哺乳假女员工产复职第天须提供出生子女出生证出生证需医院盖章
    172产前假:孕期女员工月半天产前检查假申请假期需提供关证明方
    173哺乳假产前假算作劳动时间
    18 护假
    领取独生子女优证男员工配偶产假期间男员工享受 10天护假
    19 丧假
    191员工直系亲属(含配偶父母子女)世享 3天丧假员工配偶父母死亡
    批准享3天丧假需外料理丧事根路程远予路程假途中交
    通费员工理
    192 丧假须亲属死亡周领取
    110 探亲假婚假产假护假丧假均带薪假期原次性连续安排假期工资员工正常工作时间工资基工资标准工资计付探亲假外假期遇法定节假日公休日均加假期天数违反计划生育规定生育享受产假该假期薪假
    112 病假
    1121员工患病 工作社保定点医疗机构诊断书证明月享二天带薪病假
    1122员工患病非工负伤持攀枝花市级医疗部门出具住院治疗证明确认攀枝花市相关规定予定医疗期攀枝花市规定支付病伤假期工资救济费
    113 事假
    员工确事情申领事假事假薪假公司员工申领事假实际期间扣事假期间工资
    2程序
    21 员工遇突发情况班必须:
    (1) 取批准
    (2) 必须午九点前亲联络说明请假原
    (3) 必须休假结束 2工作日补办请假手续(补交请假申请表等)
    否律视旷工
    22 第21项情况外般情况员工请假应遵循程序:
    (1) 填写请假申请表
    (2)提交审批权审批
    (3)提交行政事部备案
    23 审批权限:
    请假2员工直接领导审批请假1天综合办公室审批请假2天总理审批
    24 假期延长取消
    241 延长假期
    休假期间时返回公司班者需延长假期必须:
    (1) 休假结束日期前亲电话原假期审批说明需延长假期原根次休
    假累计天数审批权申请
    (2) 审批权意方延长假期
    (3) 假期结束第工作日立补办请假手续(补交休假申请表等)
    否律视旷工
    242 取消假期
    休假期间提前回公司班者须返回公司 2工作日行政事部提交已审批重新签署休假申请表撤回前表

    第八章 保 险

    1公司国家公司注册政府社会保险关规定员工购买社会保险新进员工满三月购买社会保险
    2参加医疗保险员工患病应医疗保险机构发证医疗保险机构指定医院医公司报销医疗费
    3劳动合期员工工负伤关停工留薪期工伤保险条例规定执行
    第九章 奖 惩
    1目原:
    11 目
    (1)奖励目员工心理物质满足达激励员工勤恳工作奋发争取更业绩目
    (2)惩戒目促员工达保持应工作水准保障公司员工利益长远利益
    12 奖惩原
    121 公司员工基求包括公司项规章制度员工岗位描述工作目标时工作务
    122 员工表现较程度超公司员工基求时够予奖励
    123 员工表现达公司员工基求根情节均予相应惩戒
    124 处罚失单必须达级申诉权利
    125 该罚罚护短理员公司行政事部提出处罚达责失单
    2奖励容
    21 奖励方式
    211通告表扬
    212奖金奖励
    213加薪
    214晋升提级
    22 公司视具体情况表现员工予奖励:
    221职岗位表现优异工作成绩突出者
    222公司业务特殊贡献者
    223公司取荣誉重功绩者
    224提出合理化建议公司采纳创造良效益者
    225年度考核成绩 A B者
    226公司作出贡献董事会认应予奖励者
    3处罚容
    规定标准(规章制度岗位描述工作目标工作计划等)检查员工表现达标准员工视情节轻重予相应处罚 检查员工公司项规章制度执行情况果违反关纪律规章制度部门提交处罚通知书交总理审批予公示 考查岗位描述工作目标工作计划完成情况果员工负直接责领导责工作失职受利影响公司造成利影响部门提出处理通知书交总理审批予公示
    31 员工违规行视情节轻重公司作处理予处罚:
    311口头警告
    312书面警告
    313 记(严重书面警告)记
    314罚款
    315通报批评
    316 解劳动合
    32 员工行者未公司造成损失予口头警告:
    321 办公室餐 1 2次
    322 办公室抽烟 1 2次
    323 办公室喝酒 1 2次
    324 破坏工作环境卫生(例:乱扔垃圾吐痰等)12次
    325 危险情况初次启动消防门警报
    33 员工行者予书面警告:
    331 未办理请假手续工作时间办理私事务者
    332 办公时间睡觉
    333未批准擅离职守怠慢工作
    334 服领导合法合理指示
    335 未规定期限完成工作务未造成损失影响者
    336 尊重司事办公室说粗话
    337 违反公司保密制度泄漏工资奖金处听事工资等
    338危险情况次启动消防门警报
    339办公时间做工作关事情
    34 员工行者予记:
    341 违反公司保密制度次泄漏工资奖金处听事工资等
    342 危险情况第三次启动消防门警报
    343章第3233条述情形公司造成损失未超500 元者
    35 员工行者予记:
    351 遵守公司规章制度命令公司造成损失良影响者
    352 服合理工作安排岗位调动影响正常工作秩序者
    353 拒绝听指示辱骂领导
    354 规定期限未完成工作公司造成损失达500元者
    355 蓄意破坏公司事财物造成损失足 500元者
    356 违反公司保密制度第三次泄露工资奖金处听事工资等
    357 危险情况第四次启动消防门警报
    358章第3233条述情形公司造成损失达500 元者
    36 罚款
    361员工章第 37条38条中款行公司权单处处罚款
    362 公司根手册相关规定员工处罚款手册公司规章制度罚款金额明确规定外具体罚款金额均公司视情况决定员工单项月累计罚
    款金额超该员工月工资百分三十实施罚款月工资低深圳市
    政府公布深圳济特区低工资标准
    37 行属严重违反公司规章制度行员工列情形公司权解劳动合:
    371 旷工外年累计 2次记劳动合期累计 3次记年累计 5次记劳动合期累计 8次记
    372 违反员工手册第三章第3条述廉洁第4条述保密第5条利
    益突规定
    373 制造散布谣言破坏部团结造成良影响
    374 蓄意破坏公司事财物造成损失达 500元
    375 盗窃公司事财物
    376 客户服务态度恶劣公司造成影响
    377 申请假期办理福利遇弄虚作假
    378 公司公司关联单位资金财务设备资料等逾期催告 7工作日未
    379违反公司保密制度泄露公司商业秘密
    3710服合理工作安排岗位调动严重影响正常工作秩序
    3711众顶撞诋毁诬蔑公司领导
    3712 离职前怠办理工作交接公司书面催告怠办理
    3713工作时间吸毒走私贩卖非法持毒品
    3714工作时间观色情刊物浏览色情网站
    3715工作时间赌博酗酒闹事
    3716工作时间架斗殴(正防卫行外)
    3717未领导批准擅修改合容公司增加风险造成公司损失
    3718伪造签名文件意图欺骗行
    3719严重违反公司规章制度公司造成 500元济损失恶劣影响
    38行属严重失职营私舞弊公司造成重损害行员工列情形公司权解劳动合:
    381 工作负责理混乱认真执行岗位职责严重失职错公司造成直接间接济损失达 500元良信誉
    382 拒服领导指挥理执行级决议(决定)造成工作动(失误)
    致工作圆满完成者
    383 交办文稿资料合文档中出现错误公司造成动局面负面影响公司造成损失达 2000元
    384发生事异常情况知情员隐瞒实情未时报未时处理者
    385 具审批权限员工关事项进行审批时未审慎责公司造成直接间接济损失达 2000元良信誉
    386失职营私舞弊公司造成损失达 2000元(员工手册规定外)
    39 通报批评
    391 员工失职未达严重失职标准公司予通报批评处罚
    392 员工书面警告记记罚款解劳动合均时通报批评
    310 员工违反公司考勤制度手册第三章第 8条规定处理
    4公司规章制度通知规定应予奖励奖励方式程序等该规章制度通知规定执行员工违反公司相关法律法规制定规章制度该规章制度处理

    第十章

    1员工手册 2014年1月1日生效
    2员工手册解释权公司行政事部

    员工确认:已阅读意遵守XXXXX限责公司员工手册
    确认(签名):


    时间: 年 月 日

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