办公设备日常管理制度

                                  
印机复印机日常理办法
第1章　　总
目保证公司印机复印机正常提高办公设备工作效率寿命特制定理办法
二适范围制度指办公设备包括印机复印机传真机耗材等
三相关职责
1资产处负责印机等办公设备采购申请提交配发设备调拨等事宜
2部门设专负责办公设备保维修保养等事宜
第2章　　日常理
申购
1部门工作员根需提出办公设备购买申请制定采购计划填写固定资产申购单报资产处理员部领导审批
2公司领导审批采购处组织购买
二领
1设备需求员根审批固定资产申购单采购处领取
2领取设备进行编号便盘点
三保养
1设备前应详细阅读操作手册严格操作规范操作部门资产理员负责监督检查
2公司类设备保养维修员工应参规范正确注重时保养
3资产理员部门办公设备运行保养情况进行监督检查设备维修更换零件进行登记备案
四办公设备维修理
1报修设备发生障法时设备应填写固定资产维修申请单签字交予部门领导签字然交予资产处报修
2维修资产理员联系供应商组织维修
3验收维修员障原填写固定资产验收单中固定资产验收单交报修报修验收签字部门领导签字
4报账部门保留固定资产维修申请单固定资产验收单部门联存档余两联交予资产理处报账
5报修流程图
 
 
 
 
     报修
 
 
 
    资产处
 
 
 
     维修
 
联系供应商
 

 
 
 
 
 
 
 
     验收

 
 
 
部门领导签字
    
 
 
 
报修验收签字
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
    资产处
 
 
 
     报账
 
 
交予
 
 
 
 
 
五建立维修档案
1设备维修必须建立完整维修档案资产处理员统理包括设备名称维修日期障现象障原维修容维修费维修单位等
2资产处理员应定期统计汇总维修情况针类障产生原提出预防克服措施通报加防范
六办公设备监督
1资产处理员负责办公设备进行定期检查
2资产处理员违规办公设备员予纠正
八办公设备报废处理
1报废审核部门提交报废物品清单认真审核确认次利资产处部门领导审批报总理签字方作报废处理
2决定报废办公设备资产处理员应做登记报废处理册写清品名称价格数量报废处理关事项
3报废品资产理员集中存放集中处理意丢弃
第3章　　分类理
 
印机复印机
1确保复印机安全运转天开机时间宜长
2印者复印完成必须时取走文件防止失密
3禁止印复印私资料
二传真机理
1传真传送资料
2传真传送机密文件需领导批准
3天班传真设置动接收改成手动接收防止广告传真造成办公资源浪费
三办公设备理
1专专公司办公设备指定专理员必须设备负责意
2办公设备定期进行养护免老化影响
3办公设备员保证设备安全果员失造成丢失追究责
 
 
 
20141111
  


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