企业数字档案室建设探索实践
企业数字档案室作企业档案理系统中重工作容实现企业档案理现代化关键环保障企业数字档案室建设利进行应创造数字化加工良环境时满足纸质磁性载体档案保需求确保企业档案数字化加工工作安全稳定运行
企业数字档案室建设思考
（）理结合实际科学实践企业数字档案室建设
企业数字档案室建设作项综合性工程需结合企业实际情况科学实践建设程面问题持续断需加强企业数字档案室建设规划做顶层设计逐步适应国家建设思路企业数字档案室建设纳入企业信息化业务建设中细化步骤做制度规范建设基础设施建设系统建设步计划推进企业数字档案建设实施满足企业实际运行理需求
（二）完整组织体系筑牢企业档案建设安全保障
企业数字档案室作企业正常运转产生类文件材料口建设离开企业部门协作需明确方职责建设完整组织体系档案信息化部门业务部门辅确定领导职责安全保密工作前提实施库房安全系统安全传输安全利安全员安全保障
求注重员培训综合企业档案理队伍明确建设开支预算确保档案费充足切实做企业数字档案室建设财物保障工作
（三）助系统台机整合企业档案数资源
企业数字档案理系统作企业档案数资源基础库实现传统载体档案数字化增量档案电子化保证企业档案数完整准确前提建设档案资源总库丰富企业档案数容时进步进行资源开发提供基档案容数分析服务开发档案数分析应系统利已企业档案数设立词库规范分类效整合企业数字资源建设专题档案库运数分析技术实现企业档案数视化展示企业决策提供支持转变服务理念提高档案利效果逐步实现企业档案信息资源智化服务
（四）加快职转变创新开展企业档案数字化工作
国家档案行业企业部需求促企业档案理转型升级势必行目前国家行业进行信息化变革作行业末端档案理工作果进行转型升级快面纸档处存放局面已实行电子发票设计三维模型编写软件代码现场工艺电子传输等促企业档案理工作进行转型升级企业档案理部门应转变企业数资产理部门思维技术手段应全面创新应数时代
二企业数字档案室重点建设容
企业数字档案室建设作项综合性工程包含制度规范基础设施数字档案系统建设安全保密配备等容中制度基础设施数字档案系统建设作企业重点建设容涉企业信息保密财务等理部门需档案理部门科学规范分步实施协完成项工作
（）制度规范
根2017年国家档案局颁布企业数字档案馆（室）建设指南求开展企业数字档案室建设应加强制度建设制定企业数字档案室理办法明确职责编制建设方案需制定电子档案理规定断规范电子档案移交接收工作时需增补纸质档案数字化技术规范档案理系统操作指南等容断完善企业数字档案室建设制度理求
（二）基础设施建设
基传统企业档案室工作容新增办公室企业数字档案理办公室分三区域：纸质数字化加工区域影音翻录区域光盘检测区域配备数字化加工设备包括OCR设备书刊扫描仪印机音视频数采集转换处理等硬件设备满足档案数字化工作需实现传统纸质载体数字转换工作扩增数字化档案库房放置智光盘柜防磁柜等设备磁性载体档案理
（三）企业数字档案理系统建设企业数字档案理系
统建设作现代企业档案理发展需求覆盖企业数字资源全生命周期包含系统设置维护业务应信息服务系统集成等模块集收集整理保存利统计系统理等功体企业数字档案资源台
1系统设置维护系统设置维护功系统理员包含档案功显示服务器参数设置工作流角色权限设置日志理系统安全根档案理员工作需求进行功界面显示设置通系统中相关模块引定义数构成系统基础根职务岗位某设置访问权限保证授权户够权限范围进行合法操作保障企业数字档案理系统安全
2业务应业务应作档案基础业务台档案理员功包含档案著录查询统计批量挂接条码理档案报表理图纸输出媒体理库房理全宗理等项功齐全均灵活设置满足档案工作需求报表理例企业档案理工作中需输出量报表印理模块完成企业档案理工作中需固定报表印输出印出符合国家档案标准种美观报表时根工作需新建档案模板类型根档案类型建立应报表
3信息服务信息服务台利员包含二级单位理档案移交档案检索档案阅四性检测等利员系统进行移交直接系统中电子档案实物档案进行检索阅等操作阅流程例首先利员提出申请流程申请线浏览载印填写申请单提交档案理员档案理员根利员权限办理相关手续保密级较高利员需相关领导审批意档案理员根审批意见提供涉密载体文档利根时间求进行催利员进行利效果反馈企业档案阅利流程图
3示
4系统集成企业系统集成包含OATCCAPP门户理系统知识理系统等接口集成档案理系统0A系统TC系统CAPP系统集成进行实时档定期档通门户理系统集成实现门户理台单点登录统身份验证消息推送办提醒等企业知识理系统实现档案信息检索项系统集成档移交时业务系统中移交资料著录信息带入企业数字档案理系统减少重复著录提高企业档案理效率减少企业档案理员档案整理工作耗费时间精力创新开展业务工作
三企业数字档案室运行情况
企业部门力支持xx企业数字档案室正处初步运行状态传统载体档案数字化转换工作提供良环境新增设备已安装投入企业数字档案理系统已部署运行项功运行效果良
企业数字档案室实施建设企业档案理员言机遇挑战企业数字档案室建立缩短企业档案整理周期降低企业档案理员劳动强度时相关理员业务知识技术提出更高层次求目前企业档案理员正努力适应新设备熟悉新系统着力提高企业档案数字化率通参企业数字档案理系统开发阶段工作档案理员沟通解决问题增加信息知识储备时深感知识技足需断学新知识新技做时俱进
企业数字档案理系统基功实现室藏档案数字化服务企业档案数资源开发利作企业数字档案室建设终求进步提升企业档案服务力促进企业档案理工作转变企业档案理员实现基础理员信息技术员转型推动企业档案理工作提质增效创新发展企业档案逐步成企业持续健康发展力支撑
企业档案信息整合性专业性分类化企业档案优势企业数字档案室建成改变目前企业档案利模式动查找转变动提供分析研究企业档案信息资源容实现企业档案资源开发便企业员工利档案企业档案成活信息源促进企业信息化全面提升企业快速发展提供动力
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企业数字档案室建设探索实践
企业数字档案室作企业档案理系统中重工作容实现企业档案理现代化关键环保障企业数字档案室建设利进行应创造数字化加工良环境时满足纸质磁性载体档案保需求确保企业档案数字化加工工作安全稳定运行
企业数字档案室建设思考
（）理结合实际科学实践企业数字档案室建设
企业数字档案室建设作项综合性工程需结合企业实际情况科学实践建设程面问题持续断需加强企业数字档案室建设规划做顶层设计逐步适应国家建设思路企业数字档案室建设纳入企业信息化业务建设中细化步骤做制度规范建设基础设施建设系统建设步计划推进企业数字档案建设实施满足企业实际运行理需求
（二）完整组织体系筑牢企业档案建设安全保障
企业数字档案室作企业正常运转产生类文件材料口建设离开企业部门协作需明确方职责建设完整组织体系档案信息化部门业务部门辅确定领导职责安全保密工作前提实施库房安全系统安全传输安全利安全员安全保障
求注重员培训综合企业档案理队伍明确建设开支预算确保档案费充足切实做企业数字档案室建设财物保障工作
（三）助系统台机整合企业档案数资源
企业数字档案理系统作企业档案数资源基础库实现传统载体档案数字化增量档案电子化保证企业档案数完整准确前提建设档案资源总库丰富企业档案数容时进步进行资源开发提供基档案容数分析服务开发档案数分析应系统利已企业档案数设立词库规范分类效整合企业数字资源建设专题档案库运数分析技术实现企业档案数视化展示企业决策提供支持转变服务理念提高档案利效果逐步实现企业档案信息资源智化服务
（四）加快职转变创新开展企业档案数字化工作
国家档案行业企业部需求促企业档案理转型升级势必行目前国家行业进行信息化变革作行业末端档案理工作果进行转型升级快面纸档处存放局面已实行电子发票设计三维模型编写软件代码现场工艺电子传输等促企业档案理工作进行转型升级企业档案理部门应转变企业数资产理部门思维技术手段应全面创新应数时代
二企业数字档案室重点建设容
企业数字档案室建设作项综合性工程包含制度规范基础设施数字档案系统建设安全保密配备等容中制度基础设施数字档案系统建设作企业重点建设容涉企业信息保密财务等理部门需档案理部门科学规范分步实施协完成项工作
（）制度规范
根2017年国家档案局颁布企业数字档案馆（室）建设指南求开展企业数字档案室建设应加强制度建设制定企业数字档案室理办法明确职责编制建设方案需制定电子档案理规定断规范电子档案移交接收工作时需增补纸质档案数字化技术规范档案理系统操作指南等容断完善企业数字档案室建设制度理求
（二）基础设施建设
基传统企业档案室工作容新增办公室企业数字档案理办公室分三区域：纸质数字化加工区域影音翻录区域光盘检测区域配备数字化加工设备包括OCR设备书刊扫描仪印机音视频数采集转换处理等硬件设备满足档案数字化工作需实现传统纸质载体数字转换工作扩增数字化档案库房放置智光盘柜防磁柜等设备磁性载体档案理
（三）企业数字档案理系统建设企业数字档案理系
统建设作现代企业档案理发展需求覆盖企业数字资源全生命周期包含系统设置维护业务应信息服务系统集成等模块集收集整理保存利统计系统理等功体企业数字档案资源台
1系统设置维护系统设置维护功系统理员包含档案功显示服务器参数设置工作流角色权限设置日志理系统安全根档案理员工作需求进行功界面显示设置通系统中相关模块引定义数构成系统基础根职务岗位某设置访问权限保证授权户够权限范围进行合法操作保障企业数字档案理系统安全
2业务应业务应作档案基础业务台档案理员功包含档案著录查询统计批量挂接条码理档案报表理图纸输出媒体理库房理全宗理等项功齐全均灵活设置满足档案工作需求报表理例企业档案理工作中需输出量报表印理模块完成企业档案理工作中需固定报表印输出印出符合国家档案标准种美观报表时根工作需新建档案模板类型根档案类型建立应报表
3信息服务信息服务台利员包含二级单位理档案移交档案检索档案阅四性检测等利员系统进行移交直接系统中电子档案实物档案进行检索阅等操作阅流程例首先利员提出申请流程申请线浏览载印填写申请单提交档案理员档案理员根利员权限办理相关手续保密级较高利员需相关领导审批意档案理员根审批意见提供涉密载体文档利根时间求进行催利员进行利效果反馈企业档案阅利流程图
3示
4系统集成企业系统集成包含OATCCAPP门户理系统知识理系统等接口集成档案理系统0A系统TC系统CAPP系统集成进行实时档定期档通门户理系统集成实现门户理台单点登录统身份验证消息推送办提醒等企业知识理系统实现档案信息检索项系统集成档移交时业务系统中移交资料著录信息带入企业数字档案理系统减少重复著录提高企业档案理效率减少企业档案理员档案整理工作耗费时间精力创新开展业务工作
三企业数字档案室运行情况
企业部门力支持xx企业数字档案室正处初步运行状态传统载体档案数字化转换工作提供良环境新增设备已安装投入企业数字档案理系统已部署运行项功运行效果良
企业数字档案室实施建设企业档案理员言机遇挑战企业数字档案室建立缩短企业档案整理周期降低企业档案理员劳动强度时相关理员业务知识技术提出更高层次求目前企业档案理员正努力适应新设备熟悉新系统着力提高企业档案数字化率通参企业数字档案理系统开发阶段工作档案理员沟通解决问题增加信息知识储备时深感知识技足需断学新知识新技做时俱进
企业数字档案理系统基功实现室藏档案数字化服务企业档案数资源开发利作企业数字档案室建设终求进步提升企业档案服务力促进企业档案理工作转变企业档案理员实现基础理员信息技术员转型推动企业档案理工作提质增效创新发展企业档案逐步成企业持续健康发展力支撑
企业档案信息整合性专业性分类化企业档案优势企业数字档案室建成改变目前企业档案利模式动查找转变动提供分析研究企业档案信息资源容实现企业档案资源开发便企业员工利档案企业档案成活信息源促进企业信息化全面提升企业快速发展提供动力
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