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座谈会目:
1构建员工公司理层效沟通解新员工生活工作中问题体现公司企业文化涵
2回顾公司发展企业文化增加员工属感忠诚度
3增强交流充分调动新员工积极性动性创造性
二点:总部会议室
三时间:202X年3月22日午2点—4点
四参会员:
1公司力资源部总监相关员
2公司资深员工2—3名
3某某总部新员工(202X年1月入职)截止目前30
部门
姓名
职务
入职时间
五座谈会议程:(约2时)
序
议程
容
时间
1
持开场
力资源部培训持座谈会:说明次座谈会题目家发言表示衷心欢迎求家抒见积极参畅欲言保留
5分钟
2
领导发言
力资源总监发言
5分钟
3
参会员介绍
员工轮流介绍(姓名职位入司时间等)1分钟
串名字游戏(鼓励积极发言位队员介绍姓名部门职务第二名队员轮流介绍说:***面***部门职务第三名队员说:***面***面***部门职务次„„介绍名队员前面队员名字单位复述遍)
20分钟
4
回顾企业文化
回顾企业发展文化:观公司视频次解公司发展历程培训带领家背诵企业文化核心容
10分钟
5
互动交流
员工互动交流:先代表性员工进行前期引导带动(事先选出名准备老员工新员工)余员工进行发言提问
思路:1转变角色快速融入公司程中什体会
2事岗位感受遇困难疑惑什者克服
3职业发展规划想法公司发展期
4面职业选择失
5工作生活状况者考虑
6认识存需改善方(力性格等等)改善?
40分钟
6
收集问题建议
准备便签发放手中参会员面书写参会心公司问题建议期等稍收集交座谈会持
5分钟
7
团队建设活动
头脑风暴训练乐观幽默
20分钟
8
解答问题
场便签提出问题建议场解答问题面解答(场解决力资源工作员记录续答复)
10分钟
9
员工直接
评价
播放新员工直接级评价鼓励(视频or录音)
15分钟
10
会议总结结束
会议持进行总结结束座谈会
5分钟
六事项
会议现场布置纸杯便签纸水果茶饮?
企业发展介绍视频员工直接评价幻灯片
互动交流容(项目操作程序)
员工座谈会策划方案
座谈会宗旨:
进步落实公司制定发展战略目标公司广员工立足职岗位工作发挥聪明智翁责感怀着公司热爱紧紧围绕促进公司良性持续发展民理公司发展做什等方面容深刻思考根身实际感受直言讳提出助公司层面发展变革行效操作合理化建议真正做公司发展心系员工员工进步公司公司发展中荣辱公司发展员工进步效融合
时着公司发展速度加快员工数量持续增加新员工需快适应新工作环境更发挥工作动性积极性老员工快熟悉新员工帮助新员工提高工作效率
公司定期定期开展员工座谈会
二座谈会目:
1 加强员工公司理层效沟通切实帮助广员工解决工作生活中实际问题营造良企业文化
2 加强新老员工感情老员工起传帮带标杆作
3 减少员工流失率增强员工属感忠诚度
4 解公司营情况未发展战略方充分调动员工工作积极性动性创造性
5 根员工提出意见建议改善公司营理方式方法
三时间:定
四点:公司会议室
五员:暂定30左右(具体名单行讨决定分新老员工部门方式)
1 老员工
A 先进身作
B 带头作代表性
C 敢提问沟通较
D 公司家公司深厚感情见证公司发展
2 新员工(入职1—3月)
A 思想变动较典型现认真踏实工作
B 沟通力较性格活跃敢公司提求
C 岗位劳怨责心强
3.部分理员:部门领导
4 事行政部
六活动方案:
1 活动题:验交流明确思路谋求发展突破
验交流新老员工互相交流验互相学新员工工作开展良基础
明确思路工作中存营理问题进行效梳理总结便学成果思考容实践措施公司更广泛交流推动公司发展时员工职业生涯规划指明正确方工作中思路更加明确措施更加做项努力更加富成效
谋求发展通明确思路谋求公司发展思路明确会更发展
突破说公司发展程中遇困难时通效解决方案利渡难关实现突破说沟通方式理方式力资源等方面困难
2 活动流程:
(1)前期组织:
制定参座谈会员名单通知确定终会数
会议中需文件资料准备位
会议中需器材准备位投影仪幕布笔记空调相机等
勤准备位矿泉水等
(2)座谈会议程:
第部分:事部培训负责持座谈会说明座谈会题目家发言表示衷心欢迎求家抒见保留
第二部分:介绍公司生产营基情况公司未发展规划方
第三部分:介绍员工职业发展通道公司理念晋升空间福利遇等
第四部分:互动
(1)员工发言提问:先代表性员工进行前期引导带动(事先选出老员工新员工起带头作)基求参员工进行发言提问提问建议范围限(包括工作生活环境岗位晋升福利等)
(2)征集想法建议:针公司发展程中遇困难应效解决方案公司营理方式方法提出想法建议
第五部分:事专员准备便签发放手中参会员面书写参会心公司部门问题建议等稍收齐交座谈会持
第六部分:场便签提出问题建议涉部门领导场解答问题场解答场解决事专员记录承诺三天予答复
第七部分:次座谈会持进行次会议总结
(3)续工作:
会议结束次会议持次会议进行次会流程书面总结足处提出改进方案交总办事行政部会议程中产生相片等影音资料需档保存
3.参考讨题:
(1)觉公司企业文化?果什?果没觉应该什?
(2)公司日常营理中出现问题进行交流寻找金点子新举措集众智慧群策群力谋划公司更发展
①公司核心竞争力什?现状?样改进?
②公司理制度化流程化程序化见解?公司目前状况?
③认样员工优秀员工优秀?
④认公司没满足职业需求者说目前什解决问题?
⑤生活问题(衣食住行)工作问题员工级关系公司福利遇公司发展台等
七注意事项:
1 引导员工发散思维鼓励说出正面想法家团队东西
2 注意话题专性禁止话题中心思想扯偏扯远
3 前期会员名单应充分甄选应具广泛代表性积极参性
4 前期应充分沟通会员班次提醒时参加座谈会确保参会率
5 提前确定新老员工发言代表提前通知做会议发言准备
6 通知会员参会时告知提前做准备:问题建议纸笔
7 座谈会全程应事专员做会议记录完整记录员工提问题建议整理交总办部门予答复时会议中应会议进行拍录音摄影保留影音资料
8 应总办部门回复结果公布公司群公司宣传栏便广员工监督实施
八职责口:总办事行政部
新员工座谈会方案
目
202X年1月1日起入职职新员工30分布公司部门岗位新员工更加深入解发展战略目标企业文化快融入公司环境增进员工间沟通交流特举办次座谈会
二时间
次新员座谈会时间暂定10月16日午9001135
三参会员
1公司嘉宾:
2新员工:
3老员工:
4持:
5服务员:
四场
1场安排
2场布置
(1)场布置未凹字型三边环绕状
(2)员座次安排新老员工穿插坐
五座谈会流程安排
序号
时间
容
备注
1
845
签
2
900920
PPT宣讲
3
920950
领导讲话
4
9501005
优秀新员工1发言
5
10051020
优秀老员工2发言
年中会议
6
10201030
中场休息
6
10301050
新老员工交流环节
7
10501120
游戏环节
发放礼品
8
11201135
某某总讲话
六前期准备物料准备
1前期准备
(1)提前沟通确定领导时间安排
(2)提前沟通确定新员工工作安排确定参会员
(3)提前解参加新员工作状态(查工作日志级事沟通做记录)
2物料准备
序号
物料名称
数量
1
条幅
2
PPT
3
电脑
4
投影仪
5
话筒
3支
6
激光笔
1支
7
A4纸
50
8
彩记号笔
30
9
签表
10
水果
11
零食点心
12
饮料
七组织工作
110月12日前新员工座谈会PPT制作完成新员工工作状况调查完成
210月13日1800前确定参加新员工座谈会名单准备签表
310月14日1800确定发言员发言稿
410月16日1200前物料准备完毕
510月15日1800前会场布置完成
7座谈会预算
序号
项目
费(元)
备注
1
条幅
50
2
时令水果
200
3
零食
200
4
礼品
350
参考 书笔记
5
优秀新员工奖品
200
合计
1000
八座谈会效果评估
1新员工11月份工作绩效考核进
2新员工1011月份工作状态进
九附件
附件1:签表
会 议 签 表
项目:
会议日期:
持单位:
位置空间:
序号
单 位
姓 名
职 务
电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
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