办公室年度工作总结范文(7篇)


    办公室年度工作总结范文〔7篇〕 总结是事后对某一阶段的学习或工作状况作加以回忆检查并分析评价的书面材料,它可以关心我们总结以往思想,发扬成果,因此好好预备一份总结吧。下面是我为大家整理的办公室年度工作总结,盼望能对大家有所关心。 办公室年度工作总结 篇1 一年来,在办公室指导的正确指导下,各科室同志的支持和关心下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了指导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的根底。 现将我本年度的思想、工作总结如下: 一、办公管理工作 1、仔细做好公司指导签发文件的起草、发文,传阅内、外部文件,并准时进展文件整理存档; 2、办理职工的社会保险、住房公积金及退休、离岗退养手续及劳开工资报表的制作、审查与编册等; 3、办公用品的选购、利用工作,尤其是乐观做好三防用品的储藏选购; 4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。 二、出租房(店面、场地)管理工作 1至11月份,办公室共办理出租房(店面)________间,租赁场地________平方米,共收取各项规费__________元,并对公司全部出租场所、店面的租金及住房水电费进展了限期催讨。 三、平安检查工作 1至11月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路、危急物品等进展平安消防检查________次,查出隐患______起,现均已整改完毕;各节假日开展消防平安隐患大排查______次,均无觉察特别状况;在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。 四、平安宣扬训练工作 办公室参与公司平安消费例会、事故分析会、平安学习会等共19次;在客运站及办公楼悬挂横幅______副,粘贴宣扬标语______张,发送温馨提示短信______条;同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,乐观营造了平安消费宣扬训练浓郁气氛。 五、台账管理工作 根据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善详细的平安消费管理制度,健全档案和台账资料,如梳理了公司文明创立工作台账与企务公开台账等。 通过一年来的工作,我也糊涂地看到自己还存在很多缺乏,主要是: 一、对办公室工作理解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象; 二、工作的制造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰辛奋斗的精神; 三、学习把握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距; 四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改良。 这些缺乏,我将在今后的工作中努力加以改良进步,争取把自己的工作做得更好。总之,一年来,通过努力学习和不断探索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就肯定可以做好。 办公室年度工作总结 篇2 在很充实劳碌的工作中,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位指导和各位主管的关心与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成指导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这段时间的工作状况总结如下: 一、仔细认真的工作态度 文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能忽略大意,否那么会产生不必要的费事,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的忽略竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的费事才还了回去。从这件事上我汲取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成指导支配的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让指导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接指导下,乐观主动的做好两部门日常内务工作。 1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责指导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和 费并开具发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成指导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和管理。 三、缺乏之处 在这段时间的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好指导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向指导和同事请教,不断进步充实自己。我如今已经可以较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表如今: 1、做事不够细心 办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了指导的批判,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 2、缺乏乐观主动性 不能乐观主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。指导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深化的理解。 3、工作不是很扎实 劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然理解但却不精。比方ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善之处 作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司效劳。盼望在以后的工作中,再接再厉,获得更大的成果。 1、不断进步自己 抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步进步自身的工作力量,以乐观的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 感谢两位指导和各位主管对于我工作的关心和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,互相协作,信任公司的明天会更好。 办公室年度工作总结 篇3 20__年,我院办公室在院指导的正确指导下,紧紧围绕建立我院效劳群众等中心工作,根据办公室的责任要求,仔细履行各项规章制度,坚持“效劳群众、效劳指导、效劳同事〞的原那么,不断开拓创新,扎实工作,较好的完成了各项工作任务,现将一年工作简要总结如下: 一、仔细履行职责,乐观开展工作 1、帮助院指导做好医院行政管理工作,做好院长办公会、院中层干部会等各种会议预备工作及会议记录,做到了保密和准时归档。 2、仔细做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,确保准时上报。做好各种文件的收发,复印工作。一年来共收发文件500多份。准时请指导阅办,下达科室做好记录,按时布置。做到了文件转接有登记。 3、完成医院接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联络,并准时向院长反应信息。 4、加强信息宣扬沟通工作。利用院宣扬栏、LED显示屏、海报、宣扬片等多种手段,促进免费婚检工作和免费两癌筛查工作的顺当开展。 5、加强行政管理。根据等级医院评审及院指导的要求对医院各类行政制度、岗位责任进展修订,平常严格考勤制度,乐观参加工作纪律检查,对查处的问题按规定坚决执行。 6、乐观协作其它科室,较好的完成了各项工作。办公室秉承我们的工作坚决完成,需要协作的工作,不遗余力乐观努力完成的优良作风。协作个科室开展培训工作,和账务整理工作,做好各项检查迎评工作。 7、完成20__年办公室文件的搜集、整理和归档工作。 8、严格统筹支配医院的车辆。做到能坐公交车的担忧排,一人出行担忧排的管理制度。 9、严格公章管理;很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审。 10、仔细完成行政楼层的财产物质管理。 二、存在的问题和建议 (一)由于工作性质的限制,深化临床调研的时间、时机偏少。 1、没有法规,不成方圆。办公室特别的岗位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原那么,在原有各项制度的根底上进一步完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件管理等制度,从而使各项工作的开展更加标准有序。 2、办公室是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是指导意志、意见的表达,也是临床科室问题的反应者,因此办公室人员特殊要以身作那么,工作作风踏实。乐观主动做好院长的帮手。 3、严格执行本钱核算树立节省也是经营的理念,不断进步办公室人员的管理意识。 办公室年度工作总结 篇4 时间就像是抓不住的风,一瞬间就消逝不见了。它就像风,没有方法停留,我们也没有方法抓住它。所以我们唯一能做的就是珍惜那一瞬间,珍惜每一秒。这一年又在劳碌中悄然逝去,在办公室的工作中,我学会了许多,也转变了自己许多,我开头敢去尝试之前不敢想象的事情了,我也触摸到了之前无法抵达的目的。这些转变了我,让我变得更加成熟稳重了,也让我确定了自己,更是让那些对我抱有期盼的人收回了欣慰。在此我想把自己这一年的办公室工作做一次总结,盼望可以为接下来的工作做一个好的铺垫。 一、严谨细致,专一专注 在这份文员工作中,最重要的就是要急躁、细心。我们平常处理的都是一些比拟琐碎的事情,什么事情都要按部就班的来,不然那可能就会消失一些破绽。虽然文员这份工作看上去简洁、轻松,但是整整站在这个岗位上时,有时候也是让人特别头疼的。我们办公室占据着公司特别重要的一个位置,而我们每个岗位也应当是特别重要的,所以我也告知自己,无论是怎么小的事情,都要好好的处理好,不要给部门、给同事们带来困扰。尽自己所能做好每一件事情,保持一个严谨细致的态度,对待每件事情要专注专一,这是我的原那么和标准,也是我的要求和前进方向。 二、严抓细节,注意效率 在这个岗位上,许多事情都比拟的细碎,所以许多时候我们特别要注意的一个问题就是要抓细节,也要注意效率。细节有时候就是成败的关键,而效率那么是我们工作力量的直接表达。这一年的工作比拟的劳碌,所以许多时候都会消失加班的状况,而许多时候我也觉察加班的效率不是很高,不知道是心态上的问题还是当时环境的问题。总之接下来一年我会改正这个问题,盼望可以在效率上做出一个转变,让自己变得更加优秀一些,努力进步自己的力量! 三、改正缺乏,提升自我 一年以来,也有一些小小的问题发生,平常自己很缺乏沟通,和同事们、指导都很少有沟通,我放在首位的就是自己的工作,我一到公司就是想着怎么把工作完成,从而无视了许多的方面。作为一名员工,更作为一个人,不能这么机械的完成每一天。这是工作也是生活,我们更应当敏捷一些,这样工作和生活也会更好玩一些。我会改正一些小缺点,再往后的工作和相处中表现得更好一些,不负大家期望的目光,也不负自己这颗热血之心。 办公室年度工作总结 篇5 转瞬已是20__年了,20__年已经在劳碌而充实的工作中过去了。在这一年里,在指导的帮助和支持下,我较好的完成了本职工作,仔细的完成指导布置的各项工作任务,使我又积累了很多工作阅历,不断进步自身的综合潜力,以求在今后的工作中做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、仔细认真的工作态度 办公室日常的工作资料比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能忽略大意,否那么会产生不必要的费事,甚至造成严峻后果。20__年年初时,公司因进展需要,将公司名称进展了变更,而我们办公室那么需要将营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、人员注册证书等相关证书的变更以及各分公司的相关证书等超多的证书进展名称变更,有些甚至需要出差办理,这对我来说是个宏大的挑战,需要预备许多的变更材料。 在这过程中,消失了几次材料预备不充分、有遗漏的状况,幸好在指导和同事的指导下,让我准时觉察问题,解决问题。这让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成指导支配的工作任务。 二、尽心尽责做好各项工作 1、急躁细致地做好日常工作:公司相关证书的日常管理与维护;负责各种文件的分类存档;负责指导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续干净干净;负责前来办事人员的接待工作,持续良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,准时上报指导。 2、全力完成公司资质维护、晋级工作:20__年完成__信誉手册年检事宜;帮助完成平安消费答应证延期事宜;百强企业申报;__供电公司合格承包商资格审查;__重守证书的年审,__重守证书的晋级材料申报;帮助地基与根底一级资质、市政二级、机电资质申报;帮助先进企业、优秀企业家、优秀总工申报;完成__信誉手册年检事宜。 3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成指导交待打印、扫描、复印的文件等,对上级机关、公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于指导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和管理。 4、帮助工作:帮助人力资源筹备、组织公司20__年度总结表彰大会事宜;帮助人力资源“__〞系列培训的组织活动。 三、缺乏之处 在这一年的工作中,我一向严格要求自己,仔细准时做好指导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向指导和同事请教,不断进步充实自己。我此刻已经可以较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表此刻: 1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。有几次整理材料,当我填写完数据或者文档时简洁看了下就直接选取了提交指导,本以为没有问题,结果有部分数据或者文档资料填写错误了,之后得到了指导的批判,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 2、缺乏专心主动性:不能专心主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。指导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作,不能在诸多的事务中准时分清轻重缓急,有时还会借口事情多而拖延。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深化的理解。喜欢推卸,不仔细反省自身缺乏。 3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有上升到必需高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然理解但却不精。比方E_CL表格、Word文档的使用、图片的制作和处理等都不是很精通,只能运用一些简洁的功能。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善之处 作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必需严格要求自己,在工作中发挥自己最大的潜力为公司效劳。期望在以后的工作中,再接再厉,获得更大的成果。 1、端正工作态度:增加主动性,改掉自身的缺点,要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 2、不断进步自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步进步自身的工作潜力,以专心的心态应对每一天的工作任务。 3、改善工作方法:学习借鉴指导同事的工作方法,学会在繁杂的事务中,梳理事情的轻重缓急,以求用最大效率的完成各项工作。 五、总结 感谢指导和各位同事在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的缺乏和潜力上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,互相协作,信任__的明天会更好。 办公室年度工作总结 篇6 自_月__日二部成立以来,在主要院指导的正确指导下以及其他科室的支持关心下,本着“大医德广,博施济众〞的精神,全心全意为伤患效劳。加强推动以改善民生为重点的社会建立,救死扶伤,恪尽职守,较好地完成了本科的各项工作任务。总结20__年的工作,我们主要完成了以下工作: 一、院办行政协调工作 注意业务学习,不断进步业务理论程度。 办公室人员在院指导的带着下,乐观组织业务学习,进步理论学问,加强业务程度,以到达严谨细致的为伤患效劳,从而构建和谐医患关系,全心全意为伤患效劳。自二部成立以来,共组织并参加英语课、八段锦、科室报告、图书馆计算机学习课等数十次,组织英语考试、八段锦竞赛、临床技能大赛等活动,并获得肯定成果,较好的进步了医护人员的业务素养和职业道德,进步整体效劳质量,增加效劳程度,进步行业竞争力,加大行业竞争优势。并在院指导的带着下,组织召开院周会,会上大家可以畅所欲言,各抒己见,仔细开展自我批判,熟悉到自身的缺乏之处并加以完善,互相沟通思想与阅历,不断进步整体程度。 二、院办文书工作 印信及文件、档案的整理。 办公室人员仔细的完成了本年度的文书工作,准时的下发通知各类文件、报告、决议及方案,并且设立档案,准时入档,并不定期整理。可以快速准时的完成文件文案的印发工作。根据院相关规定使用印信,发挥行政职能。在各类会议上,精细入微的完成了会议的记录工作。在上级机关和有关单位的通知方面,在接到通知后,我们准确准时的完成了通知、传达及汇报工作。充分发挥了院办信息枢纽的职能。 三、院办接待工作 省市主要指导的接待与效劳工作。在开业庆典上,我们接待了省市各部门指导 今年是全国各个行业行风建立年,端正行风,转变工作作风,全面进步工作质量,也是我院全年的中心工作。这个活动期间,办公室作为对内对外效劳的主要科室,严密协作医院中心工作,周密布置,细心支配,首先是组织科室人员仔细学习了院行风评议活动有关文件,详细施行方案和院效劳承诺详细内容,不断深化效劳意识,并且针对科内各项业务工作制定了效劳承诺的十项详细内容,并张贴上墙,增加了大家的责任意识和大局意识,特殊是在行风评议第二阶段,全科的工作人员都能仔细查找工作中的缺乏和效劳不到位的地方,做到真抓实干,在抓落实上下功夫。第二阶段也是整个活动的核心,在这个阶段中,大家都可以顾全大局,克制人员少,任务重的困难,正确处理各种冲突,使办公室的各项工作都落到了实处。在第三阶段行风评议阶段中,院行风指导小组对全院19个科室进展了检查评比,办公室各项工作在这次检查中获得了较好成果,受到院指导好评。 四、加强团结,增加分散力、战斗力,努力完成各项工作任务 全科人员可以自觉遵守各项规章制度和劳动纪律,做到小事讲风格,大事讲原那么,从不闹无原那么纠纷,工作中互相支持,互相理解,具有较强的分散力和战斗力。在主管指导的关心指导下,我科工作人员各司其职,各负其责,团结务实,以高度的敬业精神较好地全院 工作方案、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作;仔细做好医院印章的管理与使用工作,做到严格管理,正确使用;全年高质量完成了各类文件、表格等打印任务,共打印文件、表格17458张;机要文件收发、传递可以按规定的传阅范围、时间等要求,准时传阅收存,全年无发生文件丧失和泄秘现象,并按时整理归档和密级文件如数上交,全年共收发传阅各类文件__余份。仔细完成了全部文件的整理、立卷、归档工作。对来访工作可以做到答复准时,来访热忱接待,应办的事尽快办,不能办的讲明政策,互相理解,树立院办室良好形象。 五、较好地完成了指导交办的各项临时工作任务。 1、乐观组织参与医院的学问及技能竞赛,并获得好成果 在____参与的党规党纪学问竞赛中,我科___作为主力队员,克制种种困难,仔细复习,竞赛中发挥精彩,均获得了第_名的好成果,为医院争得了荣誉,受到____的通报表扬。 2、完成参与学问竞赛人员驻训期间的接待工作。 为给参赛队员制造一个良好的驻训环境和条件,我科在款待所管理方面做到准时保障,勤洗勤换。 总之,一年来,通过全科同志的共同努力,较好地完成了院办室的各项工作任务,但工作标准和工作质量与指导的要求还有差距,在新的一年里,要加大政治学习力度,进步工作质量,团结全都,扎实工作,高标准完成院办室的工作任务和指导交办的临时任务。 办公室年度工作总结 篇7 学校办公室是学校的综合管理部门,是校指导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校指导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两个月来,在学校指导的正确指导下,我们根据学校工作方案,进一步解放思想、克制困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,获得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下: 一、做好接待,强化效劳意识 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕进步工作效率和效劳质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为训练教学效劳的工作宗旨。在理论中学习,在学习中进步,努力进步适应新形势和完成新任务的力量。办公室人员也通过学习加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校指导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与教师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,要求本部门的人员做到:礼貌、急躁、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调力量,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展 听从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与部分利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到“组织超前、效劳周全、节俭高效〞的工作原那么,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的乐观合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进展。 两个月来学校召开了假设干大小会议,接待上级指导视察等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣扬条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。 三、强化责任意识,工作落实到人 办公室工作能否制造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,制造性地开展工作。为此,办公室人员进展了工作分工,责任到人,互相提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识,实在做好各项工作 甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺当。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的方案和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。 2、细心组织支配会场。我校大小会议、集体活动都由办公室参加。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议、活动的顺当召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要请教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。 4、做好人事档案和文书档案的标准和管理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与方案的搜集整理。近两个月办公室完成了训练报刊征订、20__年“绿色学校〞、国防训练潜力数据库信息采集、20__年中央专项彩票公益金训练助学工程励耕方案等相关材料的上报工作。 5、加强文字材料的加工工作,进步办公室的文字处理和效劳力量。帮助学校指导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、方案等。 6、加强党务工作和学校宣扬工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进展了充实和整理;_期间对在职党员进社区工作进展了支配部署;充分利用学校橱窗、训练局上报信息等,对我校各方面的进展状况进展准时的宣扬和推介。 7、细心做好各类保险工作。为了更好地保障同学权益,减轻同学和家庭的经济负担,办公室妥当办理了同学的医保、意外险、校方责任险。 8、其它工作。负责接听 并作好 记录,准时将 通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校指导临时交办的其它各种工作任务。 在今后的工作中办公室要在学校指导的正确指导下,坚持以人为本的原那么,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步标准工作程序;连续加强宣扬工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和讨论,加强和改良工作作风,进一步进步为校指导、为教师效劳的力量,为学校跨越式进展做出更大的奉献。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    鬼***笑

    贡献于2023-03-06

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