档案管理工作流程


    工作流程

    合档
    1 司合属定格合
    2 司年微波炉3月28日空调10月份签订新年度合
    3 根新年度合进行分区分客户分类进行整理档
    4 区客户进行整理客户档案〔包括通讯址〕
    5 签订合额度进行踪月合额完成进度
    二 合协议审批
    1 合协议签订首先业务员进行新客户营状态营实力进行评审评审合格业务员必须签字然正合协议式两份寄回公司
    2 总部收合协议首先进行年度政策核没超出年度政策转交部门理审批生效超出年度政策必须部门理审批签字转总裁办审批方生效
    三 文件档
    1 总裁办时期发文统签收转交部门批阅方传阅档
    2 部门时期发文部门发文格式发发出文件必须部门理签字盖章方发出档
    3 发出文件时踪反应
    四 邮件收发
    1 公司西门邮件快递收发室天发两次午九点半次午两点半次
    2 天邮件签收进行登记汇总〔做份邮件清单表〕然拆开邮件核办事处邮件清单票资料否相符果相符时马 办事处咨询交寄否漏寄
    3 办事处寄回公司资料般分11类:1银行汇票银行承兑汇票2退回增值税发票3折证明客户倒开差发票串号发票超市收货单等4合协议5客户奖励确认单返利发票转款委托书6业务员差旅费微波炉空调展台制作费促销活动费等7办事处日常开支固定费票8业务员务员促销员进厂登记表资料9促销员月薪酬收入表10售部相关资料11资料
    4 根11类资料进行转发工作:
    1 银行汇票银行承兑汇票〔1〕微波炉家电货款转发欧阳琰韫签收〔2〕空调货款转发吴惠玲签收
    2 退回增值税发票转发财务单证书华书签收
    3 折证明客户倒开差发票串号发票超市收货单等转发中国市场销售部陈建华签收
    4 合协议转发中国市场销售部李秀清签收
    5 客户奖励确认单返利发票转款委托书转发财务单证叶翠云陈诗签收
    6 业务员差旅费微波炉空调展台制作费促销活动费等转发中国市场理科徐丹签收
    7 办事处日常开支固定费票转发中国市场理科张昌权签收
    8 业务员务员促销员进厂登记表资料转发中国市场理科林慧娴签收
    9 促销员月薪酬收入表转发中国市场理科刘海琼签收
    10 售部相关资料转发售部相关员
    11 资料转发相关员
    5天收邮件包裹原天处理完毕
    五 业务员进出手续衔接
    1新聘业务员终端理必须理先征领导意然提供书面申请报告领导批复方资料寄回中国市场理科备案
    2营销中心部跨区业务员调岗必须征领导意提供书面说明报回中国市场销售部
    3业务员终端理辞职辞退必须出具辞职辞退申请报告领导意批复办理离职交接手续填写交接清单交接完毕方离
    4公司力资源部招聘推广员派营销中心实需转部正式业务员必须营销中心理出具申请报告领导意批复力资源部行政科办理转岗手续算部正式业务员
    5月月初汇总份中国市场销售部驻外业务员变动情况表中国市场理科进行员更新备案
    六 ISO900评审衔接工作
    1 根年质量分解目标质量考核指标进行月月初微波炉空调统计新品销售率计算〔月度发货进度量数财务单组肖江凤处取数〕统计表做交份全质办张娥备案中国市场销售部留份备案
    2配合公司ISO900评审年进行次微波炉空调销 商满意度调查销商满意度调查现根定年订货会进行
    收集整理关ISO900评审相关资料







    中国市场销售部
    李秀清












    合签订求
    1 合协议签订前条款必须先征公司条线意然合协议文传回公司公司条线审核意前方正寄回公司
    2 合协议签订谁办谁签字
    二 办事处寄邮件求
    1 办事处寄邮件统口办理
    2 寄邮件填写份邮寄清单寄回资料必须列明清楚目然〔清单表公司统格式请附表〕
    3 邮件清单填写完毕办必须签名填写日期
    三 办事处业务员进出手续衔接求
    1新聘业务员终端理必须理先征领导意然提供书面申请报告领导批复方资料寄回中国市场理科备案
    2营销中心部跨区业务员调岗必须征领导意提供书面说明报回中国市场销售部
    3业务员终端理辞职辞退必须出具辞职辞退申请报告领导意批复办理离职交接手续填写交接清单交接完毕方离
    4公司力资源部招聘推广员派营销中心实需转部正式业务员必须营销中心理出具申请报告领导意批复力资源部行政科办理转岗手续算部正式业务员









    李秀清
    21004年8月3日
    文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

    《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
    该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档

    下载文档到电脑,查找使用更方便

    文档的实际排版效果,会与网站的显示效果略有不同!!

    需要 10 香币 [ 分享文档获得香币 ]

    下载文档

    相关文档

    档案管理工作流程

    工作流程一、 合同归档1、 我司合同是属定格合同;2、 我司每年微波炉3月28日,空调10月份签订新年度合同;3、 根据新年度合同进行分地区分客户分类别进行整理归档;4、 按地区客户进行整理客...

    1个月前   
    76    0

    档案管理工作流程

    本单位的工程主要分两类工程,分别为代建工程及施工工程,两类工程均按工程造价再进行细分。目前档案无需对接政府级别档案馆,无需进行档案移交,暂无宗卷号,以下为档号编制原则。

    6年前   
    2399    0

    装修档案建立流程

     装修档案建立流程 收集:1、工程技术、维修、改造资料。 2、业户资料,证件、购、租合同,装修资料。 3、历次管理活动的书面、音像记录。 ↓ 整理分类:1、产权材料。 ...

    10年前   
    13901    0

    补办党员档案流程

    这方面没有明确的规定,惯例就是本人和单位党组织共同予以补办。补办程序可按下进行,仅供参考。

    5年前   
    3992    0

    员工档案管理流程

    员工档案管理 员工档案每半年统计一次现住址、电话等联系方式。 员工调动时,应及时将档案放入新店内。 各店员工档案存放一处 3个月后考试合格,转正 签订正式劳动合同,建立档案。 ...

    15年前   
    17833    0

    档案室提档流程

    档案室提档流程  一、挂档人员提档手续流程: 1、持新单位接收证明、个人挂档托管手册(小绿本)到交保险窗口开具停止缴费通知单。 2、持停止缴费通知单到新单位所在地劳动部门就业登记窗口开具...

    11年前   
    12340    0

    档案管理工作鉴定

    档案管理工作鉴定  1) 编制档案保管期限表  档案保管期限表是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明档案保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据。  档案...

    11年前   
    479    0

    档案管理工作总结档案管理工作自检自查报告

    档案管理工作自检自查报告 今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实“开放文化绿色**”战略,加快推进新农村建设上台阶这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工...

    10年前   
    9468    0

    供电公司档案管理工作总结及档案管理工作计划

    档案管理工作总结和档案管理工作计划 一年来,在公司各位领导的高度重视下,在市供电局的指导下,在各个部门的协助配合下,档案室认真贯彻执行**电网公司《转发**省档案局<**省档案工作“八项工程...

    14年前   
    16893    0

    项目管理工作流程

    项目管理工作制度(讨论稿,供项目部项目管理参考)第一章 总则第一条 贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家有关标准规范和公司项目管理...

    6个月前   
    198    0

    工程管理工作节点流程

    工程管理工作节点流程   前期用地手续取得 红线、红拨图,立项批复 地勘、设计单位招标(必选) 设计单位初步方案设计 综合部、工程部、技术部根据用地红线进行障碍调查(主要针对管线迁...

    10年前   
    8614    0

    护理管理工作流程

    护理管理工作流程  入院工作流程  一、接入院通知后,根据病人病情准备床单位。  二、病房护士主动的迎接新病人,送病人至指定的病室床位,进行入院评估,做好入院介绍和指导。  三、测量体温、脉搏...

    9年前   
    581    0

    物料管理工作流程

    1. 目的 确定物料管理的流程、职责和工作要求。 2. 适用范围 适用于对公司的物料管理。 3. 产品成本核算的流程/职责和工作要求 流 程 职 责 工作要求 相关文件...

    7年前   
    10356    0

    007-档案借阅及归还流程

    档案借阅及归还 1 范围 月度采购计划包含适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务 2 控制目标 2.1 确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全 2.2 确保档案借阅手...

    9年前   
    1749    0

    高中纸质学籍档案补办流程

    高中纸质学籍档案补办流程 高中纸质学籍档案补办流程 一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的高中纸质学籍档案补办...

    9个月前   
    279    0

    促销员档案管理流程

    促销员档案管理 1年后将销毁 辞职的促销员档案在人力资源部保留1年。 定期对各店促销员进行核对、检查(半个月或1个月) 将促销员表格分别装入所去门店的文件夹中。 促销员到人力资源...

    12年前   
    24097    0

    006-档案归档及维护流程

    档案归档及维护 1 范围 月度采购计划包含适用于公司依据《中华人民共和国档案法》及其它相关法律法规,收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料 2 控制目标 2.1 确...

    7年前   
    7206    0

    《公司档案管理制度及流程》

    公司文件档案管理制度及流程一、目的加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、 适用范围适...

    3年前   
    672    0

    xx年档案管理处档案管理工作总结

     xx年档案管理处档案管理工作总结撰写人:___________日 期:___________xx年档案管理处档案管理工作总结xx年的一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,...

    3年前   
    645    0

    学校推进档案管理工作报告

     学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一,是学校管理的重要组成部分,是衡量教学质量和管理水平的重要标志。学校科学规范精细的管理档案,

    3年前   
    390    0

    文档贡献者

    天***猩

    贡献于2024-03-28

    下载需要 10 香币 [香币充值 ]
    亲,您也可以通过 分享原创文档 来获得香币奖励!
    下载文档

    该用户的其他文档