年公司位领导高度重视市供电局指导部门协助配合档案室认真贯彻执行**电网公司转发**省档案局<**省档案工作八项工程验收办法(试行)>通知(办文秘〔2005〕7号)思想档案基础理抓起项工作利开展公司档案工作走正轨实现档案理三星级达标计划基础现2008年档案理工作进行总结更开展工作制定2009年档案理工作计划
2008年档案理总结
()成立规范化档案理三星级达标组落实项工作公司第时间成立达标组办公室牵头统部署务分配责档案理员深入部门指导监督部室业务水提高档案移交收集编研等工作完成较
(二)建立档案理体系完善机构设置总理分办公室档案室专职档案员理部室设立档案兼职员岗位形成闭环理保证档案工作开展
(三)完善档案基础设施2008年公司投资453018元档案库房购置防盗设施档案柜密集架空调温湿度测量器虫剂
高效活性氧消毒防霉杀虫灭菌机防光窗帘吸尘器等设施档案创造良环境确保档案安全更便档案理时档案室配备印机计算机装订机扫描仪等硬件设施开通网络实现档案工作微机理工作基础
(四)完善档案理制度档案工作断规范化制度化符合公司运转工作流程协调部门工作更公司项工作服务根公司实际情况档案工作求重新修编档案理标准制度制定标准5制度9档案工作纳入济考核范围编写档案保期限表档范围档案专兼职员岗位职责工作流程图
(五)重点做档案基础业务档案理目更服务企业项工作服务质量水程度取决基础业务理工作水开始基础业务工作作重点首先指导催促部室完成档案移交工作集中统理二认真整理移交文书科技会计音实物等档案资料供电企业文书档案分类表科技档案分类目录等标准分类划分保期限组类编卷2008年整理文书档案2717件会计档案1136件科技档案626件三统计档案室设备台帐档案库藏览表档案工作基统计等种基础台帐四编制档目录检索工具
3种五收集公司部分技术书籍图书资料进行整理方便利者查阅六积极开展家庭档案建设工作完善家庭档案建档工作户家庭发放理制度分类方案宣传册子专制家庭档案盒提高公司职工家庭档案认识重视
(六)加强培训学参加种培训科技档案培训课程文书档案培训课程公文处理培训档案整理知识培训档案星级理培训档案知识讲座培训积累许知识时加强行交流二加强业务知识学组织学**电网公司县级供电企业档案理工作指导书科技档案分类方法等提高业务力三通宣传档案法进行考试公司58名员工档案法学更加深刻
(七)开展档案编研工作深层次开发档案服务工作2008年关部门帮助编制电价文件法营机构设置电网建设规划先进表彰等 7种专题汇编文件目录编研:**供电限公司事记组织革配变线路统计台帐市场营销分析安全事统计分析教育培训分析济技术指标情况简介电网发展史**电力年鉴10种档案编研材料
(八)档案利科技档案期移交文书档案利较基2008年未档保证档案安全估计档案利效果规范档案阅制定档案阅制度做阅记录文书利者32次查阅档案68卷科技档案利者8次查阅档案12卷初步体现档案工作中价值
二存问题
1档案起步晚档案理制度标准执行力够
2员素质提高2008年然档案员进行培训适应档案现代化理需求
3档案信息化建设落网查询数字档案馆开发
4档案利现存查找方便速度慢检索工具够完善
5档案编研需深挖
6档案档率查全率完整率提高
7档案宣传力度够档案兼职员意识淡薄
三2009年工作计划
1积极贯彻执行档案理制度制度指导工作作衡量工作尺度理制度求开展工作
2积极深入部室做兼职档案员业务指导工作做腿勤嘴勤文件材料档率完整率齐全率达求进步加强部室档案工作监督协调指导完善特种载体档案理加强电子片录音录等特种载体档案荣誉档案收集规范化整理工作
3加强学提高专业知识水二档案系统学运三加强档案信息化理学加快数字录入实现档案信息化查询
4加强档案宣传出版报培训等家进步解档案认识档案积极爱护档案热衷利档案
5 继续做档案保工作加强档案库房理制度落实严格执行档案阅制度做失泄密损害公司利益事件发生提供利时查全率查准率均达100%公司员档案服务质量优秀率达100%
6继续做编研工作完成20082009年营销分析培训分析安全事分析电网建设汇编工作完成**供电限公司组织革汇编工作探究档案编研发展方档案更服务众
7做档案利工作开发种渠道提高档案利效果
8开展期档案销毁工作清退前文件
年档案工作然取点成绩工作中许足工作中努力项业务工作做更
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