档案理工作鉴定
1) 编制档案保期限表
档案保期限表表册形式列举档案源容形式指明档案保期限种指导性文件鉴定档案保存价值确定档案保期限
档案保期限表通常序号条款保期限附注总说明等部分组成中条款保期限基项目
(1) 序号
序号条款系统排列序统编序号起着固定条款排列位置序作作鉴定时引条款代号
(2) 条款
条款组类型相文件名称标题条款应代表组联系价值相文件时条款简洁醒目价值联系组文件写成条款条款面分指出保期限条款拟制般宜细应具定概括性范围宽条款较保期限表须条款加分类
(3) 保期限
保期限分永久保存定期保存永久保存限期长远保存定期保存保存定年限保期
满销毁长期保存般指档案须保存16～50年短期保存般指15年
定期保存时间计算方法般文件产生第二年起计算特殊文件专门文件失效结案算起确定定期保存档案保期满须复查发现继续需保存应保存延长保期限转永久保存
机关档案保期限表中短期长期期限视需指出明确年限
短期保文件保年限分3年5年XX年等长期保文件保年限分20年25年30年等
(4) 附注
附注条款条款保期限作必注解说明例合协议书保期限需效期满算起保期限注明失效字样
(5) 说明
说明保期限表作总说明般包括保期限表适范围结构制定保期限计算方法需说明事项
档案保期限表般结构根种档案保期限表特点增加减少某项目
2) 编制档案销毁清册
档案销毁清册准备剔销毁档案文件登记簿供领导审查批准表册时日查考档案销毁情况
档案销毁清册应登记序号案卷文件题名起止日期数量原保期限销毁原备注等项目组成清册应编制式两份份留档案馆(室)备查份送机关领导审查批准果须送级机关档案行政理机关批准应备份时报送两份中份审批退回
3) 档案销毁
慎重起见已批准准许销毁档案应立刻销毁应暂时存放段时间确认确实价值时进行销毁免造成挽回损失
批准销毁档案般应该直接送造纸厂化纸浆者焚毁保守机密应销毁档案般留作更允许倒卖出售档案销毁工作非常严肃工作般档案部门会保卫保密部门进行专销毁专监销销毁完毕销毁监销销毁清册签名盖章注明已销毁字样销毁日期
档案未批准销毁销毁清册做出适说明已销毁档案应检索工作注明销毁字样加说明
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1) 编制档案保期限表
档案保期限表表册形式列举档案源容形式指明档案保期限种指导性文件鉴定档案保存价值确定档案保期限
档案保期限表通常序号条款保期限附注总说明等部分组成中条款保期限基项目
(1) 序号
序号条款系统排列序统编序号起着固定条款排列位置序作作鉴定时引条款代号
(2) 条款
条款组类型相文件名称标题条款应代表组联系价值相文件时条款简洁醒目价值联系组文件写成条款条款面分指出保期限条款拟制般宜细应具定概括性范围宽条款较保期限表须条款加分类
(3) 保期限
保期限分永久保存定期保存永久保存限期长远保存定期保存保存定年限保期
满销毁长期保存般指档案须保存16～50年短期保存般指15年
定期保存时间计算方法般文件产生第二年起计算特殊文件专门文件失效结案算起确定定期保存档案保期满须复查发现继续需保存应保存延长保期限转永久保存
机关档案保期限表中短期长期期限视需指出明确年限
短期保文件保年限分3年5年XX年等长期保文件保年限分20年25年30年等
(4) 附注
附注条款条款保期限作必注解说明例合协议书保期限需效期满算起保期限注明失效字样
(5) 说明
说明保期限表作总说明般包括保期限表适范围结构制定保期限计算方法需说明事项
档案保期限表般结构根种档案保期限表特点增加减少某项目
2) 编制档案销毁清册
档案销毁清册准备剔销毁档案文件登记簿供领导审查批准表册时日查考档案销毁情况
档案销毁清册应登记序号案卷文件题名起止日期数量原保期限销毁原备注等项目组成清册应编制式两份份留档案馆(室)备查份送机关领导审查批准果须送级机关档案行政理机关批准应备份时报送两份中份审批退回
3) 档案销毁
慎重起见已批准准许销毁档案应立刻销毁应暂时存放段时间确认确实价值时进行销毁免造成挽回损失
批准销毁档案般应该直接送造纸厂化纸浆者焚毁保守机密应销毁档案般留作更允许倒卖出售档案销毁工作非常严肃工作般档案部门会保卫保密部门进行专销毁专监销销毁完毕销毁监销销毁清册签名盖章注明已销毁字样销毁日期
档案未批准销毁销毁清册做出适说明已销毁档案应检索工作注明销毁字样加说明
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