Microsoft-Project-2010 基础教程(完整版)


    MS Project 2010基础教程
    解 Project 2010

    Microsoft Project 2010 推出新功够显著改善您理计划查项目方式
    果您已熟悉早期版 Microsoft Project单击文档中链接获 Project 2010 中新功处相关信息
    解 Project 2010
    新增功
    概括解 Project 2010 中新功包括户控制计划日程表视图工作组计划程序功区
    户控制计划(推出)
    手动计划务非活动务顶计划类新功您更心撑控
    解功区
    功区快速查找命令查针项目理功方式
    键盘快捷方式
    着 Project 2010 中增加功区您喜爱键盘快捷方式已发生变化
    项目规范(推出)
    弄清您项目计划中包括少务资源基线元素
    Microsoft Project 2010 新增功
    改进界面
    Project 2010 引入够显著改善查项目功
    功区简介
    您首次启动 Project 2010 时您会容感惊讶功区取代菜单工具栏帮助您快速找完成务需命令命令逻辑分组集中选项卡面

    Project 2010功区选项卡组完全定义果您组织具业务特功功组织独功区选项卡
    欢迎 Backstage
    单击文件选项卡 您会转 Backstage理您项目文件站式图形目Backstage 包含开保存印项目文件基命令命令 Microsoft Project 早期版中文件菜单提供命令相Project Professional 2010 户 Backstage 理 Project Server 连接签出发布项目
    工具菜单选项命令现已移 Backstage 中命令开项目选项话框您中输入检查更改控制 Microsoft Project 工作方式外观首选项
    快速查找命令
    现需单击鼠标(确切说单击鼠标右键)找常命令您右键单击视图中项(例条形图表单元格图表)时显示包含常命令列表微型工具栏果您时间紧张种帮您项目时节省时间方法 

    新查选项
    外新增查功帮助您更加清楚解工作组工作情况度分配员Project 帮助您组织中日程表视图查项目全貌(资源问题)
    工作组计划程序
    Project Professional 2010 户现工作组计划程序种资源日程排定视图您通视图种前早期版 Project 中实现方式日程进行交互通工作组计划程序视图您眼解工作组成员前事工作务转移您查分配未分配工作查度分配查务名资源名工作高效率视图中完成理务资源未简单例果某资源度分配您需做务资源拖资源样度分配情况解决 

    图 1  落日程务务分配没工作做王俊元谢丽秋
    图 2  时进行务
    图 3  前未分配务务分配没工作做王俊元谢丽秋
    日程表
    Project 2010 包括动显示视图日程表视图中会显示整日程简明概览您仅务添加日程表中甚整项目摘报告印日程表吸引注意力者您日程表粘贴电子邮件中轻松生成份时报告

    更简单视图定义
    直 Project 中处理视图通常极富挑战性现情况样面解您安排显示控制项目新方式
    快速添加新列
    Project 中添加新列操作已简化现需单击工作表视图右端添加新列标题然键入选择列名称通单击现列标题键入列名称快速重命名现列定义列未简单

    缩放滑块
    Project 2010 状态栏中缩放滑块快速缩放视图时间分段部分简单滑块移右侧放(显示较短时间间隔天时)您日程移左侧缩(显示较长时间间隔周月)日程缩放滑块甘特图网络图日历视图图形视图

    户控制日程排定
    Project 2010 提供项日程排定增强功改进您日程控制您 Microsoft Excel Word 中创建初始务列表然粘贴 Project 中必重新设置列表格式
    手动排定日程
    Project 2010 项目日程排定方式引入重改变果务手动排定日程更改务相关性 (务相关性:两链接务间关系通完成日期开始日期间相关性进行链接四种务相关性类型:完成开始(FS)开始开始(SS)完成完成(FF) 开始完成(SF))项目日历 (日历:确定资源务工作时间日程排定机制Project 四种类型日历:基准日历项目日历资源日历务日历)等素时动调整务日期
    您手动排定务放置日程中位置Project 会移动
    惯前版 Project 动排定日程项目理特定务整项目关闭新手动排定日程功某项目(特复杂项目)需功强 Project 日程排定引擎您妥善排定日程
    非活动务
    您务处非活动状态时活动保留项目中非活动务通常具存档目价值关键信息(实际值成信息)
    摘务
    项目理限创建子务然子务卷显示摘务中 Project 2010您首先创建摘务摘务日期必准确匹配子务卷日期
    计划开始阶段项目理清楚关项目关键交付结果 (交付结果:完成项目项目部分必须生成切实度量结果成果项目通常情况项目工作组项目风险承担者项目开始前先项目交付结果达成致意见)里程碑 (里程碑:标志项目中事件监视项目进度参考点工期零务动显示里程碑具意工期务标记里程碑)某高级信息通 Project您根整日程表预算 (预算: Project 中通较基准计划建立项目估计成)项目分成干高级阶段 (阶段:完成项目步骤组相关务)意味着工作项日期没必高级阶段日期保持完全致
    项目版较
    Project 2010 中较版功目前包括甘特条形图图形图帮助您更加清晰解项目版间差
    更轻松协作
    项目组织中隔离开项目存方式Project 改进享项目信息方式
    通 SharePoint 列表步改进协作
    Project Professional 2010 户项目文件导出 SharePoint 列表中项目理提供种享状态创建报表(整组织查)简单快速方法您需 Project Web App SharePoint 列表步
    增强复制粘贴功
    您会想通复制粘贴 Project 信息样简单古老操作增强协作吧新功您现 Office 程序 Project 2010 间复制粘贴容时保留容格式纲级列标题
    需单击两次鼠标您生成份时报告复制数 Office 程序中
    兼容性
    Project 2010 前 Microsoft Project 版兼容
    您 Project 2007 更早版中创建文件然 Project 2010 缩减功模式开编辑文件外您 Project 2010 中创建文件然转换 Project 2007Project 20002003 Project 98 文件格式两种方法需转换器
     注释     Project 早期版查 Project 2010 特功(例手动排定日程务摘务)时功会预期显示

    项目理简史
    全部隐藏
    非常想项目理作门现代学科项目理中概念起源 19 世纪晚期阅读文解世纪科学方法社会方法商业方法影响现代理理

    概述
    初期:19 世纪晚期
    20 世纪早期
    20 世纪中期


    概述
    现代项目理确立仅仅始十年前 20 世纪 60 年代开始企业组织开始围绕项目组织工作处着组织开始解员工跨部门职业(某情况跨整行业)整合工作时进行交流协作迫切需项目核心组织观点进步发展
    项目理基规项目三角形 (项目三角形:时间资金范围间相互关系果您调整三元素中两会受影响例果您调整项目计划缩短日程需增加成减范围)表示Harold Kerzner 典作品项目理:计划进度控制系统方法中信号放


    初期:19 世纪晚期
    进步追溯 19 世纪末叶解项目理基理原理发展时企业界变日益复杂规模政府项目进行重决策推动力成项目理方法基础例美国第真正型政府项目始建 19 世纪 60 年代洲际铁路突然间企业首脑发现面着生畏务组织数千工体力劳动处理组装数量空前原材料
    20 世纪早期
    Frederick Taylor (1856–1915) 世纪交开始工作细致研究通揭示专注劳动基础部分便分析改善劳动科学推方法应工作想法实施钢厂务中铲砂子举起移动零件前提高生产力唯方法求工更加努力工作工作时间更长Taylor 引入更加高效工作概念工作更加卖力工作时间更长位费城 Taylor 墓碑铭文科学理父证明 Taylor 理史中拥位
    Taylor 事 Henry Gantt (1861–1919) 工作中操作序进行细致入微研究理研究集中第次世界战期间海军舰艇建造甘特图 (甘特图视图:种预定义视图视图左侧显示项目务视图右侧显示务工期应条形图)中包括务条形图 (甘特条形图:表示务工期甘特图视图图表部分图形元素)里程碑 (里程碑:标志项目中事件监视项目进度参考点工期零务动显示里程碑具意工期务标记里程碑)标记概括流程中务次序持续时间作供理员分析工具甘特图证明强致百年基没变化直 20 世纪 90 年代初Microsoft Office Project 首次务条形图中增加链接线更加准确说明务间相关性

    数年Microsoft Office Project 线条中添加更信息例相较基准进度线 (进度线:显示甘特图视图中直观方式表示项目进度进度线连接正进行务甘特图创建图表表示落日程工作尖峰表示超前日程工作)差异 (差异:较基准务资源计划信息间差设置较基准计划开始日程中输入实际信息会出现差异差异发生工时成日程中)说明某特定时间点状态进度线条
    目前美国机械工程师学会颁发 Henry Gantt 命名奖章纪念贡献
    TaylorGantt 项目理成种需研究专门知识独特商业活动第二次世界战前十年中营销方法工业心理学事关系开始成项目理中分割部分
    20 世纪中期
    二战期间繁琐政府军事项目缩减战时劳动力供需新型组织结构复杂网络图 (网络图:显示项目务间相关性图表务框节点表示务相关性连接框线条表示 Project 中网络图视图网络图)(称 PERT (PERT 分析:PERT(程序评估审阅技术)分析种计算程根佳预期差三种情况计算结果) 图表)关键路径 (关键路径:项目时完成必须时完成系列务关键路径项务关键务)方法应运生理员更控制工程量巨异常复杂项目(例时间点种类繁务量交互军武器系统)
    着企业首脑搜寻新理策略工具便瞬息万变充满竞争世界中谋求发展技术快便传播行业 20 世纪 60 年代初企业开始业务中应般系统理著作系统理理中Richard JohnsonFremont Kast James Rosenzweig 描述现代企业(具骨骼系统肌肉系统循环系统神系统等等)类机体相
    企业视类机体暗示着企业想生存兴隆职部门必须着特定目标项目协调致努力 20 世纪 60 年代数十年中种项目理方法开始确立起现代形式然期间种商业模式发展基础结构:项目理理项目组成团队确保工作流部门间进行横交互交流
    10 年项目理直发展两重趋势正出现:
    § 规划   种趋势强调更简单项目设计更短项目周期团队成员间高效协作团队成员更程度参进行决策趋势广泛称敏捷项目理 (敏捷项目理:种项目理方法该方法迭代时间较短(长四星期)采适应策略团队成员协工作方式敏捷项目理类型包括齐心协力关键链极限编程)包括种相关方法例 ScrumCrystalExtreme Programming(极限编程)Unified Process(统程)许方法
    § 规划审核   种趋势特征组织应具关项目组合企业范围决策利数挖掘技术项目组合更加透明
    项目计划三角形
    全部隐藏
    您行业您历您项目者您组织种项目理方法项目核心时间费范围 (范围:项目目标务完成目标务需工时组合)三素您确保 Project 计划正常进行天处理问题
    文容

    什项目三角形?
    三角形条边变?
    优化满足日程求?
    优化满足预算求?
    优化满足范围求?
    质量项目三角形关系样?

    什项目三角形?
    果时间费项目完成范围没限制必进行项目理数项目具体时间限制预算 (预算: Project 中通较基准计划建立项目估计成)范围
    时间费范围三素组合称项目三角形(相互竞争素称项目三限制)解项目三角形您会必须作出权衡时作出更选择

    三角形边进行调整影响两边
    例果决定项目计划 (计划:务开始日期完成日期资源成数日程较基准计划您保存监视进度原始计划中期计划项目进行期间保存便中期计划进行较组日期)调整:
    § 计划完成日期 (完成日期:务计划完成日期该日期基务开始日期工期日历前置务日期务相关性限制)完成终结果增加成 (成:务资源工作分配计划总成整项目计划总成时称前成 Project 中较基准成通常称预算)缩范围
    § 满足项目预算求结果延长日程缩范围
    § 扩范围您项目资源 (资源:完成项目务员设备材料)(工作员)形式花费更时间资金
    根具体环境项目性质项目更改种方式影响该三角形例缩短日程时会增加成时会降低成
    项目三角形资源作成项您完成更更少工时者根资源性情况调整资源时成基资源支付费率 (支付费率:时资源成Project 包括两种支付费率类型:标准费率加班费率)相应提高降低
    您注意调整资源时日程发生变化例果干资源度分配 (度分配:资源分配务资源法工作时间完成务)项目进行调配 (调配:通延迟拆分特定务解决资源突度分配问题 Project 调配资源时会选工作分配进行拆分重新排定)日程现包括延长完成日期拆分务 (拆分务:日程中断务例工期两天需连续工作务进行拆分工作第天排定星期第二天排定星期四)延迟 (延迟:务计划开始时间务实际开始时间间时间量通常延迟解决资源度分配问题两种类型延迟:工作分配延迟调配延迟)
    三角形条边变?
    数项目中三角形少条边变意味着您更改条边某项目中条边预算样您会获更项目资金项目条边日程日期更改者范围交付结果 (交付结果:完成项目项目部分必须生成切实度量结果成果项目通常情况项目工作组项目风险承担者项目开始前先项目交付结果达成致意见)会更改
    窍门找项目三角形中变边固定边出现问题时您知道更改容方进行调整语言表达问题帮助您阐明三角形条边出问题
    知道三角形条边更改助您解方进行调整开始优化时请考虑决策序
    § 首先确定三素中固定素该素通常项目成功(包括时预算商定范围完成)关重素
    § 然确定前问题出现条边找您明确应素进行处理项目回正轨
    果出现问题边固定边您需三角形两边作出调整例项目必须时完成出现问题项目花费时间太长您调整资源调整范围项目回正轨
    果出现问题边固定边您需通调整边进行优化例果项目必须时完成扩项目范围您需成边进行调整例增加资源
    请注意三角形中边做出调整时两边影响种影响正面负面取决项目性质
     注释    调整项目计划请次检查两素确保会出现切实际情况例果您调整计划成检查完成日期否然接受
    优化满足日程求?
    分析日程许您会发现日程满足项目期限种方法调整日程长度具体选择种方法取决项目整体施加限制例预算资源性 (性:表示资源时少时间安排分配工作性列素决定:项目日历资源日历资源开始日期完成日期资源工作程度)范围务灵活性
    缩短日程效方法更改关键路径 (关键路径:项目时完成必须时完成系列务关键路径项务关键务)务关键路径系列相关务务完成日期项目完成日期果系列中意务发生变化项目完成日期发生变化调整非关键路径务会日程产生影响您:
    § 缩短务工期 (工期:完成务需效工作时间总范围通常项目日历资源日历定义务开始时间完成时间工作时间总量)(通常缩范围增加资源结果)
    § 重叠务步进行
    § 删务满足完成日期求(通常缩范围结果)
    § 分配更资源
    § 减少分配工时数(通常缩范围提高资源效率结果)
    调整日程时成会增加资源会度分配范围发生变化例果缩短关键路径务工期项目会提前完成务甚整项目范围会缩者果额外资源分配关键路径务够更快完成您会发现资源现度分配必须支付加班 (加班:工作分配排定分配资源常规工作时间外加班费率付费工时量加班工时表示指定加班工时工作分配工时量)费增加成
    优化满足预算求?
    您许会发现制定 Project 计划超出预算项目成受分配项目中务资源影响:员设备材料基费率成固定成 (固定成:务工期资源完成工时少始终保持常量组务成)降低成您缩项目范围便减少需资源务缩短务工期
    果想缩范围调整资源确保费率费加班工时设置正确您验证分配资源适合该工作许够较便宜资源代昂贵资源时成效率高方昂贵资源
    通调整计划满足预算时完成日期会拖延者范围会缩例果取消度分配资源务加班工时您许会发现日程完成日期延月者您项目保持预算缩范围时许会发现完成日期会提前
    优化满足范围求?
    关范围需考虑两方面产品范围项目范围
    § 产品范围描述项目终交付结果通常描述非常详细产品范围示例包括产品规范蓝图作项目理您产品范围没太控制权
    § 项目范围包括生成交付结果(产品范围描述)需全部项目工作作项目理您通常少项目范围定控制权例您跳某交付结果代码检查
    通常您发现完成日期完成项目控制预算问题时调整范围通缩范围项目完成日期完成降低成果发现额外时间增加预算扩范围
    更改范围通常包括更改务数量工期范围质量 (质量:产品程项目优秀程度需标准)密切相关扩范围时会带质量提高缩范围时需降低接受质量标准
    果缩范围会降低成完成日期提前果扩范围会增加成完成日期延例果删系列认选务需资源会减少样降低成者果通系列务增加更时间扩范围您会发现范围更改影响关键路径务日程安排完成日期现延两星期
    质量项目三角形什关系?
    质量处项目三角形中心质量会影响三角形条边三条边中条做更改会影响质量质量三角形素时间费范围协调结果

    例果发现日程额外时间通增加务工期扩范围额外时间范围提高项目交付结果质量
    者果必须降低成满足预算求需通减少务缩短务工期缩范围着范围缩难达定质量等级削减成会导致质量降

    概述:设置项目

    完成初始计划甚尚未开始前 Microsoft Project 2010 创建设置项目计划然 Project 强功更效理项目
    概述您概括介绍设置项目请单击步骤中链接解关流程详细信息
    您做什?

    步骤 1:创建项目
    步骤 2:项目中添加务
    步骤 3:制定项目纲
    步骤 4:创建日历
    步骤 5:保存发布

    步骤 1:创建项目
    开始 Project 2010 通常方式新建空白项目计划新文件基包含您需务资源类似务资源现项目模板
    创建新项目
    首先创建空白项目然务 (务:种开始日期完成日期操作项目计划务组成)资源 (资源:完成项目务员设备材料)日程信息进行填充
    开项目
    现项目模板 (模板:种 Project 文件格式 (*mpt)允许您重复现日程作创建新日程起始点务资源信息格式设置宏项目专设置成模板部分)作项目基础充分利您前项目中形成想法
    开早期版文件
    Project 2010 开 Project 早期版创建项目种转换会影响某功
    步骤 2:项目中添加务
    数项目开始时务列表该列表变日益复杂直成完备项目计划日程表创建导入务列表定义项目间关系
    添加务
    创建常规务周期性务添加项目计划中
    导入务数
    程序务域数添加项目计划中
    创建里程碑
    里程碑作项目中重标志性事件参考点务
    设置务工期
    确定完成某务需长时间该信息添加计划中
    链接务
    创建务列表中务间链接(相关性)果某务运行延迟会影响务
    停务
    取消务项目计划中保留记录测试更改项目影响时工具
    步骤 3:制定项目纲
    需项目务降级升级创建摘务子务纲便务列表更条理更具读性前版Project 2010 允许开始阶段摘务列表然创建子务反进行
    制定务纲
    创建务子务结构添加务列表中
    规划方法
    首先设置阶段然细分务
    步骤 4:创建日历
    更加充分解必须完成工作项目中部分相互关系开始调整日程针整项目特定务项目资源设置日历
    项目设置工作时间休假假日
    更改工作日周特定日(星期二)特定日期(假日)时间
    务创建日历
    确定特定务工作时间非工作时间
    Project 中日程安排工作原理
    解 Project 计算日程您手动安排务
    步骤 5:保存发布
    您需时常保存项目保存做更改创建备份副创建项目模板甚项目发布 Project Server
    保存项目
    企业项目保存计算机
    发布项目
    项目工作供 Project Server 户
    计划保存 PDF XPS 格式
    格式计算机进行查计算机未安装 Project

    设置项目日程安排
    创建新项目排定项目日程
    全部隐藏
    创建新项目时选择开始日期 (开始日期:务计划开始日期日期前置务续务工期日历限制基础务开始日期日历限制基础)完成日期 (完成日期:务计划完成日期该日期基务开始日期工期日历前置务日期务相关性限制)排定项目日程定义文件属性帮助组织查找项目
    您做什?

    创建新项目排定项目日程
    定义项目文件属性

    创建新项目排定项目日程
    1 单击文件选项卡然单击新建
    2 确保选定空白项目然单击右侧窗格创建

    3 项目选项卡属性组中单击项目信息

    4 项目信息话框中排定项目日程:
    § 开始日期排定日程请单击日程排定方法框中项目开始日期然开始日期框中选择开始日期
    § 完成日期排定日程请单击日程排定方法框中项目完成日期然完成日期框中选择完成日期
    提示  果您需找出够开始项目晚时间请完成日期排定日程项目已开始建议设置更改开始日期安排日程
    5 果您 Project Professional 2010项目中包括企业定义域企业定义域部分单击定义域值域然选择值
     注释    您必须必填企业定义域(星号 (*) 标记)输入值否您法保存项目
    果您计划发生更改项目信息话框中时更改初始项目信息果已务应实际数(例实际开始日期完成日期)会根更新项目信息重排务外果务施加限制移动项目开始日期完成日期未必会相新日期移动务
    Project Professional 2010 户需注意事项:
    § 项目存企业项目创建项目前应先连接 Project Server
    § 果您创建保存项目然决定项目保存 Project Server 企业全局模板 (企业全局模板:默认设置(例视图表域)集合供整单位中项目设置存 Project Server 中特殊项目)设置更新项目您项目视图表域项进行更新外企业全局模板致格式设置丢失
    定义项目文件属性
    1 开项目(解关开项目更信息)
    2 单击文件选项卡然单击信息
    3 右侧窗格单击项目信息然单击高级属性

    4 摘选项卡框中键入相关项目信息
    5 定义选项卡名称类型值框中键入定义信息然单击添加
    6 单击确定
     注释    出印目项目视图 (视图:视图(甘特图资源工作表等)组合情况表筛选器视图处理种格式信息三种视图类型:图表图形工作表窗体)报表 (报表:印应预期收件日程信息格式 Project 提供预定义报表创建定义报表)页眉 (页眉:显示印页顶部文页眉通常包含项目公司名称项目开始完成日期等信息)页脚 (页脚:显示印页底部文页脚通常包含页码总页数日期等信息)图例 (图例:印图表图形说明性符号列表)中添加项目详细信息
    开项目
    开项目简单项目连接 Project Server 2010 时 Microsoft Project Standard 2010 开 Project Professional 2010 开详细操作程
    您做什?

    Project Standard 开项目
    Project Professional 开项目

    Project Standard 开项目
    1 单击文件选项卡然单击开
    2 开话框左侧窗格中单击包含该项目驱动器文件夹
    3 开话框右侧窗格中开包含需项目文件夹
    4 单击该项目然单击开
    开类型项目
    开话框中执行操作:
    § 读方式副方式开项目请单击开钮旁边箭头 然单击相应选项
    § 开 ODBC 兼容数库中项目请单击ODBC选择数源名称 (DSN)然登录数库
    § 开 Microsoft Access 数库中项目(mdb accdb)请单击文件类型列表中Microsoft Access 数库然单击开
    § 开 Project 数库中项目请文件名框右侧列表中单击Project 数库然单击开
    § 开程序中创建项目请文件名框右侧列表中单击需文件格式然文件夹列表中双击该文件名文件名框中键入扩展名(例键入 *mpt 查找 Project 模板文件)
    Project Professional 开项目
    Project Professional 2010 Project Server 开项目(部分中述)关 Project Standard 说明您计算机开项目
    Project Server 开项目
    1 单击文件选项卡然单击开
    2 开话框中单击企业项目然执行操作:
    § 缓存中开某项目请双击该项目名称
    § 服务器中开某项目请双击 Project Server 检索项目列表然双击该项目名称
    3 开项目读版(例果项目已签出)请模式部分中选择读
    4 开项目已发布版副请存储部分中选择已发布
    面 Project Server 开项目时记住事项:
    § Project Server 开某项目时该项目会签出防止户您处理该项目时进行更改
    § 尝试开项目时果缓存已满您会接收错误消息指示缓存太满法开项目您清缓存提高缓存限制解决问题
    § 通开话框工作已发布选项选择开项目工作版开已发布版工作版中存尚未反映已发布版中更改
    规划方法创建摘务(阶段)
    全部显示
    全部隐藏
    项目工时排定方法首先确定阶段(摘务)然阶段细分单务反操作
    时候规划项目细局部前您需先解项目概况
    Project 2010 中创建摘务时记住重点:摘务手动计划务 (手动计划务:种类型务放置计划中意位置需 Project 重新计划会作关务更改相关信息移动)时会动卷 (卷:甘特图摘务栏显示代表子务日期符号日期子务中卷便摘务栏查重日期)务(时称子务)中工期
    文容

    步骤 1:创建摘务(阶段)
    步骤 2:摘务添加务
    步骤 3:调整计划

    步骤 1:创建摘务(阶段)
    规划第步创建高级摘务(阶段)估计摘务持续时间例估计值您部门较项目某特定阶段时间长度预算解阶段务详细信息 
    1 单击视图选项卡务视图组中单击甘特图

    2 输入新务务作项目阶段摘务
    3 执行列操作:
    § 务工期域中键入工期(例 20 天)
    § 果知道某阶段确切持续时间请该阶段输入开始日期完成日期
    果没输入工期开始日期完成日期您创建阶段创建没工期开始日期完成日期摘务添加信息该摘务成阶段
     注释    种计划 Project 2010 新功 Microsoft Project 早期版中您法摘务添加工期开始时间完成时间
    步骤 2:摘务添加务
    1 第步中创建摘务(阶段)输入务
    2 选择该摘务务然进行缩进

    创建摘务时摘务务会摘务中汇总摘务摘栏分两部分半部分卷子务工期值便摘务工期初始创建情况进行较
    例图中开发阶段摘栏半部分显示三子务该阶段初始预算该摘栏半部分显示初始估计值

    步骤 3:调整计划
    创建摘务子务必定需进行调整幸运方法调整计划阶段简单需务进行拖放直务符合该阶段初始规划预算
    调整计划时请考虑列提示:
    执行操作
    请执行操作
    完成日期计划
    仅摘务指定完成日期Project 尝试缩进链接务满足摘务完成日期求
    开始日期计划
    仅摘务指定开始日期Project 尝试缩进链接务满足摘务开始日期求
    移动排定摘务外务
    果排定务超出摘务范围会摘务条形图方显示红色条形图便您知道该阶段超出预算超出预算务拖动摘务开始日期前某位置解决该问题
    调整摘务
    果务延长超出摘务初始预算请拖动摘栏右边缘
    增加预算
    果您摘务设置某阶段简单预算鼠标移动开始日期工期
    日程排定问题
    Project 会日程排定问题添加红色划线指针移带划线务解关日程排定问题详细信息
    调整条形图颜色
    格式选项卡甘特图样式组中单击某样式

    项目设置工作时间休假假日
    全部隐藏
    您项目日历 (项目日历:项目基准日历)反映项目常规工作日工时正常非工作时间 (非工作时间:资源项目日历中指定进行务排定时数天数时进行工作 Project 应时排定务例非工作时间包括午餐时间周末节假日)(周末晚间)特休息日(节假日)
     注释    果您结合 Project Professional 2010 Project Web App理员授予您特定权限您更改项目资源日历
    文容

    资源添加休假日
    项目日历中添加假日
    项目资源务设置工作时间
    日历情况更改资源性
    项目日历概述

    资源添加休假日
    1 单击项目选项卡然属性组中单击更改工作时间

    2 更改工作时间话框中单击日历列表中更改日历资源
    3 单击例外日期选项卡
    4 例外日期键入描述性名称(休假日)键入例外日期发生开始时间完成时间
    5 果例外日期整日程中重复发生请单击详细信息
    6 重复发生方式选择天年频率然选择关重复发生方式详细信息
     注释    重复发生方式详细信息会发生更改具体取决创建天周月年方式
    7 重复范围开始框中选择该例外日期开始时间然选择发生结束日期
    8 基选择结束时间键入选择适信息
    § 果选择发生请键入选择务重复次数
    § 果选择结束日期请键入选择希周期性务结束日期
    现围绕休假日排定分配资源务通常方法增加完成务需天数
    项目日历中添加假日
     注释    Project 未包括预设假日日历组织假日添加项目中您必须项目日历次指定假日果您算假日安排项目考虑生成项目模板日历添加全局文件中果您 Project Professional考虑求您服务器理员日历添加企业全局模板中
    1 单击项目选项卡然属性组中单击更改工作时间

    2 日历列表中单击更改日历前项目项目日历(项目日历)字样默认设置标准(项目日历)您选择24 时夜班
    3 更改工作时间话框中单击例外日期选项卡
    4 例外日期键入描述性名称(公司假日)键入例外日期发生开始时间完成时间
    5 果例外日期整日程中重复发生请单击详细信息
    6 重复发生方式选择天年频率然选择关重复发生方式详细信息重复发生方式详细信息会发生更改具体取决创建天周月年方式
     注释    重复发生方式详细信息会发生更改具体取决创建天周月年方式
    7 重复范围开始框中选择该例外日期开始时间然选择发生结束日期
    8 基选择结束时间键入选择适信息
    § 果选择发生请键入选择务重复次数
    § 果选择结束日期请键入选择希周期性务结束日期
    围绕假日排定务会动重排便假日非工作时间考虑
    项目资源务设置工作时间
    面程适更改项目中日历包括默认标准项目日历特定资源日历务日历
     注释    Project 未包括预设假日日历组织假日添加项目中您必须项目日历次指定假日果您算假日安排项目考虑生成项目模板日历添加全局文件中果您 Project Professional求您服务器理员日历添加企业全局模板中
    1 单击项目选项卡然属性组中单击更改工作时间

    2 日历列表中单击更改日历前项目项目日历(项目日历)字样默认设置标准(项目日历)您选择24 时夜班
     注释    果创建新日历更改默认日历请单击新建日历键入该日历名称然选择创建新基准日历基日历副创建日历
    您功定义项目日历满足组织需(例通创建包括周末工作周)
    3 更改项目日历资源日历新创建日历默认工作周请单击工作周选项卡
    4 工作周选项卡您默认工作日某日期范围选择创建工作周日程(例公路施工夏季日程包括周末工作周)工作时间表名称列中新工作周日程键入描述性名称(公路施工)然输入发生附加日程时间段开始时间完成时间
    5 单击详细信息
    6 详细信息话框中次选择工作日更改非工作日天(进行反选择)然选择列选项:
    § 列日期默认工作时间   选择应默认工作时间(周周五午 8 点中午 12 点午 1 点 5 点)周末非工作时间天
    § 列日期设置非工作时间   选择排定工时天例果您组织中没周五工作请选择星期五然选择列日期设置非工作时间
    § 列日期设置特定工作时间   整日程中选日期设置工作时间请框中键入希工作开始时间框中键入希工作结束时间例果您组织中员工周六工作请选择星期六然选择列日期设置特定工作时间
      
     注释 
    § 果您 Project Professional 更改某企业资源 (企业资源:作单位整资源列表部分资源项目间享企业资源)日程 (日程:项目务时间安排次序日程包含务务相关性工期限制面时间项目信息)信息必须首先签出该资源通 Project Server  更新资源日历更改
    § 工作时间日历适材料资源
    § 务日历资源日历会覆盖项目日历日历基项目日历资源选择休假时间时果需日历进行样更改(休假)应项目日历分资源日历进行更改
    § 项目日历中工作时间帮助调配非项目务工作果工作组成员实际天六时执行项目务外两时开会理务通项目日历中指出资源性天六时反映情况
    日历情况更改资源性
    果您正处理动排定务更改某资源性需更改该资源日历项目日历作外资源工作时间 (工作时间:资源项目日历中指定开展工作时间)性 (性:表示资源时少时间安排分配工作性列素决定:项目日历资源日历资源开始日期完成日期资源工作程度)开始结束日期时间段变化单位 (单位:分配项务资源数量单位资源单位数例果您三名道工单位 300 三名全职工作道工)性反映出性Project 信息确定资源否处度分配状态果您知道某资源供特定务段时间您希项目中务更改该资源性信息非常
    果您 Project Professional 更改某企业资源 (企业资源:作单位整资源列表部分资源项目间享企业资源)日程信息必须首先签出该资源通 Project Server  更新资源日历更改
    1 单击视图选项卡然资源视图组中单击资源工作表

    2 右键单击资源名称然单击资源信息
    3 资源信息话框中单击常规选项卡
    4 开始域中输入资源开始执行项目日期
    5 域中输入资源完成项目日期
    6 单位域中键入资源该时间段中执行项目单位 (单位:资源务百分单位数量单位值表示资源工作力默认值 100)数
    百分数( 50100 300)数( 051 3)输入单位
    § 单资源工作分配调整全职请需资源单位域 (域:包含关务资源工作分配特定种类信息工作表窗体图表中位置例工作表中列域窗体中域已命名框列中某位置)中键入选择100
    § 单资源工作分配调整兼职请键入选择 100 百分数反映该资源进行兼职工作时间长短例果该资源花半时间执行该务请键入50
    § 调整组资源单位工作分配请键入表示该组资源工作时间长短百分例果该资源组操作员该组三资源您资源分配全职工作请键入300
     注释 
    § 然资源信息话框资源性表整项目周期更改资源单位数时间变化更改资源费率您成费率表中资源输入费率
    § 资源性表表整项目中调整单位性工作工时分布次特定分配中调整断变动工作级
    § 域中输入日期需开始域中输入日期
    项目日历概述
    Project 干种日历 (日历:确定资源务工作时间日程排定机制Project 四种类型日历:基准日历项目日历资源日历务日历)确定资源性 (性:表示资源时少时间安排分配工作性列素决定:项目日历资源日历资源开始日期完成日期资源工作程度)安排务 (务:种开始日期完成日期操作项目计划务组成)日程方式
    § 项目日历   项目中务指定默认工作日程日历
    § 资源日历   输入资源Project 根标准日历中设置分创建资源日历通单击资源信息话框中常规选项卡更改工作时间修改日历资源资源组创建分配资源日历指示特定工作时间例资源分配中班夜班编辑资源日历指示非工作时间 (非工作时间:资源项目日历中指定进行务排定时数天数时进行工作 Project 应时排定务例非工作时间包括午餐时间周末节假日)休假请假等
     注释    果您 Project Professional必须首先签出资源
    § 务日历  根项目日历中工作时间 (工作时间:资源项目日历中指定开展工作时间)排定务日程果务需时间完成(尤独立资源务)务日历中项目日历工作时间进行定义整夜周末(项目日历中指定非工作时间)运行完成务设备务日历尤
    § 基准日历  基准日历 (基准日历:作项目务日历指定组资源默认工作非工作时间日历基准日历资源日历者指定单资源工作非工作时间)作项目日历资源日历务日历基模板Project 提供三种基准日历:
    o 标准(工作日午 8 点午 5 点时午餐时间)
    o 24 时
    o 夜班
     注释    果您结合 Project Professional Project Server 直接编辑项目日历设置非工作时间(休假时间等)种情况企业全局模板 (企业全局模板:默认设置(例视图表域)集合供整单位中项目设置存 Project Server 中特殊项目)定义项目日历具理权限 (权限:指定户查修改项目中项例具备理员权限员修改单位供项目理纲代码)员(服务器理员)签出更改企业全局模板中项
    请记住工作时间日历资源性适材料资源 (材料资源:完成项目中务供应品消耗品)
    提示  果您次创建新项目时设置相日历请考虑完成项目存模板 (模板:种 Project 文件格式 (*mpt)允许您重复现日程作创建新日程起始点务资源信息格式设置宏项目专设置成模板部分)者日历添加全局文件 (全局文件:包含项目信息 Project 文件 (Globalmpt)全局文件中信息包括视图日历窗体报表表筛选器工具栏菜单栏宏选项设置)中

    印视图报表
    印视图绝种令满意项目信息提供方法时种效方法 Project 2010 中您印仅显示您享信息视图 (视图:视图(甘特图资源工作表等)组合情况表筛选器视图处理种格式信息三种视图类型:图表图形工作表窗体)
    您做什?

    印视图
    优化视图便印
    视图添加页眉页脚图例
    印基报表
    基报表添加页眉页脚

    印视图
    1 视图选项卡务视图资源视图组中单击印视图
    2 单击文件选项卡然单击印
    3 印前检查视图者进行调整请查该页面右侧
    提示  查视图印时实际请单击印预览区域意位置
    4 单击印印该视图
    提示  果预定义视图符合您确切求应表 (表:工作表视图中显示务资源工作分配特定信息组列)筛选 (筛选:指定视图中显示突出显示务资源信息例果您应关键筛选会仅显示关键务)者更改务 (务:种开始日期完成日期操作项目计划务组成)资源 (资源:完成项目务员设备材料)工作分配 (工作分配:分配特定务特定资源)分组 (分组:根指定条件(例务工期优先级资源度分配完成日期)组合重新排列项目中务资源功组域混淆者资源域)方式排序 (排序:种控制务资源信息显示序方法)方式

    优化视图便印
    印高效指定您需选项例印定范围页面(页码日期定义)取消空白页印副
    1 视图选项卡务视图资源视图组中单击印视图
    提示  印项目摘高级视图请首先通显示摘务特定纲级筛选您视图选择日程表视图作引起注意视图便快速轻松进行印
    2 单击文件选项卡然单击印
    3 该页面顶部指定印份数
    提示  通单击印机属性指定印机设置通常更改纸张类型颜色常印机设置设置类型印机类型
    4 设置指定印项目容
    您意指定容详细程度具体日期整项目均
    指定应横印项目(项目水方)印项目(项目垂直方)
    5 单击印
     注释    果页(页列)信息距离页面左边缘 3 英寸 3 英寸方结束该视图时间刻度例缩适合页(页列)果信息超距离页面左边缘 3 英寸方视图例放填满前页(页前列)
    视图添加页眉页脚图例
    修改页眉页脚图例面程样适
    1 单击文件选项卡单击印然单击页面设置
    2 页眉页脚图例选项卡单击左居中右选项卡
    3 文框中键入粘贴文添加文档项目信息者插入粘贴图形
    提示  创建行页眉页脚图例第行文信息末尾 Enter图片添加信息行请单击图片光标放图片然 Enter页眉五行信息页脚图例三行信息
    § 页眉页脚图例中添加页码请单击插入页码 插入总页数
    § 页眉页脚图例中添加前日期时间请单击插入前日期 插入前时间
    § 页眉页脚图例中添加文件名请单击插入文件名
    § 页眉页脚图例中添加图形请单击插入图片
    § 设置预设信息格式请选择号(&)者选择设置格式文单击设置字体格式 然选择页眉页脚图例格式设置选项
    § 添加特定项目信息请常规项目域框中单击需信息然单击条目添加
    提示  快捷菜单选项卡间移动文信息图片选择移动文信息图片单击右键然单击剪切复制光标放需选项卡单击右键然单击粘贴
     注释 
    § 您设置页眉页脚出现页第页续页面出现奇数偶数页出现者单页面出现页眉页脚相您法改变点
    § 图形添加页眉页脚图例调整方法选择图形然拖动边框移动图形选择拖位置您法裁剪图形
    § 条形图样式话框定义显示图例中域条形图显示资源图表甘特图视图情况单击条形图样式组中条形图样式条形图样式话框中名称列中希显示印图例中域名称前键入星号 (*)
    印基报表
    节讨 Project 2010 中印视报表视报表 Excel 2010 Visio 2010 中创建请两程序印视报表
    1 单击项目组
    2 报表组中单击报表

    3 报表话框中单击某报表然单击选择
    4 话框中选择报表类型然次单击选择该报表印预览模式显示
    5 单击印
    基报表添加页眉页脚
     注释    节讨 Project 2010 中视报表功创建页眉页脚图例视报表 Excel Visio 创建请两程序更改页眉页脚图例
    1 单击项目组
    2 报表组中单击报表

    3 报表话框中单击定义然单击选择
    4 定义报表话框中报表列表中选择报表然单击印
    报表列表中包含印列表
    5 单击页面设置
    6 单击页眉页脚选项卡
    7 单击左居中右选项卡
    8 文框中键入粘贴文添加文档项目信息者插入粘贴图形
    § 添加页码请单击插入页码 插入总页数
    § 添加前日期时间请单击插入前日期 插入前时间
    § 添加文件名请单击插入文件名
    § 添加图形请单击插入图片
    § 设置预设信息格式请选择符号(&)选择想设置格式文单击设置字体格式 然选择格式设置选项
    § 添加特定项目信息请常规项目域框中单击需信息然单击条目添加重复步添加更项目信息
    提示   创建行页眉页脚第行文信息末尾 Enter图片添加信息行请单击图片光标放图片然 Enter页眉五行信息页脚图例三行信息
     注释 
    § 您设置页眉页脚出现页第页续页面出现奇数偶数页出现者单页面出现页眉页脚相您法改变点
    § 图形添加页眉页脚图例调整方法选择图形然拖动边框移动图形选择拖位置您法裁剪图形







    — END —

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    文档贡献者

    雅***韵

    贡献于2022-04-30

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