2021年会议室管理制度参考范文

2021年会议室理制度参考范文
目
加强会议室理保障会议室合理充分效利会议室资源特制定制度
二适范围
制度适老办公楼二楼会议室理
三权责
会议室理公司环境安全理部负责全面负责会议室日常理实施监督
四会议室申请
1避免会议发生突部门需会议室需提前通知环境安全理部便统安排
2部门申请会议室时需明确登记时间参加员等需环境安全理部协办事项提前注明环境安全理部根实际情况做相关服务工作
3时召开紧急会议需占会议室时时环境安全理部提出申请登记
五会议室安排
1会议室安排遵循先申请先安排原遇特紧急重会议申请应通知环境安全理部会议室够环境安全理部应建议会议改期
2已安排会议应准时召开完成免影响会议召开
3会议改期取消会议负责应时通知环境安全理部
4时客接需会议室须提前通知环境安全理部安排
六会议室
1环境安全理部须会议召开前___分钟开会议室门
2会议室需电脑投影音响请部门行准备
3公司级会议重贵宾接环境安全理部供应茶水会议请部门备茶水
4会议结束会议负责应时整理会议场关闭种电器时通知环境安全理部
5会议室部门维持室清洁完毕时清理扫移动桌椅时放回原位方便部门
七注意事项
1会议室员须爱护设备物品损坏价赔偿
2严禁会议室牌嬉戏闹聚会等
3会议室物品未环境安全理部批准私转挪会议室物品需填写物品登记表时原处
4会议室报纸杂志阅览请放回原位阅需填写阅登记表时
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