2021年会议室管理制度范本

2021年会议室理制度范
1目
规范公司总部会议室理制度化合理化更公司会员提供优质服务良会议环境防范会议室设备程中存损坏更体现公司整体形象特制订办法
2适范围
公司总部类型会议室
3术语
原口理原分工负责原效控制原资源享原快速处理原责追究原
4职责
41公关传播部职责
411公关传播部负责会议室理操作规范制定（修订）制度实施整程中考核工作督促部门严格执行保证制度利实施
412公关传播部负责部门会议室统分配严格结合会议性质会议重性等会议室需求分配部门
413公关传播部负责检查会议室设施流动品等日常情况：日定时进行会议室点检点检容包含环境卫生﹑物品设施等状态填写会议室点检表详见附件
42综合理部职责
421综合理部负责会议室理系统制作维护类电子设备设施综合理部指定专理调试
422综合理部负责公司会议室系统设备求提出规划采购位
43部门职责
431部门负责根会议室申请流程预定会议室意更改已申请会议
432部门重接会议公关传播部根实际需安排项会务部门日常召开会议会议室需行安排会议服务员
433公司部门会议室时会议室品卫生维护责完会议室钥匙应立
5具体容
51会议室申请流程规定
511避免会议发生突部门需会议室须相关部门进行申请做
登记原先序特殊情况需双方协商达成致
512会议室序先预定先公司级分副总理领导需时相关部门必须做相应调换推迟
513时召开会议需会议室时时会议室负责提出申请登记情况
514实际情况变需会议室必须提前半天会议室理员取消预定时间
515部门申请会议室时需明确时间参加员等需部门协办事项请提前联系需协办部门领导
52会议室维护
521会议程中负责维护会议室类设备完性提醒参会员爱护会议室切设备
522程中旦发现会议室设施造成损害资源（白板笔纸杯等）浪费行公关传播部进行价赔偿处罚情况恶劣者公司相关规章制度进行处罚
523整会议程中会议___者责维护会议室环境卫生
524会议结束会议___者负责会议室废弃物收拾整洁恢复会前状态未做整理整理位者次数达三次进行通报批评
525会议结束会议___者负责通知会议理员清点会议室固定资产确保设备完会议___者方离开
526会议___者会前应会场进行检查发现物品损坏丢失时公关传播部联系报承担全部责
527期间会议室发生事意外责部门承担
6考核措施
61职部门规定私会议室时予事业部综合理部负责负激励___元次（时紧急性会议需电话通知方）
62职部门会议期间桌椅等设备破损处予___会议负责负激励___元会物品摆放整齐垃圾清理钥匙时予会议___部门负责负激励___元
63未允许意调试造成电器等音响设备损坏影响会议情况次予事业部综合理部负责职部门负责负激励___元损坏物品器材需原价___倍赔偿
7附
71制度公关传播部负责解释
72制度签发日起生效
8附件
附件
会议登记表
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

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