正确规范会议室提高会议举办效率质量发挥会议室作员工创造良办公环境会议室理更加规范化合理化确保公司类会议正常召开现结合公司实际情况会议室理作规定
第章 理部门理职责
第条 公司会议室公司总裁办公室行政事务部统理
第二条 总裁办公室行政事务部职责:
() 会议室安排协调 (三)负责会前物资准备 (四)负责会议室记录 (五)保证室整洁卫生设施完
第三条 会议室时检查督促恢复原状
第二章 会议室规定
第四条 避免会议室时发生突部门需会议室需提前天总裁办公室行政事务部提出申请填写会议室登记表便统安排
第五条 时召开紧急会议需会议室时时通知总裁办公室行政事务部会完善登记
第六条 遇公司紧急重会议已申请会议室部门调换情况公司会议优先部门会议部门会议间部门间着重紧急优先原协商解决
第七条 部门申请会议室时需明确设备时间参加数会总裁办公室行政事务部检查交接会议室员等
第八条 会议室期间请爱惜会议室设备设施部门需保持会议室整洁允许乱丢垃圾乱扔纸屑等请桌椅写画敲击刻画请改变会议室设备家具位置爱护会场设施(包括:麦克风桌椅投影仪屏幕空调设施等)完毕务必移动桌子椅子白板设施设备等原离开时关闭电源空调通知总裁办公室行政事务部检查交接会议涉视频会议系统行政部需增加设备理员参检查交接
第九条 完毕部门负责清洁会场总裁办公室行政事务部进行检查合格者予警告警告三次列入黑名单
第三章 附
第二十条 规定公布日起执行
第二十条 未事宜总裁办公室行政事务部解释
会议室申请表
年月日
注:1请桌椅写画敲击刻画请改变会议室设备家具位置爱护会场设施(包括:麦克风桌椅投影仪屏幕空调设施等)
2完毕部门负责清洁会场总裁办公室行政事务部进行检查合格者予警告警告三次列入黑名单
公司会议室理制度(二)
正确规范视频会议系统提高会议举办效率质量发挥会议室作员工创造良办公环境会议室理更加规范化合理化确保公司类会议正常召开现结合公司实际情况会议室理作规定
第章 理部门理职责
第条 公司会议室公司行政部理项目会议室项目行政部理
第二条 公司行政部职责:
() 负责公司例会__通知
(二) 会议室安排协调
(三)负责公司例会会前物资准备
(四)负责公司例会会议记录
(五)保证室整洁卫生设施完
第三条 例会结束时起草___会议召集落实次例会踪事项报告发部门理高邮箱
第二章 会议室规定
第四条 避免会议室时发生突部门需会议室需提前天公司行政部提出申请填写会议室登记表便统安排
第五条 时召开紧急会议需会议室时时通知公司行政部会完善登记
第六条 遇公司紧急重会议已申请会议室部门调换情况公司会议优先部门会议部门会议间部门间着重紧急优先原协商解决
第七条 部门申请会议室时需明确设备时间参加数会行政部门检查交接会议室员等
第八条 公司会议特求提供糕点水果茶水等会议物资余会议律予提供部门会议中需准备糕点水果茶水等会议组织部门行准备公司行政部紧急情况协助准备费部门行协调
第九条 会议室期间请爱惜会议室设备设施部门需保持会议室整洁允许乱丢垃圾乱扔纸屑等请桌椅写画敲击刻画请改变会议室设备家具位置爱护会场设施(包括:麦克风桌椅投影仪屏幕空调设施等)完毕务必移动桌子椅子白板设施设备等原离开时关闭电源空调通知行政部行政文员检查交接
会议涉视频会议系统行政部需增加设备理员参检查交接
第十条 完毕部门负责清洁会场公司行政文员设备理员检查交接填写完毕登记表交行政部留档备案
第三章 公司视频会议系统设备理
第十条 视频会议系统摄头话筒视频会议系统服务器会议专电脑图显示设备(投影仪电视机显示器)音箱设备等构成
第十二条 视频会议系统设备会议专设备开展视频会议外严禁挪作
第十三条 现公司总部项目项目项目间均进行会议接项目项目间进行接时需通知总部行政部总部行政部安排专开总部服务器终端方
第十四条 严禁视频会议专电脑安装关软件系统理员周定期视频会议专电脑做防毒系统清理等维护工作
第十五条 视频会议系统项参数已设定会员时意更改
第十六条 视频会议系统设备公司指定专理维护非工作员请意关设备会员程中发现设备问题时行政部理系统理员联系进行设备调整
专业维修行政部反馈供应商做出障排修复
第十七条 公司部门公司视频会议系统需提前___天通知公司行政部会议天会部门负责系统理员提前___时公司会场做会议准备时分会场会员进行视频音频效果调试确保视频会议正常
第十八条 会议结束需视频会议系统设备切断电源免造成必浪费损失
第十九条 视频会议特殊性需程中根情况进步调试部门程中建议意见请时告知总部行政部总部行政部时供应商反馈调整
第四章 附
第二十条 规定公布日起执行
第二十条 未事宜公司行政部解释
会议室登记表
年月日
注:1部门需饮开水茶叶等请行准备
2非工作员请意关设备
3请桌椅写画敲击刻画请改变会议室设备家具位置爱护会场设施(包括:麦克风桌椅投影仪屏幕空调设施等)
4完毕部门负责清洁会场公司行政文员检查交接填写完毕登记表交行政部留档备案
公司会议室理制度(三)
目:会议室公司举行会议接宾场充分利会议室功员工创造良办公环境会议室理更加规范化合理化确保公司类会议正常召开现结合公司实际情况制定制度
二责:会议室理公司力资源部负责实施监督
三范围:适公司聘员
四会议室细
()会议室时专门召开会议研讨工作接宾方未允许挪
(二)公司会议室理力资源部统负责会议涉设备设施指定专负责保理调试
(三)四楼会议室特殊情况暂停外二楼会议室专供客户客户数较少需长期会议室报力资源部统安排员需会议室力资源部统安排会议室专供公司员开会供应商解沟通
(四)楼会议室(1—___号会议室)重会议安排公司员需 客户沟通量外面会议桌非参加会议员未允许意进入会议室
(五)避免会议室时发生突部门需会议室需提前天填写事务申请表交力资源部便统安排公司天会会议室统锁部门员会议室时必须前台登记领取钥匙会议牌
(六)时召开紧急会议需会议室时时通知力资源部提出申请登记
(七)部门申请会议室时需明确时间参加数等需提供纯净水制作会标摆放水果事务申请表中填写具体容数量
(八)遇会议室间发生突坚持局部服整体原公司会议优先部门会议部门会议间部门间着重紧急优先原行协商解决
(九)开会期间请爱惜会议室设备设施
(十)会议进行中请相关标识牌放指定位置
(十)会议结束相关员应时整理会议场关闭种电器发现设 备障公物损坏应时报力资源部便时修理保证会议利进行
(十二)会议室部门维持室清洁完毕移动桌椅时放回原位方便部门通知前台
(十三)严禁会议室牌嬉戏闹聚会等
(十四)室物品未力资源部批准私转挪会议室物品需填写事务申请表做相应登记完毕时
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