目:充分利会议室功会议室理更加规范化合理化确保会议室安全卫生序保障会议室效会议效进行结合公司实际情况特制定规定
责:会议室理暂农化部负责实施监督
范围:适公司聘员
日常理
1公司会议室专门召开会议学报告研讨工作组织活动接客场未允许挪
2会议室日常卫生专负责
3 会议室品摆放整齐序桌椅杂物墙墙粘贴悬挂物灰尘墙乱钉乱挂面清扫时干净
4 会议室话筒音响投影仪等设备专门员调试未允许意变动出现障影响会议进行联系相关责
二会议室
1公司会议室钥匙暂农化部理会前农化部办公室领取会议室钥匙会时交回农化部便统筹
2会议室设准备室会前准备物品礼品等暂放准备室会物品送水杯等应刷洗干净损坏丢失价赔偿
3节约减排公司提供次性纸杯瓶装水公司备消毒水杯矿泉水会前负责准备开水饮水机会空调音响投影仪灯光饮水机等电源时关闭避免浪费
4会议室完毕负责会议室整理(包括准备室走廊)会议资料条幅纸张等二次利整理送回办公室回收分类收拾干净桌椅摆放整齐面扫干净会议室负责验收方离开
5 会议室附属设施均整理保护范围损坏市场价工资中扣
6 会议结束认真填写会议记录便日检查
7 公司集体会议会务组安排员负责会议室整理
制度公布日起施行
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二O二年七月
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