2021年二中会议室理制度
学校会议室学校举行会议接宾客举办种活动重场提高学校会议室效率保证学校会务外接重活动正常开展制定理办法
（）会议室功定位
1．竹洲讲堂：年级重活动型报告会学术交流学校型外事活动等
2思贤楼楼会议室：学校教工会政治学学术报告学术交流
3思贤楼二楼中型会议室：兄弟学校领导访重客接见活动高三年级教师会议学科研讨会议等
4思贤楼二楼贵宾接室：级领导访重客接见重外事活动等
5松苑行政楼三楼会议室：学校校长办公会议政联席会议行政会议校领导召集类会议教研组长班会议高高二年级教师会议级教育部门教研部门___学科研讨会等
（二）会议室申请
1会议室学校办公室统理统安排
2会议室限学校部外单位会议室须报学校领导意部门权会议室转外单位
3．学校会议室实行预约申请制度部门确需会议室般应提前___天校办提出申请登记接校外员会议申请应填写波宁二中会议（活动）理登记表校办确认登记容列入学校周工作安排会议确保正常部门预定会议室学校时性重会议活动发生突应学校会议活动先
（三）会议室
1会议室遵循谁谁负责原学校层面工作会议办公室负责会务工作办公室会议校负责明确名接员兼会议室类设施设备理属职处室___承办会议相关处室承担项会务工作处室负责校会议负责确定名接员负责会议室类设施设备理
2接员会议室求：
（1）校办指定员领取钥匙提前___时开门开窗通风
（2）检查会议室卫生情况整洁应立政教处联系保洁员扫
（3）调试投影话筒等媒体设备保证正常异常应立戎松挺俞栋老师联系
（4）爱护室设施物品节约纸杯茶叶等公品
（5）意移动室家具物品
（6）会议结束关闭类媒体电器设备通知保洁员扫卫生锁门关窗
（7）特殊情况会立钥匙交校办门卫
3竹洲校区松苑校区会议室设施设备技术方面负责分戎松挺俞栋技术负责职责：
（1）学校层面重会议活动接访求全程负责投影音箱关闭
（2）校会议处室承办会议技术负责具体理员进行技术指导程中遇技术问题应时联系第时间赶会场处理
（3）定期检查设施设备完情况
（四）会议室安全理
会议活动期间参加员携带危险性污染性物品进入会议室爱护室种设备品素损坏丢失部门事承担相应责
五非学校公务活动会议室实行偿具体细订
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学校会议室学校举行会议接宾客举办种活动重场提高学校会议室效率保证学校会务外接重活动正常开展制定理办法
（）会议室功定位
1．竹洲讲堂：年级重活动型报告会学术交流学校型外事活动等
2思贤楼楼会议室：学校教工会政治学学术报告学术交流
3思贤楼二楼中型会议室：兄弟学校领导访重客接见活动高三年级教师会议学科研讨会议等
4思贤楼二楼贵宾接室：级领导访重客接见重外事活动等
5松苑行政楼三楼会议室：学校校长办公会议政联席会议行政会议校领导召集类会议教研组长班会议高高二年级教师会议级教育部门教研部门___学科研讨会等
（二）会议室申请
1会议室学校办公室统理统安排
2会议室限学校部外单位会议室须报学校领导意部门权会议室转外单位
3．学校会议室实行预约申请制度部门确需会议室般应提前___天校办提出申请登记接校外员会议申请应填写波宁二中会议（活动）理登记表校办确认登记容列入学校周工作安排会议确保正常部门预定会议室学校时性重会议活动发生突应学校会议活动先
（三）会议室
1会议室遵循谁谁负责原学校层面工作会议办公室负责会务工作办公室会议校负责明确名接员兼会议室类设施设备理属职处室___承办会议相关处室承担项会务工作处室负责校会议负责确定名接员负责会议室类设施设备理
2接员会议室求：
（1）校办指定员领取钥匙提前___时开门开窗通风
（2）检查会议室卫生情况整洁应立政教处联系保洁员扫
（3）调试投影话筒等媒体设备保证正常异常应立戎松挺俞栋老师联系
（4）爱护室设施物品节约纸杯茶叶等公品
（5）意移动室家具物品
（6）会议结束关闭类媒体电器设备通知保洁员扫卫生锁门关窗
（7）特殊情况会立钥匙交校办门卫
3竹洲校区松苑校区会议室设施设备技术方面负责分戎松挺俞栋技术负责职责：
（1）学校层面重会议活动接访求全程负责投影音箱关闭
（2）校会议处室承办会议技术负责具体理员进行技术指导程中遇技术问题应时联系第时间赶会场处理
（3）定期检查设施设备完情况
（四）会议室安全理
会议活动期间参加员携带危险性污染性物品进入会议室爱护室种设备品素损坏丢失部门事承担相应责
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