会议室公司举行会议接外宾客户场加强理特制定制度
⑴会议室行政部口理
⑵部门需会议室须事先行政办公室提出申请会议室拘役申请方法:
①部门重会议需会议室时需会议部门事先填写〈会议申请单〉行政办公室批准方
②审核申请单需贴会议室门口会议完毕行政办公室员单收走
③部门重会议预约相突时行政办公室协调解决
⑶会议室限公司部部门子公司外单位会议室需公司领导批准行政办公室办理手续部门子公司权会议室外单位
⑷部门子公司会议室需行政办公室意领取会议嗣钥匙
⑸会议室布置前必须考虑周详根布置务确定执行员做明确分工
⑹会议现场做清洁保护工作
⑺会议室切公物未行政办公室许意搬离办公室
⑻爱护会议室设施保持会议室清洁
附表:
会议室申请表附表117
年月日
日期
时间
会议名称
持
点
数
备注
申请单位
理单位
名称
填表
理
事务科长
副理
会议室登记簿附表118
时刻
日期
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注
___日
___日
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