行政物资采购作业指导书



1 目
完善行政物资采购理流程降低行政费开支公司正常运作提供时效行政支持服务

2 适范围
适xx控股限公司属公司（工厂）

3 释义
行政物资指生产原材料机器设备外包工程项目物资外公司正常运作需项品物资（包括固定资产日常办公品类型会议活动需专项物资类印刷品机票员工工服等）物资属性分固定资产常物品低值易耗品安保清洁品印刷品节日礼仪礼品等

4 相关文件


5 职责
51 公司总裁＼副总裁
511负责宗采购专项采购计划审批
512负责专项采购物资价格相关费审批
513营销总裁负责营销系统色咭宣传画册等印刷品相关物品采购计划费预算结算终审定
52需求部门
521根业务需提交行政物资需求计划申购报告中心总理(总监)审批提交总裁办行政事务部
522 公司相关规定领物品履行保职责
53总裁办
531负责宗采购专项采购计划审核
532负责专项采购物资价格相关费审核
533负责计划行政事务部提交采购计划进行审批计划外行政事务部提交采购计划进行审核
54行政事务部
541负责公司类行政物资申购计划统计汇总采购登记保发放监督检查等
542 负责供应商甄选确定理
543公司深圳部属企业行政采购工作程序执行程实行督导检查
55 财务中心
551必时会行政事务部门行政物资采购价格供应商甄选进行确认
552项行政采购费报销进行核定办理报销手续
56 信息中心
负责信息设备(电脑视频设备DV摄影摄机等软硬件相关配套设施配件)采购工作提供技术支持服务质量监督
57属企业行政(综合理)部
571 具体负责属企业行政物资计划采购
572 接受总公司行政事务部门督导检查
573 配合总公司行政事务部做专项行政物资采购标1万元时性采购工作计划采购理工作

6 流程
印刷品清洁品活动品礼品采购参固定资产采购流程

7 容
71采购原
货三家质优价廉集中采购分散采购辅
72特殊采购求
721部门属公司工作实际需计划外申购须少提前三天填写采购申请表详细说明数量途部门领导审核签字报公司领导批准
722确工作急需采购须征公司领导意先行采购相关手续事时补办
723涉批量采购宣传画册色咭等须需求部门市场策划部门提供计划方案公司总裁（副总裁）签批方进入采购程序
73价格核定
行政事务部接受申购部门提交行政物品申购单须次日午进行市场询价申购表相关供应商资料填实填报标超2W应附市场价格调查报告
74供应商评估采购方式
741宗物品采购分选择高品质高价格中品质中等价格中品质中价格供应商2家品质报价进行综合评估高品质高价格中品质中价格供应商报价参考终中品质中等价格供应商中选择
742常物品供应商方法选定三家供应商建立长期合作次采购根3家供应商报价等选定供应商季度3家供应商服务价格等评估1次符合条件予淘汰重选供应商进行评估次选定3家
743宗物品常物品供应商均建立档案记录次交货时间价格品质服务等作评估日交易
744零星采购低值物品量纳入采购计划定点采购月结月结根实际需先行采购发票购货单报销
75结算
751定点供应商均采月结形式
752原定点采购费结算支票形式支付超1000元现金结算
753费结算时应具备必备资料
行政物资申购单送货单合书规定发票收（超200元者须正式发票）
76行政事务部妥善保公司物品相关说明书保修卡
77月28日行政事务部级提交月办公品费月报表固定资产采购月报表等抄送财务中心
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