人力资源管理手册



力资源理手册

















目 录

第章 开篇 1
第章—开篇 6
第二章—基础数 6
第三章—员工理 6
第四章—招聘理 6
第五章—培训理 7
第六章—福利计划 7
第七章—贷款理 7
第八章—考勤理 7
第九章—休假理 7
第十章—加班理 7
第十章—工资处理 7
第二章 基础数 12
1 选择力资源理 | 基础数 | 工作日历菜单显示示工作日历列表 13
2 点击新建钮显示图 13
3 输入日历代码描述 14
4 指定固定工作日周末 14
5 点击添加钮指定年常规假期 14
6 点击保存 14
1 选择力资源理 | 基础数 | 工资计提期间菜单显示工资计提期间列表界面 16
2 点击添加 17
3 输入工资计提期间代码描述 17
4 选择计提周期定义工资计算周期 17
5 选择公司单位 17
6 点击保存 17
第三章 员工理 44
1 联系信息页面点击修改钮 59
2 址栏点击添加钮显示址页面 59
3 输入街道城市省邮编 59
4 拉菜单中选择国家 59
5 址类型选择居住通信 59
6 确认否默认址 59
7 点击保存 59
1 选择认证页签显示界面 61
2 点击添加钮显示界面 62
3 选择认证代码 62
4 输入证书编号发证日期根需输入证书文号 62
5 确认认证前状态 62
6 选择输入次年检日期 62
7 输入参考号 62
8 确认否需年检输入教育求学时 62
9 根需输入备注信息 62
10 点击保存 62
第四章 招聘理 83
第五章 培训理 118
第六章 福利计划 129
第七章 贷款理 146
XX 提供两种增加贷款申请方法 151
第八章 考勤理 160
1 选择力资源理 | 考勤 | 班次菜单显示班次列表界面 161
2 点击新建钮显示界面 161
3 输入班次代码描述 161
4 指定班次工作时间休息时间 161
5 设定工作时间否跨天 161
6 点击保存钮添加新班次代码 161
1 选择 力资源理 | 考勤 | 轮班 菜单显示轮班代码列表界面 163
2 点击需修改轮班代码超链接显示轮班界面 164
3 修改点击 保存 钮 164
第九章 休假理 182
案例：休假累计（会期） 188
案例二：休假累计（会期） 189
案例三：月弹性休假（月效） 191
案例四：病假 (统计员工病假天数) 191
案例五：事假 （手动更新） 192
第十章 加班理 204
第十章 工资处理 224



第章 开篇
开 篇

章会解：
n 力资源理模块概述
n 手册容
n 访问XX力资源系统

系统概述

XX提供套全面易操作力资源理模块理员工招聘培训福利计划考勤休假加班工资处理等
建立力资源模块运行必须基础数户面模块理贵单位力资源

员工理
n 维护重员工信息包括员工数劳动关系技证书培训记录教育 工作历等
n 理员工劳动关系踪员工职位历史记录包括入职面试调岗终止合
n 维护员工相关审批流程
n 维护员工相关沟通记录文档
n 理员工访问员工助(ESS)台权限

招聘理
n 理招聘代理招聘活动
n 招聘活动分配职位机会定义岗位职责力求工资福利等信息
n 招聘活动发布员工助(ESS)台通电子招聘模块发布公司网站
n 外部员网站提交工作申请部员工员工助(ESS)台申请调职位朋友提交职位申请
n 设置招聘流程保证合格申请设定招聘流程履行入职手续
n 外部申请通招聘流程转正式员工部员工通招聘流程调岗位

培训理
n 维护培训课程包括课程类型容相关技时间费等
n 理培训班包括课程老师点起止时间入学条件等
n 员工员工助(ESS)台查询培训班计划提交入学申请
n 培训结束更新员工培训历史记录技术等级

福利计划
n 维护福利计划包括特定保险范围保费公式员适条件
n 精确计算员工公司分承担福利
n 允许员工员工助(ESS) 台提交福利申请参加非法定福利计划
n 根需福利计算结果导入工资工时卡

贷款理
n 维护限贷款类
n 理员工贷款申请
n 理贷款账户款计划
n 根需员工款导入工资工时卡

考勤理
n 维护限班次代码定义班次工作时间休息时间
n 班次组合起定义干天班次轮换
n 轮班计划分配日历建立排班计划
n 设置限考勤码踪员工考勤状态
n 导入输入员工计薪期间考勤记录
n 导入输入出勤记录生成考勤报告
n 根需员工考勤报告导入工资工时卡

休假理
n 维护限休假代码踪员工缺勤休假
n 设置累计重置规动更新员工假期天数
n 理员工假期账户
n 理休假申请
n 根需员工休假记录导入工资工时卡

加班理
n 设置加班规决定计算员工加班时间
n 理员工加班申请
n 理员理决定累计注销员工加班时间
n 维护员工加班时间账户员工加班时间兑现注销
n 根需员工兑现加班时间导入工资工时卡

工资处理
n 维护限工资项代码便工资计算基工资时工资奖金津贴福利加班费缺勤扣款款费报销等
n 工资计算程处理福利计算
n 建立工资模板定义常规增项扣项
n 某特定工资期间输入导入工资工时卡处理非常规增项扣项
n 根公司特定需求建立税规报税格式
n 创建总账分录动分摊工资福利费


手册目录

手册包含章节：
第章—开篇
系统概述访问XX力资源模块基介绍
第二章—基础数
关力资源理工资基础数说明时讲述维护重数
第三章—员工理
员工信息说明讲述新建员工理员工公司间劳动关系
第四章—招聘理
讲述维护招聘活动添加申请聘申请
第五章—培训理
讲述培训课程指导理培训班培训申请
第六章—福利计划
讲述维护员工福利计划计算员工福利分担
第七章—贷款理
讲述维护贷款类型理员工款计划
第八章—考勤理
讲述设立轮班计划考勤码踪员工考勤考勤记录工资处理
第九章—休假理
指导维护休假代码踪员工休假
第十章—加班理
指导维护加班规理员工加班时间
第十章—工资处理
讲述建立工资模板员工税表导入工资工时卡创建工资计算批次





登录XX

户通网页浏览器登录通互联网远程登录XX理台户必须互联网接入权限远程运行XX

网页浏览器
网页浏览器运行XX
开网页浏览器网址栏中输入XX网络链接：XX
然显示XX登录页面输入户名密码点击登录钮

远程登录
远程登录XX浏览器须遵程序电脑必须互联网接口通TCPIP协议网络登录公司网络服务器


首页导航栏

进入XX理台右边首页左边导航栏顶端工具栏

首页户定制包括常页面报表仪表盘
导航栏链接应程序户通导航条寻找应程序
工具栏显示前时间登录者姓名提供快速链接常应程序
面XX菜单链接描述

首页
进入首页点击首页钮页面返回首页

台
进入员工助台相关员工已启员工助台分配相关权限进入员工助台点击台链接直接进入员工助台

配置
户性化配置菜单包括户属性配置定制首页定制菜单

帮助
帮助菜单连接线帮助显示许信息系统信息

退出
退出前登录PSA理台

访问力资源理模块

力资源模块访问权限户登录PSA理台点击左边菜单中力资源理导航条便菜单页面显示力资源理模块

力资源菜单页面列出权访问力资源模块里访问具体操作页面



第二章 基础数
基础数

章介绍运行力资源理模块需基础数包括：
n 工作日历
n 工资计提期间
n 技
n 职业认证
n 职位类
n 职位
n 分摊集
n 工资项代码
n 发薪银行

工作日历

工作日历定义公司年工作日周末假期力资源理模块工时表模块工作日历踪员工考勤休假加班
工作日历允许户查设定法定假日建立工作日历分配员工工时表中节假日标示果系统选项允许假日输入工时工时表界面假期列锁定允许输入工时
新增员工前必须少创建工作日历工作日历分配员工删

新增工作日历
1 选择力资源理 | 基础数 | 工作日历菜单显示示工作日历列表：

2 点击新建钮显示图：

3 输入日历代码描述
4 指定固定工作日周末
5 点击添加钮指定年常规假期
6 点击保存

工作日历中指定假期
1 选择力资源理 | 基础数 | 工作日历菜单显示工作日历列表界面
2 点击链接进入编辑工作日历图：

3 点击修改钮显示假期列表图：

备注：假期列表中天年常规假日
4 点击添加某天添加假期列表点击删假期列表中删某天
5 点击保存保存刚修改假期列表
6 点击继续返回工作日历列表

快速修改某天
1 选择力资源理 | 基础数 | 工作日历菜单显示工作日历列表
2 点击链接进入编辑工作日历

备注：左双箭头表示年右双箭头表示年左单箭头表示 月右单箭头表示月
3 点击箭头钮选择修改年月
4 点击想修改日期
5 点击工作日周末假期等钮指定日期改工作日周末假期


工资计提期间

工资计提期间通指定期末日定义年年工资期间工资期间连接工资期间没重叠通常工资计提期间根工资发放频率创建
计算员工增项扣项前必须创建少工资计提期间次工资计算针特定工资期间
工资期间期末日期前增项扣项数会包含该工资期间工资计算
工资计提期间分配员工删

新增工资计提期间
1 选择力资源理 | 基础数 | 工资计提期间菜单显示工资计提期间列表界面：

2 点击添加
3 输入工资计提期间代码描述
4 选择计提周期定义工资计算周期
备注：选择通标准频率计算员工工资天周两周三周然月日历月四周季年
5 选择公司单位
6 点击保存

定义工资计提年
1 选择力资源理 | 基础数 | 工资计提期间菜单显示工资计提期间列表界面
2 点击链接进入编辑工资计提期间工资计提年列表图示：

3 点击新建钮创建新年

4 输入计提年份指定第期间期末日
5 单击双箭头>>钮动创建计提年工资期间
6 单击状态列选择已锁定锁定意工资期间禁止工资计算者选择未锁定解意期间锁定允许工资计算
7 根需期间填写备注
8 点击保存


技
户XX中创建技代码理公司专业技
果通XX实现技理首先做根公司需创建技数库
技代码分配职位规定该职位必须具备技评估申请资格
技代码分配培训课程员工完成培训班动更新员工技等级
技代码分配员工维护员工技果选择表中选择技搜索员工项目模块中资源计划界面允许项目理搜索符合技求员工
技代码分配职位培训课程员工删

新建技代码
1 选择力资源理 | 基础数 | 技菜单显示技列表界面

2 单击新建钮

3 输入技代码描述
4 根技作选择技类型
备注：选择表中编辑技类型拉菜单
5 输入熟练等级描述时输入等级标准
备注：XX技熟练度默认分初级般熟练高级专家五类等级XX建议默认等级户根需添加删等级
6 熟练等级定义分值分值
7 单击保存新建保存钮
n 保存钮保存新建技返回技列表页面
n 新建保存钮保存新建技次显示技页面便创建新技连续创建技非常
8 点击取消钮取消新建技


职业认证

职业认证证明专业资质许正式文件专业服务公司员工必须拥某职业证书资格许事某专业活动
XX允许户创建限职业认证职业认证包括具体认证代码认证机构年检求等信息
职业认证分配职位规定该职位必备证书时评估申请资质
职业认证分配员工维护员工资质认证许证书果系统中证书搜索员工项目模块中资源计划允许项目理搜索符合认证求员工
职业认证分配职位员工删

新建职业认证
1 选择力资源 理| 基础数 | 职业认证菜单显示职业认证列表界面

2 点击新建

3 输入职业认证代码描述
4 选择认证机构
5 选择证书类型
6 果认证需定期年检年检处选择选择年检周期根需输入年检费
7 根需输入关认证考试相关信息
8 单击保存


职位类

型企业通常理职位职位类职位分组分级
XX理台户单位里创建限职位类职位类里创建职位等级
工资模块根工资等级定义工资福利工资等级应职位类中职位类等级工资模块根员工职位类等级确定薪资福利
职位类分配职位便职位分组时职位类分配员工作薪资级工资计算
职位类果分配职位员工删

新建职位类
1 选择力资源理 | 基础数 | 职位类菜单显示职位类列表界面

2 单击添加
3 输入职位类代码描述
4 选择公司单位
5 选择币种
6 单击保存

维护职位类等级
1 选择力资源理 | 基础数 | 职位类菜单显示职位类列表界面
2 单击链接进入编辑职位类

3 单击添加钮添加等级然输入等级描述
4 果删等级等级前面方框勾单击删
5 单击保存保存新建职位类等级


职位
公司新增员工时必须员工分配职位
XX中职位描述常规工作职责工作日历工作时间休息时间特定资质技求方面职位定义支付员工工资福利
通职位分配员工定义员工公司间劳动关系
员工维护界面点击调整钮修改工作职责员工公司间劳动关系点击异动钮员工调岗位

新建职位
1 选择力资源理 | 基础数 | 职位菜单显示职位列表界面

2 单击新建钮显示职位面板

3 职位面板输入职位详细信息字段说明部分
4 单击保存新建保存钮
n 保存钮保存新建职位返回职位列表页面
n 新建保存钮保存新建职位次显示职位页面便创建新职位连续创建职位非常
5 点击取消钮取消新建技

表解释职位页面标准字段
字段
描述
单位
职位属单位
职位代码
标识职位代码必填字段
职位类
职位属职位类
等级
职位类中定义职位等级
职位名称
简描述职位名称
头衔
职位头衔
状态
职位状态效效效职位分配员工
员工类型
员工类型字段通常根员工性质区分户选择表拉列表中编辑员工类型
事业部
公司业务单元事业部分配职位报表分组果职位分配事业部必须选择表中编辑事业部拉列表
区
业务发生区区分配职位报表分组果职位分配区必须选择表中编辑区拉列表果想职位分配区忽略字段
工作日历
基础数中已建立日历定义职位员工工作日周末假期
默认工作时间
默认工作时间开始时间结束时间
默认休息时间
默认休息时间开始时间结束时间
加班规
设置默认加班规决定计算加班时间
工时期间
期间员工必须录入工时表
工资币种
员工发工资币种
单位成
员工时工资
基工资
接受该职位员工默认基工资员工工资页面定义基工资作工资计算公式变量
养老保险基数
计算养老保险默认基数员工工资页面定义养老保险基数作工资福利计算公式变量
住房公积金
计算住房公积金默认基数员工工资页面定义住房公积金基数作工资福利计算公式变量
医疗保险基数
计算医疗保险默认基数员工工资页面定义医疗保险基数作工资福利计算公式变量
工伤保险基数
计算工伤保险默认基数员工工资页面定义工伤保险基数作工资福利计算公式变量
失业保险
计算失业保险默认基数员工工资页面定义失业保险基数作工资福利计算公式变量
生育保险
计算生育保险默认基数员工工资页面定义生育保险基数作工资福利计算公式变量
目标数
该职位计划数
前数
已接受该职位数读字段系统动更新
员工助组
接受该职位员工默认员工助组安装ESS台字段会显示
描述
解释该职位常规工作职
职责
解释该职位职责
资格
该职位需综合资格

新建职位建立职位资质求帮助招聘理判断什样应聘者适合该职位

定义职位资质求
1 选择力资源 理| 基础数 | 职位菜单显示职位列表界面
2 点击想定义职位资质职位链接
3 单击专业力页签显示专业力页面

4 定义职位必须具备职业认证点击认证列表旁边添加钮职位添加必须具备认证然点击保存
5 定义职位必须具备职业技点击技列表旁边添加钮职位添加必须具备技然点击保存
6 定义职位必须具备培训课程点击培训列表旁边添加钮职位添加必须具备培训课程然点击保存

果系统选项启审批流程分配套默认审批流程该职位默认审批流程会分配接受该职位员工

表解释分配职位审批流程
字段
描述
职位异动
作分配该职位员工默认审批流程定义员工职位异动申请步骤审批
职位调整
作分配该职位员工默认审批流程定义员工职位调整申请步骤审批
离职
作分配该职位员工默认审批流程定义员工离职申请步骤审批
工时表
作分配该职位员工默认审批流程定义员工工时申请步骤审批
加班申请
作分配该职位员工默认审批流程定义员工加班申请步骤审批
休假申请
作分配该职位员工默认审批流程定义员工休假申请申请步骤审批
休假申请取消
作分配该职位员工默认审批流程定义员工休假申请取消申请步骤审批
费表
作分配该职位员工默认审批流程定义员工费报销申请步骤审批
款申请
作分配该职位员工默认审批流程定义员工款申请步骤审批
项目务分配
作分配该职位员工默认审批流程定义员工项目务分配申请步骤审批

果贵单位招聘模块实现招聘程动化需职位设置招聘选项提高招聘效率

建立职位招聘选项
1 选择力资源理 | 基础数 | 职位菜单显示职位列表界面
2 点击想编辑招聘选项职位链接
3 单击招聘流程页签显示面页面

4 点击修改
5 根需设定线应聘标准限制网申请
6 果需理鉴定申请资质请启资格鉴定选项然选择员工组
7 果衡记分卡考评申请请启正式考评然选择衡记分卡指定合格等级优秀等级
8 录程建立备查清单
备注：备查清单通常员工入职前必须履行手续提交文档


分摊集

分摊集组总账科目记录工资费工资模板中分摊集分配工资项代码（增项减项）确定总账科目便进行工资计算时
面表格显示分摊集包含两总账科目工资费固定百分分摊
工资费科目
科目描述
分摊百分
6720100
工资福利零售
40
6720200
工资福利批发
60

分摊集里输入负百分超100百分
果分摊集分配基工资工资项代码40基工资会账科目672010060基工资会账科目6720200

新增分摊集
1 选择力资源理 | 基础数 | 分摊集菜单显示分摊集列表界面

备注：图界面现分摊集点击分摊集代码连接点击分摊集链接查分摊集详细信息作修改
2 点击新增钮显示图界面：

3 选择公司单位
4 输入唯分摊集代码
5 输入分摊集描述
6 选择分摊集类
备注：类限制分摊集分配工资项分摊集分配类工资项
7 点击添加钮插入行
8 输入选择总账科目代码
9 根需输入总账科目描述
10 输入分摊该科目工资费占
11 果分摊集新增总账科目复制述步骤7否保存新建分摊集


工资项代码

工资项代码标识工资计算中包括工资素工资项代码代表工资增项扣项影响工资福利款费报销等

新增工资项
1 选择力资源 理| 基础数 | 工资项菜单显示工资项列表界面

2 点击新建钮图：

3 输入唯代码36字符标识工资素
4 输入描述60字符详细描述工资素含义基工资时工资交通补贴等
5 输入简单描述超15字符简描述工资素含义工资报表
6 选择工资项代码类
增项：周工资月工资佣金津贴奖金等等
扣项：员工工资中扣金额 工会费病假扣款等等
福利：员工应承担部分福利金额工资项会分配福利计划福利计算结果传递工资工时卡
款：员工偿款贷款扣员工工资金额工资项会分配款申请贷款类
报销：报销员工费增加员工工资金额工资项代码会分配项目理模块资源代码
：代表计算公式工资素包含工资公式返回基公式计算结果参进步计算
7 选择工资项计算方法计算方法决定计算增项扣项选择时工资固定金额基数百分贷款款
时工资
基时工资增项通常员工工资模板工资工时卡输入工作时间相关联建立时工资计算增项增项会工作时间时工资计算
固定金额
固定金额计算方法计算员工工资工资员工工资模板工资工时卡中导入工资金额工资工时卡中录入工资金额优先工资模板中工资金额
基数百分
基数百分计算方法工资项代码赖计算表中增项扣项总果选择方法必须定义计算基数增项扣项
贷款款
根员工贷款款计划计算员工款额方法减项分配贷款类型员工贷款款导入工资工时卡
8 输入默认时工资固定金额
9 根需指定增项扣项限额选择年期间然输入年度期间数额
10 根需输入年度基免征额
11 根需建立基婚姻家庭状况应税收入免征额表

12 根需建立基年龄免征额果纳税超65周岁免定年度应税额
13 根需外籍员工指定特殊免征额
14 果基数百分计提方法增加工资项代码请继续步骤否点击保存刚新增工资项
15 选择计算规页签定义计算规

备注：图界面中分配增项扣项作基数时需定义计算百分
基数百分计算方法工资项代码列公式计算：
工资金额（增项合计扣项合计）*百分+调整部分
16 输入计算百分
17 输入调整部分修订基工资百分计算结果微差异正数零负数输入调整
18 点击增项框面添加钮分配增项作基数果想删基数表中增项工资项代码前面方框勾然点击删
19 点击扣项框面添加钮分配扣项作基数果想删基数表中扣项工资项代码前面方框勾然点击删
20 点击保存钮保存新建工资项代码点击保存新建钮保存新建工资项代码继续添加工资项代码

旦添加工资项代码没分配员工修改工资项代码字段果修改工资项代码必须删工资项代码然重新输入信息
果想修改工资项代码信息工资项代码列表中选择相关工资项代码显示工资项代码页面然点击修改页面修改完点击保存
果想删未分配未参加历史工资计算工资项代码工资项代码列表中选择工资项代码显示工资项代码页面然点击修改然点击删页面信息包括工资项代码会删
果删作某工资项计算基数工资项代码（换句话输入某工资项代码增项基数扣项基数表中输入工资项代码）系统会时基数表中动删该工资项代码


发薪银行

完成期间工资计算员工工资会转员工银行账户发薪银行编辑银行分行建立员工工资账户数库

新建发薪银行
1 选择力资源理 | 基础数 | 发薪银行菜单显示发薪银行列表界面

2 点击新建钮

3 输入银行代码描述
4 输入银行SWIFT代码
5 点击添加钮新增分行
6 输入分行代码描述清算代码址电话号码
7 点击保存钮保存发薪银行



第三章 员工理
员工理

员工企业言重资源完整保持更新员工数库高效力资源理非常重
章介绍操作：
n 员工新增
n 员工查询
n 员工更新
n 员工调整
n 员工异动
n 员工解职
n 员工复职
n 员工组编辑


员工新增

系统理模块建立公司组织架构职位体系力资源理模块增加老员工新员工记录
新增员工操作非常简单直接需填写员工基信息（姓名生日信息）定义员工组织间劳动关系

员工新增
1 选择力资源理 | 员工 | 员工菜单显示员工查询界面列出部分员工



2 点击新建钮显示信息劳动关系页面


3 果想查编辑员工编码规点击员工编码旁边箭头钮显示员工编码规页面

备注：系统理模块中设置基础信息编码规分段设置员工编码规果需修改分段规点击确认系统会动生成员工编码
4 输入员工姓名中间名缩写
5 确定员工性生日出生
6 确定员工种族种族字段链接选择表该表维护编辑种族选项
7 确定员工国籍国籍字段链接选择表该表维护编辑国籍选项
8 确定员工婚姻状况抚养数
9 确定员工称谓语言学历字段分链接选择表
10 输入员工身份证号码社保号护号
11 根需输入工作许号医疗保险号参考号外籍卡编号
12 定义员工否外国否吸烟否残疾
13 根需点击片面浏览钮传员工片

完成信息填写请继续面步骤员工分配具体公司单位职位定义员工公司劳动关系

14 员工选择单位
15 根需选择位员工作第
16 根需选择位员工作第二
17 定义员工状态职停薪留职休假中已离职离职处理中已结清
18 选择员工类型员工类型字段链接选择表该表维护编辑员工类型选项
19 选择职位
20 选择职位头衔职位头衔字段链接选择表该表维护编辑职位头衔选项
21 选择事业部事业部字段链接选择表该表维护编辑事业部选项
22 选择区区字段链接选择表该表维护编辑区选项
23 选择工作日历
24 确定天工作时间
25 确定默认工作时间休息时间
26 根需定义员工工时期间
27 根需定义员工加班计算规
28 输入选择初入职日期转正日期业开始日期工龄日期合生效日期合终止日期
29 点击添加钮保存员工信息显示界面果想保存员工信息点击取消钮返回员工列表页面


30 输入新员工电话号码电子邮件QQSkype账号
31 选择确定员工审批流程
32 点击继续钮保存输入信息跳界面者点击跳钮忽略图界面输入信息跳界面者点击完成钮保存图界面输入员工信息时结束程返回员工列表页面

33 果需话启新员工员工助(ESS)台选择助选项
34 点击继续钮保存员工助(ESS)选项信息跳界面者点击跳钮忽略图界面输入信息直接跳界面者点击完成钮保存员工助(ESS)选项信息时结束程返回员工列表页面

35 图界面定义新员工工资福利信息
36 果需新员工分配福利计划假期账户
37 点击继续钮保存新员工工资福利信息进入界面者点击跳钮忽略工资福利信息直接跳转界面者点击完成钮保存工资福利信息时结束程返回员工列表页面

38 果需新员工指定项目资源类
39 点击完成钮新员工添加项目模块中工资源结束录程

数库中完成新建员工员工添加更信息包括址家庭成员技教育背景工作验相关文档等


员工查询

XX提供两种查询方法查找员工高级查询允许指定字段查找员工快速查询户输入员工编码名称查找员工
点击员工理模块中员工菜单系统默认搜索条件启动高级查询显示权访问员工
面高级查询页面指定查询条件查找员工

查询条件单位职位员工类型状态事业部区单条件查询
点击快速查询钮显示图简易查询页面

文框中输入员工编码姓名社保号查找符合条件员工
例：查询员工编号中含10员工
做法：
快速查询文框中输入10
显示员工编码社保号包含10员工列表
备注：员工数表中员工编码具唯性输入完整员工编码时会显示员工
点击相关员工超级链接显示员工详细信息
例：查询Marilyn Bryan员工
做法：
快速查找文框中输入Bryan Marilyn
显示匹配该查询条件员工列表
点击相关员工超级链接显示员工详细信息


员工更新

员工信息少成变章介绍更新员工信息
查询界面找需更新员工点击超链接进入员工信息页面图：


表描述维护员工信息页签功
页签
描述
信息
维护数显示前劳动关系
联系信息
维护员工联系址家庭成员
职位历史
显示员工入职调整异动解职历史
力
显示维护员工技集职业认证项目历
培训
维护员工必修培训课程列示培训历史
背景
维护员工教育工作历社会关系
审批流程
分配审批流程员工
工资
维护员工工资福利信息
考评
显示员工考评历史记录
通信
记录员工企业间通信
文档
连接传员工关文档
助选项
建立配置员工助台权限
轨迹
显示员工记录更新日志

更新员工信息
1 选择力资源理 | 员工 | 员工菜单显示员工列表界面
2 查找需更新员工然点击员工超链接进入选员工信息界面
3 信息页面点击修改显示数界面


4 根需修改员工数
5 根需点击员工片方浏览钮传片
6 点击保存钮确认修改信息

更新联系信息址家庭成员
1 选择联系信息页签进入联系信息页面


请步骤操作更新员工手机号码电子邮件：
2 点击联系方式页面修改钮
3 根需修改电话号码电子邮件l时通讯账户
4 点击保存确认刚修改

请步骤操作更新员工前址：
5 点击需修改址超链接

6 修改址详细信息
7 果联系址请勾选联系方框
8 点击保存钮保存刚修改容然返回联系信息页面
9 点击取消钮取消刚修改返回联系信息页面

请步骤操作更新员工现家庭成员：
10 点击修改家庭成员超链接

11 根需修改家庭成员详细信息
12 点击保存钮保存修改容然返回联系信息页面
13 点击取消钮取消刚修改返回联系信息页面

请步骤操作添加新址：
1 联系信息页面点击修改钮
2 址栏点击添加钮显示址页面

3 输入街道城市省邮编
4 拉菜单中选择国家
5 址类型选择居住通信
6 确认否默认址
7 点击保存

请步骤操作添加新家庭成员：
1 联系信息页面点击修改钮
2 家庭成员栏点击添加钮显示家庭成员页面

3 输入家庭成员名中间名姓
4 确认家庭成员员工关系
5 确认家庭成员性
6 根需输入家庭成员社保号
7 确认家庭成员出生日期
8 根需输入址联系信息果选择联系联系址城市省国家等字段动复制家庭成员记录
9 根需输入联系信息
10 点击保存钮

更新技
1 选择力页签图

请步骤操作添加技代码：
2 点击添加钮显示界面

3 添加技方框前面勾然点击确认
4 修改技分数点击该技分数栏然输入新分数
5 点击保存钮确认新改分数
6 删某技代码技代码前面方框勾然点击删钮

更新认证信息
1 选择认证页签显示界面


请步骤操作新建认证：
2 点击添加钮显示界面

3 选择认证代码
4 输入证书编号发证日期根需输入证书文号
5 确认认证前状态
6 选择输入次年检日期
7 输入参考号
8 确认否需年检输入教育求学时
9 根需输入备注信息
10 点击保存

请步骤操作修改认证：
1 点击需修改职业认证超链接显示职业认证界面
2 点击修改钮修改职业认证

请步骤操作删认证：
1 点击需删职业认证超链接显示职业认证界面
2 点击修改 点击删

更新背景
1 选择背景页签中教育页面图示

请步骤操作新增教育记录：
2 点击添加钮显示

3 输入学校名称选择学位专业
4 输入教育时间确认毕业否毕业时间
5 输入备注信息
6 点击保存保存前输入容返回教育历史页面点击保存新建保存前教育历返回新增记录页面
7 点击取消取消前输入容然返回教育历史页面
请步骤操作修改教育记录：
1 点击需修改教育记录超链接进入教育记录页面图示

2 点击修改钮
3 根需修改前教育记录
4 点击保存返回教育历史页面
5 点击取消取消修改容返回教育历史页面

更新工作历
1 选择背景页签中工作历页面图示

请操作步骤新增工作历记录：
1 点击添加钮显示工作历页面

2 根实际情况输入员工工作记录
3 点击保存保存前输入容返回工作历页面点击保存添加钮保存前输入容返回新增记录页面
4 点击取消取消前输入容返回工作历页面

请操作步骤修改工作历记录：
1 点击需修改工作记录超链接进入工作历页面图示

5 工作历页面点击修改钮
6 根需修改前工作历
7 点击保存保存前修改返回工作历页面
8 点击取消取消前输入容返回工作历页面

更新审批流程
1 选择审批流程页签显示界面

2 点击修改钮
3 根需修改前审批流程
4 点击保存保存前修改返回审批流程页面
5 点击取消取消前输入容返回工作流程页面

建立助选项
1 选择助选项页签显示图界面

2 助选项页面点击修改
3 开启助选项选
4 选择员工助组赋予该员工助台登录权限
5 输入户名密码
6 选择助台语言
7 根需确定隐藏显示助台某菜单
8 确定隐藏显示工时表费表某字段
9 点击保存保存前页面返回助选项页面
10 点击取消取消前页面容返回助选项页面

传文档
1 选择文档页签显示图界面

2 点击添加钮显示文档页面图示

3 选择文档种类
4 点击文件编号旁边箭头钮显示文件编号界面便确认文件编号规
5 输入文件简描述
6 选择文件阶段类型文件夹
7 根需输入文件参考关键字
8 根需输入文件详细描述
9 点击浏览钮传文件
10 点击保存保存传员工文件
11 点击提交钮启动设定文档审批流程

查更新轨迹
选择轨迹页签显示员工记录变动轨迹图示


员工调整

调整员工操作更新员工公司劳动关系员工调整程会引起职位描述职责头衔劳动关系细节变化

员工调整
1 选择力资源理 | 员工 | 员工菜单显示员工列表界面
2 员工搜索页面查询需调整员工
3 点击需调整员工超链接显示员工页面图示


4 点击调整钮显示界面


5 根需修改第第二
6 根需选择调整原
7 根需修改职位类等级
8 根需修改头衔
9 根需修改员工类型
10 根需修改事业部区
11 根需修改工作日历
12 根需修改工作时间休息时间
13 根需修改加班计算规
14 根需修改工时表期间
15 根需修改事业部区
16 根需修改时工资基工资
17 根需修改养老金基数住房公积金医疗保险基数工伤保险基数失业保险基数生育保险
18 根需修改生效日转正日合生效日合期日业日工龄日
19 根需修改职位描述职责资格
20 输入调整备注信息
21 点击提交启动员工调整程
22 点击取消取消修改记录返回员工信息页面

果该员工分配员工调整审批流程点击提交启动该员工调整程
果未该员工分配员工调整审批流程点击提交立刻更新员工信息
员工调整流程审批结束员工公司间劳动关系动更新时员工调整操作动记录员工职位历史中


员工异动

员工异动操作指员工职位调职位单位调单位

员工异动
1 选择力资源理 | 员工 | 员工菜单显示员工列表界面
2 员工搜索页面查询需异动员工
3 点击需异动员工超链接显示员工页面图示


4 点击异动钮显示界面


5 果调整员工单位单位列表中选择单位
6 果调整员工职位选择职位
7 根需修改劳动关系相关字段
8 输入员工异动备注信息
9 点击提交启动员工异动程
10 点击取消取消异动操作返回员工信息页面

果该员工分配员工异动审批流程点击提交启动该员工异动程
果未该员工分配员工异动审批流程点击提交立刻执行员工异动操作
员工异动流程审批结束员工公司间雇佣关系动更新时员工异动操作动记录员工职位历史中


员工解职

员工公司工作时必须解该员工劳动关系导致解职原许包括解雇动解职退休种原必须修改员工状态表示该员工已解职位

员工解职
1 选择力资源理 | 员工 | 员工菜单显示员工列表界面
2 员工搜索页面查询需解职员工
3 点击需解职员工超链接显示员工页面图示


4 点击解职钮显示界面

5 选择离职日期
6 选择离职原
7 根需输入离职备注
8 点击提交钮显示离职清单界面点击取消取消离职返回员工信息

注释：提交钮仅员工相关角色务转移生效
9 点击提交启动解职程序点击取消取消解职返回员工信息页面

果该员工分配解职审批流程点击提交钮启动相关解职流程
果未该员工分配解职审批流程点击提交钮该员工立刻解职
员工解职流程审批结束员工企业间雇佣关系立解时员工状态更改已离职员工解职操作动记录员工职位历史中


员工复聘

然员工已离职员工数库中然保留员工记录果前离职员工未某天回公司需进行新建员工操作员工搜索页面查询离职员工然进行复职操作恢复员工状态

员工复聘
1 选择力资源理 | 员工 | 员工菜单显示员工列表界面
2 员工查询页面选择状态已离职员工
3 点击查找钮找复职员工记录
4 点击复聘员工超链接显示员工数页面


备注：已离职员工复聘钮显示
5 点击复聘钮显示界面


6 复聘员工选择单位
7 复聘员工选择职位
8 根需定义劳动关系字段
9 确定复职日期转正日期合期日
10 根需输入复职备注信息
11 点击保存确定复职

员工复职程结束员工公司劳动关系恢复时员工状态变回职员工复职活动记录员工职位历史中


维护员工组

XX允许户创建员工组作审批流程中审批应聘资格鉴定
果某员工组分配某审批流程组里员工参完成相关审批步骤
果某员工组分配职位机会组员工动赋予鉴定权限组里员工鉴定相关职位机会申请资格

新增员工组
1 选择力资源理 | 员工 | 员工组菜单显示员工组列表界面

2 点击新建

3 输入员工组代码描述
4 员工组选择类型
5 点击保存

更新员工组
1 选择力资源理 | 员工 | 员工组菜单显示员工组列表界面
2 点击更新员工组超链接显示员工组页面图示

3 点击修改更新员工组
4 点击添加钮员工组增加员工
5 点击删删员工组中意员工
6 点击保存保存更新点击取消取消更新


第四章 招聘理
招聘理

设置组织结构职位信息启招聘模块计划招聘活动理招聘流程
章详细介绍容：
n 维护招聘代理
n 招聘计划理
n 申请理


维护招聘代理

XX允许招聘计划分配招聘代理商申请指定招聘代理商样招聘计划结束通统计合格申请雇员工数目考核招聘代理商绩效

添加招聘代理
1 选择力资源理 | 招聘 | 招聘代理菜单进入招聘代理列表页面

2 点击新建钮

3 招聘代理选择单位
4 伙伴代码公司名称中输入招聘代理商编号公司名称

5 果需话选择招聘理
6 果需话输入相应基础信息
7 输入招聘代理商址
8 输入招聘代理商电话Email信息
9 点击保存钮保存招聘代理信息者点击保存新建钮保存前招聘代理信息重新进入招聘代理新建页面
10 点击取消钮取消新建程返回招聘代理列表页面


理招聘计划

建立招聘计划招聘活动第步
招聘计划明确段时间公司招聘工作职位招聘计划开始招聘计划中职位会申请公开招聘员输入职位申请简历

员工员工助(ESS)台找已开放职位机会提交调岗申请 员工推荐朋友应聘职位机会

果部署诺明电子招聘模块招聘计划中工作职位发布公司网站样网站提交职位申请 线申请信息会转移招聘模块申请数库

添加招聘计划
1 选择力资源理 | 招聘 | 招聘计划菜单进入招聘计划列表页面

2 点击新建钮

3 招聘计划选择单位
4 输入计划代码描述
5 面拉框中选择计划部员工开放外部申请开放开放
6 指定次招聘计划负责
7 选择计划类型
8 指定计划开始日期截止日期
9 果需话输入预算
10 选择招聘计划审批流程
11 备注中添加补充信息
12 点击保存钮添加招聘计划者点击取消钮取消新建程

新建招聘计划户招聘计划添加者招聘代理便踪评估招聘代理招聘成果贡献

分配招聘代理
1 选择力资源理 | 招聘 | 招聘计划菜单进入招聘计划列表页面
2 点击需维护招聘计划代码超级链接进入该招聘计划信息页面

3 选择招聘代理页面

4 点击添加钮
5 选择者招聘代理

招聘计划分配招聘代理户必须添加工作职位然提交招聘计划进入审批流程

工作职位确定申请公司单位劳动关系招聘计划中添加工作职位时默认劳动关系会直接职位数库中复制时户作进步修改

添加工作职位
1 选择力资源理 | 招聘 | 招聘计划进入招聘计划列表页面
2 点击需维护招聘计划代码超级链接进入该招聘计划信息页面
3 选择职位页面

4 点击添加钮
5 招聘计划选择职位
6 指定岗日期
7 指定职位
8 指定职位招聘理
9 输入职位计划数
10 果需话输入相关备注信息
11 点击保存钮工作职位添加招聘计划中

注意：果需删招聘计划中工作职位选中需删职位复选框然点击删
钮招聘计划开始执行添加删职位工作职位添加招聘
计划中进行修改反映职位申请公司单位雇佣关系

修改工作职位
1 选择力资源理 | 招聘 | 招聘计划进入招聘计划列表页面
2 点击需维护招聘计划代码超级链接进入该招聘计划信息页面
3 选择职位页面
4 点击需修改职位超级链接进入职位信息页面

5 点击修改钮
6 修改必职位信息
7 点击保存钮

果需步骤设置招聘职位专业力求否点击继续钮返回工作职位列表页面
8 选择专业力页面

9 点击认证列表框右边添加钮添加认证资格 点击删钮删已选中认证资格项
10 点击认证列表框右边保存钮保存认证资格求
11 点击技集列表框右边添加钮添加职位技求（点击删钮删已选中技项）
12 点击水列技指定合格等级
13 权重()列中输入相应技占权重百分
注意：技权重百分总等100
14 点击保存钮保存技

果需设置招聘职位招聘流程请步骤进行
15 选择招聘流程页面

16 点击修改钮
17 果需限制工作职位线申请设置线申请初选条件
18 果需理审核应聘者资格启初级考评选项选择员工组
19 果需考评模块考评申请启正式考评选项设定衡计分卡格等级优秀等级
20 果需招聘职位设置入职检查事项列表
21 点击保存钮保存招聘设置
22 点击继续钮返回工作职位列表页面

招聘计划中设立职位机会户提交招聘计划果招聘计划设置审批流程招聘计划提交系统启动审批程否招聘计划提交立批准

招聘计划批准进入步招聘流程

开始招聘计划
1 选择力资源理 | 招聘 | 招聘计划菜单进入招聘计划列表页面
2 点击需开始招聘计划代码超级链接进入招聘计划信息页面

注意：已批准招聘计划页面会显示开始钮
3 点击开始钮

4 点击确定钮启动招聘计划

招聘计划开始计划中工作职位应聘者开放直招聘计划关闭

关闭招聘计划
1 选择力资源理 | 招聘 | 招聘计划菜单进入招聘计划列表页面
2 点击需关闭招聘计划代码超级链接进入该招聘计划信息页面

注意：已开始招聘计划会关闭钮
3 点击关闭钮

4 点击确定钮关闭招聘机会

招聘计划关闭计划中工作职位时关闭时申请申请工作职位

理申请

XX申请阶段分类线申请初级申请评估申请合格申请类申请招聘理模块中独立菜单理
线申请菜单安装电子招聘模块会出现户线申请菜单中查找功找符合条件线申请转移初级申请数库
点击初级申请菜单会显示处理初级申请列表果初级申请满足职位资格求户初级申请转移评估申请数库申请进行正式评估
点击评估申请菜单会显示评估申请列表达格等级评估申请升级合格申请
点击合格申请菜单会显示合格申请列表合格申请入职申请理批准通合格申请转正式雇员

理初级申请

XX提供四种途径添加初级申请
n 线申请转初级申请
n 员工助(ESS)台提交申请
n Excel数库中申请导入
n 手工输入添加初级申请

接介绍通手工输入方式添加初级申请

添加初级申请
1 选择力资源理 | 招聘 | 初级申请菜单进入初级申请列表页面

2 点击新建钮进入图页面

3 果想系统动生成申请编号手工输入申请编号
4 选择申请职位单位
5 选择相关招聘计划
6 选择申请应聘工作职位
7 源拉框中选择申请源招聘代理员工推荐者电子招聘员
注意：招聘代理意味着申请招聘代理提供推荐员工推荐员工通ESS台提交电子招聘意味着申请线申请数库转移
8 渠道中选择特定代理商员工
9 输入申请姓名中间名
10 输入申请出生日期
11 输入申请性称谓
12 输入申请婚姻状况
13 输入申请抚养数
14 定义申请民族母语政治面貌
15 定义申请国籍
16 果需话输入申请身份证号码社保号护号工作许证号
17 输入申请否外国吸烟残疾
18 输入申请教育背景工作历信息
19 输入申请薪资范围
20 输入岗日期
21 输入址等联系信息
22 果需话添加申请相关附件
23 点击保存钮添加申请信息者点击取消钮退回初级申请列表页面
手工添加申请记录非常耗时程更效率添加申请信息整合电子招聘模块外部申请公司网站提交职位申请动生成线申请关电子招聘模块详细说明请参考电子招聘模块手册

步骤仅添加申请基础数需维护申请信息包括教育背景工作历专业技认证等

维护初级申请
1 选择力资源理 | 招聘 | 初级申请菜单进入初级申请列表页面
2 点击需维护初级申请编号超级链接显示初级申请信息页面
3 果需话点击修改钮编辑信息
4 点击背景页面

5 添加编辑申请教育背景工作历社会关系
6 点击专业力页面

7 添加编辑申请关技集认证信息
8 点击通信页面

9 点击新建钮添加申请通信记录点击电邮钮申请发邮件
10 点击文档页面

11 点击添加钮传申请相关文档
12 进入信息页面点击继续钮回初级申请列表页面

果开启资格评定初级考评指定资格评定考评员工组户申请分配考评员作资格鉴定考评员工助(ESS)台查申请信息进行评定

评估初级申请
1 选择力资源理 | 招聘 | 初级申请菜单进入初级申请列表页面
2 点击需鉴定初级申请超链接显示初级申请信息页面

注意：开启初级考评初级申请页面会显示推荐钮
3 点击推荐钮显示资格鉴定列表

4 选择者鉴定点击确定钮
指定鉴定登陆员工助(ESS)台处理事务中找已分配职位申请 鉴定面步骤申请资格进行评定
5 点击职位申请超链接进入页面

6 点击反馈钮

7 输入相关备注信息点击确定钮

考评初级申请反馈信息会记录样招聘理根反馈信息决定否初级申请转变评估申请做进步评估

接受初级申请
1 选择力资源理 | 招聘 | 初级申请菜单进入初级申请列表页面
2 点击需转换初级申请超链接显示初级申请信息页面

3 点击招聘轨迹页面查申请历史轨迹

4 点击信息页面接受钮

5 输入相关备注信息点击确定钮
注意：点击确定钮初级申请转换评估申请

理评估申请

XX提供三种途径添加申请：
n 初级申请转换评估申请
n Excel数库中申请导入
n 手工输入评估申请

添加维护评估申请程初步申请相似请参考节操作指南添加维护评估申请节介绍申请进行正式评估

进行正式评估前发送邀请信息评估申请邀请前进行评估

邀请评估申请
1 选择力资源理 | 招聘 | 评估申请菜单进入评估申请列表页面

注意：评估申请列表页面邀请钮批申请发送邀请消息
2 查询功找需邀请评估申请
3 选中申请应复选框
4 点击邀请钮

5 输入面试日期
6 输入备注信息
7 点击提交钮系统提示话框消息

8 点击确定钮进入页面（点击取消钮返回申请列表页面）

9 果需话选择定义邮件模板编辑相应邮件题正文
10 点击发送钮发送邀请邮件申请者点击取消钮取消发送邮件
注意：发送邮件前请确认已建立邮件发送服务器(SMTP)XX系统连接

提交邀请评估申请状态会变成已邀请邀请申请单位进行面试时考评模块中定义衡计分卡进行正式评估

实施正式评估
1 选择力资源理 | 招聘 | 评估申请菜单进入申请列表页面
2 查询功找评估申请
3 点击申请编号超链接进入申请信息页面

注意：招聘计划中相关职位开启正式考评选项评估申请页面会考评钮
4 点击评估钮弹出备注话框

5 果需话输入备注信息
6 点击确定钮启动评估流程者点击取消钮取消评估流程
点击确定钮系统会根衡计分卡中参数动生成考评表发送考评
考评登陆员工助(ESS)台找考评表完成申请评分考评提交考评表考评模块会计算考评指标分数统计申请考评等级
7 点击考评页面查考评历史


8 点击考评历史超链接查详细考评信息


果评估申请通合格等级该申请转合格申请否合格申请转初级申请重新进行考评

评定评估申请
1 选择力资源理 | 招聘 | 评估申请菜单进入申请列表页面
2 查询功找申请
3 点击申请超链接

4 点击通钮申请转合格申请点击淘汰钮淘汰申请

5 果需话输入备注信息
6 点击确定钮通淘汰申请者点击取消钮取消该程
点击通钮点击确定钮会评估申请转合格申请
点击淘汰钮点击确定钮会申请状态变淘汰淘汰申请转变成初级申请

理合格申请

XX提供三种方式添加合格申请：
n 评估申请转变合格申请
n EXCEL电子表格数库中合格申请导入
n 手工输入合格申请

添加维护合格申请程初步申请相似请参考添加维护初级申请说明节介绍录合格申请

录合格申请
1 选择力资源理 | 招聘 | 合格申请菜单进入合格申请列表页面
2 查询功找需录申请
3 点击合格申请超链接进入合格申请信息页面

4 点击审批钮开始审批程
果招聘职位中设置外聘审批流程申请会进入该审批流程审批通申请状态变已批准
申请批准前点击撤回钮撤消提交做修改
果招聘职位中没设置外聘审批流程申请提交立会批准
申请通申请状态变已批准合格申请信息页面会显示入职钮

继续面步骤录已批准申请
5 点击入职钮显示图

6 定义新员工员工编号
7 定义员工信息
8 点击添加钮申请转成正式员工跳入界面入职员工维护信息点击取消钮取消录程


9 输入新员工电话号码电子邮件时通信账号
10 选择确定员工审批流程
11 点击继续钮保存员工信息跳界面果点击跳钮系统会忽略员工信息直接跳界面者点击完成钮保存员工信息结束程

12 果需话启新员工员工助(ESS)台选择助选项
13 点击继续钮保存员工助(ESS)选项信息跳界面果点击跳钮系统会忽略员工信息直接跳界面者点击完成钮保存员工信息结束程

14 定义新员工工资福利信息
15 果需话新员工分配福利计划
16 果需话新员工维护假期信息
17 点击继续钮保存新员工工资福利信息进入界面果点击跳钮系统会忽略工资福利信息直接跳转界面者点击完成钮保存工资福利信息结束程

18 新员工指定项目资源类
19 点击完成钮新员工添加项目模块中工资源结束录程

申请转变员工修改申请信息户员工菜单中找该员工更新员工信息






第五章 培训理
培训理

培训模块维护培训课程理培训计划创建培训班级前必须事先建立培训课程
章详细介绍容：
n 添加课程
n 添加班级
n 理班级


添加课程

培训课程具特定容项活动传统课堂培训安全生产培训职培训考试
实际运时课程代码标识具体课程然输入课程信息设置前置课程课程中定义默认信息设定班级更新员工培训历史

添加课程
1 选择力资源理 | 培训 | 课程 菜单进入课程查询页面显示维护课程列表

2 点击新建钮进入新建课程页面



3 果系统动生成课程代码课程代码文框中输入课程代码
4 课程名称文框中输入课程名称
5 课程类型拉列表框中选择课程类型课程类型拉框中选择项通查询表维护
6 果需认证拉列表框中选择证书认证拉列表框里面选择项通查询表维护
7 根参课程员工反馈评价信息总体评价拉列表框中选择总体评价
8 总课数输入框填写课程总数
9 总时间输入框填写课程时间总数
10 学分输入框填写员工完成课程学分
11 点数输入框填写员工完成课程积分
12 费输入框填写员工（者员工单位）该课程花费费
13 费输入框填写员工（者员工单位）该课程花费费
14 课程容输入框填写课程详细描述
15 点击保存钮

新建课程修改课程信息定义前期课程课程添加专业技

修改课程信息
1 选择力资源理 | 培训 | 课程 菜单进入课程查询页面显示理课程列表
2 课程查询功找需修改课程
3 点击需修改课程代码超链接进入课程信息页面

4 点击修改钮修改课程详细信息
5 选择前期课程页签定义前期课程

注意：表明选课程前置课程前期课程页签中两选择清单列表现课程框中显示定义课程已选课程框中显示选前置课程课程
6 选择获技页签添加培训课程增加专业技

注意：获技页签中显示该课程技代码里添加技代码时定义员工完成课程分数
7 信息页签中点击继续钮回课程查询页面


添加班级

培训班级次针具体培训课程培训活动建立班级分配参加培训员工外根需项培训课程安排培训班级

添加班级
1 选择力资源理 | 培训 | 班级菜单进入班级查询页面显示理班级列表

2 点击新建钮进入新建班级页面

3 选择培训班相关单位限定参加培训班员工
4 果系统动生成培训班代码班级代码输入框填写班级代码
5 班级名称输入框填写班级名称
6 教师拉列表框选择教师教师拉列表框中选择项通查询表维护
7 课程拉列表框选择课程
8 果该课程证书话认证拉列表框中选择证书
9 场拉列表框选择场场拉列表框中选择项通查询表维护
10 容纳数输入框输入该培训班接纳数
11 费输入框输入员工（者员工单位）该培训班花费费
12 费输入框输入员工（者员工单位）该培训班花费费
13 总课数输入框输入培训班总课数
14 开始时间结束时间输入框输入节课开始时间结束时间
15 起始日期结束日期输入框输入培训班起始日期结束日期
16 截止日期输入框输入员工报名入学晚日期
17 课程审批流程拉列表框中选择审批流程
注意：旦定义课程审批流程表示员工必须先申请参加培训班等申请批准够参加该培训班
18 备注输入框输入培训班备注信息
19 点击保存钮

新建班级开班前户修改培训班级详细信息定义培训班级会发生费

修改班级信息
1 选择力资源理 | 培训 | 班级菜单显示理培训班列表
2 班级查询功找修改班级
3 点击需修改班级代码超链接进入班级信息页面

4 点击修改钮页面变编辑状态修改培训班级详细信息
5 选择费页签费页签定义班级成评级

6 点击修改钮填写班级会发生固定成预期成实际成
7 点击继续钮回班级查询页面

理班级

新建班级必须先启动开始培训班申请入学程样培训班结束必须执行培训班结束操作系统会更新参加培训班员工培训历史

培训班开始
1 选择力资源理 | 培训 | 班级菜单显示理培训班列表
2 班级查询功找需开始培训班
3 点击需开始培训班代码超链接进入培训班信息页面
4 点击开始钮该班级状态会未发布变已发布

培训班开始培训班相关单位中员工开放果开启员工助(ESS)台员工员工助台查培训班信息提交培训班入学申请申请批准员工参加培训班
果员工助(ESS)台户培训班界面学生页签手工添加培训员工

理员工入学
1 进入培训班页面学生页签

注意：学生页签中显示已批准入学员工班级结束前输入员工该班级分备注信息
2 果需添加员工培训班点击参加钮弹出员工查询话框根需查找员工员工添加培训班
3 果需班级中删某员工选中员工编码旁边复选框点击删钮
4 点击电邮钮发送邮件班级中员工
5 点击继续钮回班级查询页面

培训班结束
1 选择力资源理 | 培训 | 班级菜单显示理培训班列表
2 班级查询功找需结束班级
3 点击需结束班级代码超链接进入班级信息页面
4 点击页面结课钮该班级状态会已发布变已结束

班级结束系统会根课程参情况参加课程员工添加培训历史记录
果该班级应课程关联专业技课程结束系统会动参加课程员工添加技技分数
第六章 福利计划
福利计划

福利模块维护员工福利计划简单快速计算公司员工分担福利费户需先福利模块中创建福利计划福利计划进行基设置维护相关保额保费福利分担等信息然福利计划分配员工计算福利分担
章详细介绍容：
n 新建福利计划
n 福利计划设置
n 福利申请理
n 福利分担计算
n 创建工资工时卡


新建福利计划

新建福利计划需创建福利代码定义关福利基信息包括福利描述起始日期结束日期生效日期 计算公式福利审批流程

新建福利计划
1 选择力资源理 | 福利 | 福利计划菜单进入福利计划列表页面

2 点击新建钮进入新建福利计划页面：

3 户输入定义福利代码编号者系统动生成福利代码
4 输入福利计划描述
5 选择福利类型： 保险计划存款计划者补助计划
保险计划补助计划需定义保额公司员工月分担费户选福利计划设定合格申请条件
存款计划定义公司员工月需分担存款金额户选存款计划设定合格申请条件
6 确定福利计划否选
注意：果福利计划选该项福利覆盖公司单位中员工
7 选择福利分担缴存频率拉框中选择默认值：周两周半月月
注意 存款福利分担频率支付保费频率保费总月发生金额出现报表者页面中
8 输入福利计划起始日期结束日期
注意：福利计划适员工享福利日期早起始日期福利计划结束日期动失效
9 输入福利计划生效日期
10 选择福利计划单位
11 选择福利计划核算币种
12 输入应付福利科目
13 果选福利计划请选择相应福利审批流程
14 选择福利计划属费分摊集
15 输入福利计划应员工分担渡科目
16 确定福利计算否工资核算相关联
17 指定福利计算工资核算关联方式：
l 创建工资工时卡
福利分担金额通福利模块进行计算福利模块中创建工资工时卡员工福利分担数传工资模块中进行工资计算
l 通工资计算
福利分担金额通工资模块进行计算账工资计算批次时系统会创建相应福利计算批次
18 果福利计划工资计算相关联福利计划选择应工资项代码
19 点击保存钮新增福利计划


福利计划设置

户新建项福利计划需福利计划进行基础设置
福利计划进行设置户必须首先解条款定义：
n 保额 –保额保单员工提供保险额度保单中受益保额相外保单中保额受益职位薪资资历会
n 保费– 保费月保险公司缴纳费包括公司员工分担费
n 福利分担– 福利分担公司员工获福利受益需分支付费福利模块基福利分担公式计算公司员工需分担福利费

保险计划设置
1 选择力资源理 | 福利 | 福利计划菜单进入福利计划页面显示福利计划
2 福利计划查询功找需设置保险计划
3 点击户需设置保险计划超链接进入保险计划信息页面

4 果需信息页面容进行修改点击修改钮需修改信息进行更改点击保存钮
5 选择保额保费页面定义保险计划相关保额保费信息

6 点击修改钮输入保额保费计算公式
注意：户保额保费设置固定金额通定义公式设置保额保费
7 点击进入福利分担页面定义月员工公司分负担福利费金额

8 点击修改钮定义公司员工分担福利金额
注意：果输入固定金额公司员工分担福利金额相通定义公式定义公司员工福利分担金额
9 果保险计划选进入条件页面设置参保险计划资格条件

满足适合条件员工员工助(ESS)台中找保险计划提交保险计划申请
果没员工助(ESS)台户福利模块中员工分配福利计划
请参考节中福利理具体说明

存款计划设置
1 选择力资源理 | 福利 | 福利计划菜单进入福利计划页面显示福利计划
2 福利计划查询功找需进行设置存款计划
3 点击需进行设置存款计划超链接进入存款计划信息页面

4 果需信息页面容进行修改点击修改钮需修改信息进行更改然点击保存钮
5 选择福利分担页签进入福利分担页面定义公司员工存款分担例

6 点击修改钮定义存款计划中公司员工分担存款金额
注意：果输入固定金额公司员工分担存款金额相通定义公式定义公司员工分担存款金额
7 果存款计划选进入条件页面设置员工参存款计划资格条件

满足条件员工员工助(ESS)台中找存款计划提交申请参加存款计划
果没设置员工助(ESS)台户福利模块中员工分配存款计划
请参考节中福利理具体说明


员工福利理

福利模块维护员工福利账户中记录特定生效日期结束日期员工福利计划分配计算历史员工福利账户中户员工指定公司员工福利分担金额外户定义员工福利收益
果户建立选福利计划员工会动分配福利计划中
果建立选福利计划户必须手工相关员工分配福利计划

员工福利理
1 选择力资源理 | 福利 | 员工福利菜单进入员工福利页面显示福利计划

注意：页面明细行中标明项福利计划已分配员工数
2 福利计划查询功找需理福利计划
3 点击需理福利计划代码超链接进入员工福利页面显示福利计划相关 员工

注意：页面中显示位员工福利合计金额期分担金额
4 果需福利计划中分配员工请点击分配钮系统会弹出查找员工话框选择相应员工分配福利计划中
5 果需福利计划中删某员工选中员工编号旁边复选框点击删钮

福利计划中分配员工户员工福利账户中维护员工福利账户信息

员工福利维护
1 选择力资源理 | 福利 | 员工福利菜单进入员工福利页面显示福利计划
2 福利计划查询功找需理福利计划
3 点击需维护福利代码超链接进入员工福利页面

注意：果刚刚设置福利账户修改保额分担公式户需点击计算钮更新相关员工福利分担金额
4 点击需维护员工编号超链接
果应员工福利保险计划显示页面：

果应员工福利存款计划会显示页面：

5 根需修改保险计划员工保额
6 根需修改保险计划员工保费
7 根需修改保险计划中公司分担员工分担福利金额
8 根需修改保险计划生效日期结束日期
9 根需添加保险计划家属福利
10 根需添加保险计划受益
11 点击页面表头旁边保存钮保存修改信息


员工福利计算

设置员工福利账户创建特定会计期间福利计算批次计算员工福利公司员工分担

新建福利计算批次
1 选择力资源理 | 福利 | 福利计算菜单进入福利计算批次页面显示福利计算批次

2 点击新建钮出现页面

3 选择员工福利账户相关单位
4 指定起始福利计划截止福利计划限定员工福利范围
5 福利计算批次指定会计期间
6 根需修改批次创建日期
7 输入批次描述
8 点击处理钮开始福利计算者点击继续钮返回批次列表页面

福利计算程完成系统会新增福利计算批次记录员工福利帐户福利分担户开福利计算批次查福利计算明细信息果计算容准确误户福利计算批次账便更新员工福利帐户相关交易历史

账福利计算批次
1 选择力资源理 | 福利 | 福利计算菜单进入福利计算批次页面显示福利计算批次
2 批次查询功找需账批次
3 选中需账福利计算批次旁边复选框
4 点击账钮会出现面提示页面

5 点击确定钮进行账者点击取消钮取消账


创建工资工时卡

果福利计划员工分担员工工资计算相关计算工资前福利账户中员工分担传递工资工时卡中样员工福利分担会包括工资计算程中

创建工资工时卡
1 选择力资源理 | 福利 | 创建工资工时卡菜单进入创建工资工时卡页面

2 选择工资工时卡公司单位
3 选择工资工时卡相关工资组
4 指定福利分担计算截止日期
5 起始员工截止员工选择框中指定需创建工资工时卡员工范围
6 点击查找钮列示员工福利负担金额福利计划关联工资项代码
7 点击账钮

账程完成系统会工资组生成指定工资期间工资工时卡批次户工资模块中开工资工时卡批次查该批次中员工



果户需查某位员工工时卡信息点击员工编号超链接出现工时卡页面中显示员工详细工时卡信息













第七章 贷款理
贷款理

果贵公司员工提供贷款贷款模块理员工贷款申请理员工贷款款计划 果贵公司提供员工贷款忽略章容
章详细介绍操作指南：
n 维护贷款类
n 理贷款申请
n 理贷款款
n 创建工资工时卡


维护贷款类

贷款类指员工贷款类型包括唯贷款类代码特定贷款审批流程贷款审批等信息里介绍维护贷款类操作步骤

添加贷款类
1 选择 力资源理 | 贷款 | 贷款类 菜单显示贷款类列表页面

2 点击 新建 钮显示图页面

3 选择单位指定该贷款类相关公司单位

4 贷款类代码文框中输入唯性代码标识贷款类（36字符）
5 贷款类描述文框中输入描述信息说明贷款类（60字符）例房屋贷款车贷教育贷款
6 果想员工贷款款传递工资工时卡包括员工工资计算请工资项代码拉框中贷款类选择工资项代码
注：果工资项代码已分配贷款类分配公司单位中贷款类
7 指定贷款类开始日期结束日期
注： 该贷款类仅仅开始日期结束日期间员工开放
8 果需选择员工作该类贷款审批
9 根需选择审批流程
10 记录应收员工贷款选择分摊集
11 记录员工贷款款输入银行渡科目代码
12 定义贷款类否允许币种
注：选择 否 限制贷款币种员工工资币种选择 允许贷款币种员工工资币种币种
13 果贷款类允许币种请选择默认汇率类型(贷款款换算工资币种方法)
14 果需某条件限制该贷款类适员工请点击 公式 钮弹出公式编辑界面中输入条件公式
15 点击 保存 者 保存新建钮
n 保存 钮会保存新建贷款类转贷款类列表页面
n 保存新建 钮会保存新建贷款类次进入新建贷款类界面样户直接添加贷款类功需连续创建贷款类时非常实
16 点击 取消 钮取消添加贷款类

贷款类创建公司单位贷款类代码修改字段信息时修改

修改贷款类
1 选择 力资源理 | 贷款 | 贷款类 菜单显示贷款类列表页面
2 贷款类查询功找想修改贷款类
3 点击需修改贷款类代码超链接显示贷款类界面
4 点击 修改 钮
5 界面贷款类进行需修改
6 点击 保存 钮

果必须修改公司单位贷款类代码唯办法删贷款类然正确公司单位贷款类代码新建贷款类果贷款类已分配员工删

删贷款类
1 选择 力资源理 | 贷款 | 贷款类 菜单显示贷款类列表页面
2 贷款类查询功找想删贷款类
3 点击想删贷款类代码超链接显示贷款类界面
4 点击 修改 钮
5 点击 删 钮

建立新贷款类户需发布员工够进行贷款申请

发布贷款类
1 选择 力资源理 | 贷款 | 贷款类菜单显示贷款类列表页面
2 贷款类查询功找想发布贷款类
3 点击需发布贷款类代码超链接显示贷款类界面
4 点击 发布 钮

果想员工申请某类贷款关闭该贷款类贷款类关闭员工员工助(ESS)台找该类贷款员工分配已关闭贷款类


理贷款申请

XX 提供两种增加贷款申请方法
l 理户贷款模块中手工输入员工贷款申请
l 员工员工助(ESS)台提交贷款申请

里介绍理户手工输入贷款申请步骤

输入贷款申请
1 选择 力资源理 | 贷款 | 贷款申请 菜单显示贷款申请列表页面

2 点击 新建 钮进入面页面

3 选择公司单位限定贷款类员工
4 贷款申请选择贷款类
5 贷款申请选择员工
6 指定贷款申请日期
7 输入特定币种贷款总额
8 输入特定币种贷款余额
注：果户正输入批准未清贷款申请贷款余额贷款总额相等类贷款申请部分贷款已员工偿新贷款申请言贷款余额应该等贷款总额 贷款余额员工目前需偿金额贷款余额总等款总额
9 指定开始款日期
10 选择款频率款频率决定长时间次款天周两周三周四周然月季年
11 输入款次数
注：款次数款频率决定次款金额少
12 点击保存钮添加贷款申请者点击 提交钮添加贷款申请立启动审批流程
13 点击继续钮返回贷款申请列表界面

果贷款类中指定审批流程提交该贷款申请会启动该审批流程否该贷款申请提交立批准
已批准贷款申请账产生款计划贷款总账交易

贷款申请账
1 选择力资源理 | 贷款 | 贷款申请菜单显示贷款申请列表页面
2 选中需账贷款申请编号旁边复选框
3 点击账钮

4 点击 确定继续处理者点击 取消 取消账处理流程

账流程完成系统动生成贷款款计划贷款总账交易
户通贷款账户菜单检查员工贷款款时间表根需进行修改


理贷款款

贷款款计划明确款期间付清贷款时间表贷款款计划建立时间修改更新未期间款计划

修改贷款款计划
1 选择力资源理 | 贷款 | 贷款账户 菜单显示贷款账户列表页面

2 贷款账户查询功找想修改贷款类
3 点击需修改贷款类超链接显示员工贷款账户页面

4 找需修改员工
5 点击想修改员工编号超链接进入贷款款计划界面

6 点击 修改钮进入面界面

注：修改贷款账户开放状态款修改
7 果想修改未付清款计划直接点击款日期列修改款日期者点击款列修改款额者点击已付清列款状态修改已付清
8 果想添加者删款计划点击 添加 添加特定款日期款金额款计划者点击删删款计划
9 点击保存钮

贷款款计划全额付清结束贷款款计划

结束款计划
1 选择 力资源理 | 贷款 | 贷款账户 菜单显示贷款账户列表画面
2 贷款账户查询功找需理贷款类
3 点击需理贷款类超链接显示员工贷款账户列表页面
4 找需理员工
5 点击需理员工编号超链接进入贷款款计划界面
6 点击完成钮

7 点击确定继续执行者点击取消撤消执行

点击确定钮贷款款状态变清未付清款会转工资工时卡中


创建工资工时卡

果员工贷款通扣员工工资方式偿话户必须工资计算前计划款传递工资工时卡中样工资计算程中会包括员工款

创建工资工时卡
1 选择力资源理 | 贷款 | 创建工资工时卡菜单显示面界面

2 选择公司单位限定工资组
3 果需选择工资组限定员工
4 指定款截止日期
注：早截止日期款计划转工资工时卡
5 指定工资工时卡员工范围
6 点击 查找 钮显示员工贷款款贷款类相关联工资项代码
7 点击 账钮

账处理完成系统会相关员工生成指定工资期间工资工时卡批次 户工资模块中开工资工时卡批次查该批次中计划扣款员工


果想查员工款明细点击员工编号超链接显示该员工工资工时卡




第八章 考勤理
考勤理

考勤模块通考勤代码踪员工出勤缺勤员工考勤结果传递工资工时卡中参工资计算
章详细介绍考勤理相关操作指南：
n 维护班次
n 维护轮班
n 维护排班
n 维护考勤码
n 维护班组
n 输入导入考勤批次
n 账考勤报告工资工时卡


维护班次

班次代码定义24时工作时间休息时间建立排班前户必须根24时种作息时间安排创建相应班次代码

添加班次代码
1 选择力资源理 | 考勤 | 班次菜单显示班次列表界面

2 点击新建钮显示界面

3 输入班次代码描述
4 指定班次工作时间休息时间
5 设定工作时间否跨天
注：通常夜班跨天夜班2100开始次日0300结束
6 点击保存钮添加新班次代码

修改班次代码
1 选择力资源理 | 考勤 | 班次菜单显示班次列表界面
2 点击需修改班次代码超链接显示班次代码页面

3 点击 修改 钮界面进行必修改然点击 保存 钮

户时候修改班次代码修改会动应前排班计划


维护轮班

轮班包括者班次定义天班次轮换创建轮班户分配工作日历建立特定排班计划

添加轮班
1 选择 力资源理 | 考勤 | 轮班 菜单显示轮班代码列表界面

2 点击 新建 钮显示界面

3 输入轮班代码描述
4 轮班选择默认班次
5 定义轮班天数通常定义班次发生频率
6 点击 双箭头(>>) 钮产生轮班计划
7 天选择班次代码确认工作时间休息时间
8 点击 保存 钮添加新轮班


修改轮班
1 选择 力资源理 | 考勤 | 轮班 菜单显示轮班代码列表界面
2 点击需修改轮班代码超链接显示轮班界面

3 修改点击 保存 钮


维护排班计划

轮班分配工作日历中建立具体排班计划工作日历中定义工作日工作时间休息时间

添加排班计划
1 选择 力资源理 | 考勤 | 排班 菜单显示排班列表界面

2 点击新建钮显示界面：

3 选择工作日历分配轮班
4 输入排班计划代码描述
5 排班计划选择轮班计划
6 设定周末假日否分配班次
7 点击保存钮保存新建添加新排班

点击保存会指定工作日历中分配轮班轮班中第班次般会出现工作日历第天户进行修改

修改排班计划
1 选择 力资源理 | 考勤 | 排班 菜单显示排班计划列表界面
2 点击修改排班计划代码超链接显示排班计划界面

注：界面总显示月排班点击左箭头钮显示月者右箭头显示月户某月份中修改轮班修改某天班次
3 界面进行必修改然点击保存钮


维护考勤代码

考勤代码反映期间员工出勤缺勤概情况考勤代码中定义公式结合排班计划考勤记录计算工作时间加班时间迟时间等出勤缺勤情况
通考勤代码考勤计算公式反映公司考勤规
外考勤代码指定工资项代码员工考勤数转工资工时卡中参工资计算

添加考勤代码
1 选择 力资源理 | 考勤 | 考勤代码 菜单显示考勤码列表界面

2 点击新建钮显示界面：

3 输入考勤代码描述
4 选择累计加班选项便决定考勤代码否统计员工加班时间
注：选择考勤代码统计考勤数会传递员工加班银行
5 根需考勤代码选择工资项代码
6 根需定义计算考勤数公式
7 点击保存钮添加考勤码


修改考勤代码
1 选择 力资源理 | 考勤 | 考勤代码 菜单显示考勤代码列表界面
2 点击需修改考勤代码超链接显示考勤代码界面

3 点击界面修改钮进行修改点击保存钮


维护班组

班组中包括具相排班考勤代码批员工
创建排班考勤码户添加班组员工分配某排班中

添加班组


1 选择 力资源理 | 考勤 | 班组 菜单显示班组列表界面

2 点击新建钮显示界面：

3 选择班组公司单位
4 输入班组代码描述
5 选择工资计提期间排班
6 选择考勤记录默认数源微软电子表格Excel者SQL Server 数库
7 点击保存添加班组

修改班组
1 选择 力资源理 | 考勤 | 班组 菜单显示班组列表界面
2 点击修改班组超链接显示班组页面

3 点击修改钮界面进行需修改然点击保存钮

维护班组考勤码
4 班组页面点击添加钮

5 选择想添加考勤码然点击确认钮
6 果想班组里删考勤码选中想删考勤码边复选框然点击删钮

维护班组员工
1 选择 力资源理 | 考勤 | 班组 菜单显示班组列表界面
2 点击需分配员工班组超链接显示班组页面
3 选择员工页签列出该班组现员工

4 点击排班列修改某员工排班计划
5 点击添加钮员工分配班组
注： 班组中定义工资计提期间相员工分配班组
6 点击删钮删选中员工
7 点击保存钮





理考勤批次

考勤批次中保存工资期间员工出勤记录条出勤记录反映位员工某日期班时间班时间户手动输入员工考勤记录通微软电子表格 (Excel) 文件SQL Server数库表导入考勤记录

输入考勤记录
1 选择 力资源理 | 考勤 | 考勤记录 菜单显示考勤批次列表界面

2 点击新建钮显示界面：

3 输入考勤批次描述
4 选择公司单位班组输入考勤记录
5 输入工资期间工资期末日期指定记录考勤期间
6 点击添加钮插入条考勤记录
7 员工编号列中选择员工
8 输入记录日期
9 输入记录类型登入登出表示班班
10 输入登入登出时间
11 根需修改班次时间
12 果需记录输入备注
13 果添加更考勤记录重复步骤612
14 点击保存钮保存考勤批次

果想删考勤记录选中员工编号旁边复选框然点击删钮

手动输入考勤记录非常耗时烦琐程
果公司考勤机记录员工出勤时间户需手动输入考勤记录先考勤机中考勤记录导出Excel 电子表格文件中然Excel电子表格中考勤记录导入考勤批次里

导入考勤记录
1 选择 力资源理 | 考勤 | 考勤记录 菜单显示考勤批次列表界面
2 点击导入钮面界面

3 选定班组限定导入记录员工范围
4 选择导入方式
插入– 数源文件中新考勤记录添加考勤批次中
更新 数源文件考勤记录更新考勤批次中考勤记录
插入更新–数源文件中新考勤记录添加考勤批次 导入文件中考勤记录更新考勤批次中考勤记录
5 选择数源文件Excel电子表格者 SQL Server 数库
果选择Excel电子表格文件作数源请继续步否跳第13步
6 点击浏览钮查找保存考勤记录Excel文件
7 点击步显示字段映射界面

8 选择期末日期限定考勤记录工资期间
9 选择日期匹配校验
注：选择求考勤记录中日期必须期末日期格式致
10 考勤批次中字段源文件中字段建立影射关系
11 点击导入钮弹出话框中点击确定钮完成处理
12 果想终止导入程点击返回钮
果选择SQL数库作数源请步骤导入考勤记录

13 选择数库类型SQL Server 者Oracle
14 输入服务器名称IP址数库名称端口
15 输入访问数库登录名密码
16 输入考勤数表表名
17 点击步显示字段映射界面

18 选择期末日期限定考勤记录工资期间
19 选择日期匹配校验
注：选择求考勤记录中日期必须期间日期匹配
20 考勤批次中字段考勤数表字段建立影射关系
21 点击导入钮弹出话框中点击确定钮完成处理
22 果想终止导入程点击返回钮

保证导入考勤记录数源致导入考勤记录作修改
导入考勤批次账果需修改导入批次中考勤记录户建立考勤批次输入正确考勤记录然账考勤报告会更新新考勤记录

考勤批次账
1 选择 力资源理 | 考勤 | 考勤记录 菜单显示考勤批次列表界面

2 选择账批次
3 点击账钮

考勤批次账系统会生成工资期间指定考勤代码考勤报告
通创建工资工时卡考勤报告中数包含工资计算中


考勤报告

考勤批次账系统会生成相关班组考勤报告反映工资期间员工考勤统计信息考勤代码会根考勤代码中定义公式返回工资期间工时迟时间者加班时间等
户时候查找查考勤报告

查考勤报告
1 选择 力资源理 | 考勤 | 考勤报告 菜单显示考勤报告界面

注：果员工考勤记录工资期间完整员工状态标记已准备否标记处理 状态已准备考勤批次批准账
2 选择公司单位缩考勤报告范围
3 选择班组
4 输入期末日期限定考勤批次工资期间
5 果仅仅想查员工考勤报告输入员工编号缩考勤报告范围否包括班组中员工
6 点击查找显示符合查询条件考勤报告
7 点击员工超链接查工资期间特定员工出勤情况

8 点击继续钮返回考勤报告界面
果员工考勤记录工资期间完整员工考勤报告账产生考勤统计

考勤报告账
1 选择 力资源理 | 考勤 | 考勤报告 菜单显示考勤报告界面
2 搜索区域选择报告搜索条件
3 点击查找钮查找想账考勤报告
4 选择想账考勤报告状态栏边复选框
5 点击账钮然点击确定确认账


创建工资工时卡

果力资源理模块进行工资处理工资计算中包括员工考勤数需先考勤报告数转移工资工时卡中

创建工资工时卡
1 选择 力资源理 | 考勤 | 创建工资工时卡 菜单显示界面

2 选择公司单位限定工资组
3 根需选择工资组限定员工
4 考勤报告选择截止日期
5 选择工资工时卡员工范围
6 点击查找钮
注：考勤报告显示员工考勤代码工资项代码等
7 点击账钮

账处理完成系统会工资组生成指定工资期间工资工时卡批次 户工资模块中开工资工时卡批次查该批次中员工工时卡数






第九章 休假理
休假理

户休假理模块维护休假代码假期累计重置规理休假申请查询员工假期账户历史创建工资工时卡

章详细介绍操作指南：
n 新增休假代码
n 理假期账户
n 定期处理
n 理休假申请
n 假期账户历史
n 创建工资工时表


添加休假代码

提交休假申请前必须先建立休假代码时需设置累计重置计算规样系统动更新假期天数

新增休假代码
1 选择力资源理 | 休假 | 休假代码菜单进入休假代码列表界面


2 点击新建钮进入新建休假代码页面


3 休假代码输入框描述输入框填写休假代码休假描述
4 果需工资项代码拉列表框中选择工资项代码
注意：指定工资项代码休假时间传递工资工时卡
5 确定该休假否需倒休果需倒休拉列表框中选择时忽略操作步骤直接跳第16步
6 选拉框设定项休假否员工选
注意：选休假代码分配员工员工该项休假果选表示员工该项休假
7 允许请假天数拉框中选择请假天数控制方法：
意天数：申请休假天数受限制
剩余天数：申请休假天数剩余休假天数
天数：申请休假天数休假天数
8 果需重置拉框中选择重置周期否选择重置跳第11步
9 选择重置日期
10 重置公式输入框填写重置规
11 果需累计规拉框中选择累计周期否选择累计跳第15步
12 选择累计日期
13 果需设定累计开始时间
14 点击累计公式公式钮公式界面填写累计规
注意：累计公式定义累计休假 天数
15 允许天数输入框填写累计休假天数
16 包含非工作日拉框设定项休假否包含非工作日
17 优先级拉框设定项休假优先级
注意：设定优先级强制员工休假申请时优先级更高假期余额优先级0休假意申请
18 备注输入框填写休假备注信息
19 点击保存钮


维护休假账户

新增选休假代码必须根公司制度休假代码账户中分配相应员工否员工该休假代码申请休假

设定员工休假期账户
1 选择力资源理 | 休假 | 假期账户菜单进入假期账户界面显示分配员工休假代码列表

注意：图中户查项休假已分配员工数量
2 点击需维护休假代码超链接显示假期账户员工分配列表页面

注意：假期账户员工分配页面分配删导入导出钮分配钮假期账户中分配员工删钮员工假期账户中删导入钮假期账户中批量导入员工相应结余休假天数导出钮假期账户中员工信息导出Excel电子表格文件
3 点击分配钮显示员工查询界面

4 点击界面全选钮员工添加休假代码中者选中需添加员工前面复选框点击确定钮
注意：回假期账户分配列表页面刚刚分配休假代码员工
5 点击界面员工编号超链接显示员工休假账户信息

6 截止输入框中填写结余假期天数截止日期
7 结余天数输入框填写结余假期天数
8 支付金额输入框填写结余假期天数等金额
9 果需修改重置规
10 果需修改累计规
11 允许天数输入框修改该员工累加休假天数
注意：累计程累加休假天数直允许天数
12 点击保存钮保存更新信息
13 果需员工休假账户中移点击删钮

面举例说明设置员工假期账户

案例：休假累计（会期）
1月1日开始John Smith入职月累计年休假125天（年底会累加15天）累计处理月第天进行限累加（相累加天数会期）

John年休假规设置：
结转天数设置： 截止 20120101结余天数0
重置：重置
累计设置： 累计规月 日期 1日
累计开始日期：雇日期
累计公式： 125
允许天数：99999

John假期1月1号开始累计休假假期时间会逐渐减少着天数累计John假期时间会显示员工休假账户界面假期字段中
天数计算公式：前结余天数+累计天数已休天数(截止日期计算)
结余天数计算公式：前结余天数+累计天数已请天数(截止日期计算)

案例二：休假累计（会期）
1月1日开始John Smith入职月累计年休假125天（年底会累加15天）累计处理月第天进行年末时剩余假期（相假期期）

John年休假规设置
结转天数设置： 截止 20120101结余天数0
重置设置：重置设年开始日期1月1日重置公式0
累计设置： 累计规月日期 1日
累计开始时间：雇日期
累计公式：125
允许天数： 99

John假期1月1号开始累计休假假期时间会逐渐减少着天数累计John假期时间会显示员工休假账户界面假期字段中
天数计算公式：前结余天数+累计天数已休天数(截止日期计算)
结余天数计算公式：前结余天数+累计天数已请天数(截止日期计算)
假期结余天数会年1月1日(截止日期)重置0时天数重新开始累计

案例三：月弹性休假（月效）
公司允许员工月天弹性假期累加说员工月没假期月会失效

设置弹性假期：
结转天数设置： 截止 20060101结余天数0
默认清空：月1日 指定1天
重置设置：重置设月日期1日重置公式1
累计规：累计
允许天数： 1
案例中休假重置截止日期变月第天

案例四：病假 (统计员工病假天数)
公司病假分配定数量请天数需统计员工病假天数确保员工病假天数合理

设置病假：
结转天数设置： 截止 20060101结余天数0
累计规：累计
重置：重置

案例五：事假 （手动更新）
1月1日开始John Smith事假设2天6月里John已申请1天事假目前剩余天休假时间现John获升职年享事假天数增加1天（年3天）

更新John 事假账户：
结转天数设置： 截止 20120101结余天数3
累计规：累计
重置设置：重置设年日期1月1日重置公式3
天数：2天

现John允许年3天事假中2天1月1日1天事假计算


定期处理

设定员工休假账户根累计者重置规执行定期处理更新员工假期天数结余假期天数
定期处理具注销员工假期账户天数功
户手动执行定期处理通设定计划务动执行定期处理

手动执行定期处理
1 选择力资源理 | 休假 | 定期处理菜单进入定期处理页面

2 休假类型拉列表框中选择休假者全部休假
3 处理日期输入框设定处理日期
4 点击累计钮运行累计计算点击重置钮运行重置计算点击注销钮 员工休假账户天数重置零

动执行定期处理
1 选择系统理 | 务计划菜单进入计划务页面
2 选择计划务进入计划务列表页面
3 点击新建钮进入计划务新建页面

4 务名称务描述输入框填写务代码描述信息
5 务执行类名称拉列表框中选择假期累计处理
6 触发类型输入框选择定期执行假期规周期：日周月者次
7 设定务执行启动时间生效日期
8 设定执行时间频率
9 点击保存钮


理休假申请

员工假期账户设定完成员工登录员工助(ESS)台填写提交休假申请部门负责指定员工根审批流程员工休假申请进行审批审批时批准拒绝
休假申请批准员工休假账户会更新批准休假时间添加工时表
果员工助(ESS)台户休假模块中代员工填写假期申请

填写休假申请
1 选择力资源理 | 休假 | 假期申请菜单进入假期申请列表页面

注意述页面查员工填写代填写休假申请单点击请假单编号超链接查请假单详细信息
2 点击新建钮进入新建请假单页面

3 员工姓名输入框选择申请休假员工
4 休假类型拉列表框中选择员工申请休假代码
注意：员工姓名休假类型选定系统会动显示出该员工假期账户中结余天数已休天数申请天数天数
5 开始日期输入框填写申请休假开始日期
注意：果员工假期开始日期满整天需开始日期输入框选择非全天假然填写休假时数
6 截止日期输入框填写申请休假结束日期
注意：果员工假期截止日期满整天需截止日期输入框选择非全天假然填写休假时数
7 说明输入框填写休假申请备注信息
8 点击保存钮保存已填申请者直接点击提交钮提交休假申请

果没设定审批流程者审批流程没设置审批点击提交钮休假申请会立变已批准状态
果设置审批流程指定审批点击提交钮会启动休假申请审批流程
果员工助(ESS)台已安装指定审批登录员工助(ESS)台查休假申请批准者拒绝员工休假申请
果员工助(ESS)台没安装户理台休假理模块查休假申请批准者拒绝休假申请

批准休假申请：
1 选择系统理 | 系统维护 | 处理事项菜单进入处理事项页面

2 单位拉列表框中选择审批单位
3 审批拉列表框中选择审批
4 事务拉列表框中选择审批
5 事务拉列表框中选择审批页面会增加类型输入框类型拉列表框中选择休假申请
6 点击查找钮查找需审批休假申请
7 点击审批休假申请超链接显示请假单查休假申请详细信息

8 点击批准钮批准请假单者点击拒绝钮拒绝休假申请点击批准拒绝钮会弹出意见话框果需户填写审批意见然确认钮

旦休假申请批准员工休假账户信息会更新时休假时间添加应期间工时表中



休假账户历史

假期账户天数通结转累计重置等操作更新员工提交休假申请假期操作会记录休假账户历史表中

显示休假账户历史
1 选择力资源理 | 休假 | 休假账户历史菜单进入假期账户历史列表页面

2 单位拉列表框中选择员工属单位
3 休假拉列表框中选择全部休假代码
4 开始日期截止日期输入框输入假期账户历史日期区间
5 选择假期账户历史显示方式
注意：果需员工分组显示休假历史分组拉列表框中选择员工果需休假代码分组显示休假账户历史分组拉列表框中选择休假代码
6 点击查找钮系统员工休假代码分组显示休假账户历史信息
果员工分组继续步骤查员工假期账户历史：
7 点击员工编号超链接显示该员工假期账户历史列表截图

8 点击假期代码超链接显示假期账户历史操作明细截图

果休假代码分组休假账户历史查找界面会显示：

继续步骤查员工休假账户历史：
9 点击假期代码超链接显示员工该休假代码面历史统计列表截图

10 点击员工编码超链接显示该员工假期账户历史明细



创建工资工时表

果工资模块计算员工工资工资计算中包含缺勤工资必须计算工资前员工休假时间传递工资工时卡

创建工资工时卡
1 选择力资源理 | 休假 | 创建工资工时卡菜单进入工资工时卡列表页面

2 单位拉列表框中选择员工属单位
3 工资组拉列表框中选定全部工资组
4 截止日期框中设定假期截止时间
5 起始员工截止员工文框中设定处理员工范围
6 点击查找钮
注意：点击查找休假时间汇总方式员工姓名休假代码工资项代码合显示页面中
7 点击账钮

账处理完成系统会工资组生成指定工资期间工资工时卡批次户工资模块中开工资工时卡批次查该批次中员工明细







第十章 加班理
加班理

加班模块中维护加班计算规理加班申请员工加班记录创建工资工时卡
章详细介绍操作指南：
n 维护加班计算规
n 加班申请理
n 加班时间处理
n 加班记录理
n 创建工资工时卡


维护加班计算规

加班规决定样计算处理员工加班时间果公司需理员工加班必须先建立加班计算规分配员工

添加加班计算规
1 选择力资源理 | 加班 | 加班计算规菜单进入加班计算规页面

2 点击新建钮
3 加班计算规描述输入框填写加班规代码加班规描述
4 计算方式输入框拉列表框中选择加班时间计算方式
工时表 根工时表计算加班时间
加班申请 根加班申请计算加班时间
考勤 根考勤表计算加班时间

果选择考勤计算方式加班计算规新建页面会显示

果选择加班申请计算方式加班计算规新建页面会显示

果选择工时表计算方式加班计算规新建页面会显示

5 加班处理方法拉列表框中选择加班时间处理方法
仅累计 员工加班时间会动累计
仅兑现 员工加班时间会动兑现
户指定 员工加班时间根加班理员指定累计兑现
兑现累计员工加班时间动累计兑现
6 果通工时表计算加班时间请确定计算基数天工作时间期间工作时间
l 选择天工作时间表示通日实际工作时间减日正常工作时间计算出加班时间
l 选择期间工作时间表示通工时期间总工时减该工时期间正常工作时间计算出加班时间
7 果通工时表计算加班时间请加班计算方法拉列表框中选择加班计算方法
l 果选择动计算表示基工时表工作时间动计算加班时间总工作时间减正常工作时间加班时间
l 果选择手动输入表示员工需工时表里面手动填写加班工时
8 加班需提前申请拉列表框中选择加班否需申请
9 果加班需提前申请者加班工时表中手动指定请指定允许加班时间段
计算方式工时表考勤加班申请请步骤继续定义加班时间加班工资计算规
10 点击添加钮加班时间计算规明细列表界面插入条加班时间计算规

11 加班时间计算规列表启列选择设定条计算规
12 类型列选择加班计算规适工作日周末假日
13 条件列输入加班规应条件
14 选择工资项代码
注意：加班规计算出加班时间账工资项代码会记录加班历史记录中加班时间兑现传递工资工时卡系统会加班时间汇总工资项代码中
15 点击加班时间公式弹出公式话框

16 选择字段运算符组合生成加班时间计算公式点击保存钮
17 点击校验钮检查公式正确性果通点击关闭钮回加班计算规新建页面
18 点击加班工资公式弹出加班工资计算公式页面
19 选择字段运算符组合生成加班工资计算公式点击保存钮
20 点击校验钮检查公式正确性果通检查点击关闭钮回加班计算规新建页面
21 果需设定加班计算规回步骤10 重复添加操作果需设定加班规点击保存钮保存项设定回加班计算规列表页面

加班计算规设定需分配员工样员工进行加班加班规算出加班工资

分配加班规
1 选择力资源理 | 加班 | 加班计算规菜单进入加班计算规页面
2 点击加班计算规超链接显示加班规页面

3 点击分配钮显示员工查询页面

4 点击全选钮加班计算规分配员工者选中员工代码前面复选框点击确定钮加班计算规分配选中部分员工

公司加班理制度发生改变时时调整加班规

修改加班计算规
1 选择力资源理 | 加班 | 加班计算规菜单进入加班计算规页面
2 点击需修改加班计算规超链接显示加班规页面

5 点击修改钮
6 根需修改加班计算规描述加班处理方法
7 根需修改修改信息
8 点击加班计算明细列表方添加钮添加加班计算规者选中某加班计算规点击删钮执行删动作
9 点击保存钮

修改加班规会续产生加班计算效该加班规员工效


加班申请理

XX系统中分配列加班规员工需提交加班申请
l 加班申请方式计算加班
l 工时表方式计算加班加班时间手工输入加班需提前申请

果安装员工助(ESS)台员工员工助(ESS)台提交加班申请否必须加班理员代员工填写加班申请

面员工填写加班申请操作步骤


填写加班申请
1 选择力资源理 | 加班 | 加班申请菜单进入加班申请列表页面

2 点击新建钮
3 单位拉列表框中选择员工属单位
4 员工选择框选择员工
果员工加班计算方法工时表加班申请界面显示：

果员工加班计算方法加班申请加班申请界面显示：

5 单日期中确定申请日期
6 描述文框填写加班申请描述信息
7 点击添加钮增加条加班记录
注意：果员工加班计算方法加班申请加班记录行填写加班日期班次开始时间结束时间加班时间备注果员工加班计算方法工时表加班记录行需填写更信息包括项目务组务
8 点击复制钮复制条加班记录
9 点击删钮移条加班记录
10 点击保存钮保存加班申请者点击提交钮立提交加班申请

果没设定加班申请审核流程者设定审核流程没分配审核员点击提交钮加班申请会立批准
果设定加班申请审批流程审批流程中分配审核员点击提交钮会启动加班申请审核流程
果安装员工助(ESS)台者相关负责登录员工助(ESS)台批准者拒绝员工加班申请
果没安装员工助(ESS)台加班理员系统理模块查审批加班申请批准者拒绝加班申请

批准加班申请
1 选择系统理 | 系统维护 | 处理事务菜单进入处理事项页面
2 单位拉框中选择审批属单位
3 审批拉框中选择审批
4 事务拉列表框中选择审批
5 事务拉框中选择审批页面会出现类型拉列表框类型拉列表框中选择加班申请
6 点击查找钮查找需审批加班申请
7 点击需审批加班申请超链接查加班申请详细信息

8 点击批准钮批准加班申请者点击拒绝钮拒绝加班申请弹出意见话框中输入审批意见然点击确认钮

果加班规加班申请计算方式旦加班申请批准员工加班时间立通加班计算规计算出
果加班计算规工时表计算方式加班申请批准必须工时表里面添加加班工时工时表账系统会根员工加班规计算出员工加班时间


加班时间处理

果加班计算规中选择户指定加班处理方法员工获加班时间会动累计兑现加班理员必须加班处理界面员工加班时间进行累计兑现处理

处理加班时间
1 选择力资源理 | 加班 | 加班处理菜单进入加班处理页面

2 加班处理页面查询区域输入相应查询字段点击查找钮
3 选中需处理加班记录
4 点击兑现钮兑现加班时间者点击累计钮加班时间累计员工加班账户
注意：兑现加班时间传递工资工时卡中


加班记录理

加班模块设置第步创建加班计算规然加班规分配员工接需结转员工加班时间余额
XX提供两种方法结转员工加班时间余额：
l 输入加班时间余额
l 导入加班时间余额

面介绍手工输入加班时间结转余额操作步骤

结转员工加班时间余额
1 选择力资源理 | 加班 | 加班记录菜单进入员工加班记录汇总页面

注意：点击导入钮导入Excel表格中员工加班余额
2 点击员工编号超链接显示提示框：

3 点击确认钮显示加班余额输入页面点击取消钮回加班记录页面

4 结转日期输入框确定结转日期
5 结转余额加班支付输入框输入结转加班时间等额加班工资
6 工资项代码拉列表框中加班兑现选择应工资项代码
7 备注输入框填写备注信息
8 点击保存钮传递加班余额员工加班账户者点击取消钮取消输入回加班记录页面

旦结转续加班时间账加班账户员工加班余额会立刻动更新结转加班时间累计加班时间会记录员工账户里面
加班时间通工资工时卡兑现加班工资者通休假模块进行换休加班理员根需直接注销加班时间操作会记录加班账户历史

兑现注销加班余额
1 选择力资源理 | 加班 | 加班记录菜单进入员工加班记录汇总页面
2 点击员工编号超链接显示员工加班账户明细页面

注意：员工加班账户明细页面显示加班时间记录条记录状态条记录中包含已加班时间加班工资已倒休时间已兑现时间已注销时间剩余加班时间剩余加班工资
3 选中条条加班账户活动记录
4 点击兑现钮兑现剩余加班时间者点击注销钮注销剩余加班时间
5 点击返回钮回员工加班记录汇总列表页面

兑换注销操作会加班时间余额应加班工资金额变零加班记录状态未处理变已处理兑现注销操作会加入加班记录历史中

兑现加班时间转移工资工时卡里面


创建工资工时卡

果加班规中设定工资项代码产生加班记录中会包含工资项代码条加班记录兑现会转移工资工时卡中进行工资计算

创建工资工时卡
1 选择力资源理 | 加班 | 创建工资工时卡菜单进入创建工资工时卡页面

8 单位拉列表框中选择单位
9 工资组拉列表框中选择工资组
10 截止日期输入框确定加班记录截止时间
11 起始员工截止员工输入框选择员工限定处理员工范围
12 点击查找钮
注意：点击查找选中已兑现加班时间会员工工资项代码汇总显示
13 点击账钮

账程完成系统会工资组生成指定工资期间工资工时卡批次户工资模块中开工资工时卡批次查该批次中员工明细









第十章 工资处理
工资处理

工资模块提供强灵活工资核算功进行工资计算保存工资计算历史记录工资模块中维护计算增项扣项福利税等基础数工资模板中工资信息员工工资工时卡进行员工工资计算
章介绍工资模块设置步骤解释工资计算中需添加数提供工资计算详细说明章详细介绍容：
n 工资模块设置
n 工资计算
n 工资计算历史查询
n 定期处理


工资模块设置

设置公司组织结构员工数户基础数中维护工资项代码分摊集工资模块中设置税工资模板
建立数前户先收集期工资记录工资结构计算程作充分解数手工印记录会计软件中导出报表：
l 工资系统中总账科目列表包括应付工资工资费应付福利福利费加班费员工贷款应付税
l 工资计算中增项扣项工资项类工资模块中必须建立工资项代码工资项代码划分面类：
¾ 福利
¾ 增项
¾ 扣项
¾ 款
¾ 费报销
¾
l 工资计算中税信息：
¾ 计算方法
¾ 应缴税科目
¾ 应税币种
¾ 计税期间
¾ 计税基数
¾ 税率表
¾ 年免税额

添加工资项代码分摊集说明已第二章中进行描述里介绍设置工资模块基础数程

维护税税种

员工税般先企业暂扣然统税务机关缴纳计算工资前先设置税分配员工

添加税种
1 选择力资源理 | 工资 | 税种菜单显示税种列表页面

2 点击新建钮显示税种新建页面

3 单位拉列表框中选择税种属公司单位
4 税种输入框填写税种编码长度超36字符
5 描述输入框填写税种描述长度超60字符
6 算税拉列表框中选择期间收入者年收入
7 税年起始日期税年截止日期框设定税日期范围
8 应缴税科目栏输入应缴税科目
9 果税币种位币汇率类型拉列表框选择税币种转换位币默认汇率类型
注意：公司单位设置页面设定应税币种
10 果XX集成赛捷300财务软件确定否创建应付税应付发票果创建话请选择供应商确定否合员工明细
11 点击增项减项栏方添加钮计税基数添加增项减项
注意：计税基数等增项减减项
12 选择年免税额页签定义年基免税额

13 列情况定义年免税额：
l 果年免税额员工固定数值年基免税额输入框中输入该数值
l 果年免税额基税级选中根税级免征旁边复选框然税级输入年免税额（注意：税级选择表中定义）

l 果年免税额根员工年龄确定选中根年龄免税旁边复选框然输入免税年龄年免税额
l 果外国免税选中外国免税旁边复选框然输入年免税额
l 外通公式计算免税额选中公式计算免税额旁边复选框点击公式钮输入年免税额公式
注意：年免税额会年税中扣
14 果需选择税前扣页签定义税前扣部分

15 点击保存钮保存新建钮添加税种
n 点击保存钮保存新定义税种回税种列表页面
n 点击保存新建钮保存新定义税种次进入税种新建页面便户定义税种功连续定义税种

建立税种请说明设置税税率表设置税税率表税分配员工进行税计算

设置税率表
1 选择力资源理 | 工资 | 税率表菜单显示税种列表页面

2 点击需维护税种超链接显示年税表定义页面：

3 计算方法栏选择税额承前者速算扣确定税级税计算方法
4 根实际需求税级拉列表框中选择税级
注意：税级设定特定税率
5 点击添加钮增加薪酬级输入该薪酬级范围截止值
6 输入薪酬级税率
注意：列税额承前速算扣取决税计算方法
7 根需点击删钮删高薪酬级
8 定义薪酬级税率点击计算钮
注意：会计算级速算扣税额税额承前税额
9 点击保存钮保存税率表

文举例说明税率表中采计算方法税额计算程
年收入230000税前扣170000样算税基数60000 (230000170000)
果采税率表计算方式选税额承前

60000 落第3级 (50000 to 80000)通公式计算出税 11000：
(6000050000)*30+8000(第2级中取)
果采税率表计算方法选速算扣

60000落第3级 (50000 to 80000)通公式计算税然11000：
60000*307000

新建税种设定税率表分配员工

分配税
1 选择力资源理 | 工资 | 税菜单显示税列表页面
2 点击需分配税超链接显示税页面

3 点击分配钮弹出查找员工页面

4 选中员工编码前面复选框点击确认钮税分配选中员工点击全选钮税分配员工

建税编辑税编码单位计税期间（没分配员工）果想修改信息必须先删税然新建正确

修改税
1 税列表页面点击需修改税超链接显示税页面
2 点击修改钮修改完毕点击保存钮

税编号单位计税期间时修改字段信息
果想删没分配税税页面点击修改钮然点击删钮


维护工资模板

工资模板中定义组工资项代码反映工资中增项扣项等组成结构然工资模板分配员工简化员工分配工资项代码程

新增工资模板
1 选择力资源理 | 工资 | 工资模板菜单显示工资模板列表页面

2 点击新建钮显示工资模板新建页面

3 单位拉列表框中选择工资模板属单位
4 模板代码栏输入模板代码长度超36字符
5 描述栏输入工资模板描述长度超60字符
6 点击添加钮弹出工资项查找页面

7 选中工资项代码前面复选框
8 点击确认钮工资项添加工资模板
9 点击费分摊集列工资项设定费分摊集需指定分摊集工资项代码包括增项扣项款费报销等类分摊集中定义增项扣项款费报销总账费科目
10 点击公式列弹出公式编辑页面中输入工资项代码计算公式设定计算公式请参考章节创建工资公式介绍
11 点击工资工时卡列确定工资项代码否工资工时卡
12 点击保存钮保存工资模板者点击保存新建钮仅保存工资模板继续创建工资模板

工资模板快速工资项代码分配员工户时修改工资模板

修改工资模板
1 选择力资源理 | 工资 | 工资模板菜单显示工资模板列表页面
2 点击需修改工资模板代码超链接显示工资模板页面
3 点击修改钮修改相关信息
4 点击保存钮
5 工资模板面户添加更工资项删意工资项时修改工资项分摊集计算公式

删工资模板
果删工资模板工资模板页面点击修改钮然点击删钮

建工资模板户指定工资组工资组分配员工样相工资模板中工资项代码分配员工


定义工资计算公式

果想工资模板中工资项代码定义计算公式直接点击工资项代码行公式列进入公式编辑页面：

户运界面右边变量字段函数公式框中运算符生成计算公式

公式中运算符
运算符特殊符号符号定义变量间运算操作系统会读取公式中运算符执行指定运算

n 加 +
法：
X+Y (X Y相加)

举例：
5+611
BASE+TRNSA10000中BASE9000TRNSA1000

n 减
法
XY ( X中减Y)

举例：
244 112 132
BASE UNDUE 8000中BASE 10000UNDUE 2000

n *
法
X*Y (X Y相)

举例：
2883 * 1999 5763117
BASE * RTAL 2500中BASE 10000RTAL025

n
法
XY (X Y)

举例：
255 5
13 0333333
BASE BEY2000中BASE 20000BEY10
果分母 0计算会忽略果想避免类问题需进行测试

举例：
IF BEY 0 THEN
0
ELSE
BASEBEY
ENDIF

n 圆括号 ()
法
(X + Y) * Z
圆括号控制公式中计算序
般系统总先运算圆括号中表达式

举例：
8 + 6 * 3 6 2 23
(8 + 6) * 3 6 2 39
(8 + 6) * (3 6 2) 0
BASE BNS EI*08 1000中BASE25000BNS12000EI15000
BASE (BNS EI)*08) 27400中BASE25000BNS12000EI15000
(BASE BNS EI) * 08 1600中BASE25000BNS12000EI15000

n 等
法
X Y (X 等 Y)
等运算符返回表达式(XY)布尔值果 (x等y) 返回真果 (x等y)返回假

举例：
BEY 5BEY等5时返回真返回假
BADBNV果BAD等BNV时返回真否返回假
注意：
运算符般IfThenElse结构中

举例：
IF BEY 0 THEN
BEY
ELSE
(BAVBSV)BEY
ENDIF

n 等 <>
法
X< >Y (X 等 Y)
等运算符返回表达式(X<>Y)布尔值果(X等Y)返回真果 (X等Y)返回假

举例：
BEY <> 0果BEY等01015返回真果BEY等0返回假
注意：
运算符般IfThenElse结构中

举例：
IF BEY <> 0 THEN
(BAVBSV)BEY
ELSE
BEY
ENDIF

n <
法
X < Y (X Y)
等运算符返回表达式(X
举例：
BAV < 20000中BAV 15000BAV 19999返回真
BAV < 20000中BAV 20000 BAV 40000 返回假
注意：
运算符般IfThenElse结构中

举例：
IF BAG < BEY THEN
(BAVBSV)BEY
ELSE
(BAVSAV)BEY2
ENDIF

n >
法
X > Y (X Y)

举例：
BNV > 200中BNV 150BNV 199BNV 200返回假
BNV > 200中 BNV 400BNV 201返回真
注意：
运算符般IfThenElse结构中

举例：
IF BAG > 0 THEN
(BAVBSV)BEY2
ELSE
(BAVSAV)BEY
ENDIF

n 等 >
法
X > Y (X 等 Y)

举例：
BNV > 200中BNV 150BNV 199返回假
BNV > 200中BNV 400BNV 200BNV 201返回真
注意：
运算符般IfThenElse结构中

举例：
IF BAG >2 THEN
(BAVBSV)BEY
ELSE
(BAVSAV)BEY2
ENDIF

n 等 <
法
X < Y (X 等 Y)

举例：
BNV < 200中BNV 150BNV 200BNV 199返回真
BNV < 200中BNV 400返回假
备注：
运算符般IfThenElse结构中

举例：
IF BAG (BAVBSV)BEY
ELSE
(BAVSAV)BEY2
ENDIF

n And
法
X And Y
假 And 假返回 假
假 And 真返回假
真 And 假返回假
真 And 真返回真

举例：
IF BAG 1 & BNV>0 THEN
BNV*BRT6
ELSE
0
ENDIF

n Or
法
X Or Y
假 Or 假 假
假 Or 真 真
真 Or 假 真
真 Or 真 真

举例：
IF BAG BEY | BAG0 THEN
BAVBEY 2
ELSE
BAVBEY
ENDIF

n IF – THEN – ELSE
语法：
IF (表达式1) THEN
语句1
[ELSEIF (表达式2) THEN
语句2
[ ELSEIF (表达式n) THEN
语句n
ELSE
语句
ENDIF
解释：
果(表达式1)返回真执行语句1果(表达式1)返回假(表达式2)返回真执行语句2…果(表达式1)(表达式2)… (表达式n)返回假执行语句

举例：
IF ADATE> 20010530 THEN
(AVSV)EY12
ELSEIF ADATE< 20100101
(2*NVEY)12
ELSE
IV
ENDIF


公式中函数
函数置程子程序估算计算转换数函数时系统会执行函数中置操作角度说函数类简记操作公式变容易书写

n ROUND
语法
ROUND (ngData1 #PLACE)
解释：
round函数数值ngData1保留#PLACE位数输出

举例：
ROUND (3429 1) 34 ROUND (3429 2) 343 ROUND (3429 0) 3
ROUND (3529 1) 35 ROUND (3529 2) 353 ROUND (3529 0) 4

n CEIL
语法：
CEIL (ngData1)
解释：
cell 函数返回等ngData1整数
举例：
Ceil (3) 3 Ceil (36) 4 Ceil (4) 4

n FLOOR
语法：
FLOOR (ngData1)
解释：
Floor函数返回等ngData1整数

举例：
Floor (3) 3 Floor (36) 3 Floor (4) 4

n MIN
语法：
MIN (ngData1 ngData2) 
解释
min函数返回ngData1ngData2中较数

举例：
MIN (3 4) 3 MIN (3 3) 3 MIN (BNV BSV) BNV 中BNV等BSV  

n MAX
语法：
MAX (ngData1 ngData2) 
解释：
Max函数返回ngData1ngData2中较数

举例：
MAX (3 4) 4 MAX (3 3) 3 MAX (BNV BSV) BNV
中BNV等BSV

n YEAR
语法：
YEAR (ngData1)
year函数返回ngData1年份ngData1日期型变量格式YYYYMMDD日期常数

举例：
YEAR (ADATE)果ADATE20100530返回2010
YEAR (BDATE)果BDATE20090105返回2009
YEAR (20110120) 返回 2011

n MONTH
语法：
MONTH (ngData1)
解释：
month函数返回ngData1月份ngData1日期型变量格式YYYYMMDD日期常数

举例：
MONTH (ADATE)果ADATE20100530返回5
MONTH (BDATE)果BDATE20090105返回1
MONTH (20110120) 返回1

n DAY
语法：
DAY (ngData)
解释：
day函数返回日期 ngData1月第天ngData1日期型变量格式YYYYMMDD日期常数

举例：
DAY (ADATE)果ADATE20100530返回30
DAY (BDATE)果BDATE20090105返回5
DAY (20110120) 返回20

n DATEDIFF
语法：
DATEDIFF(ngData1 ngData2)
解释：
datediff函数返回ngData1ngData2间间隔天数ngData1ngData2日期型变量格式YYYYMMDD日期常数果ngData2晚ngData1返回正整数果ngData2早ngData1返回负整数否返回0

举例：
DATEDIFF(ADATE BLTDATE)果ADATEBLTDATE分2010053020101230返回214
DATEDIFF (20110120 ADATE)果ADATE20100120返回365

n HOURDIFF
语法：
HOURDIFF (ngData1 ngData2)
解释：
Hourdiff函数返回日期ngData1ngData2间间隔时数ngData1时间变量格式HHMM时间常数果ngData2ngData1返回正数果ngData2早ngData1返回负数否返回0

举例：
HOURDIFF (SIGNIN SIGNOUT)果SIGNINSIGNOUT分0800 1730返回95
HOURDIFF (1740 SIGNIN)果SIGNIN 1210返回55

n WORKDAYBETWEEN
语法：
WORKDAYBETWEEN (ngData1 ngData2)
解释：
函数返回ngData1ngData2间间隔工作日天数ngData1ngData2日期型变量格式YYYYMMDD日期常数果ngData2晚ngData1返回正整数果ngData2早ngData1返回负整数否返回0

举例：
WORKDAYBETWEEN (SDATE EDATE)果SDATEEDATE分2010043020100515返回9中20100501假期段日期中星期六星期天非工作日

n TSHOURSBYPAYCODE
语法：
TSHOURSBYPAYCODE (ngData1)
解释：
函数返回工资工时卡中关联工资项代码ngData1时数

举例：
TSHOURSBYPAYCODE (LWP)果工资工时卡中关联LWP时数30返回30


维护工资条格式

工资计算批次账员工工资条会预选定义格式员工助(ESS)台显示

新建工资条格式
1 选择力资源理 | 工资 | 工资条格式菜单进入工资条格式页面

2 点击新建钮进入工资条格式新建界面

3 工资条格式代码栏输入工资条格式代码长度超36字符
4 描述栏输入工资条格式描述长度超60字符
5 点击添加钮插入条节段记录
6 输入节段代码节段描述节段描述会显示员工助(ESS)台工资条
7 选择节段类型：文数字日期
8 节段长度栏输入节段长度
9 点击节段值栏弹出公式编辑页面定义节段应数值公式
10 果节段类型设置数字数位列输入节段值保留数位

果需继续添加节段请重复述第5步开始操作否点击保存钮保存新定义工资条格式者点击保存新建钮保存新定义工资条格式继续新建工资条格式
添加工资条格式时意删节段改变节段序
果想删节段选中节段旁边复选框点击删钮
果想移动节段选中节段旁边复选框点击移移钮

工资条格式仅规范工资增项扣项等显示格式户时修改工资条格式

修改工资条格式
工资条格式页面点击修改钮修改工资条格式然点击保存钮
户添加节段删意节段

删工资条格式
工资条格式页面点击修改钮然点击删钮工资条格式包含信息会删
果工资条格式已分配员工删
建工资条格式分配工资组然工资组分配员工时工资组工资条格式分配员工员工ESS台工资条会预先定义格式显示


维护工资组

工资组组员工定义基工资计算规工资计提期间工资模板工资条格式等户公司单位建立工资组
员工分配工资组员工工资组中工资计算规时分配员工
工资模块通工资组计算出员工工资中增项减项工资组中员工工资会包括工资计算批次中

新建工资组
1 选择力资源理 | 工资 | 工资组菜单进入工资组列表页面

2 点击新建钮显示工资组新建界面


3 单位拉列表框中选择工资组属公司单位
4 输入工资组代码长度超36字符
5 输入工资组描述信息长度超60字符
6 选择工资组工资币种
7 输入应付工资科目
8 果工资币种非位币需选择默认汇率类型
9 工资计提期间拉列表框中选择工资组工资计提期间
10 计提年拉列表框中选择前计提年
11 前期间期末日拉列表框中选择前工资计算日期
12 模板代码拉列表框中选择工资模板
13 税拉列表中选择分配员工默认税
14 工资条格式拉列表框中选择工资条格式
15 点击保存钮

建立工资组修改工资组单位工资组代码工资模板工资条格式工资计提期间计提年前期间果想修改字段信息必须先删工资组然新建正确

修改工资组
选择力资源理 | 工资 | 工资组菜单进入工资组列表页面点击需修改工资组超链接显示工资组页面点击修改钮修改完成点击保存钮
户删工资组中员工

删工资组
选择力资源理 | 工资 | 工资组菜单进入工资组列表页面点击修改钮点击删钮工资条包含信息会删
工资组分配员工删

建立工资组户员工分配工资组工资组中分配员工工资组中工资计算规时分配员工员工会显示工资组页面户点击员工超链接查修改分配员工工资项代码税

分配员工工资组
1 选择力资源理 | 工资 | 工资组菜单进入工资组页面显示工资组列表
2 点击需分配工资组超链接显示工资组页面点击分配钮弹出员工查找页面：

3 选中员工编码前面复选框点击确认钮完成分配分配程完成工资组页面查已分配工资组员工

4 点击员工编码超链接检查该员工工资项适税种

注意：点击计算钮系统会模拟计算员工工资显示计算工资项税结果

修改分配工资项
点击修改钮进行修改完成点击保存钮般进行修改
l 删员工中工资项代码
l 继续添加工资项代码
l 修改工资项费率金额百分
l 修改工资项费分摊集
l 修改工资项公式
l 设定工资项工时表中否

修改分配税
点击修改钮选择税页签修改税信息完成点击保存钮

户删员工中税添加税

5 点击工资组授权户页签查添加删工资组中授权户

授权户进行操作：
l 维护工资组信息
l 维护工资组授权户
l 查维护工资组中员工工时卡
l 工资计算批次中计算查维护工资组中员工工资
l 工资计算历史中查工资组中员工工资计算历史
l 员工信息中查员工工资信息

工资计算

工资模块功计算员工工资完成工资模块设置员工分配相关工资组户工资模块计算员工工资

节包括录入工资工时卡工资计算印工资条工资计算批次账等容

工资计算流程

图描述工资计算流程：



员工工资模板
工资工时卡
工资计算批次
选

计算工资

否印批次报表
批次报表

否印
工资计提明细报表？

工资计提明细报表

账工资批次


工资计算历史总账交易
否印
批次状态报表

批次状态报表

否印
账记录报表

账记录报表
否检查计算结果
计提分录








工资计算说明

果员工工资固定金额需录入工时卡数直接基工资模板进行工资计算
许公司根员工工作时间缺勤时间计算工资需特定工资计提期间输入工资工时卡步骤：
l 工资计提期间录入工资工时卡覆盖工资项中数值工作时间增项扣项金额
l 计算工资生成工资计算批次系统根工资模板工资工时卡计算员工工资增项减项
l 印工资报表计算进行检查果发现错误户删工资计算批次检查修改工资设置信息工时卡重新进行工资计算创建新工资计算批次
l 批准工资计算批次进行账系统会更新工资历史生成总账交易

录入工资工时卡会文进行详细说明


工资工时卡

果员工工资模板没完全包含满足实际工资需动态数户工资工时卡补充员工工资数工时卡：
l 输入工资计提期间工作时间正常工作时间加班时间
l 输入工资计提期间缺勤时间事假病假等扣薪假
l 输入时增项扣项费报销款奖金
l 输入计算提成销售收入

户工资项函数处理工资工时卡数新建工资计算批次进行工资计算时系统会员工记录中引工资计算数录入工资工时卡中工资计算数会应相应员工
果工时卡中工资项代码税计税系统会计算项税
某员工工资信息中5工资项代码（ABCDE）中2（AC）应工时卡创建工资计算批次进行工资计算时系统会工时卡中取2工资项代码（AC）数3工资项代码数会取员工记录
外工时卡批次中输入意工资工时卡工资工时卡中工资项代码数量受限制
工资模块中手工输入工资工时卡数外模块中动创建工资工时卡工时理模块中动创建员工工作时间工资工时卡费理模块中户费报销款金额传递工资工时卡中

新建工时卡
1 选择力资源理 | 工资 | 工时卡批次菜单进入工时卡批次列表页面

2 点击新建钮进入工时卡新建页面

3 输入工时卡批次日期
4 选择工时卡批次属公司单位
5 选择工时卡批次应工资组
6 输入工时卡批次期末日期工时卡运工资计算批次中工时卡期末日期必须工资计算批次界面工资计提期间期末日期样
7 填入批次描述信息长度超60字符
8 点击保存钮保存工时卡批次信息
继续面步骤输入某员工工时卡数
9 选择员工
10 输入工时卡编号者系统会动生成
11 输入员工工时卡描述信息长度超60字符
12 点击添加钮插入条工时卡明细行记录

13 选择工资项代码
14 果工资项计提方法时工资时数栏输入时数
15 果工资项计提方法时工资费率金额百分栏填入费率果工资项计提方法固定金额该栏位输入金额果工资项计提方法基数百分该栏位填入百分
注意：里输入费率金额百分会覆盖工资模板中工资项代码应费率金额百分数值输入费率会工作时间然返回工资项代码
16 填写参考信息备注
17 果需继续添加工资项重复第12步第16步否点击保存钮保存员工工时卡设定者点击保存新建钮保存前工时卡新建工时卡

修改工时卡
1 工时卡批次列表页面查询区域输入相应查询字段点击查找钮查找需修改工时卡批次
2 点击批次号超链接进入工时卡批次页面显示该批次面员工列表

3 点击需修改工时卡员工编号超链接显示员工工时卡页面


4 点击修改钮
5 修改工时卡点击保存钮
6 果修改工时卡编号期末日期系统会提示否新建工时卡

删工时卡
1 工时卡批次列表页面查询区域输入相应查询字段点击查找钮查找需删工时卡工时卡批次
2 点击批次号超链接进入工时卡批次页面显示该批准面员工列表
3 击需删工时卡员工编号超链接显示员工工时卡页面
4 点击修改钮
5 点击删钮
工时卡查询
选择力资源理 | 工资 | 工时卡查询菜单进入工时卡查询列表页面


工资计算程

工资计算功计算工资数创建工资计算批次基员工工资模板税工资工时卡进行
次运行工资计算户需选取单位工资组限定工资计算员工范围工资计提期间进行次工资计算次计算处理工资组中员工工资先计算工资组中员工工资然计算工资组中员工工资
果户计算员工工资员工界面修改工资数修改工时卡时工资模块允许重新计算员工工资

新建工资计算批次
1 选择力资源理 | 工资 | 工资计算批次菜单进入工资计算批次列表页面

2 点击新建钮进入工资计算页面

3 单位拉框选择需进行工资计算公司单位
4 起始工资组截工资组栏选择工资组设定工资计算批次工资组范围
5 期末日期栏设定工资计算批次期末日期表示工资计算计提期间
注意：果工时卡期末日期工资计算批次期末日期样工时卡参工资计算计提期间期末日期限制情况：
l 果员工入职日期期末日期该员工参工资计算
l 果员工离职日期计提期间开始日期前该员工参工资计算
6 设定批次创建日期
7 输入工资计算批次描述信息长度超60字符
8 点击处理钮

计算程完成系统会动创建工资计算批次户批次列表页面中找该批次查员工计算明细然账计算批次

查工资计算批次
1 选择力资源理 | 工资 | 工资计算批次菜单进入工资计算批次列表页面

2 工资计算批次列表页面查询区域输入相应查询字段点击查找钮查找需检查工资计算批次
3 点击批次描述超链接进入批次中员工汇总列表页面


4 点击印钮印员工工资条点击继续钮回工资计算批次列表页面
5 选中某员工点击删钮删需重新进行工资计算员工新建工资计算批次选择批次相期末日期工资组点击计算重新计算删掉员工工资
6 导航钮找想查员工
7 点击需检查员工编码超链接进入员工计提分录页面显示该员工工资计算详细信息

注意：员工计提分录页面查增项减项税福利等计算结果
8 点击钮查员工工资计算详细信息
9 点击钮查员工工资计算详细信息
10 点击继续钮返回计提分录列表页面

查员工工资明细果没找错误返回工资计提批次列表页面进行账系统会更新工资历史创建总账交易

工资计算批次账
1 选择力资源理 | 工资 | 工资计算批次菜单进入工资计算批次列表页面
2 工资计算批次列表页面查询区域输入相应查询字段点击查找钮查找需账工资计算批次
3 选中批次编号前面复选框
4 点击账钮

工资计算历史查询

工资计算历史查询功查计提期间某员工增项扣项税福利计算出

工资计算历史查询
1 选择力资源理 | 工资 | 工资计算历史菜单进入工资计算历史页面


2 单位拉列表框限定查询单位
3 工资组拉列表框限定查询工资组
4 开始日期截止日期字段输入日期限定查询日期范围
5 果需工资项类查工资计算历史工资项类栏选择工资项类
6 点击查找钮查找满足查询条件员工工资计算历史
7 点击员工编号超链接显示员工工资计提历史页面


注意：界面显示指定期间员工工资项代码汇总数值选择税页签查税汇总值
8 点击工资项代码超链接显示该员工工资项工资计提历史页面

9 点击继续钮回员工工资计提历史页面


定期处理

节介绍工资模块中定期处理程序功户年度中执行维护操作：
n 清计算历史删工时卡计算历史账记录历史
n 年末税务处理计算年末税


清计算历史

清历史工时卡计算批次账记录释放数文件空间没收回磁盘空间释放数文件空间维护新数增数文件

清计算历史
1 选择力资源理 | 工资 | 定期处理 | 清计算历史菜单进入清计算历史页面

2 限定需清计算历史公司单位
3 限定需清计算历史工资组
4 截止年份栏选择需清计算历史年份
5 起始员工截止员工栏设定需清计算历史员工范围
6 工时卡账记录历史工资计提历史栏选择包含者包含选择需清历史数类型
7 点击处理钮

年末税务处理

年末税务处理功计算年末税（年税减年初税）户年末期间开启运行年末税务处理程


年末税务处理
1 选择力资源理 | 工资 | 定期处理 |年末税务处理菜单进入年末税务处理页面

2 限定需年末处理公司单位
3 限定需年末处理工资组
4 起始税截止税栏选择税设定年末税务处理税范围
5 点击处理钮


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