事务性公文写作琐谈
写作种力力直接传授传授关知识通实践知识转化力写作课堂学校里学提高重社会工作中实践里断学提高
第问题：关公文写作思维方式
写作程中重 写思
文体思维方式方法相
例文学创作 思维方式形象思维思维形态呈现高度创造性特征
学术性文章思维方式逻辑思维思维形态明显科学性特征
公文写作思维方式特征：
象化思维
公文写作属种象化思维
谓象化思维作者围绕想处理事件想解决问题展开思维
件事发生问题 出现必须处理解决象化思维基动力
种思维方式文学创作中思维
文学创作中作者感情抒发思维驱动力部
文学创作中思维活动称体化思维
象化思维终目认识事物处理事件解决问题实性目
体化思维终目抒发感情创造美形式审美目
二模式化思维
文章写作定创造性创造性强弱
公文写作种创造性较弱写作行文学创作相
文学创作创造性思维方式进行
文似山喜
文学创作中物形象塑造事情节构筑社会环境设置结构形态安排写作手法运表达方式选择语言风格设计必须独处
环节作者重复重复
文学创作拒绝模式化
公文写作求独见解刻意求新求异
结构表达 语言风格等方面求标新立异更求定模式展开
结构公文写作结构基型三块组成全篇：开头体结尾
三 部分写法套路：开头般写行文根目意义
体部分叙述基事实阐明性质意义者提出措施求
结尾部分执行求申报请求
样结构安排清晰合理
果遵规矩标新立异反会理解落实造成许麻烦
表达方式公文写作般叙述议说明三种极少描写抒情
描写文字铺张务虚务实抒情体化思维物化方式观性强
公文语言模式化语言
词语公文中出现频率特高
函收悉希遵拟请敬请批复特函复等约定俗成套语言简 意明果换语言效果反
非套语性公文语言求实化常规化反藻饰
三代思维
代思维种站立场设身处思考种思维方式
公文作者代言
代思维具列特征：
首先种动思维公文作者写作根领导领导机关指令授权求准确传达领导领导机关意图
思维目方容作者动选择
次代思维种限制中思维思维运行限制特定范围
容公文作者思维必须条件循着领导领导机关规定行进
三公文作者化思维牲公文结构组织表达方式选择遣词造句定体现
四逻辑思维
文学艺术创作欣赏形象思维公文写作逻辑思维
公文写作首先注意概念准确性
公文写作务必概念进行仔细辨析准确握涵外延正确运概念
公文写作注意判断准确性
判断真假
公文中判断否准确仅影响公文身质量影响事务否妥善处 理问题否真正解决
公文写作量运推理
保证推理结正确必须遵守两条件：前提真实二形式正确
常推理方式演绎推理纳推理类推理等公文写作中量运
第二问题：公文语言基特征求
公文语言特征：
1实性
俄国形式义者类语言分两基类型：实语言文学语言
实语言文学语言然词汇语法没太区表面起种语言实际功完全两种语言
实语言传达词语词典意义接受时候时养成惯动认识指物语言身太注意
文学语言限传达词语词典意义实语言进行扭曲变形施加暴力反常化语言
作者采取反常化手段消读者惯性读者专心 致志聚精会神流连忘返感受语言身延长读者事物感知程
果说文学语言表现感觉语言实语言表达认知语言
必须分清两种语言写作中会出现文学语言写公文荒唐现象
2规范性
公文语言说种循规蹈矩语言
词汇公文语言严格遵词典意义造句公文语言严格遵循语法规修辞公文语言适运喻偶排设问反诘等常规修辞格夸张通感暗示等事物较变形曲折达意 修辞格般
说规范性公文够效贯彻落实保障
3模式性
公文写作中固定模式化语句语词现象较常见公文语甚关键处必须
方便简洁效
特函复 说法果换语言表达样努力样简炼明白
公文语言相部分旧语函收悉敬请批复等惯语
样套语益害家乐意袭意标新立异反伦类
二公文语言求
1准确
A认真辨析词义
西方作家说表现事物名词准确描绘种状态形容词准确说明动作动词准确
写作工作找 准确名词形容词动词
话公文写作较确切
写作公文必须词语细微差感情色彩仔细斟酌
汉语中量意义相相词汇称义词义词
实义词细细分辨起微妙差异
譬优异优秀优良三词粗相细程度区
鼓舞鼓动煽动动作方力度差异感情色彩相
B讲究语法逻辑 公文写作合语法规合逻辑
首先句子成份完整意省略残缺
例：理处领导做法受全处职工热烈欢迎
联系群众实事求作风高评价句子残缺句子成份
谁评价？少语违反语法规意义明白
次句子中词语间搭配恰
词语相互搭配起必须符合事理惯否通
：种精神充满收费站开遍全处角落精神形说充满某空间已十分勉强说开遍角落更稽谈
改成精神文明花 开遍全处算通
三造句讲究逻辑性
句子语法没问题出现种属概念列相矛盾等逻辑错误
：加强团员青年思想教育团员青年部分团员青年相互列
工程招投标工作基纳入法制化规范化轨道表示全部基表示完全表述意义产生矛盾读者知道词语表达意义信会适
2简练
A语精确十
生活中样体会：时两词句说意思清楚完整表达出时说话表达意思然清楚
理说类创造成熟语言足 表达类常规思想情感文学作品中复杂微妙心境时意会言传形象曲折加表现公文写作中常出现
公文写作中 语繁意思明白情况半语精确增加语句弥补结果反言愈理愈乱
B 量短句做简练流畅
C 采文言词语
文言词语现代汉语更精练
例函收悉四字换成信收容知文字倍意思点没增加
真正白话
换成信收中容阅读已明白真正白话岂 煞风景？
运文言词语适活然流畅生吞活剥食古化
更掉书袋
3质朴
A做作生造
方庄重朴实公文语言基风格
公文语言忌讳华丽造作卖弄
鲁迅 先生 答北斗杂志社问中提出生造外谁懂形容词类
毛泽东反八股中说：生造’东西太总谁懂’前公文写作实践中种现象没完全杜绝
做作生造原两：虚荣心作怪语言越新异越显示作者华
二词语运没达心应手程度含义准确辨析
端正文风刻苦学毛病难克服
B溢美虚饰 溢美虚饰公文语言忌
例表扬医生医术高明说代华佗医德高尚说代白求恩
说某工作刻苦动动说废寝忘食甚说连续天夜合眼坚守工作岗位
溢美辞真实感效果适反
热衷空洞轻浮言辞例：手亲抓委委员抓分委员认真抓部门直接抓关部门配合抓废话更谈文采
第三问题：种事务性公文写作领
总结验材料写作
A总结含义
总结前段社会实践活动进行全面回顾检查分析评判理认识高度概括验教训明确努力方指导工作种机关事务文体
政机关企事业单位 社会团体广泛常文体
毛泽东指出：类总断总结验发现发明创造前进
段话精辟阐述总结作意义
总结写作程身社会实践活动回 顾程思想认识提高程
通总结零散肤浅感性认识升系统深刻理性认识出科学结便发扬成绩克服缺点吸取验教训工作少走弯路出成果
作先进验级推广开单位汲取鉴推动面工作利开展
2总结特点 ①性 总结身社会实践进行回顾产物身工作实践材料采第称写法中成绩做法验教训等指性特征
②回顾性 总结回顾前段工作进行检验目做段工作
总结计划两种文体关系十分密切方面计划总结标准方面总结制定步工作计划重参考
③客观性 总结前段社会实践活动进行全面回顾检查列举事例数必须完全确凿误夸缩意杜撰歪曲事实做法会总结失应价值
④验性 总结必须实践检验真理惟标准 原正确反映客观事物面目找出正反两方面验出规律性认识样达总结目
二总结分类容
①总结分类
范围分班组总结单位总结行业总结区总结等
性质分工作总结教学总结学总结科研总结思想总结项目总结等
时间分月份总结季度总结半年总结年度总结年时期总结等
容分全面总结专题总结等
区分总结种类目明确重心握界限构思写作提供方便
述分类绝相互间相容交叉
××学1999年度工作总结性质讲工作总结范围讲单位总结时间讲年度总结容讲全面总结
总结分类应灵活掌握必拘泥
②总结容 总结包括四方面容：
A 基情况
身情况形势背景简略介绍
身情况包括单位名称工作性质基建制员数量工作务等形势背景包括国外形势关政策指导思想等
B成绩做法 工作取成绩采取方法措施收什效果等工作容需较事实数
C验教训 通实践程进行认真分析找出验教训发现规律性东西感性认识升理性认识
D算 步样发扬成绩纠正错误准备取什样新成必计划样具体般少容
三总结写法
1总结标题
总结标题种种形式常见单位名称时间容文种组成××市 财政局1999年工作总结××厂2000年半年工作总结
总结标题中出现单位名称创先争优活动总结1999年教学工作总结
总结标题容概括标明总结字样容知道总结 年谈判前途周恩选集卷民出版社1980年版第251页
走活三步棋选手先锋1996年第5期
等
总结采双标题
正标题点明文章旨重心副标题具体说明文章容文种构建农民进入市场新机制——运城麦棉产区发展农村济实践总结加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设验
2总结正文 应文体样总结正文分开头体结尾三部分部分均特定容
①开头 总结开头概述基情况
包括单位名称工作性质务时代背景指导思想总结目容提示等
作开头部分注意简明扼文字
②体 总结部分容包括成绩做法验教训算等方面
部分篇幅容特注意层次分明条理清楚
体部分常见结构形态三种
第式结构
事物实践活动程安排容
写作时总结包括时间划分阶段时间序分叙述阶段成绩做法验体会
种写法 处事物发展社会活动全程清楚明白
第二横式结构
事实性质规律分门类次展开容层间呈现相互列态势
种写法优点层次容鲜明集中
第三横式结构
安排容时考虑时间先序体现事物发展程注意容逻辑联系方面总结出验教训
种写法数先采式结构写事物发展阶段情况问题然横式结构总结验教训
体部分外部形式贯通式标题式序数式三种情况
贯通式适篇幅短容单纯总结
篇短文全文中外部标志显示层次
标题式体部分分干层次层加概括核心容标题重心突出条理清 楚
序数式体分干层次层二三……序号排列层次目然
③结尾 结尾正文收束应总结验教训基础提出方务措施表明决心展前景
段容开头相应篇幅应长
总结体部分已容 表达必写结尾
3总结写作注意事项 ①坚持实事求原 实事求切实际出发总结写作基原总结写作实践中违反原情况屡见鲜
认三分工作七分吹总结中夸成绩隐瞒缺点报喜报忧
种弄虚作假浮夸邀功坏作风单位国家事业没益处必须坚决防止
②注意性握性 总结容易写千篇律缺乏性
然总结文学作品需刻意追求性特色千部腔文章会独价值受欢迎
写出性总结独发现独体会新鲜角度新颖材料
③详略突出重点 写总结总想切成绩写进肯舍弃正面材料结果文章写臃肿拖沓没重点留深刻印象
总结选材求全贪次分根实际情况总结目显示单位区特点定普遍性材料作重点选写详细具体
般性材料略写舍弃
二工作报告
（）工作报告含义特点类型
1工作报告含义
政机关社会团体企事业单位负责代表领导机关型会议针系统部门单位基工作全体会者作全面系统报告工作报告
工作报告会项目功方面： 系统领导群众汇报工作
传达级机关关指示文件 部署工作提出步工作目标原求 动员群众积极投入某项工作
类型会工作报告容侧重点
2工作报告特点 ①全面性 工作报告系统部门单位基工作作全面性报告着综合性系统性总揽全局特点
工作报告般分成部分侧面 角度工作进行汇报部署篇幅般较长
特政府负责民代表会作工作报告机关负责代表会作工作报告涉时间长空间 问题份量重时宣读时间长达数时
②全局性 工作报告然某领导会宣读报告容仅仅报告者思想观点态度领导机构集体意志反映点代表意志领导讲话稿着质
工作报告初步构思修改定稿集体讨领导班子会议获通会宣读
③指导性 工作报告般具体布置某项工作指导性特点十分鲜明
正确评价工作明确前形势务统思想统认识基础提出务奋斗目标便会统步调统行动工作报告基功
常说传达贯彻××会议精神中包括传达贯彻××会议形成决议包括领会执行会工作报告关容
3工作报告类型 ①汇报性工作报告 届领导机构期已满次会选举换届前届领导作工作报告般属汇报性工作报告
②传达性工作报告 重点传达国家方针政策法令决议级机关重指示重会议精神工作报告称传达性工作报告
③部署性工作报告 种工作报告容侧重阶段工作进行动员部署阐明工作活动宗旨务目意义
（二）工作报告写法
1 标题时间称谓
①标题 工作报告标题单标题双标题两种基形式
单标题两种情况：报告性质文种构成政府工作报告二会议名称文种构成省直机关反腐倡廉动员会报告
双标题报告容精神概括句话做标题副标题报告会议名称文种构成
高举旗帜握局进步反腐败斗争引深入——××志中 ××省纪律检查委员会第五次全体会议工作报告
②时间 会工作报告时间位标题正中外加括号
③称谓 称谓正文前顶左边书写般写：志位代表等
2正文 ①开头 工作报告开头列种写法： 报告会提出审议报告请求
民代表会政府负责作工作报告时常格式
阐明会议意义题
代表会工作报告常写法
开门见山提出工作点
部署工作性报告常开头方式
②体
作充分展开报告容部分体报告类型侧重点写法会较差异
果汇报性工作报告体全面总结期特定时期工作成绩存问题提 出算切实行方法措施
果传达方针政策决议指示工作报告体转述解释关精神贯彻落实提出具体方案
果部署性工作报告体列举出工作务目标提供方法步骤措施求
③结尾 结尾般提出希发出号召提出贯彻落实求
三领导讲话稿
领导讲话稿含义特点类型
1领导讲话稿含义
广义说开幕词闭幕词工作报告领导讲话稿
里说领导讲话稿狭义指领导会议口头发表带定指示性指导性文稿
领导讲话稿种常会议文书
领导讲话稿提倡领导撰写领导授意秘书代写终领导审定
领导讲话稿会工作报告样着鲜明集体意识性领导观点
领 导胸成竹情况文稿直接会演说记录形成文稿
2领导讲话稿特点
①旨鲜明重点突出
果领导台讲话说听众知道表达什意思讲话稿定成功
领导讲话稿做旨鲜明重点突出
针什问题表明什观点拥护什 方针传达什政策批评什错误提出什求等等集中明确
做点讲话稿写作首先注意围绕中心话题写次注意抓住点突出重点面面俱
②语言通俗表达生动 常见领导台讲话时台听众心焉窃窃私语左顾右盼昏昏欲睡样讲话根达预期目成功讲话稿
造成种情况原容空洞语言枯燥表达生硬引起听众兴趣
语言通俗表达生动领导讲话稿基特点写作中必须注意点
八股腔调枯燥说教生动活泼语言启发性吸引力
③台台双交流 讲话稿引起台思想感情鸣时算真正听众接受
事实讲话稿然说众听单声话语台听众表情讲话进行声交流决定讲话单性听众相互交流
撰写讲话稿时必须心中听众预测听众出现反应力求听众形成鸣
3领导讲话稿类型 ①宣传鼓动性讲话 动员会庆祝会成立会运动会开幕式群众集会等会运较宣传鼓动性讲话稿
种讲话稿重视思想宣传精神鼓舞般作指示部署工作改变听众精神面貌唤起听众投身某项工作事业热情
②分析指导性讲话 布置中心工作研究某问题统会者思想会议运较分析指导性讲话
种讲话针某项工作某问题进行深刻理性分析深入浅出循循善诱逻辑性强说服力强
③总结评性讲话 总结会表彰会办公会验交流会会闭幕式领导讲话侧重总结评
前段工作会成果种价值意见建议作番总结评肯定成绩指出问题努力方种讲话容
（二）领导讲话稿写法
1 标题日期称谓
①标题
领导讲话稿标题两种写法
单标题
讲话姓名会议名称文种组成江泽民志中中央纪律检查委员会第二次全体会议讲话
省略讲话姓名中华民国澳门特 行政区成立庆祝会讲话
二双标题
写法：容中心思想概括句话作标题讲话姓名会议名称文种组成副标题
教育工作认真抓起——邓志全国教育工作会议 讲话
②日期 讲话天日期汉字书写加括号置标题方中央
③称谓 根会议性质会者身份分志(会议常)位代表( 代表会常)位专家学者(学术会议常)女士先生(国际性会议 常)等
2正文 ①引言 讲话稿引言种写法纳起列类型： 强调时间空间概略描述场面
庆祝会较采种引言
：
夜月明风清波镜
中葡两国政府里举行庄严澳门政权交接仪式宣告中国政府澳门恢复行权
历史永远记住举世关注重时刻
（江泽民1999年1 2月20日 中葡澳门政权交接仪式讲话）
表示慰问祝贺
级领导出席属某部门系统会议时讲话较采种引言
：李安厅长全省高速公路工作会议暨第届职工代表会讲话
开门见山提出中心话题
传达精神布置工作会议讲话较采种引言
：李安厅长厅机关厅直单位处级干部学班（第期）开学典礼讲话
②体
作讲话稿核心部分讲话稿写作中需注意问题非题明确容充实层次 清楚表达通畅文字准确
关容文字问题需说里重点强调结构安排
体部分层次安排列递进两种方式
列式结构方面问题相互置排列起说完说层次 间果相互交换位置般影响意思传达
布署工作会议总结性会议讲话 种写法较常见
递进式结构现象质表层深层层次安排方法层意思间呈现逐层深入 关系
统思想会议较采种讲话方式
讲话稿体会议讲话身份容侧重点领导间先讲话次 序写法会较差异
说两种结构方式体言具体操作起 需灵活处理
③结尾 相实文体定结尾讲话稿定结尾
否听众会 认 ×× 领导没讲完转身台？ 写结尾注意两点： 首先结尾结必然收束方
容表达完毕体部分结构完整文章 结束方
时果结束听众会耐烦
反果容没表达完 体完整专门结束语文章完整
次采取然结束专门交代两种结尾方式
然结束专门结束语听众 听出讲话里结束
专门交代模式化结束语
全体会议讲话
省略讲话姓名中华民国澳门特 行政区成立庆祝会讲话
二双标题
写法：容中心思想概括句话作标题讲话姓名会议名称文种组成副标题
教育工作认真抓起——邓志全国教育工作会议 讲话
②日期 讲话天日期汉字书写加括号置标题方中央
③称谓 根会议性质会者身份分志(会议常)位代表( 代表会常)位专家学者(学术会议常)女士先生(国际性会议 常)等
2正文 ①引言 讲话稿引言种写法纳起列类型： 强调时间空间概略描述场面
庆祝会较采种引言
：
夜月明风清波镜
中葡两国政府里举行庄严澳门政权交接仪式宣告中国政府澳门恢复行权
历史永远记住举世关注重时刻
（江泽民1999年1 2月20日 中葡澳门政权交接仪式讲话）
表示慰问祝贺
级领导出席属某部门系统会议时讲话较采种引言
：李安厅长全省高速公路工作会议暨第届职工代表会讲话
开门见山提出中心话题
传达精神布置工作会议讲话较采种引言
：李安厅长厅机关厅直单位处级干部学班（第期）开学典礼讲话
②体
作讲话稿核心部分讲话稿写作中需注意问题非题明确容充实层次 清楚表达通畅文字准确
关容文字问题需说里重点强调结构安排
体部分层次安排列递进两种方式
列式结构方面问题相互置排列起说完说层次 间果相互交换位置般影响意思传达
布署工作会议总结性会议讲话 种写法较常见
递进式结构现象质表层深层层次安排方法层意思间呈现逐层深入 关系
统思想会议较采种讲话方式
讲话稿体会议讲话身份容侧重点领导间先讲话次 序写法会较差异
说两种结构方式体言具体操作起 需灵活处理
③结尾 相实文体定结尾讲话稿定结尾
否听众会 认 ×× 领导没讲完转身台？ 写结尾注意两点： 首先结尾结必然收束方
容表达完毕体部分结构完整文章 结束方
时果结束听众会耐烦
反果容没表达完 体完整专门结束语文章完整
次采取然结束专门交代两种结尾方式
然结束专门结束语听众 听出讲话里结束
专门交代模式化结束语
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写作种力力直接传授传授关知识通实践知识转化力写作课堂学校里学提高重社会工作中实践里断学提高
第问题：关公文写作思维方式
写作程中重 写思
文体思维方式方法相
例文学创作 思维方式形象思维思维形态呈现高度创造性特征
学术性文章思维方式逻辑思维思维形态明显科学性特征
公文写作思维方式特征：
象化思维
公文写作属种象化思维
谓象化思维作者围绕想处理事件想解决问题展开思维
件事发生问题 出现必须处理解决象化思维基动力
种思维方式文学创作中思维
文学创作中作者感情抒发思维驱动力部
文学创作中思维活动称体化思维
象化思维终目认识事物处理事件解决问题实性目
体化思维终目抒发感情创造美形式审美目
二模式化思维
文章写作定创造性创造性强弱
公文写作种创造性较弱写作行文学创作相
文学创作创造性思维方式进行
文似山喜
文学创作中物形象塑造事情节构筑社会环境设置结构形态安排写作手法运表达方式选择语言风格设计必须独处
环节作者重复重复
文学创作拒绝模式化
公文写作求独见解刻意求新求异
结构表达 语言风格等方面求标新立异更求定模式展开
结构公文写作结构基型三块组成全篇：开头体结尾
三 部分写法套路：开头般写行文根目意义
体部分叙述基事实阐明性质意义者提出措施求
结尾部分执行求申报请求
样结构安排清晰合理
果遵规矩标新立异反会理解落实造成许麻烦
表达方式公文写作般叙述议说明三种极少描写抒情
描写文字铺张务虚务实抒情体化思维物化方式观性强
公文语言模式化语言
词语公文中出现频率特高
函收悉希遵拟请敬请批复特函复等约定俗成套语言简 意明果换语言效果反
非套语性公文语言求实化常规化反藻饰
三代思维
代思维种站立场设身处思考种思维方式
公文作者代言
代思维具列特征：
首先种动思维公文作者写作根领导领导机关指令授权求准确传达领导领导机关意图
思维目方容作者动选择
次代思维种限制中思维思维运行限制特定范围
容公文作者思维必须条件循着领导领导机关规定行进
三公文作者化思维牲公文结构组织表达方式选择遣词造句定体现
四逻辑思维
文学艺术创作欣赏形象思维公文写作逻辑思维
公文写作首先注意概念准确性
公文写作务必概念进行仔细辨析准确握涵外延正确运概念
公文写作注意判断准确性
判断真假
公文中判断否准确仅影响公文身质量影响事务否妥善处 理问题否真正解决
公文写作量运推理
保证推理结正确必须遵守两条件：前提真实二形式正确
常推理方式演绎推理纳推理类推理等公文写作中量运
第二问题：公文语言基特征求
公文语言特征：
1实性
俄国形式义者类语言分两基类型：实语言文学语言
实语言文学语言然词汇语法没太区表面起种语言实际功完全两种语言
实语言传达词语词典意义接受时候时养成惯动认识指物语言身太注意
文学语言限传达词语词典意义实语言进行扭曲变形施加暴力反常化语言
作者采取反常化手段消读者惯性读者专心 致志聚精会神流连忘返感受语言身延长读者事物感知程
果说文学语言表现感觉语言实语言表达认知语言
必须分清两种语言写作中会出现文学语言写公文荒唐现象
2规范性
公文语言说种循规蹈矩语言
词汇公文语言严格遵词典意义造句公文语言严格遵循语法规修辞公文语言适运喻偶排设问反诘等常规修辞格夸张通感暗示等事物较变形曲折达意 修辞格般
说规范性公文够效贯彻落实保障
3模式性
公文写作中固定模式化语句语词现象较常见公文语甚关键处必须
方便简洁效
特函复 说法果换语言表达样努力样简炼明白
公文语言相部分旧语函收悉敬请批复等惯语
样套语益害家乐意袭意标新立异反伦类
二公文语言求
1准确
A认真辨析词义
西方作家说表现事物名词准确描绘种状态形容词准确说明动作动词准确
写作工作找 准确名词形容词动词
话公文写作较确切
写作公文必须词语细微差感情色彩仔细斟酌
汉语中量意义相相词汇称义词义词
实义词细细分辨起微妙差异
譬优异优秀优良三词粗相细程度区
鼓舞鼓动煽动动作方力度差异感情色彩相
B讲究语法逻辑 公文写作合语法规合逻辑
首先句子成份完整意省略残缺
例：理处领导做法受全处职工热烈欢迎
联系群众实事求作风高评价句子残缺句子成份
谁评价？少语违反语法规意义明白
次句子中词语间搭配恰
词语相互搭配起必须符合事理惯否通
：种精神充满收费站开遍全处角落精神形说充满某空间已十分勉强说开遍角落更稽谈
改成精神文明花 开遍全处算通
三造句讲究逻辑性
句子语法没问题出现种属概念列相矛盾等逻辑错误
：加强团员青年思想教育团员青年部分团员青年相互列
工程招投标工作基纳入法制化规范化轨道表示全部基表示完全表述意义产生矛盾读者知道词语表达意义信会适
2简练
A语精确十
生活中样体会：时两词句说意思清楚完整表达出时说话表达意思然清楚
理说类创造成熟语言足 表达类常规思想情感文学作品中复杂微妙心境时意会言传形象曲折加表现公文写作中常出现
公文写作中 语繁意思明白情况半语精确增加语句弥补结果反言愈理愈乱
B 量短句做简练流畅
C 采文言词语
文言词语现代汉语更精练
例函收悉四字换成信收容知文字倍意思点没增加
真正白话
换成信收中容阅读已明白真正白话岂 煞风景？
运文言词语适活然流畅生吞活剥食古化
更掉书袋
3质朴
A做作生造
方庄重朴实公文语言基风格
公文语言忌讳华丽造作卖弄
鲁迅 先生 答北斗杂志社问中提出生造外谁懂形容词类
毛泽东反八股中说：生造’东西太总谁懂’前公文写作实践中种现象没完全杜绝
做作生造原两：虚荣心作怪语言越新异越显示作者华
二词语运没达心应手程度含义准确辨析
端正文风刻苦学毛病难克服
B溢美虚饰 溢美虚饰公文语言忌
例表扬医生医术高明说代华佗医德高尚说代白求恩
说某工作刻苦动动说废寝忘食甚说连续天夜合眼坚守工作岗位
溢美辞真实感效果适反
热衷空洞轻浮言辞例：手亲抓委委员抓分委员认真抓部门直接抓关部门配合抓废话更谈文采
第三问题：种事务性公文写作领
总结验材料写作
A总结含义
总结前段社会实践活动进行全面回顾检查分析评判理认识高度概括验教训明确努力方指导工作种机关事务文体
政机关企事业单位 社会团体广泛常文体
毛泽东指出：类总断总结验发现发明创造前进
段话精辟阐述总结作意义
总结写作程身社会实践活动回 顾程思想认识提高程
通总结零散肤浅感性认识升系统深刻理性认识出科学结便发扬成绩克服缺点吸取验教训工作少走弯路出成果
作先进验级推广开单位汲取鉴推动面工作利开展
2总结特点 ①性 总结身社会实践进行回顾产物身工作实践材料采第称写法中成绩做法验教训等指性特征
②回顾性 总结回顾前段工作进行检验目做段工作
总结计划两种文体关系十分密切方面计划总结标准方面总结制定步工作计划重参考
③客观性 总结前段社会实践活动进行全面回顾检查列举事例数必须完全确凿误夸缩意杜撰歪曲事实做法会总结失应价值
④验性 总结必须实践检验真理惟标准 原正确反映客观事物面目找出正反两方面验出规律性认识样达总结目
二总结分类容
①总结分类
范围分班组总结单位总结行业总结区总结等
性质分工作总结教学总结学总结科研总结思想总结项目总结等
时间分月份总结季度总结半年总结年度总结年时期总结等
容分全面总结专题总结等
区分总结种类目明确重心握界限构思写作提供方便
述分类绝相互间相容交叉
××学1999年度工作总结性质讲工作总结范围讲单位总结时间讲年度总结容讲全面总结
总结分类应灵活掌握必拘泥
②总结容 总结包括四方面容：
A 基情况
身情况形势背景简略介绍
身情况包括单位名称工作性质基建制员数量工作务等形势背景包括国外形势关政策指导思想等
B成绩做法 工作取成绩采取方法措施收什效果等工作容需较事实数
C验教训 通实践程进行认真分析找出验教训发现规律性东西感性认识升理性认识
D算 步样发扬成绩纠正错误准备取什样新成必计划样具体般少容
三总结写法
1总结标题
总结标题种种形式常见单位名称时间容文种组成××市 财政局1999年工作总结××厂2000年半年工作总结
总结标题中出现单位名称创先争优活动总结1999年教学工作总结
总结标题容概括标明总结字样容知道总结 年谈判前途周恩选集卷民出版社1980年版第251页
走活三步棋选手先锋1996年第5期
等
总结采双标题
正标题点明文章旨重心副标题具体说明文章容文种构建农民进入市场新机制——运城麦棉产区发展农村济实践总结加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设验
2总结正文 应文体样总结正文分开头体结尾三部分部分均特定容
①开头 总结开头概述基情况
包括单位名称工作性质务时代背景指导思想总结目容提示等
作开头部分注意简明扼文字
②体 总结部分容包括成绩做法验教训算等方面
部分篇幅容特注意层次分明条理清楚
体部分常见结构形态三种
第式结构
事物实践活动程安排容
写作时总结包括时间划分阶段时间序分叙述阶段成绩做法验体会
种写法 处事物发展社会活动全程清楚明白
第二横式结构
事实性质规律分门类次展开容层间呈现相互列态势
种写法优点层次容鲜明集中
第三横式结构
安排容时考虑时间先序体现事物发展程注意容逻辑联系方面总结出验教训
种写法数先采式结构写事物发展阶段情况问题然横式结构总结验教训
体部分外部形式贯通式标题式序数式三种情况
贯通式适篇幅短容单纯总结
篇短文全文中外部标志显示层次
标题式体部分分干层次层加概括核心容标题重心突出条理清 楚
序数式体分干层次层二三……序号排列层次目然
③结尾 结尾正文收束应总结验教训基础提出方务措施表明决心展前景
段容开头相应篇幅应长
总结体部分已容 表达必写结尾
3总结写作注意事项 ①坚持实事求原 实事求切实际出发总结写作基原总结写作实践中违反原情况屡见鲜
认三分工作七分吹总结中夸成绩隐瞒缺点报喜报忧
种弄虚作假浮夸邀功坏作风单位国家事业没益处必须坚决防止
②注意性握性 总结容易写千篇律缺乏性
然总结文学作品需刻意追求性特色千部腔文章会独价值受欢迎
写出性总结独发现独体会新鲜角度新颖材料
③详略突出重点 写总结总想切成绩写进肯舍弃正面材料结果文章写臃肿拖沓没重点留深刻印象
总结选材求全贪次分根实际情况总结目显示单位区特点定普遍性材料作重点选写详细具体
般性材料略写舍弃
二工作报告
（）工作报告含义特点类型
1工作报告含义
政机关社会团体企事业单位负责代表领导机关型会议针系统部门单位基工作全体会者作全面系统报告工作报告
工作报告会项目功方面： 系统领导群众汇报工作
传达级机关关指示文件 部署工作提出步工作目标原求 动员群众积极投入某项工作
类型会工作报告容侧重点
2工作报告特点 ①全面性 工作报告系统部门单位基工作作全面性报告着综合性系统性总揽全局特点
工作报告般分成部分侧面 角度工作进行汇报部署篇幅般较长
特政府负责民代表会作工作报告机关负责代表会作工作报告涉时间长空间 问题份量重时宣读时间长达数时
②全局性 工作报告然某领导会宣读报告容仅仅报告者思想观点态度领导机构集体意志反映点代表意志领导讲话稿着质
工作报告初步构思修改定稿集体讨领导班子会议获通会宣读
③指导性 工作报告般具体布置某项工作指导性特点十分鲜明
正确评价工作明确前形势务统思想统认识基础提出务奋斗目标便会统步调统行动工作报告基功
常说传达贯彻××会议精神中包括传达贯彻××会议形成决议包括领会执行会工作报告关容
3工作报告类型 ①汇报性工作报告 届领导机构期已满次会选举换届前届领导作工作报告般属汇报性工作报告
②传达性工作报告 重点传达国家方针政策法令决议级机关重指示重会议精神工作报告称传达性工作报告
③部署性工作报告 种工作报告容侧重阶段工作进行动员部署阐明工作活动宗旨务目意义
（二）工作报告写法
1 标题时间称谓
①标题 工作报告标题单标题双标题两种基形式
单标题两种情况：报告性质文种构成政府工作报告二会议名称文种构成省直机关反腐倡廉动员会报告
双标题报告容精神概括句话做标题副标题报告会议名称文种构成
高举旗帜握局进步反腐败斗争引深入——××志中 ××省纪律检查委员会第五次全体会议工作报告
②时间 会工作报告时间位标题正中外加括号
③称谓 称谓正文前顶左边书写般写：志位代表等
2正文 ①开头 工作报告开头列种写法： 报告会提出审议报告请求
民代表会政府负责作工作报告时常格式
阐明会议意义题
代表会工作报告常写法
开门见山提出工作点
部署工作性报告常开头方式
②体
作充分展开报告容部分体报告类型侧重点写法会较差异
果汇报性工作报告体全面总结期特定时期工作成绩存问题提 出算切实行方法措施
果传达方针政策决议指示工作报告体转述解释关精神贯彻落实提出具体方案
果部署性工作报告体列举出工作务目标提供方法步骤措施求
③结尾 结尾般提出希发出号召提出贯彻落实求
三领导讲话稿
领导讲话稿含义特点类型
1领导讲话稿含义
广义说开幕词闭幕词工作报告领导讲话稿
里说领导讲话稿狭义指领导会议口头发表带定指示性指导性文稿
领导讲话稿种常会议文书
领导讲话稿提倡领导撰写领导授意秘书代写终领导审定
领导讲话稿会工作报告样着鲜明集体意识性领导观点
领 导胸成竹情况文稿直接会演说记录形成文稿
2领导讲话稿特点
①旨鲜明重点突出
果领导台讲话说听众知道表达什意思讲话稿定成功
领导讲话稿做旨鲜明重点突出
针什问题表明什观点拥护什 方针传达什政策批评什错误提出什求等等集中明确
做点讲话稿写作首先注意围绕中心话题写次注意抓住点突出重点面面俱
②语言通俗表达生动 常见领导台讲话时台听众心焉窃窃私语左顾右盼昏昏欲睡样讲话根达预期目成功讲话稿
造成种情况原容空洞语言枯燥表达生硬引起听众兴趣
语言通俗表达生动领导讲话稿基特点写作中必须注意点
八股腔调枯燥说教生动活泼语言启发性吸引力
③台台双交流 讲话稿引起台思想感情鸣时算真正听众接受
事实讲话稿然说众听单声话语台听众表情讲话进行声交流决定讲话单性听众相互交流
撰写讲话稿时必须心中听众预测听众出现反应力求听众形成鸣
3领导讲话稿类型 ①宣传鼓动性讲话 动员会庆祝会成立会运动会开幕式群众集会等会运较宣传鼓动性讲话稿
种讲话稿重视思想宣传精神鼓舞般作指示部署工作改变听众精神面貌唤起听众投身某项工作事业热情
②分析指导性讲话 布置中心工作研究某问题统会者思想会议运较分析指导性讲话
种讲话针某项工作某问题进行深刻理性分析深入浅出循循善诱逻辑性强说服力强
③总结评性讲话 总结会表彰会办公会验交流会会闭幕式领导讲话侧重总结评
前段工作会成果种价值意见建议作番总结评肯定成绩指出问题努力方种讲话容
（二）领导讲话稿写法
1 标题日期称谓
①标题
领导讲话稿标题两种写法
单标题
讲话姓名会议名称文种组成江泽民志中中央纪律检查委员会第二次全体会议讲话
省略讲话姓名中华民国澳门特 行政区成立庆祝会讲话
二双标题
写法：容中心思想概括句话作标题讲话姓名会议名称文种组成副标题
教育工作认真抓起——邓志全国教育工作会议 讲话
②日期 讲话天日期汉字书写加括号置标题方中央
③称谓 根会议性质会者身份分志(会议常)位代表( 代表会常)位专家学者(学术会议常)女士先生(国际性会议 常)等
2正文 ①引言 讲话稿引言种写法纳起列类型： 强调时间空间概略描述场面
庆祝会较采种引言
：
夜月明风清波镜
中葡两国政府里举行庄严澳门政权交接仪式宣告中国政府澳门恢复行权
历史永远记住举世关注重时刻
（江泽民1999年1 2月20日 中葡澳门政权交接仪式讲话）
表示慰问祝贺
级领导出席属某部门系统会议时讲话较采种引言
：李安厅长全省高速公路工作会议暨第届职工代表会讲话
开门见山提出中心话题
传达精神布置工作会议讲话较采种引言
：李安厅长厅机关厅直单位处级干部学班（第期）开学典礼讲话
②体
作讲话稿核心部分讲话稿写作中需注意问题非题明确容充实层次 清楚表达通畅文字准确
关容文字问题需说里重点强调结构安排
体部分层次安排列递进两种方式
列式结构方面问题相互置排列起说完说层次 间果相互交换位置般影响意思传达
布署工作会议总结性会议讲话 种写法较常见
递进式结构现象质表层深层层次安排方法层意思间呈现逐层深入 关系
统思想会议较采种讲话方式
讲话稿体会议讲话身份容侧重点领导间先讲话次 序写法会较差异
说两种结构方式体言具体操作起 需灵活处理
③结尾 相实文体定结尾讲话稿定结尾
否听众会 认 ×× 领导没讲完转身台？ 写结尾注意两点： 首先结尾结必然收束方
容表达完毕体部分结构完整文章 结束方
时果结束听众会耐烦
反果容没表达完 体完整专门结束语文章完整
次采取然结束专门交代两种结尾方式
然结束专门结束语听众 听出讲话里结束
专门交代模式化结束语
全体会议讲话
省略讲话姓名中华民国澳门特 行政区成立庆祝会讲话
二双标题
写法：容中心思想概括句话作标题讲话姓名会议名称文种组成副标题
教育工作认真抓起——邓志全国教育工作会议 讲话
②日期 讲话天日期汉字书写加括号置标题方中央
③称谓 根会议性质会者身份分志(会议常)位代表( 代表会常)位专家学者(学术会议常)女士先生(国际性会议 常)等
2正文 ①引言 讲话稿引言种写法纳起列类型： 强调时间空间概略描述场面
庆祝会较采种引言
：
夜月明风清波镜
中葡两国政府里举行庄严澳门政权交接仪式宣告中国政府澳门恢复行权
历史永远记住举世关注重时刻
（江泽民1999年1 2月20日 中葡澳门政权交接仪式讲话）
表示慰问祝贺
级领导出席属某部门系统会议时讲话较采种引言
：李安厅长全省高速公路工作会议暨第届职工代表会讲话
开门见山提出中心话题
传达精神布置工作会议讲话较采种引言
：李安厅长厅机关厅直单位处级干部学班（第期）开学典礼讲话
②体
作讲话稿核心部分讲话稿写作中需注意问题非题明确容充实层次 清楚表达通畅文字准确
关容文字问题需说里重点强调结构安排
体部分层次安排列递进两种方式
列式结构方面问题相互置排列起说完说层次 间果相互交换位置般影响意思传达
布署工作会议总结性会议讲话 种写法较常见
递进式结构现象质表层深层层次安排方法层意思间呈现逐层深入 关系
统思想会议较采种讲话方式
讲话稿体会议讲话身份容侧重点领导间先讲话次 序写法会较差异
说两种结构方式体言具体操作起 需灵活处理
③结尾 相实文体定结尾讲话稿定结尾
否听众会 认 ×× 领导没讲完转身台？ 写结尾注意两点： 首先结尾结必然收束方
容表达完毕体部分结构完整文章 结束方
时果结束听众会耐烦
反果容没表达完 体完整专门结束语文章完整
次采取然结束专门交代两种结尾方式
然结束专门结束语听众 听出讲话里结束
专门交代模式化结束语
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