容提公文语言具庄严准确实明确简洁严谨规范等特点谓庄重庄严凝重追求谐幽默谓准确指语言表达容客观实际相符合谓实语言表达通俗易懂质朴华谓明确指语言必须明白准确豪含糊谓简洁简短明快豪拖泥带水谓严谨严密谨慎没歧义谓规范语言表达标准性规定性统性
关键词公文语言 特点
公文文旨材料结构等素构成语言表达思想容决定公文语言般文章语言相处然冠鸿笔疏尺牍(意思说某文采作家擅长写应文)然公文语言文学语言具庄重准确实明确简洁严谨规范等特点面逐予说明:
庄重
公文语言庄重性特点指语言庄严凝重追求谐幽默
曹操典·文里说:文章国业朽盛事句话历奉说明文章功理名言然非文章具样功类文章中发挥国作莫公文刘勰文心雕龙·章表中说章表奏议国枢机正公文样突出功决定公文语言必须庄重历代王起草诏令选极重视汉等代公文考试容刘勰文心雕龙·议篇中历述两汉****策试士情形汉察举必试章奏等语出公文写作古代列科举必试科目位重见普天莫非王土率土滨莫非王臣封建社会谁敢亵渎王权亵渎科举呢?庄重性特点便难出
现代社会公文担负着传达国家方针政策发布行政法规规章等重具明显政策性高度思想性中指挥性公文具指令权威行政约束力公文旦政机关领导公布关部门员必须遵执行庄重语言散文笔样意调侃相声品样诙谐幽默完全发挥公文作通知国家法令需庄重严肃公报(政机关民团体公开发布重事件重决定事项报道性公文国家常重文件)特两国家发表联合公报关系两国政府民根利益非庄重中国——阿尔巴尼亚联合公报中庄严指出:阿方重申阿尔巴尼亚承认世界中国中华民国中华民国政府代表全中国唯合法政府**中国领土分割部分阿尔巴尼亚坚持原**保持官方中方表示中华民国尊重阿尔巴尼亚独立权领土完整两国政府两国民庄严承诺种坚定立场身庄重严肃然语言体现特点全世界民清楚认识非常重政治问题戏便说说玩笑通知般特通知结尾果换成里通知吧觉说笑理会通知容
正公文社会生活中发挥着重作关系着国计民生公文语言必须庄重样没庄重语言难发挥公文作公文语言庄重性特点公文区文学语言突出特点
二准确
准确指语言表达容客观实际相符合
叶圣陶先生公文写含糊草率现象应改变文中说:公文定文章必须写清二楚十分明确句稳词通体通家折扣解说什说准确公文生命
公文诗歌散文感发解决定问题二撰写请示命令报告总结等需建立实际情况准确解基础某某市民政府关建立xx市体育学校请示中样句:全市中学校5636体育教师1603中学体育专业286种状况已影响基础训练请示中数字统计准确数字真实感公文中正需样准确介绍反映情况弄虚作假句改成:全市中学校5000余体育教师2000中学体育专业足300难令级领导信服致请示批准诗歌中飞流直三千尺疑银河落九天**道难难青天等样夸张语言意出现公文中
文学语言准确性特点说恰处表现某事物特质状态色彩里强调恰处表现精确误飞流直三千尺恰处表现**瀑布雄伟壮丽准确误改成飞流直百五十米成诗句
公文语言准确性求语言分寸适度体公文语言运首先合发文单位身份权限公文撰写者确定站什角度采什态度什词语语气写公文适应角色位次考虑受文象解受文单位受文群体情况适应方角色位确定公文语言表达方法形式做放矢恰分样取表达效果次考虑公文流行文行文行文语气语贴切行文语口气写行文**行文位刚毕业学生分配县政府秘书写市政府请示中希酌办字样属语口气语言体
外公务活动复杂性适模糊语言语言更准确行文更严谨增强灵活性避免表意绝化例全国民代表会常务委员会关严惩严重危害社会治安犯罪分子决定第二项规定:
传授犯罪方法情节较轻处五年期徒刑情节严重处五年
期徒刑情节特严重处期徒刑者死刑
段文字中加点词语均模糊性词语表述犯罪行情节轻重程度相应量刑幅度立法者表达意思相确切犯罪分子惩罚规定果精确什情节判处年月司法实践中反繁琐难掌握适讲究语言模糊性语言更精确充分科学表意
现代公文种类繁年量公文公布果达准确性求取效实价值准确公文生命
三实
实指公文语言表达通俗易懂质朴华直陈意绝作高深生僻深奥字眼
般文章(特文学作品)语言相讲华丽富文采杜甫观公孙娘弟子舞剑器行诗样描绘公孙娘舞剑:
霍羿射九日落娇群帝骖龙翔霄霆收震怒罢**凝清光
杜甫里系列形容公孙娘剑舞谓生动极妙言茅盾白杨礼赞白杨树象征北方农民质朴坚强进精神杨朔茶花赋朵含露乍开茶花象征祖国气蓬勃面貌等运象征手法类限想象空间
公文陆机文赋中说:奏切闲雅孔子说:辞达已关古文尚质朴公文更刘勰文心雕龙·议篇中说:文辩清繁缛巧许古代公文事遣词尚虚饰脍炙口出师表易然典范
公文着力点应放说明问题讲清道理注重理服词必须朴实花否会淡题影响发文效果十年动乱期间溢美词泛滥成灾敬爱够变成敬爱领导志讲什话定重讲话等种滥修饰语现象缺乏实事求精神工作事业害益作批复发通知指示写请示作总结定计划等需实语言准确反应表达公文容形象刻画气氛烘托细节点染类笔法公文中般直叙述简说明恰议样表达方式中xx市委关表彰先进基层组织优秀产员决定中样段:
先进基层组织优秀产员全市2万基层组织34万
员杰出代表先进思想模范事迹集中反映新时期工阶级先锋
队觉悟智慧精神风貌闪耀着产义理想光辉全市基层组织
产员树立榜样
里先进事迹作概括没长篇叙述热情讴歌没优秀典型进行生动刻画更谈敬爱类词语赞美通俗易懂语言
然强调公文语言必须实反公文写生动毛泽东志合作化政治工作文中样指出:许志写文章时候十分爱八股生动形象家头痛说公文语言实质朴千文面失公文语固色前提恰运富变化生动活泼语言公文增强表现力说服力恰修辞然出现公文中邓1980年8月中央政治局扩会议作国家领导制度改革讲话中连24四字格成语熟语说明官僚义表现危害:高高滥权力脱离实际脱离群众摆门面说空语思想僵化墨守成规机构臃肿浮事办事拖拉讲效率负责守信公文旅行互相推诿官气十足动辄训击报复压制明欺瞒专横跋扈徇私行贿贪赃枉法段话句式排层递修辞手法词法运代拟形象词成语官僚义丑恶嘴脸活生生展现民面前耳目新感觉
总阅读公文基工作需般包含欣赏素公文语言明白易懂必追求华丽
四明确
公文语言必须明白确切清楚表达公文目容绝模棱两含糊辞
文学语言般较含蓄恩格斯说:作者见解越隐蔽艺术作品说愈含蓄思想感情隐藏形象中做意言外言意穷丁神曲十四世纪作品然二十世纪没完全读懂中语言屈原离骚李商隐锦瑟嫦娥等作品含蓄引发文学界次争然时境迁解释然仁者见仁智者见智言成理然便存
公文样试想命令批复阅者听者明白岂误事某县通知样写道:乡镇副科干部携带关证件九月二十日前报副科干部否含副科未讲明九月二十日前报?九月二十日天前报?样表意便明确报象(副科级干部报)然准时(九月二十日前九月二十日天)报
公文制作目容象范围十分明确写作时泛泛谈必须明确传达写作目容等说强针性许古代公文方面提供鉴李密陈情表中样段:
臣少仕伪历积 署图宦达 名节臣亡国贱浮微陋
拔 宠命优渥岂敢盘桓希翼刘日薄**气息奄奄命
危浅虑夕臣祖母日祖母臣终余年母孙二更
相命区区废远
**武帝征召李密做官屡诏书李屡次辞职前遗臣长会遭猜疑甚会杀身祸陈情表说明确祖母年老病侍奉赴命李密针**武帝产生疑忌表白心迹说明非矜尚名节留恋旧确祖母病重废远文笔委婉辞意恳切深皇帝情转祸福正该文明确针性强产生效果
公文写理解贯彻办写公文定语言明确功夫公文思想容明确表达
五简洁
公文语言简短明快毫拖泥带水
简洁特点公文实践性目性决定果公文语言啰嗦篇幅见长会批阅执行中折扣影响公文发文效果
明代崇祯年间开始实行贴黄制度公文趋简避繁力推进(谓贴黄规定臣奏章必须文中意写成百字提贴附文便皇帝阅览采黄纸称)正公文日常生活中量突出作着社会发展日新月异提高公文办事效率成摆面前重问题简洁公文语言疑利公文应作
中央早九五年二月发布关纠正电报报告指示决定等文字缺点指示中指出:文电必须认真压缩……写请示文电写报告时必须注意文字简明扼特指出:现许文电嫌见长嫌杂乱结果领导没法等白写公文简精练选具高等概括力词语外必须敢删繁简决心忍痛割爱勇气特定目特定象出发量字词句段掉争取句中余字篇剩语做见繁削留清瘦
然公文语言明确清楚简洁似矛盾特点实际致简简味求简五讲四美三热爱办公室简称543办公室难懂做该详详该略略根容需详略宜正清代**继瑞伯子记文指出:文章繁简诽字句寡篇幅短长庸絮懈蔓句谓烦切精详连篇谓简公文语言应明确基础力求简洁现摘录关县安全工作情况报告稍作说明:
省委省政府:
省委省政府x发电(2000)10号电报求检查县年
安全工作情况现报告:
基情况(略)
二事原教训
1 失教……
2 失制……
3 失……
4 失宽……
三措施
1 抓教育……
2 抓组织……
3 抓措施……
4 抓惩治……
5 抓作风……
报告处请批示
份报告清楚x县年**全事原教训采取措施写详细明确时高度概括性词语文章显简洁果概括性词语笼统原措施全部写出许明确清楚句谓烦感觉更留**深刻印象
六严谨
严谨指语言严密谨慎没歧义出漏洞
公文语言准确性求公文词句话具单性产生观理解语言表述必须科学严谨
公文中词义解释较严密说词语解释众公认观理解成分少理解角度较单会观素造成种解释:
偷税指纳税意违反税法规定伪造涂改销毁账册票记账
证虚列报成费隐瞒少报应纳税额收入额逃避纳税
骗回已纳税款等违法行(中华民国外国企业税实施细)
里什偷税行作较严密注释里面词伪造涂改销毁账册票记账证句中词必少否会出现漏洞机造成偷税概念误解
样公文中常较定语状语中心语进行修饰限制公文容更明确更突出农业国济发展社会**国家立基础……巩固发展农村济改革成果保障农业国家济中基础位发展农村社会义市场济维护农业劳动者合法权益……农业部等部门广泛调查研究反复修改草拟中华民国农业基法(草案)(见国务院关提请审议‹中华民国农业基法(草案)›议案)通严谨周密语言农业位农业发展求明确写出xx校干部培训班招收具专文化程度五年工作验优秀青年干部进行较全面政治业务培训进xx校进行培训象限制较周密类似样例子里举例分析
外语句表达准确严谨引起歧义厂领导慎重证采纳工建议企业发展出现转机里工建议理解工提建议理解工提出建议应改成位项避免歧义否执行中出现漏洞会工作造成损失
七规范
规范指语言表达具标准性规定性统性
语规范公文写作客观求公文长期写作实践中形成确切简练途专专词语公文起承转合词语滋(滋兹介绍)欣闻(欣悉欣逢)报(悉核实)特函达(特通知)承蒙惠允(承蒙指示)等等够准确熟练运专词语便公文语言标准化规范化果公文语言规范表述方法表达惯公文难公务活动中发挥作
语规范外公文语言规范求语体规范(运规范现代书面语体)写字规范(公文允许写错字规范简化字)正确运标点符号等
述特点公文语言文学语言作简分析出然性存性中类公文具体撰拟程中语言会提出求类公文体现出特点会少差
参考文献:
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