CIO开高效IT项目会议
开会开会开会说起开会许少会烦统计全世界天少6000万事务性会议国日1000万会议名列榜首
着量IT建设全国企业火荼展开作企业CIO周约30工作时间开会说样开高效会议开IT项目会议CIO必修课
然枯燥沉闷拖沓低效少时候IT会议象食味弃惜鸡肋
CIO工作中应该说少遇种种现象：
IT项目会议开半天离题万里竟知道会议云会议相关容10分钟等2时会议结束离开开会时间已点应会员拖拖拉拉者CIO电话挨找参会员已齐重参会者等半时甚更长时间会领导讲滔滔绝眼班时间意犹未原定1时研发会结果吵吵闹闹3时没结束甚欢散时产品规划会结束会什没留次软件产品推广会开时没结果合作伙伴失
种种足
IT会议成惊
会说开会张嘴支笔带耳朵什成计开会费成频繁效率IT会议带层意决策IT员工疲应付仅浪费公司成造成公司工作效率低竞争力日益降
首先解会议成构成会议成通常三部份组成会议工时成会议直接成效益损失成然算算会议成究竟少
假设家中型IT企业组织10参加项目会议会议时长2时会议投影
设备均工时成30元时薪资附加值系数15会议室成120元时投影成100元时
国际通行会议成计算公式算算会议实际成少会议工时成参会员均时工资×薪资附加值系数×会议时数×(参会数+2)×(1+15)计算：
会议工时成30×15×2×(10+2) ×(1+15) 2700元
会议直接成(150+100) ×2 500元租赁费设备费等
二者合计：3200元开10参2时IT会议成竟然3千元果企业常会会文山会海浪费相惊
实直接成包括会议间接形效益损失成间接损失成指会议原会者离开工作岗位造成公司理效率降订单流失意外事件发生
10素致IT会议效率高
调查发现少40IT会议没效综合种素IT会议效率高通常10原造成
1会议时间安排精神困乏饥肠辘辘会议频繁IT员工胜烦
2会议点设置环境致会议时常干扰
3开会象选择误通知参者必须会者
事务身
4作持CIO企业领导缺乏影响力知表意知引退
会者牵着鼻子跑跑离会议题
5会议准备工作致IT会议匆促成效
6手重视会议抓实效会者敷衍应付事致会议流形式
7目结果会议进行中忽然发现皆明确致IT会议毫意义
8IT会议缺少责绩效制约没良会议制度
9CIO者缺少会议成观念没考虑会议时间形损失
10开会停留口+笔传统模式没利现代技术致开会成居高
开高效IT会议
生活时时处处充满会议世界承认会议推动企业断推进确非常关键CIO开高效会议尤悠关企业未竞争力型IT建设项目(ERPSCM等)会议中切实效解决问题提高项目团队士气提高项目科学决策解决项目突利实施项目奠定坚实基础
明确会议目标
会议身目标导明确口目标体现召开会议意义召开IT项目会议目标沟通项目信息踪项目进展制定项目计划形成项目决策解决项目突进行项目踪等然包括计划考核项目完成时间成投入效益等会者目标指标认真贯彻执行
合理安排会议时间
午910点间IT员工开始进入工作状态思想活跃情绪饱满时间段适合开重会议样举行研发会商务洽谈佳时机午101130点午24点间较适合调动员工集思广益家充分开动头脑风暴时间处理较重会议
制定会议计划会议标准化
IT会议计划包括确立适合参加会议记录议程时间会场开会方式等会议讨分组进行发言决策领导拍板团队表决会议前应建立清楚会议议程解决问题程序时间点文字形式分发会者
会议目质架构等种情况详细解充分时间准备相关资料针性发言
国IT标杆企业联想美国微软观摩发现微软件次开会高效率标准化操作模式包括会议目标议程参者持决议执行等标准化连两会前隔天开标准化联想震动回会议进行梳理分类进行标准化理
制定会议议程细分表
型IT项目会议(新产品发布会)议程事项会议忙出错丢三落四制订会议日程表重开会中作持CIO时抽出时间检查议程明细表项完成情况努力计划规定时间会议讨全部落实推高潮时结束会议利议程明细表突发事件进行调整保证会议利进行
巧妙控制会议程
IT会议始终保持良运行状态会议必须进行效程控制会议开始时应CIO相关持说明会议目期明确谁做会议记录谁协助控制时间说明会议规范关闭手机做笔录网络连接鼓励提问准中途离开等避免影响会议正常进行会议持首务紧扣会议议题防止跑题偏题设定时间准时开始准时结束IT议程定致时间限制议题讨久出结暂放避免影响议题日松公司开会时间分计算单位清楚划分严格控制
善付 会议麻烦制造者
IT会议特事关型信息化建设项目ERPSCM型研发项目会议CIO怕配合会议难利达计划目标称 会议麻烦制造者美国IBM公司会议麻烦制造者六类制定付六类方法
迟者——种口常迟IT员工关联部门员工采取重点盯术会前特招呼屡教改者会作相应处罚偶尔迟者会加补课分发会议纪录重点物迟者会简快速回顾刚会议情况会分发会议纪录般物迟
时开会重点物(企业领导)迟适延时开会般超20分钟量耽误会议
1搅局者——搅局者某题计划持严重偏见提出正面建设意见反反CIO征求数意见采取限制时间量设制时间段限制题求提出正反两面意见干预意炮火乱开搅局者
2心焉者——IT员工关联部门员工会爱做动作容易分心时会严重干扰会议情绪付种持眼睛时关注提醒者穿插提问吸引注意甚种作会议纪录写会议感想提建议法分心
3穷嘴舌者——种爱辩脸红脖子粗讲滔滔绝浪费家时间想法突然出话抢断话题破坏会议秩序CIO设限制时间量设制时间段巧妙控制意发言会尾留发言时间免跑离题
4干私活者——员工没会放心会机忙碌事CIO应会前作出禁止会处理事情声明尤爱干私活者更挑明指出行正性应付干私活者非重会议设班前开隔绝会议外环境营造严肃气氛方法
5争宠者——种领导CIO提出某题项目计划味迎合赞赏毫见支持会议提出建设性反意见持婉言提醒求提出正反两面意见防会议片赞美声淹没
做会议记录
项IT会议定准确完整会议记录会议项决议定执行员负职责完成期限定决议记录中明确说明避免会互相推诿影响决议完成般言会议结束23天会者应会议记录会者应承担起会议质量进行反馈执行职责
建立会追踪责制
次IT项目会议否成功会议否产生切实行决定否确实效执
行会议结束时CIO时总结会议决定行动方案建立会议事踪程序明确项务责完成时间确定谁进行督促检查实施情况意外CIO时发现适时调整悉SAP公司著名开会法：议速决决速行决议容日清月结否会议会议召集受处罚宝洁公司开设会议档案决议內容执行执行日写清清楚楚公布专门网络空间接受家监督
利现代工具开高效会议
企业举行重IT建设产品战略研讨会产品招商发布会展销会时缺乏系统科学分析方法工具烦恼信息社会CIO应充分利现代化通信技术工具迅速提高会议质量效率新重保障包括IT技术媒体视频等网络视频会议盛行种称流动媒体现代技术现场录某会议活动现场录制然转换成数字化视频信号通网络传送方播放器直接观载供观通网络传递存什时空障碍网络视频会议分布集团企业召开包括IT项目等种会议十分实现移动会议时转播必关员坐飞机目节省飞行住宿伙食面交通等许会议费现代媒体教学工具运发言干净利落联想海尔等公司会运媒体开会图文茂生动形象会议快速高效
著名广告策划叶茂中说：成功会议需设计果设计公司产品样精心设计会议会议成功率会越越高企业越竞争力
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开会开会开会说起开会许少会烦统计全世界天少6000万事务性会议国日1000万会议名列榜首
着量IT建设全国企业火荼展开作企业CIO周约30工作时间开会说样开高效会议开IT项目会议CIO必修课
然枯燥沉闷拖沓低效少时候IT会议象食味弃惜鸡肋
CIO工作中应该说少遇种种现象：
IT项目会议开半天离题万里竟知道会议云会议相关容10分钟等2时会议结束离开开会时间已点应会员拖拖拉拉者CIO电话挨找参会员已齐重参会者等半时甚更长时间会领导讲滔滔绝眼班时间意犹未原定1时研发会结果吵吵闹闹3时没结束甚欢散时产品规划会结束会什没留次软件产品推广会开时没结果合作伙伴失
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IT会议成惊
会说开会张嘴支笔带耳朵什成计开会费成频繁效率IT会议带层意决策IT员工疲应付仅浪费公司成造成公司工作效率低竞争力日益降
首先解会议成构成会议成通常三部份组成会议工时成会议直接成效益损失成然算算会议成究竟少
假设家中型IT企业组织10参加项目会议会议时长2时会议投影
设备均工时成30元时薪资附加值系数15会议室成120元时投影成100元时
国际通行会议成计算公式算算会议实际成少会议工时成参会员均时工资×薪资附加值系数×会议时数×(参会数+2)×(1+15)计算：
会议工时成30×15×2×(10+2) ×(1+15) 2700元
会议直接成(150+100) ×2 500元租赁费设备费等
二者合计：3200元开10参2时IT会议成竟然3千元果企业常会会文山会海浪费相惊
实直接成包括会议间接形效益损失成间接损失成指会议原会者离开工作岗位造成公司理效率降订单流失意外事件发生
10素致IT会议效率高
调查发现少40IT会议没效综合种素IT会议效率高通常10原造成
1会议时间安排精神困乏饥肠辘辘会议频繁IT员工胜烦
2会议点设置环境致会议时常干扰
3开会象选择误通知参者必须会者
事务身
4作持CIO企业领导缺乏影响力知表意知引退
会者牵着鼻子跑跑离会议题
5会议准备工作致IT会议匆促成效
6手重视会议抓实效会者敷衍应付事致会议流形式
7目结果会议进行中忽然发现皆明确致IT会议毫意义
8IT会议缺少责绩效制约没良会议制度
9CIO者缺少会议成观念没考虑会议时间形损失
10开会停留口+笔传统模式没利现代技术致开会成居高
开高效IT会议
生活时时处处充满会议世界承认会议推动企业断推进确非常关键CIO开高效会议尤悠关企业未竞争力型IT建设项目(ERPSCM等)会议中切实效解决问题提高项目团队士气提高项目科学决策解决项目突利实施项目奠定坚实基础
明确会议目标
会议身目标导明确口目标体现召开会议意义召开IT项目会议目标沟通项目信息踪项目进展制定项目计划形成项目决策解决项目突进行项目踪等然包括计划考核项目完成时间成投入效益等会者目标指标认真贯彻执行
合理安排会议时间
午910点间IT员工开始进入工作状态思想活跃情绪饱满时间段适合开重会议样举行研发会商务洽谈佳时机午101130点午24点间较适合调动员工集思广益家充分开动头脑风暴时间处理较重会议
制定会议计划会议标准化
IT会议计划包括确立适合参加会议记录议程时间会场开会方式等会议讨分组进行发言决策领导拍板团队表决会议前应建立清楚会议议程解决问题程序时间点文字形式分发会者
会议目质架构等种情况详细解充分时间准备相关资料针性发言
国IT标杆企业联想美国微软观摩发现微软件次开会高效率标准化操作模式包括会议目标议程参者持决议执行等标准化连两会前隔天开标准化联想震动回会议进行梳理分类进行标准化理
制定会议议程细分表
型IT项目会议(新产品发布会)议程事项会议忙出错丢三落四制订会议日程表重开会中作持CIO时抽出时间检查议程明细表项完成情况努力计划规定时间会议讨全部落实推高潮时结束会议利议程明细表突发事件进行调整保证会议利进行
巧妙控制会议程
IT会议始终保持良运行状态会议必须进行效程控制会议开始时应CIO相关持说明会议目期明确谁做会议记录谁协助控制时间说明会议规范关闭手机做笔录网络连接鼓励提问准中途离开等避免影响会议正常进行会议持首务紧扣会议议题防止跑题偏题设定时间准时开始准时结束IT议程定致时间限制议题讨久出结暂放避免影响议题日松公司开会时间分计算单位清楚划分严格控制
善付 会议麻烦制造者
IT会议特事关型信息化建设项目ERPSCM型研发项目会议CIO怕配合会议难利达计划目标称 会议麻烦制造者美国IBM公司会议麻烦制造者六类制定付六类方法
迟者——种口常迟IT员工关联部门员工采取重点盯术会前特招呼屡教改者会作相应处罚偶尔迟者会加补课分发会议纪录重点物迟者会简快速回顾刚会议情况会分发会议纪录般物迟
时开会重点物(企业领导)迟适延时开会般超20分钟量耽误会议
1搅局者——搅局者某题计划持严重偏见提出正面建设意见反反CIO征求数意见采取限制时间量设制时间段限制题求提出正反两面意见干预意炮火乱开搅局者
2心焉者——IT员工关联部门员工会爱做动作容易分心时会严重干扰会议情绪付种持眼睛时关注提醒者穿插提问吸引注意甚种作会议纪录写会议感想提建议法分心
3穷嘴舌者——种爱辩脸红脖子粗讲滔滔绝浪费家时间想法突然出话抢断话题破坏会议秩序CIO设限制时间量设制时间段巧妙控制意发言会尾留发言时间免跑离题
4干私活者——员工没会放心会机忙碌事CIO应会前作出禁止会处理事情声明尤爱干私活者更挑明指出行正性应付干私活者非重会议设班前开隔绝会议外环境营造严肃气氛方法
5争宠者——种领导CIO提出某题项目计划味迎合赞赏毫见支持会议提出建设性反意见持婉言提醒求提出正反两面意见防会议片赞美声淹没
做会议记录
项IT会议定准确完整会议记录会议项决议定执行员负职责完成期限定决议记录中明确说明避免会互相推诿影响决议完成般言会议结束23天会者应会议记录会者应承担起会议质量进行反馈执行职责
建立会追踪责制
次IT项目会议否成功会议否产生切实行决定否确实效执
行会议结束时CIO时总结会议决定行动方案建立会议事踪程序明确项务责完成时间确定谁进行督促检查实施情况意外CIO时发现适时调整悉SAP公司著名开会法：议速决决速行决议容日清月结否会议会议召集受处罚宝洁公司开设会议档案决议內容执行执行日写清清楚楚公布专门网络空间接受家监督
利现代工具开高效会议
企业举行重IT建设产品战略研讨会产品招商发布会展销会时缺乏系统科学分析方法工具烦恼信息社会CIO应充分利现代化通信技术工具迅速提高会议质量效率新重保障包括IT技术媒体视频等网络视频会议盛行种称流动媒体现代技术现场录某会议活动现场录制然转换成数字化视频信号通网络传送方播放器直接观载供观通网络传递存什时空障碍网络视频会议分布集团企业召开包括IT项目等种会议十分实现移动会议时转播必关员坐飞机目节省飞行住宿伙食面交通等许会议费现代媒体教学工具运发言干净利落联想海尔等公司会运媒体开会图文茂生动形象会议快速高效
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