组织高效项目会议
1 概
项目会议项目理沟通项目信息踪项目进展制定项目计划形成项目决策解决项目突进行项目踪效手段通举行项目会议项目理项目理团队职部门理项目组成员客户相关干系进行充分效沟通集思广益博采众长充分听取方面意见提高项目团队士气进行项目决策解决项目突奠定坚实基础
软件行业文山会海似正常事果高效组织项目会议仅合理利会议种功反会带种负面效高效项目会议重性言喻家聊聊组织高效项目会议
2 表象
知道否遇现象者应该说遇少种种现象：
刚收封新邮件说二十分钟XXX会议室开XXX会
重会议想参加更重事情放弃
会议开半天竟知道会议云……
会议相关容5分钟等二时会议结束位
开会时间已点员寥寥会议发起出挨找
参会员已齐重参员等半时甚更长时间
会议中争开交聊起中午吃饭事情
会议领导讲兴起滔滔绝眼吃中饭时间赖兴致未
会议开半发言手机响接半天电话家等着干着急
原定时会议结果三时没结束
会议开时没结果
时时间会议结束会什没留
会安排务会没踪落实
……
种表象似杂乱章实会前准备会中控制会踪三程整理中前三种现象会前准备足中间八种现象中控制够二种现象会没踪导致样重分配符合会议程相重性分配
种低效甚效会议表象知道遇少样现象悲哀情况统统遇发篇贴子家起交流组织高效项目会议抛砖引玉引发家思考讨……
3 成
常常开会常常组织会议少关注会议成果计算出会议成许会吃惊果前没关注会议成话紧现开始关注算太迟现解会议成究竟高
31 会议成组成部分
会议成三部份组成会议工时成会议直接成效益损失成实成高法列举姑予考虑会议成计算出先解会议成组成部分计算方法知道会议实际成
311 会议工时成
会议工时成：参员参加会议时占工作时间发生工时成工时成计算方法：会议工时成参会员均月薪月工作日日工作时数*薪资附加值系数*会议时数*(参会数+2)
出计算会议工时成计算公式现介绍公式参数参会员均月薪月工作日日工作时数参会员均时工资公司简化：会议工时成参会员均时工资*薪资附加值系数*会议时数*(参会数+2)
IT行业薪资附加值系数般152左右公司理水福利条件办公环境位置等相关素系数会细差异相差会太般会超2太容易15实系数值公司财务知道老板心知肚明说出罢
解释什参会数加2原实简单会前准备会写会议纪等工作少花费2力参会时长相时间计算方法中参会数增加2
312 会议直接成
什会议直接成呢会议直接成开会时会议室场投影仪设备音视频会议设备相关会议设备发生成
会议直接成计算方法简单会议会议室全部相关设备成关会议直接成文作详细叙述
313 效益损失成
效益损失成什参会员参加会议中断原计划工作试想果参加会议话部分参会时间工作公司带效益参加会议部份工作收益会议损失掉效益损失成时参加会议暂时找带损失算入会议成简单起见部份成算入效益损失成中
效益损失成说说容易量化计算困难参数模进行估算精确会偏差太简单算法：效益损失成相工时工成*15什15呢明显效益损失成应该相工时工成话老板挣什呢老板挣员工产出实际工时成差
32 会议成计算方法
解三会议成组成部分计算方法会议成计算方法出三者相加会
议成：会议成会议工时成+效益损失成+会议直接成公式合会议成计算公式
：会议成参会员均时工资*新资附加值系数*会议时数*(参会数+2)*(1+15) +会议直接成
33 会议成举例
清楚解会议成举例子算算会议成究竟少假设：组织8参加项目会议会议时长2时会议投影设备均工时成40元时(IT行业应该差吧)薪资附加值系数18会议室成150元时投影成100元时(果租会议室知道价格算贵)
样会议应该IT行业应该司空见惯吧会议成计算公式算算会议实际成少
会议成40*18*2*(8+2)*(1+15)+(150+100)*2 4100元
现知道开8参2时会议成竟然 超4000元想象中高出少吧
4 程
项目会议分解程呢简原会议简单分会前准备会中控制会踪三程然逐阐述会议程具体事项容
41 会前准备
会议会前准备程中需做七件事：明确会议目标确定参员选择适会议时间会议时段安排合适会议时长明确会议议题准备充足会议资料时发送正式会议通知
411 明确会议目标
明确会议目标效会议前提条件显易见说家明白项目理身目标导项目会议相道理明确目标召开会议必性会议发起首考虑素否开会种会议浪费家时间精力金钱外基会作甚会引起副作：降低团队凝聚力家心生怨倦感成矛盾触发点等
412 确定会议参员
会议需求参加呢会议发起慎重考虑会议召开越越仅会增加会议成延长会议时间会增加扯皮性容易形成致会议结利会议控制必竟嘴杂嘛
会议参员应该会议密切相关果必员参加会议避免浪费时间节约时间成
种情况会议某相关关联时间非常短五十分钟容相关余时间没什关系种情况该处理呢果遇种情况考虑开会时先讲相关容相关容结束愿选择离开继续旁听
413 适会议时间时段
会议总需参问题事家忙便忙会装出忙样子嘛便选时间家时间参果重员参必然导致会议效果折扣甚召开延期
避免种情况发生会议召开前定先家沟通会议召开合适日期确保会议期召开发会议通知迟
许家会觉种做法浪费会议发起时间确实似浪费时间应价值做会浪费更时间浪费更长时间
需注意家沟通前量提前家事前安排时间
事情家意情况敲定会议召开日期容易变挂情况发生果没安排工作准时参加会议时没合适口
确定会议日期说说会议时段问题什时段较适合开会呢解答问题先适合开会时段吧
早9点刚刚班没完全睡醒呢时开会显然合时宜况会堵车迟中午12点呢想时家已肚子空空谁力气思考问题呀午1点样时家刚吃饱饭想家知道吃太饱胃消化压力增消耗量血液氧气少脑子时正缺氧呢便想思考心余力足显然开会时段午五点半家劳累天谁想第回家呢
时段排时段总应该会错吧根验认午十点十二点午二点半四点半较合适开会时段时段家已进入正常工作状态中精力充沛应该佳开会时段话会议量放时间段召开
414 合适会议时长
会议时长通常根会议容确认短半时搞定长时调查研究发现开会佳时长半时长超二时会议超二时家精力注意力反应力会明确降果必须会议时长超二时
415 明确会议议题
前面已说会议明确会议目标召开高效项目会议前提条件会议目标通常解成议题进行讨交流召开会议前会议议题应该非常明确会议议题相关员应该相明确然会议议题根会议身特性分解会议结处汇总起形成明确效会议结
416 充足会议资料会前准备时间
类会议中部分会议求会议参员事先研读会议材料参会员需会议材料充分解参会议讨交流类会议会议发起应该事先关会议材料发会议参员相关干系参会员足够时间研读会议材料会议材料定理解基础召开会议较恰事先解家会议材料掌握程度必情况予定督导
417 发送正式会议通知
准备工作做该发送正式会议通知会议通知太草率发邮件写两句话算完事会议通知应该正式规范会议通知容应该包括会议名称会议发起会议日期开始时间会议时长会议题会议参员名单会议议题议题时间估算等详细信息参考附带会议通知模板
42 会中控制
421 提前通知开会
果会前准备做接等着开会行正式开会前忘提前通知家 健忘提前十分钟十五分钟左右动参会员说声准点开会时间整理手边工作果公司准时开会惯步许省略掉提醒句总会错果公司没样文化步应该省略掉
便提句果家惯Outlook务提醒功发会议通知步真省略
422 做开会准备
正式开会前会议发起通常工作做投影设备调试PPT准备等会前定确保做正式开会准备
423 准时开始会议
工作做位准时开会时间准时开会吧时谁
没事情怕该开开作项目理样勇气果迟前面什没听决重复切记点定坚持全功悴做目强调准时开会重性惰性贯出心办坏事时候心太软该出手时出手吧
424 控制议题时间
前面已提会议议题议题时间应该明确样做目严格控制会议时长会议议题整会议控制样更效更容易超时
时开会重时结束会议样重等
425 明确议题结
讨会议议题时应该明确议题结果家意见法达成致办呢里特说明作会议发起应该事先准备默认议题结否样议题应该会议讨应该先相关员私交流接受结召开会议讨果会讨出更结然更讨出更结时会果终
426 参会员机会发言
讨性议题会议发起量家发言机会果遇较沉默寡言参会员会议发起采点名方式听取意见发言时间控制变重起会议发起灵活握
427 避免语言表述理解误差
会样情况：技术水错言语表达力方面定欠缺果遇样会发言定听懂意思时候该办呢会议发起努力听懂意思果讲话实难懂话前面方法会前私交流解清楚开会会议发起听明确简短语句作总结例：说……意思发言确认说明没错样做处家听明白避免理解存歧义实发言会议发起做样简单总结
428 提醒中止长发言
会议中会遇神侃讲起没完没种发言前会议发起提醒发言时量简明扼超时果时间快没结发出警告剩久时间发言时间避免会议超时特注意方
429 纠正离题讨
会议讨中常常会出现离题讨种现象应该普遍该处理呢然会议发起会议发起集中精力紧扣议题偏离议题话题误导出现离题讨时中止：话题天会议讨列果需会组织专题讨果会议发起云云加入偏离话题讨中样会议开久难预料
4210 忘记会议总结
会议议题讨完家急着散会实件重事情忘没做会议总结
会议总结时间会议准备时预留会议总结根会议遗留时间定时间少简明扼时间长话说句妨
激烈讨结束简明会议总结家冷静头脑家加深会议结印象时锻炼总结力良方法
4211 准时结束会议
现止会已开完准时结束会议算功告成
43 会踪
会议结束真算全部完事实没会踪忘
431 时发送会议纪
会议开完重会议纪整会议产出会议纪应该开完会快整理样容易遗漏产生偏差会议纪会议天发送相关员果天法完成迟发送时间量超24时效果折扣
432 会议纪资料备案
会形成会议纪发相关员外备案保存备需时快查知识积累部分
433 积极踪会议反馈
会议结已通家否致行动呢点会会踪解会踪反馈作检验会结否效执行落实
434 积极踪会议务
会议结束会产生会议分布务需求进行踪踪会议反馈样需会落实求落实位真真效果
5 模板
前面已次提会议通知会议纪提供份会议通知会议纪模板家参考果家更模板享出
6 惯
组织高效会议应该成种惯培养高效项目会议企业团队裨益
然知道应该组织高效会议成种惯培养现实情况未必愿IT企业没准时开会惯造成种原受企业创始影响根深帝固难改变
少老总体现权威性重性常常更改会议时间等开始会议种坏影响决仅仅成负面影响实难估量
7 结
会议效果项目发起决定太绝词会议效果会受团队成员素质企业环境影响二八原解释现象较适会议效果坏百分八十会议发起决定百分二十受员环境影响知道结果组织效项目会议作项目理应该先反思
文章说说果遇企业创始重视会议准时参加影响全公司员时该处理呢
意见样果真遇样老总直言忌老总谈高效会议重性果没效果没办法改变老总话应该做起没办法改变先改变通改变达影响甚化目应环境惯更应该暴弃
作项目理应该样胆识信心责命感
8 讨
组织高效项目会议仅代表观点许冰山角家什意见观点验欢迎参讨起分享成长痛苦快乐互相学相互鉴提高
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1 概
项目会议项目理沟通项目信息踪项目进展制定项目计划形成项目决策解决项目突进行项目踪效手段通举行项目会议项目理项目理团队职部门理项目组成员客户相关干系进行充分效沟通集思广益博采众长充分听取方面意见提高项目团队士气进行项目决策解决项目突奠定坚实基础
软件行业文山会海似正常事果高效组织项目会议仅合理利会议种功反会带种负面效高效项目会议重性言喻家聊聊组织高效项目会议
2 表象
知道否遇现象者应该说遇少种种现象：
刚收封新邮件说二十分钟XXX会议室开XXX会
重会议想参加更重事情放弃
会议开半天竟知道会议云……
会议相关容5分钟等二时会议结束位
开会时间已点员寥寥会议发起出挨找
参会员已齐重参员等半时甚更长时间
会议中争开交聊起中午吃饭事情
会议领导讲兴起滔滔绝眼吃中饭时间赖兴致未
会议开半发言手机响接半天电话家等着干着急
原定时会议结果三时没结束
会议开时没结果
时时间会议结束会什没留
会安排务会没踪落实
……
种表象似杂乱章实会前准备会中控制会踪三程整理中前三种现象会前准备足中间八种现象中控制够二种现象会没踪导致样重分配符合会议程相重性分配
种低效甚效会议表象知道遇少样现象悲哀情况统统遇发篇贴子家起交流组织高效项目会议抛砖引玉引发家思考讨……
3 成
常常开会常常组织会议少关注会议成果计算出会议成许会吃惊果前没关注会议成话紧现开始关注算太迟现解会议成究竟高
31 会议成组成部分
会议成三部份组成会议工时成会议直接成效益损失成实成高法列举姑予考虑会议成计算出先解会议成组成部分计算方法知道会议实际成
311 会议工时成
会议工时成：参员参加会议时占工作时间发生工时成工时成计算方法：会议工时成参会员均月薪月工作日日工作时数*薪资附加值系数*会议时数*(参会数+2)
出计算会议工时成计算公式现介绍公式参数参会员均月薪月工作日日工作时数参会员均时工资公司简化：会议工时成参会员均时工资*薪资附加值系数*会议时数*(参会数+2)
IT行业薪资附加值系数般152左右公司理水福利条件办公环境位置等相关素系数会细差异相差会太般会超2太容易15实系数值公司财务知道老板心知肚明说出罢
解释什参会数加2原实简单会前准备会写会议纪等工作少花费2力参会时长相时间计算方法中参会数增加2
312 会议直接成
什会议直接成呢会议直接成开会时会议室场投影仪设备音视频会议设备相关会议设备发生成
会议直接成计算方法简单会议会议室全部相关设备成关会议直接成文作详细叙述
313 效益损失成
效益损失成什参会员参加会议中断原计划工作试想果参加会议话部分参会时间工作公司带效益参加会议部份工作收益会议损失掉效益损失成时参加会议暂时找带损失算入会议成简单起见部份成算入效益损失成中
效益损失成说说容易量化计算困难参数模进行估算精确会偏差太简单算法：效益损失成相工时工成*15什15呢明显效益损失成应该相工时工成话老板挣什呢老板挣员工产出实际工时成差
32 会议成计算方法
解三会议成组成部分计算方法会议成计算方法出三者相加会
议成：会议成会议工时成+效益损失成+会议直接成公式合会议成计算公式
：会议成参会员均时工资*新资附加值系数*会议时数*(参会数+2)*(1+15) +会议直接成
33 会议成举例
清楚解会议成举例子算算会议成究竟少假设：组织8参加项目会议会议时长2时会议投影设备均工时成40元时(IT行业应该差吧)薪资附加值系数18会议室成150元时投影成100元时(果租会议室知道价格算贵)
样会议应该IT行业应该司空见惯吧会议成计算公式算算会议实际成少
会议成40*18*2*(8+2)*(1+15)+(150+100)*2 4100元
现知道开8参2时会议成竟然 超4000元想象中高出少吧
4 程
项目会议分解程呢简原会议简单分会前准备会中控制会踪三程然逐阐述会议程具体事项容
41 会前准备
会议会前准备程中需做七件事：明确会议目标确定参员选择适会议时间会议时段安排合适会议时长明确会议议题准备充足会议资料时发送正式会议通知
411 明确会议目标
明确会议目标效会议前提条件显易见说家明白项目理身目标导项目会议相道理明确目标召开会议必性会议发起首考虑素否开会种会议浪费家时间精力金钱外基会作甚会引起副作：降低团队凝聚力家心生怨倦感成矛盾触发点等
412 确定会议参员
会议需求参加呢会议发起慎重考虑会议召开越越仅会增加会议成延长会议时间会增加扯皮性容易形成致会议结利会议控制必竟嘴杂嘛
会议参员应该会议密切相关果必员参加会议避免浪费时间节约时间成
种情况会议某相关关联时间非常短五十分钟容相关余时间没什关系种情况该处理呢果遇种情况考虑开会时先讲相关容相关容结束愿选择离开继续旁听
413 适会议时间时段
会议总需参问题事家忙便忙会装出忙样子嘛便选时间家时间参果重员参必然导致会议效果折扣甚召开延期
避免种情况发生会议召开前定先家沟通会议召开合适日期确保会议期召开发会议通知迟
许家会觉种做法浪费会议发起时间确实似浪费时间应价值做会浪费更时间浪费更长时间
需注意家沟通前量提前家事前安排时间
事情家意情况敲定会议召开日期容易变挂情况发生果没安排工作准时参加会议时没合适口
确定会议日期说说会议时段问题什时段较适合开会呢解答问题先适合开会时段吧
早9点刚刚班没完全睡醒呢时开会显然合时宜况会堵车迟中午12点呢想时家已肚子空空谁力气思考问题呀午1点样时家刚吃饱饭想家知道吃太饱胃消化压力增消耗量血液氧气少脑子时正缺氧呢便想思考心余力足显然开会时段午五点半家劳累天谁想第回家呢
时段排时段总应该会错吧根验认午十点十二点午二点半四点半较合适开会时段时段家已进入正常工作状态中精力充沛应该佳开会时段话会议量放时间段召开
414 合适会议时长
会议时长通常根会议容确认短半时搞定长时调查研究发现开会佳时长半时长超二时会议超二时家精力注意力反应力会明确降果必须会议时长超二时
415 明确会议议题
前面已说会议明确会议目标召开高效项目会议前提条件会议目标通常解成议题进行讨交流召开会议前会议议题应该非常明确会议议题相关员应该相明确然会议议题根会议身特性分解会议结处汇总起形成明确效会议结
416 充足会议资料会前准备时间
类会议中部分会议求会议参员事先研读会议材料参会员需会议材料充分解参会议讨交流类会议会议发起应该事先关会议材料发会议参员相关干系参会员足够时间研读会议材料会议材料定理解基础召开会议较恰事先解家会议材料掌握程度必情况予定督导
417 发送正式会议通知
准备工作做该发送正式会议通知会议通知太草率发邮件写两句话算完事会议通知应该正式规范会议通知容应该包括会议名称会议发起会议日期开始时间会议时长会议题会议参员名单会议议题议题时间估算等详细信息参考附带会议通知模板
42 会中控制
421 提前通知开会
果会前准备做接等着开会行正式开会前忘提前通知家 健忘提前十分钟十五分钟左右动参会员说声准点开会时间整理手边工作果公司准时开会惯步许省略掉提醒句总会错果公司没样文化步应该省略掉
便提句果家惯Outlook务提醒功发会议通知步真省略
422 做开会准备
正式开会前会议发起通常工作做投影设备调试PPT准备等会前定确保做正式开会准备
423 准时开始会议
工作做位准时开会时间准时开会吧时谁
没事情怕该开开作项目理样勇气果迟前面什没听决重复切记点定坚持全功悴做目强调准时开会重性惰性贯出心办坏事时候心太软该出手时出手吧
424 控制议题时间
前面已提会议议题议题时间应该明确样做目严格控制会议时长会议议题整会议控制样更效更容易超时
时开会重时结束会议样重等
425 明确议题结
讨会议议题时应该明确议题结果家意见法达成致办呢里特说明作会议发起应该事先准备默认议题结否样议题应该会议讨应该先相关员私交流接受结召开会议讨果会讨出更结然更讨出更结时会果终
426 参会员机会发言
讨性议题会议发起量家发言机会果遇较沉默寡言参会员会议发起采点名方式听取意见发言时间控制变重起会议发起灵活握
427 避免语言表述理解误差
会样情况：技术水错言语表达力方面定欠缺果遇样会发言定听懂意思时候该办呢会议发起努力听懂意思果讲话实难懂话前面方法会前私交流解清楚开会会议发起听明确简短语句作总结例：说……意思发言确认说明没错样做处家听明白避免理解存歧义实发言会议发起做样简单总结
428 提醒中止长发言
会议中会遇神侃讲起没完没种发言前会议发起提醒发言时量简明扼超时果时间快没结发出警告剩久时间发言时间避免会议超时特注意方
429 纠正离题讨
会议讨中常常会出现离题讨种现象应该普遍该处理呢然会议发起会议发起集中精力紧扣议题偏离议题话题误导出现离题讨时中止：话题天会议讨列果需会组织专题讨果会议发起云云加入偏离话题讨中样会议开久难预料
4210 忘记会议总结
会议议题讨完家急着散会实件重事情忘没做会议总结
会议总结时间会议准备时预留会议总结根会议遗留时间定时间少简明扼时间长话说句妨
激烈讨结束简明会议总结家冷静头脑家加深会议结印象时锻炼总结力良方法
4211 准时结束会议
现止会已开完准时结束会议算功告成
43 会踪
会议结束真算全部完事实没会踪忘
431 时发送会议纪
会议开完重会议纪整会议产出会议纪应该开完会快整理样容易遗漏产生偏差会议纪会议天发送相关员果天法完成迟发送时间量超24时效果折扣
432 会议纪资料备案
会形成会议纪发相关员外备案保存备需时快查知识积累部分
433 积极踪会议反馈
会议结已通家否致行动呢点会会踪解会踪反馈作检验会结否效执行落实
434 积极踪会议务
会议结束会产生会议分布务需求进行踪踪会议反馈样需会落实求落实位真真效果
5 模板
前面已次提会议通知会议纪提供份会议通知会议纪模板家参考果家更模板享出
6 惯
组织高效会议应该成种惯培养高效项目会议企业团队裨益
然知道应该组织高效会议成种惯培养现实情况未必愿IT企业没准时开会惯造成种原受企业创始影响根深帝固难改变
少老总体现权威性重性常常更改会议时间等开始会议种坏影响决仅仅成负面影响实难估量
7 结
会议效果项目发起决定太绝词会议效果会受团队成员素质企业环境影响二八原解释现象较适会议效果坏百分八十会议发起决定百分二十受员环境影响知道结果组织效项目会议作项目理应该先反思
文章说说果遇企业创始重视会议准时参加影响全公司员时该处理呢
意见样果真遇样老总直言忌老总谈高效会议重性果没效果没办法改变老总话应该做起没办法改变先改变通改变达影响甚化目应环境惯更应该暴弃
作项目理应该样胆识信心责命感
8 讨
组织高效项目会议仅代表观点许冰山角家什意见观点验欢迎参讨起分享成长痛苦快乐互相学相互鉴提高
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