项目采购理工程项目理重组成部分工程项目建设物质基础项目采购工作重环节采买催交检验运输排水工程承包项目采购工作重点采买催交检验项目中采购设备体积般运输会遇问题般合中规定制造商规定日期货运指定点笔者认采购工作中方面值重视: .采买工作中工作重点:
采买工作般包含基程序: 初选合格供货厂商招标文件编制招标文件发出投标文件接受投标文件评审中标厂商确定中标厂商协调会签定订货合 程序重环节招标文件编制投标文件评审合谈判工作
1重视询价招标文件编制 招标文件编写项复杂细致基础工作编制质量坏直接关系招标工作否正常进行甚影响授标否利履行合应力求容完整详词准确严谨避免招标双方文件理解解释产生分岐增加评标工作量影响招标工作利进行 招标文件通常列文件组成: 技术文件:设备散材极附件技术条件求 商务文件:包括询价函报价须知供货揽表合基条件包装运输等 招标文件定稿前反复推敲审查修改关键件选应广泛解市场情况基础招标文件中予明确设备配套关键件规格型号供货厂商样做利提高投标文件响应性防止投标文件容标价差异减少评标工作量
2注重标底编制保密 标底设备预期价格衡量投标单位标价标准发包方财务准备评标准备工作正确确定设备标底筹集资金正确选择供货单位形成合理合价具十分重意义招标单位根招标文件初步设计求解市场价格供求关系分类分次认真核算做出相准确标底做评标 标底开标前应严加保密泄漏否法正确投标单位进行综合评优选评标工作造成动意味着招标工作失败
3评标原 满足招标文件求前提确定中标单位家投标价低确定家中标投标单位投标价非越低越合理价格合适产品俗话说:分钱分货市场济形势决定投标单位必然注重济效益作供货单位利图绝会做赔买卖投标单位中标量压低标价旦中标制造程中想方设法追加设备款方面想办法补偿形成钩鱼工程然
通加强现场监理保证产品质量会拖延工期致设备期交货投入正常发挥效益表面似节省设备投资实际偿失应标底作基准价中标价应接标底宜
4评标价法 货币价格指标评标价法标性质特点选择低投标价法综合评标法寿命周期成基础评标法中种方法面介绍综合评标法 综合评标价法指投标价基础评定素预定方法换算成相应价格原投标价增加扣减该值形成评标价格评标价格低投标书优采购机组车辆等型设备时较采种方法 评标时投标价格外需考虑素折算价格方法般包括方面: (1) 运输费部分招标单位支付额外费包括运费保险费费运输超件设备需道路加宽桥梁加固需支出费等换算评标价格时运输部门(铁路公路水运)保险公司关部门公布取费标准计算货物运抵终目发生费 (2) 交货期招标文件quot供货览表中规定具体交货时间作标准投标书中提出交货期早规定时间般予评标优惠施工需时提前货仅会项目法获提前收益反增加仓储理费设备保养费果迟规定交货日期推迟时间尚接受范围交货日期延迟月投标价某百分(般2)计算折算价加投标价 (3) 付款条件投标单位应招标文件中规定付款条件报价符合规定投标视非响应性投标予拒绝订购型设备招标中果投标单位投标致函提出采付款条件(增加预付款前期阶段支付款)降低报价方案供招标单位选择时付款求评标时应予考虑支付求偏离条件接受范围情况应偏离求项目法增加费(资金利息等)招标文件中规定贴现率换算成评标时净现值加投标致函中提出更改报价作评标价格 (4) 零配件售服务零配件设备运行两年类易损备件获取途径价格作评标素售服务容包括安装监督设备调试提供备件负责维修员培训等工作评价提供服务性价格 评标时两笔费视招标文件规定区费已求投标单位包括投标价评标时考虑素求投标单位投标价外单报费应加报价果招标文件中没作出述种规定评标时应投标书技术规范附件中投标单位填报备件名称数量计算需购置总价格招标单位行安排售服务价格然加投标价 (5) 设备性生产力投标设备应具招标文件技术规范中规定生产效率果提供设备性生产力等某技术指标没达技术规范求基准参数种参数基准参数降低
1时应投标设备实际生产效率单位成基础计算投标价增加干金额 项评审价格加投标价累计金额该标书评标价
5严格资格审查设备招标采购工作利进行保证 资格审查招标工作中非常重必少工作审查容包括投标单位企业等级资质员技术财务设备信誉类产品制造业绩等状况目拒绝合格投标者确保参加投标单位均具履约力定信誉减轻评标定标阶段工作量加快招标工作进程确保设备招标采购工作利完成 投标单位资质营状况决定信度履约力果企业连工工资保证负债累累发包方付款保证专款专甚银行扣留债足够资金保证期完成设备制作呢?工收入高干活没积极性设备质量工期难保证投标单位员技术状况产品制造业绩决定产品质量关键素果企业技术力量强加工制造力差财务状况法行设计制造出高质量产品履行合承包商势必会没力制作产品配套件委外加工样增加合执行难度难保证产品整体质量成熟产品开发需反复试验果承包商类产品制造业绩佳没制造出类产品验制造出产品成熟产品会出现样样问题满足设计求 投标单位信誉决定否履行合招标单位应广泛解投标方原户反映(包括产品质量企业履约力方面)户意见进行综合客观分析果户反映肯定厂家没较履行合想象样会遇类似问题户意见应引起高度重视评标时加考虑防造成动局面
6技术商务澄清决标谈判时应避免公正行 业技术商务澄清时应采公开公正方法业关招标文件条款澄清投标者提问题解释均应书面形式发全体投标者允许公开提问 决标谈判答订合环节设备供应商容易业讨价价阶段期间业会提出公正求强行压价增加供货范围提高设备配套件档次合履行工作造成障碍投标商投标般定工期质量供货范围承诺充分考虑种影响素前提形成价格业强行压价增加供货范围提高设备配套件档次保证设备供货期质量时甚导致合法履行笔者知设备制造安装工程业谈判时提高设备配套件档次设备供应商参加谈判员没验迁业求签完合核算设备价款缺口较导致合法履行法院调解业补偿供应商定价款合继续履行然导致工期拖延年影响生产正常进行造成较济损失
二重视设备制造程中监制检验工作
设备采购工作外二重环节催交检验 催交工作督促供货厂商合规定期限提供技术文件设备满足工程施工安装求催交工作点预见性时发现问题采取效费控制保证措施防进度拖延 检验工作做设备制造程中监制检验验证工作重设备合求新制设备现场质量监控检验工作尤重
1设备制造质量文件审查 质量计划审查制造商编制关设备制造质量文件(包括设备订单设备制造规范质量计划检验方法标准检测手段检测仪器等)进行审查检查设备订单合否符合审查质量计划正确性审查意见报业
2现场监制 需验证制造商影响设备制造质量素否采取控制措施否合标准技术规范进行设备制造求相应控制文件程序实施设备制造质量控制根设备重程度采监督等级重设备原采取驻监督求QC员全程踪设备制造状况非重设备般采取设备终出厂验收检查监督通常应审查设备制造原材料外购配套件元器件标准件坯料质量证明文件检验报告检查制造商外购件外协件原材料复验符合规定求时予签认实际操作中针某设备QC监督方式应视设备制造商具体情况加调整力求设备制造处受控状态 出席监督见证点(HW点)质量计划中设置见证点(W点)停工检点(H点)现场监制项重活动通出席见证点参检查试验确认敦促制造商严格合规范程度求进行设备制造确保设备制造质量制造进度全程中W点H点出席率100 根进度安排设备运工前现场监理员检查厂方运设备采取防护包装措施否符合运输装卸储存安装求相关机文件装箱单附件否齐全设备运抵工现场负责设备采购理参加设备制造商合规定安装单位交接工作开箱清点检查验收移交 综述笔者认设备采购工作中述问题进行预防性控制做工作会效避免浪费失误高质量高效率完成设备采购工作
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