行政办公室文员职责
办公室工作职责
政工作办公室校区实施政项工作综合办事机构统筹承担校区政事务事信息外事宣传档案财务办公资产等项理工作学校委办公室校长办公室事处宣传部财务处审计处监察处外事处档案馆等部门工作职延伸工作职责：
（）调研信息工作
1．根校区建设发展校领导指定调查务规定时间求开展调查研究包括负责收集听取师生员工校区建设发展校区工作理意见建议分析整理报校区委委校领导领导决策提供信息负责校区全面情况进行基础调研参制订校区工作计划
2．收集整理储存校区方面信息动态反馈校区委委关校领导建立统计台帐时校领导校区领导提供校区方面统计资料
3．制订校区理信息系统发展计划组织实施保障理信息系统正常运转
4．组织协调校区单位信息系统应提供咨询校领导校区领导提供信息服务
5．做校区信息网发布工作
6．组织协调校区统计工作完成校区项统计报表
（二）协调督办工作
1． 根校区委委决定具体安排委委工作日程关会议重活动
2． 组织安排校区关会议做会议记录撰写会议纪检查决议贯彻实施情况
3． 负责检查督促校委校长办公会议校区委委关校区工作决议决定贯彻执行情况时汇报
4． 解催办督办校领导校区领导限期完成工作务
5． 根校委决定校长指示会委办公室校长办公室安排筹备组织校区会议重活动
6． 协调校区单位间关系做情达情达工作
7． 负责组织协调校区外友邻单位校区关单位办理综合性工作
（三）文秘工作
1．根领导指示求负责起草校区工作计划总结报告决议通知等文件组织起草校区规章制度
2．负责校区公文电子邮件接办处理
3．负责校区公文收发传递呈批清退档工作
4．负责校区单位校区委委名义报发文件容文字审核
5．掌校区委委办公室印章
6．根办公室领导指示组织安排办公室工作会议做会议记录
7．负责草拟校区节假日放假通知编印校区节假日值班时间表
（四）保密机工作
1．负责校区机件收发做校区文件呈批传阅公布理关规定时分卷档
2．根学校保密委员会工作安排校区宣传保密法规制订保密规章督促检查单位保密工作
（五）行政理工作
1．负责草拟校区行政理规章制度
2．负责组织安排协助关部门做校区会议庆典活动会场布置工作
3．负责校区办公楼校领导办公室公会议室理工作
4．负责校区办公设备家具办公品等物资配备理礼品制作理工作
5．负责校区传真收发文印复印工作
6．负责校区车辆调度理
（六）信访接工作
1．负责接受理群众信访级领导部门转群众信
2． 督促解批交关部门处理信情况时校区委委报告
3． 负责级领导兄弟院校领导国外知名士访接工作配合关领导安排食住行等接工作
4． 校领导校区开会工作安排交通车辆做接送通讯联系等工作
5． 负责校区接参观理
（七）宣传工作
1．根学校部署协助学校宣传部开展校区理学形势政策教育
2．根学校部署开展校区精神文明建设建设文明校区监督指导校区文化活动确保校园文化健康发展
3．配合学校宣传部做校区宣传报道新闻发布等工作
4．做校区展览展示校区宣传品宣传刊物（专栏）组稿校区宣传园规划建设工作
5．做珠海校区事记编写工作
6．负责协调校区项重活动摄影摄工作收集新闻媒介校区报道评价情况
7．协调理外单位进校区进行广告影视拍摄活动
8．负责校区邮政理公费报刊订阅
（八）事工作
珠海校区事理学校事理工作职延伸珠海校区学校事处理校区事工作
1．根珠海校区建设发展总体务变化进行编制计划理
2．负责校区职工考核奖惩培训职工福利公事假审批
3．负责校区职工特区补贴合制员工工资理
4．负责校区合制员工日常理包括组织招聘劳动合签订社会保险投保申领工资审核考核等
5．协调校区事方关部门关系
6．建立完善校区事档案理
（九）财务工作
珠海校区财务理学校财务理工作职延伸学校财务国资理处工作职延伸理校区财务工作
1．负责校区财务收入支出理提高资金效益减少资金成
2．参校区基建项目投资计划编制落实资金负责基建项目投资理效益分析
3．负责校区基建项目工程款项核算定期编制基建投资报表
4．负责财务收支组织审批会计报表真实性合法性完整性负责
5．参校区项建设招投标工作资金方合理性等作出监控
6．负责校区企业化理单位会计核算会计监督
7．负责校园卡理发放
8．发放学生奖学金校区学生学费催收工作
（十）外事工作
1．负责学校外事处联系协助外事处校区外事活动学校外事工作职延伸
2．接访国外港澳台团体
3．协助外事处做校区外国留学生关工作
（十）档案工作
珠海校区档案理学校档案理工作职延伸学校档案馆工作延伸理校区档案业务工作
1．负责校区建设理运行中产生形成档案材料收集整理立卷工作
2．负责规划协调校区档案工作协助检查督促校区办档案理执行情况
二岗位设置岗位职责
政工作办公室理干部工作员学校派出属招聘办公室事财务工作学校事处财务处工作职延伸根学校关珠海校区理机构设置精简机构协调运作需设岗职原结合办公室工作职责工作实际需办公室设副秘书督办宣传事财务行政理办公室文员司机岗位
办公室理干部工作员应树立高等教育事业服务思想建设新校区服务意识职岗位做理服务工作理育服务育办公室理干部工作员应履行职责：
1． 办公室领导负责职岗位理工作做校区学校相关部门间项工作联系
2． 时掌握职岗位工作情况提出改进工作意见建议解决工作中实际问题职岗位工作中重问题时领导学校关部门反映
3． 根工作需完成校领导校区领导办公室领导交办项工作务
（）岗位职责
1．持办公室全面工作负责制订办公室工作计划领导组织完成办公室项工作务检查执行情况
2．搞办公室科学理贯彻实施关规章制度负责办公室工作员考核工作
3．定期检查总结办公室工作开展评活动
4．分事财务外事信访接协调督办工作
5．负责办公室分费理审批
（二）副岗位职责
1．根领导指示求负责起草校区工作计划总结报告决议通知等文件组织起草校区规章制度
2．负责校区调研信息工作
3．分文秘行政理宣传档案保密机工作分工作提出工作计划建议组织实施检查执行情况
4．协助办公室搞办公室科学理贯彻实施关规章制度
（三）秘书岗位职责
1．负责办公室文秘信息机保密工作
2．协助学校档案馆开展校区档案工作做办公室档案收集整理立卷工作
3．协助学校国际合作交流处校区工作活动
（四）督办岗位职责
1．负责校区校长校区委委会秘书工作
2．负责校区督办工作解督办校领导校区领导限期完成工作务
3．校领导校区工作活动安排交通车辆做接送通讯联系活动安排
（五）宣传岗位职责
1．宣传工作职延伸理原协学校宣传部做校区宣传工作
2．根校区工作实际做项宣传工作
3．负责校区邮政理公费报刊订阅
（六）行政理岗位职责
1．负责办公室行政理工作做校区项活动会场布置办公楼理工作
2．负责校区办公设备家具办公品等物资配备理礼品制作理工作
3．负责校区传真收发文印复印工作车辆调度理工作
（七）事岗位职责
1．根校区事工作职责做日常理工作
2．时掌握时汇报校区事工作情况提出工作意见建议
3．建立完善校区事档案理提供编制事劳资考核等关材料供领导工作参考时汇总完成求报送种统计资料书面材料
4．负责校区信访接工作
（八）财务岗位职责
1．财务室：负责珠海校区财务理工作编制会计报表定期校区领导提供会计
信息资料参济理济政策制定财务会计制度修订珠海校区预算草案工作校区部门协调工作
2．财务室副：负责日常业务协调工作时解答部门财务日常事务问题兼审核工作离岗时履行岗位职责
3．审核岗位职责：负责校区基建事业会计核算工作严格遵守会计法高等学校会计制度国家关济政策法律法规处理会计事务做准确误
4．复核岗位职责：负责审核记帐证检查记帐证否正确付证否齐全发现错误时改正负责装订会计证会计档案保工作兼催收学费工作
5．出纳岗位职责：负责日现金收付做天帐款相符负责银行帐收付包括开支票登记支票备查簿定期银行帐月初编制银行调节表
6．校园卡理岗位职责：负责校园卡发放报失登记日核算卡通联网单位收入数印汇总表审核岗作记帐证附单负责电算化培训财务软件开发计算机维护工作
（九）文印文员岗位职责
1．时准确完成文字印复印速印工作认真履行登记制度
2．负责印文件资料时保机密性求严守机密
3．负责文印设备清洁卫生日常维护保养工作
4．保持文印室日常环境干净整洁权禁止关员进入工作场
5．负责办公品保发放登记工作
（十）办公室文员岗位职责
1．负责领导办公室公会议室理做会议访接服务工作
2．负责校区公文信件邮件报刊杂志分送登记工作
3．负责传真件收发工作
4．负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
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办公室工作职责
政工作办公室校区实施政项工作综合办事机构统筹承担校区政事务事信息外事宣传档案财务办公资产等项理工作学校委办公室校长办公室事处宣传部财务处审计处监察处外事处档案馆等部门工作职延伸工作职责：
（）调研信息工作
1．根校区建设发展校领导指定调查务规定时间求开展调查研究包括负责收集听取师生员工校区建设发展校区工作理意见建议分析整理报校区委委校领导领导决策提供信息负责校区全面情况进行基础调研参制订校区工作计划
2．收集整理储存校区方面信息动态反馈校区委委关校领导建立统计台帐时校领导校区领导提供校区方面统计资料
3．制订校区理信息系统发展计划组织实施保障理信息系统正常运转
4．组织协调校区单位信息系统应提供咨询校领导校区领导提供信息服务
5．做校区信息网发布工作
6．组织协调校区统计工作完成校区项统计报表
（二）协调督办工作
1． 根校区委委决定具体安排委委工作日程关会议重活动
2． 组织安排校区关会议做会议记录撰写会议纪检查决议贯彻实施情况
3． 负责检查督促校委校长办公会议校区委委关校区工作决议决定贯彻执行情况时汇报
4． 解催办督办校领导校区领导限期完成工作务
5． 根校委决定校长指示会委办公室校长办公室安排筹备组织校区会议重活动
6． 协调校区单位间关系做情达情达工作
7． 负责组织协调校区外友邻单位校区关单位办理综合性工作
（三）文秘工作
1．根领导指示求负责起草校区工作计划总结报告决议通知等文件组织起草校区规章制度
2．负责校区公文电子邮件接办处理
3．负责校区公文收发传递呈批清退档工作
4．负责校区单位校区委委名义报发文件容文字审核
5．掌校区委委办公室印章
6．根办公室领导指示组织安排办公室工作会议做会议记录
7．负责草拟校区节假日放假通知编印校区节假日值班时间表
（四）保密机工作
1．负责校区机件收发做校区文件呈批传阅公布理关规定时分卷档
2．根学校保密委员会工作安排校区宣传保密法规制订保密规章督促检查单位保密工作
（五）行政理工作
1．负责草拟校区行政理规章制度
2．负责组织安排协助关部门做校区会议庆典活动会场布置工作
3．负责校区办公楼校领导办公室公会议室理工作
4．负责校区办公设备家具办公品等物资配备理礼品制作理工作
5．负责校区传真收发文印复印工作
6．负责校区车辆调度理
（六）信访接工作
1．负责接受理群众信访级领导部门转群众信
2． 督促解批交关部门处理信情况时校区委委报告
3． 负责级领导兄弟院校领导国外知名士访接工作配合关领导安排食住行等接工作
4． 校领导校区开会工作安排交通车辆做接送通讯联系等工作
5． 负责校区接参观理
（七）宣传工作
1．根学校部署协助学校宣传部开展校区理学形势政策教育
2．根学校部署开展校区精神文明建设建设文明校区监督指导校区文化活动确保校园文化健康发展
3．配合学校宣传部做校区宣传报道新闻发布等工作
4．做校区展览展示校区宣传品宣传刊物（专栏）组稿校区宣传园规划建设工作
5．做珠海校区事记编写工作
6．负责协调校区项重活动摄影摄工作收集新闻媒介校区报道评价情况
7．协调理外单位进校区进行广告影视拍摄活动
8．负责校区邮政理公费报刊订阅
（八）事工作
珠海校区事理学校事理工作职延伸珠海校区学校事处理校区事工作
1．根珠海校区建设发展总体务变化进行编制计划理
2．负责校区职工考核奖惩培训职工福利公事假审批
3．负责校区职工特区补贴合制员工工资理
4．负责校区合制员工日常理包括组织招聘劳动合签订社会保险投保申领工资审核考核等
5．协调校区事方关部门关系
6．建立完善校区事档案理
（九）财务工作
珠海校区财务理学校财务理工作职延伸学校财务国资理处工作职延伸理校区财务工作
1．负责校区财务收入支出理提高资金效益减少资金成
2．参校区基建项目投资计划编制落实资金负责基建项目投资理效益分析
3．负责校区基建项目工程款项核算定期编制基建投资报表
4．负责财务收支组织审批会计报表真实性合法性完整性负责
5．参校区项建设招投标工作资金方合理性等作出监控
6．负责校区企业化理单位会计核算会计监督
7．负责校园卡理发放
8．发放学生奖学金校区学生学费催收工作
（十）外事工作
1．负责学校外事处联系协助外事处校区外事活动学校外事工作职延伸
2．接访国外港澳台团体
3．协助外事处做校区外国留学生关工作
（十）档案工作
珠海校区档案理学校档案理工作职延伸学校档案馆工作延伸理校区档案业务工作
1．负责校区建设理运行中产生形成档案材料收集整理立卷工作
2．负责规划协调校区档案工作协助检查督促校区办档案理执行情况
二岗位设置岗位职责
政工作办公室理干部工作员学校派出属招聘办公室事财务工作学校事处财务处工作职延伸根学校关珠海校区理机构设置精简机构协调运作需设岗职原结合办公室工作职责工作实际需办公室设副秘书督办宣传事财务行政理办公室文员司机岗位
办公室理干部工作员应树立高等教育事业服务思想建设新校区服务意识职岗位做理服务工作理育服务育办公室理干部工作员应履行职责：
1． 办公室领导负责职岗位理工作做校区学校相关部门间项工作联系
2． 时掌握职岗位工作情况提出改进工作意见建议解决工作中实际问题职岗位工作中重问题时领导学校关部门反映
3． 根工作需完成校领导校区领导办公室领导交办项工作务
（）岗位职责
1．持办公室全面工作负责制订办公室工作计划领导组织完成办公室项工作务检查执行情况
2．搞办公室科学理贯彻实施关规章制度负责办公室工作员考核工作
3．定期检查总结办公室工作开展评活动
4．分事财务外事信访接协调督办工作
5．负责办公室分费理审批
（二）副岗位职责
1．根领导指示求负责起草校区工作计划总结报告决议通知等文件组织起草校区规章制度
2．负责校区调研信息工作
3．分文秘行政理宣传档案保密机工作分工作提出工作计划建议组织实施检查执行情况
4．协助办公室搞办公室科学理贯彻实施关规章制度
（三）秘书岗位职责
1．负责办公室文秘信息机保密工作
2．协助学校档案馆开展校区档案工作做办公室档案收集整理立卷工作
3．协助学校国际合作交流处校区工作活动
（四）督办岗位职责
1．负责校区校长校区委委会秘书工作
2．负责校区督办工作解督办校领导校区领导限期完成工作务
3．校领导校区工作活动安排交通车辆做接送通讯联系活动安排
（五）宣传岗位职责
1．宣传工作职延伸理原协学校宣传部做校区宣传工作
2．根校区工作实际做项宣传工作
3．负责校区邮政理公费报刊订阅
（六）行政理岗位职责
1．负责办公室行政理工作做校区项活动会场布置办公楼理工作
2．负责校区办公设备家具办公品等物资配备理礼品制作理工作
3．负责校区传真收发文印复印工作车辆调度理工作
（七）事岗位职责
1．根校区事工作职责做日常理工作
2．时掌握时汇报校区事工作情况提出工作意见建议
3．建立完善校区事档案理提供编制事劳资考核等关材料供领导工作参考时汇总完成求报送种统计资料书面材料
4．负责校区信访接工作
（八）财务岗位职责
1．财务室：负责珠海校区财务理工作编制会计报表定期校区领导提供会计
信息资料参济理济政策制定财务会计制度修订珠海校区预算草案工作校区部门协调工作
2．财务室副：负责日常业务协调工作时解答部门财务日常事务问题兼审核工作离岗时履行岗位职责
3．审核岗位职责：负责校区基建事业会计核算工作严格遵守会计法高等学校会计制度国家关济政策法律法规处理会计事务做准确误
4．复核岗位职责：负责审核记帐证检查记帐证否正确付证否齐全发现错误时改正负责装订会计证会计档案保工作兼催收学费工作
5．出纳岗位职责：负责日现金收付做天帐款相符负责银行帐收付包括开支票登记支票备查簿定期银行帐月初编制银行调节表
6．校园卡理岗位职责：负责校园卡发放报失登记日核算卡通联网单位收入数印汇总表审核岗作记帐证附单负责电算化培训财务软件开发计算机维护工作
（九）文印文员岗位职责
1．时准确完成文字印复印速印工作认真履行登记制度
2．负责印文件资料时保机密性求严守机密
3．负责文印设备清洁卫生日常维护保养工作
4．保持文印室日常环境干净整洁权禁止关员进入工作场
5．负责办公品保发放登记工作
（十）办公室文员岗位职责
1．负责领导办公室公会议室理做会议访接服务工作
2．负责校区公文信件邮件报刊杂志分送登记工作
3．负责传真件收发工作
4．负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
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