制定包括采购预算成估计采购计划
编制采购计划属采购初始工作耗时间短项目执行纲领性文件编制操作性强采购计划搭建项目执行整体构架清晰分解项目务目标采购计划定符合项目特点反映出续工作操作领理方法实现质量进度费三控制目标项目采购计划般项目进度时程表制定决定时采购物采购计划包括制定预算成估计询价计划渠道选择合理制定预算成估计组织种工作进行稀缺资源预配置具体实施项目采购行前项目采购成种估计预测整项目资金种理性规划单项目采购资金进行合理配置分发时建立资金标准便采购实施程中资金进行时检测控制确保项目资金定合理范围浮动询价计划文件记录需产品确认潜采购渠道询价取报价单标书约订约提议程渠道选择指潜供应商 (卖)中做出评估判断合理理协调利益相关者契约关系程
制定项目采购预算成方法三种 1)制外购分析法利针成选择决策分析衡点分析确定某分项需资源生产外购获种具体理技术方法制外购分析法充分考虑组织未发展目前需间利益关系2)短期租赁长期租赁分析法根租金决定项目外部资源进行租赁时限选择3)专家意见法项目组织具专门知识验资格单位进行专业采购咨询
二树立采购总成意识
采购总成包括直接成 (供应商订购成物流成)间接成 (采购理成)采购总成意识指片面追求降低直接成忽略间接成应该项目全生命周期评估种采购方式总成低直接成间接成两者相互制约消彼长
1)坚持性价优采购原类产品均低价原选择初期直接采购成较低期维护维修工作量法预测现场服务直接影响项目整体形象产品时快速供货优质服务较少现场修配改工作畅理环境良口碑等疑赢成利益更获项目业认增强项目开拓竞争力
2)值花费采购理成弥补采购力足助专业现场设备理公司设备监
理公司力优势项目采购部门进行指导监督定期目标考核获完整信息适时务更新握住工程真实动态时预警取良实施效果
3)着眼公司总成项目采购成构成公司采购总成采购部门形成团队意识避免单兵作战项目间进行团队合作融合沟通享力资源类济数选择合适采购时间采购象采购标准采购方法采批量集中采购分期交货统调度区域监制检验等方式加强供应商控制力度降低产品直接成采购理成
4)着眼项目总成项目规划设计初期采购部门参提供价格信息资料供设计部门规划选型源头开始节省成
三选择适合项目理特点供应商群体加理
选择适合项目理特点供应商群体供应商项目采购理中重合作伙伴直接关系项目执行效果成败供应商企业重外资源应该利益享风险担采购方供应商求明确指标化数化简单包代双方探讨预测查找排障碍问题风险理流程理员接口匹配供应商充分理解采购方意图求动接单执行动加强质量工期服务意识展现出符合项目求程控制理力终提供产品服务采购方供应商理进步融会沟通成果已单纯厂商品牌转化联合品牌
四精细物流理
采购物流理包括 1)采购程监督履行巡检监制催交检验监装监运等务 2)现场理编制货计划现场催交引领开箱接收出入库理现场理协调组织服务保产保修资料理紧急采购修配改等工作 3)穿插阶段合理支付理文档理信息沟通回馈计划检查调整综合服务等
采购物流包含着实物转化员流通信息流通资金流出实物逐步设计模型原材料粗加工产品半成品装配成品出厂产品产品辅助服务方转化产品特征功日渐突出精细化求产品精理细理预见性实时监控快捷应措施避免重复工作节省资金力时间
采购物流理中常控制措施包括货物现场进度进程时采项目调货租赁吃透设备特性分析出影响质量工期费类动态素找出应措施帮助配合协调供应商易受控游资源勤监督动防范纠偏计划周全考虑供应商遗漏事项采定期追踪方式时解货物状态
五充分利采购环境
项目外部环境采购策略制定采购计划实施会产生重影响外部环境包括宏观环境微观环境宏观环境指项目组织样采购产生影响外部变化包括市场季节性变化国家宏观济政策变化国家财政金融政策调整市场利率汇率波动通货膨胀存战争罢工等种素微观环境指项目组织部环境包括项目组织采购中采取组织政策方式程序实施采购程程序符合微观环境原前提项目采购策略应充分利外部市场环境项目整体带利益
六采购异常复核机制
异常指采购程中实际采购数量超出采购计划数量实际采购金额超出采购计划金额现象采购异常复核机制采追根溯源方法挖掘异常根结分析异常产生原进行纠偏异常原分样类
设计异常原设计符合业求国家标准行业标准漏估制作预算点量文件遗漏未部分金额列入预算服务业强烈求配合项目负责基定素考虑意免费业服务采购异常原预算产品等级较低负责选型较高产生成超出预算
采购异常复核机制种监督控制实时采购成手段分析异常原总结验减少期项目中成超出预算情况更项目节省成
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