项目理行车赛中应
行车赛行车活动中种着行车运动升温家高档行车高档行车零配件赛中应效果越越感触辆普通行车辆专业行车行车进行较时两者价值什会相差侧面引导行车爱者高档行车零配件认知消费办场行车赛成摆行车销售商面前课题三年笔者参加俱乐部两次型行车赛策划宣传组织工作参举行行车赛项目理行车赛中应感触颇
行车赛提议程时需赛成项目:特定时间里限费力物力控制行车爱者提供时独特服务
启动
1 立项审批:根治安条例超百集会需级部门审批行车运动做体育竞技种体育局理
2 场协调:行车展示魅力速度技巧场求特殊性拥场单位进行协调赛否进行关键般采取合作赢模式方面行车场方面场赛提高身知名度
3 赛计划书制作计划书次赛基纲领包涵车友迫切希解赛信息制作份详细计划书场成功赛开门红必须包涵点:
时间
点
名额
组划分
赛道介绍
奖项奖品设置
竞赛求办法
报名需知求
报名方法截止日期
级部门审批计划书外发布赛算正式启动
二 规划
行车赛时间时果没详细规划安排赛天会组织者措手赛前准备工作做越充分组织者工作员会慌乱
1 制定赛事计划制定计划书赛进行定义山赛公路赛两者条赛道赛道等等计划书关赛进行规划执行监控结束基信息源
2 赛事范围规划围绕计划书开始项准备工作开展建立制定工作分解结构需程
3 制定工作分解结构赛细分较工作组具体分配组程例:
4 项工作排序
制定时间进度表
例:场赛计划11月30日举行启动报名赛天开始工作安排
11月***赛事工作时间进度表
启动报名
保险公司洽谈赛事保险
购买保险
注意双休日法投保
参赛证件设计
设计方需提前协商
参赛证件制作
制作方需提前协商
参赛证件发放
组需物资明细收集
物资集中采购
外包事项合作协议签定
包含食宿行舞台搭建等
赛道布置
赛前天布置
5 赛资源估算
6 活动时间估算
估算完成准备工作需完成时间必需程
例:启动赛报名赛日起中间四十天时间制作参赛证件需4工作日购买保险需3工作日报名截止日期必须设定赛前5天留工作日做变更需
7 进度表分析
分析赛准备工作序持续时间资源求进度制约素
例:赛物资
收集组需物资明细→采购物资需时间→采购物资员安排→采购车辆安排→采购点→物资存放→物资保→物资领
制约物资素:费否时帐派谁什车进行采购物资采购回放进行保谁保
8 费预算
项工作旦进入执行阶段费成首问题花费少费达佳效果办方想制定详细费预算利资金时位例:奖品额度参赛员餐费参赛员证件制作费颁奖台搭建工作员食宿办公品赛道布置等根勤员进行先期预算出
9 员组织结构安排
识赛中项工作容责便整赛事配备需力资源
员安排位便工作容安排例:
总指挥:活动总体指挥物资员调配
总协调:总指挥负责时沟通解组工作进展情况便进行调整逐步完善
会务组:文案撰写文字策划宣传外发布根赛做财务预算接收报名(含志愿者)收取报名费追踪赛费时帐购买保险时解组进展情况便进行协助参赛证等赛证件发放赛道布置规划赛天贵宾接颁奖舞台外包颁奖流程制定颁奖物资准备持确定会务物资回收赛财务结算组织程资产整理赛事摄摄影素材收集整理赛程中出现问题进行整理
勤组:前期工作准备物资采购车手食宿安排赛程中车友服务引导等赛物资回收
竞赛组:赛道规划竞赛规制定赛程中起终点计时成绩统计赛公布成绩竞赛物资回收根组赛事需确定员配置数量
安全组:赛道安全违规巡视进行纪录布置回收赛道物资等维持现场秩序维护赛道安全参赛车友安全
10 沟通规划
赛事准备程中重程谁沟通事项需沟通事项完成反馈等渠道保持畅通
外沟通统口径确认外发言解答赛事相关事宜收集反馈赛事声音
沟通保持畅通允许意见存便时进行调整
外包沟通专负责踪确认
11 风险识
根收集信息日活动验收集事情进展某种程度时会影响赛正常进行例非典期间国家明令禁止型集会
12 风险规划
突发事必程
13 应急预案
根风险识规划制定相应应急预案非常必完成赛需做事情例天气原阴晴定准备批雨衣非常必例基行车运动风险万发生摔伤事件处理
14 采购规划
根赛事计划书费预算组员工作容份整赛事需物资清单确定购买物购买谁购买决定费基础
15 发包规划
物资没法直接采购便交第三方购买例:颁奖台音响全套设备交礼仪公司进行直接交付餐问题交快餐公司进行供应直接赛事组委会结帐
三 执行
环节工作安排总协调根组反馈回信息进行整理分类发现问题时时进行调整协助组完成工作容
1 指导理赛前准备工作开展
总协调根反馈回信息整工作组容进行理协调
2 费控制
费预算货三家进行购买预算赛事必需考虑
3 参赛数保证
参赛数少决定赛事规模组委会确定次赛四百时费四百基数准备参赛数没达求时适调整费支出
4 团队组建
工作员公司员工担工作员志愿者担胜岗位工作根时积累脉进行整理安排适时候邀请某具特长加盟
5 信息发布
时赛事进展进行发布
食宿安排赛事报名数汇总什时候领参赛证里领谁领等等车友关心事情
6 部沟通
保持工作组部沟通非常重
7 风险控制
8 询价
9 卖方选择
四 监控
行车赛说监控启动天起便开始车友奖品设置会根适反馈进行调整餐住宿等会根报名数进行调整通监控回馈信息进行逐步完善赛重点监控赛天监控重点方面:
1 物资运送赛道布置
2 会务组竞赛组安全组勤组组员位
3 赛进行中突发事件安全事件处理
4 餐安排
5 成绩统计
6 颁奖仪式
7 物资回收
8 赛事宣传扩影响
五 结束
赛事天赛结束代表工作暂告段落接事情做:
1 合结算外包事项尾款结算合修正保
2 财务结帐
3 回收物资清单
4 组织程资产收集
次赛做进行总结积累东西果没总结没面赛事提供参考资料等白做头次赛程中发生问题进行分析总结赛事程中脉支持外包商资料等等全部文字进行整理赛坚实基础
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