项目风险发生根源
极少听见项目说项目没风险切掌握项目讲风险出现非常常见风险拒门外没没完美解决工期资源质量三者天生突导致项目完全规定时间规定预算规定员完成项目计划预算质种预测执行程中实际情况肯定会差异预测实际情况差异性项目种样风险埋伏笔项目实践总结出项目风险产生原条
1 项目计划中风险理没引起足够重视导致风险发生手足措
2 轻视前期需求工作导致项目实际产品客户预期差较
3 项目程中渡轻视文档理导致风险发生(通常指需求发生变更发现初需求文档完善)继(通常设计类文档员发生变动时候懂文档法接手工作)
4 轻视质量控制导致信息实际差距较清晰时判断出真正风险否已发生项目运作程中果员工报告掌握项目进展够事实员工愿意报喜报忧项目初期出现问题苗头果传递续阶段造成更纰漏缺乏质量控制机制缺乏效监督员制约造成种情况原
5 轻视架构概设计般项目时间紧资源限样项目理者缺乏系统架构技术方面设计缺乏效证前提着验匆匆启动项目导致旦客户需求变化等素整系统架构产生影响导致系统量修改前历种事情简直崩溃
6 缺乏积极应风险措施实际项目发生风险非常正常风险甚预料肯定会发生旦较风险发生会直接项目组成员产生负面影响时项目理者积极态度应乱阵脚导致项目计划频繁变更项目节奏感乱逐渐开始失控
二解决措施
问题果找真正原实已解决问题迈进步针风险发生原采取策略降低风险带损失甚规避数风险
项目计划中重视风险评估
项目项目启动时候认然团队已建立项目计划已制定憧憬着项目成功实没两项目模样项目会风险项目初期认真做风险评估项目干系(尤项目掌控项目资源负责)清楚风险旦风险发生更加容迫应理更协调资源家知措
重视需求工作
需求连接业务层面技术层面两类达成致目标关键型复杂项目尤重需求控制客户需求变更项目带负面影响(项目样断需求变更导致断修改反复陷入法拔泥潭)客户旦签字确认份需求应该商业合起具备法律效力客户进行必约束外份清晰没二义性需求开发员非常清晰应该完成什工作测试员编写测试例份需求降低项目组沟通修改方面成提高效率产品质量
实部分知道需求重性肯定会说:项目时间资源限化精力专门做需求呢?种误区需求定长篇累犊事具悉定需求具体需求写应该整项目做评估制定策略公司长期事某方面业务写简单点者项目时间太紧需求文档模版根实际情况做必简化
合格需求会初时懒惰项目终付出倍惨重代价需求项目份纲领性文件项目路线指挥棒需求定清晰描述出整项目:包括做什事情优先级知道优先级项目理者根重性难程度制宜分派工作尤遇时间特紧张情况说服客户先重系统模块重放逐渐实施样钢刀刃资源等方面受限制前提量做家满意降低日风险坚实基础
重视项目文档理
项目痛苦事情莫:重成员半途离开项目组时发现根没留文档尤IT项目中员流动性强文档成员间交接重工具容易陷入重技术实现轻文档误区总认项目实施时间紧
迫节省时间项目收尾阶段突击写文档项目周期稍长点谁会清清楚楚记实现细节呢?果项目类似前劳动成果谁继承呢?
然现越越公司已注意理文档重性般助VSSCVSPVCS等工具文档进行版控制点特引起注意:单单关注文档身远远够重视文档质量现理规范(已通CMM3ISO9000等认证)公司重程轻质量突出问题般份文档入基线前通评审行评审等方式文档进行专门轰击保证文档效性评审组中果包括行业技术方面专家常达更效果专家完全公司外面聘请
完善效文档做基础降低项目程中风险
重视质量程控制
通常认项目组中重设计开发员认项目中质量程控制没什必实际项目程中单研发员提供报告判断项目进程确认否者风险发生远远够部分喜欢报喜报忧汇报容部分认知缺乏通盘考虑越复杂项目越需量化理必须种机制理者真正掌握项目实际进展情况效办法建立质控部门实际研发部门相互制约监控测试项目实际情况实际问题参项目具体实施
作项目理者明确种研发质控关系更保证项目质量外客观反映项目实际情况通文档表明基线成员工作量完成质量识预测项目风险意义重然措施降低项目程中风险发生概率
重视架构概设计
IT项目中编码实施固然重较复杂项目中项目组讲角色研发员高效协作更加紧问题
设计文档尤架构设计够研发资源更加高效协作降低返工效手段设计作指引研发员步工作享公资源(设计分析发现客户业务方面ABC三业务模块实三模块中50技术实现公)实际设计操作程中时候项目组部成员没验聘请外部专家帮忙实际项目中发现效果会较
效纲领性技术文件会实际开发程中降低种潜风险
采积极应风险措施
遗憾便做事情防止风险发生通常会风险发生旦突风险发生例:项目组核心成员突然病倒客户组织结构发生调整者然初签订合确认需求客户业务调整总意孤行移交客户套实已法运转系统吧风险旦发生躲避办法作项目说更加行效办法带领整团队积极心态科学合理方法代价克服然需项目组验项目综合素质支撑
通常处理风险程分三步走:识 量化应通风险识确定风险影响项目风险档作程财富积累产品历史信息相关信息作输入利检查表流程图面谈等手段出风险源征兆等结风险量化指评价风险间相互作评估项目结果概范围果想启动风险量化程需首先知道风险源量化项较复杂活动采取货币时间等衡量外助专家判断较量化结果项目清晰意识风险严重性做出更加贴切应措施结果制定风险应措施制定应措施
总知道项目风险原应措施项目利进行非常重意义情况否处理项目风险会成项目成败关键种处理突发风险力成衡量项目员重指标
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