规避项目风险七步走
少会碰相关方觉切掌握项目时间似总够资金手似总太少通常总太明技术挑战
项目风险许源团队需警惕常见风险包括面种：
措施足 准确位成行动导致项目规划准确造成难控制高成
日程压力紧 期限紧会导致质量降士气低落摩擦增加甚造成项目流产
理项目领导擅长技术工作拙界定规划评估踪传达控制项目会产生糟糕结果严重低效率
户求变 变动控制足浪费资金力导致返工
项目太项目规模身风险项目越越流产告终型项目原定期限1年更长时间取消时花费资金少已超预算倍数情况没挽回产出
理项目风险必须前期工作中充分解述点便设定切合实际项目目标承诺期评估项目风险提高总体风险觉察度揭示许问题问题轻易消节约时间时间关键工作变容易许
然完全消项目风险量减少严重问题已足够项目旦认行踏实工作外加点灵感聪明足弥补差距
项目风险理7步骤组成步骤构成框架效利风险项目数影响必变动清楚传达项目风险采取持续风险理实践整项目程中时检测新风险量减少问题步骤：
1完成文件编制
充分编制文件项目团队项目知甚少会承受更风险外果缺乏数少机会影响项目进行必变动提议协商没赖支撑足够事实
细致项目文件具备确认项目计划基础步骤终目设立记录项目计划符合项目目标切实行
项目文件分三类：定义文件规划文件阶段性项目沟通文件定义文件通常早编制包括高层项目评审范围陈述项目建议书项目资助员配备组织信息项目方法规划文件项目工作细分结构项目资源计划项目早阶段编制整项目程中着变动批准新信息出现断补充阶段性项目沟通文件整项目程中积累起包括状态报告会议记录项目回顾
项目文件具备统易读格式应该采取适格式持恒找专负责文件创建保存分发确定时应该改动文件
需文件员时接触文件文件价值网存储文件(附加适访问安全控制)确保团队成员接触相信息开展工作效途径
2增进团队协作
完成高难度项目需团队协作信成员间互助意愿紧张情况链条总薄弱环节断裂
应问题项目员彼陌生情况量减少风险办法举行项目启动研讨会启动研讨会旨增进团队协作启动项目进程活动良启动活动达成项目目标重点理解避免浪费时间重复努力建设更凝聚力团队项目迅速高效开始
项目说启动会议需半天项目中系列研讨会延续周更长时间全球性团队合作时安排额外时间适应语言文化等素
项目启动研讨会早组织日程促进者需信息点时间参会员等细节方面做足功夫讨演示文稿中力项目目标重点交付成果团队成员角色责形成识
研讨会参会员提供会议成果决定书面总结研讨会中完成工作适方式结合项目文件中研讨会中制定行动事项工作务通完成添加项目计划中方式加进
3选择度量指标
项目复杂系统项度量指标通常足监控全程度量指标少导致决策行度量指标样会引发问题首先收集数成力花费高努力确定套符合企业目标价值项目度量指标数量适应全局
度量指标目标度量指标应容易理解收集明确需衡量什衡量通讨确定相关方程统理解确定衡量单位精度收集评估报告中相单位例决定历时估算单位四舍五入工作日确定衡量频率保证时收集支持需结果防止收集数频带必理费
度量指标前该指标影响方进行讨努力项目团队成员定义数收集计划结果意义达成识事先获取收集提供数员承诺
整程中衡量清晰见迅速评估报告数确保时反馈早发现重偏差
4建立理储备
理储备项目风险理常术语目减少确定性基期风险建立时间预算储备日程更建立储备放宽估算制定选日程便迎合团队拖沓运风险测评信息设置适缓项目承诺交付成果
建立理储备两素：已知风险未知风险第素计划数未知风险法预料描述风险未知风险做明确规划前项目度量指标风险提供指导
运项目资源分析风险数确定需少储备预算储备加快工作提供额外资源采取必行动确保日程
关注预算储备风险关项目变动挑战技术项目中理预算储备通常理日程储备容易关资金资源决策般项目领导甚企业更高层员做出
5争取明确支持
高风险项目需够调动切帮助努力项目争取保持高优先度见支持尤高风险项目中需承诺：迅速解决升级问题保护项目团队免受突非项目承诺影响批准求理储备
争取支持初讨专注概编写清楚信息丰富概关重准备讨项目信息时包含高层目标里程碑项目日程表项目评估务风险概果计划显示前项目规划求项目目标匹配应该干高层建议描述行代方案
拥数成功关键类谈判中力量利然资助者理容易担忧意见置理忽视硬性事实难证明文件历史数支持项目信息成事实基础目标谈判起点
6确认项目计划
讨协商确认项目达成识证实资助者相关方身项目团队接受支持项目目标计划
规划程商议变动项目文件建立项目基线规划记录终
定计划前加评审确保整程中包含阶段性风险重估活动评审中辨识额外风险更新应变计划
公布终项目文件分发项目团队项目整程中接触理进度项目文件放网时访问新版
设定项目基线时固定具体求时设定项目范围基线计划必须运定变动流程两者进行改变
风险清晰见前项目阶段创建十已知重风险清单张贴团队方整项目程中坚持定期评审更新
7阐明变动控制程序
项目计划接受具体求固定仔细考虑变动加确定决策者签署项目文件项目出现未审核变动非常险然新信息始终围绕技术项目流动保持求稳定性项目成功关重
未理变动会导致日程偏离预算问题变动遵循提交分析处理流程降低风险效变动理流程中变动认必非证明必须变动
效控制变动项求确保负责变动流程员权推行决定变动评审者必须项目中足够参度效解变动产生积极消极影响
信息成功理项目核心关工作潜风险知识防范问题项目延迟首佳手段项目风险总体测评提供项目目标必变动充足理保护困难项目免遭失败力工具
资源足日程紧时项目风险会增知晓项目风险项目成果需工作正确设定期
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少会碰相关方觉切掌握项目时间似总够资金手似总太少通常总太明技术挑战
项目风险许源团队需警惕常见风险包括面种：
措施足 准确位成行动导致项目规划准确造成难控制高成
日程压力紧 期限紧会导致质量降士气低落摩擦增加甚造成项目流产
理项目领导擅长技术工作拙界定规划评估踪传达控制项目会产生糟糕结果严重低效率
户求变 变动控制足浪费资金力导致返工
项目太项目规模身风险项目越越流产告终型项目原定期限1年更长时间取消时花费资金少已超预算倍数情况没挽回产出
理项目风险必须前期工作中充分解述点便设定切合实际项目目标承诺期评估项目风险提高总体风险觉察度揭示许问题问题轻易消节约时间时间关键工作变容易许
然完全消项目风险量减少严重问题已足够项目旦认行踏实工作外加点灵感聪明足弥补差距
项目风险理7步骤组成步骤构成框架效利风险项目数影响必变动清楚传达项目风险采取持续风险理实践整项目程中时检测新风险量减少问题步骤：
1完成文件编制
充分编制文件项目团队项目知甚少会承受更风险外果缺乏数少机会影响项目进行必变动提议协商没赖支撑足够事实
细致项目文件具备确认项目计划基础步骤终目设立记录项目计划符合项目目标切实行
项目文件分三类：定义文件规划文件阶段性项目沟通文件定义文件通常早编制包括高层项目评审范围陈述项目建议书项目资助员配备组织信息项目方法规划文件项目工作细分结构项目资源计划项目早阶段编制整项目程中着变动批准新信息出现断补充阶段性项目沟通文件整项目程中积累起包括状态报告会议记录项目回顾
项目文件具备统易读格式应该采取适格式持恒找专负责文件创建保存分发确定时应该改动文件
需文件员时接触文件文件价值网存储文件(附加适访问安全控制)确保团队成员接触相信息开展工作效途径
2增进团队协作
完成高难度项目需团队协作信成员间互助意愿紧张情况链条总薄弱环节断裂
应问题项目员彼陌生情况量减少风险办法举行项目启动研讨会启动研讨会旨增进团队协作启动项目进程活动良启动活动达成项目目标重点理解避免浪费时间重复努力建设更凝聚力团队项目迅速高效开始
项目说启动会议需半天项目中系列研讨会延续周更长时间全球性团队合作时安排额外时间适应语言文化等素
项目启动研讨会早组织日程促进者需信息点时间参会员等细节方面做足功夫讨演示文稿中力项目目标重点交付成果团队成员角色责形成识
研讨会参会员提供会议成果决定书面总结研讨会中完成工作适方式结合项目文件中研讨会中制定行动事项工作务通完成添加项目计划中方式加进
3选择度量指标
项目复杂系统项度量指标通常足监控全程度量指标少导致决策行度量指标样会引发问题首先收集数成力花费高努力确定套符合企业目标价值项目度量指标数量适应全局
度量指标目标度量指标应容易理解收集明确需衡量什衡量通讨确定相关方程统理解确定衡量单位精度收集评估报告中相单位例决定历时估算单位四舍五入工作日确定衡量频率保证时收集支持需结果防止收集数频带必理费
度量指标前该指标影响方进行讨努力项目团队成员定义数收集计划结果意义达成识事先获取收集提供数员承诺
整程中衡量清晰见迅速评估报告数确保时反馈早发现重偏差
4建立理储备
理储备项目风险理常术语目减少确定性基期风险建立时间预算储备日程更建立储备放宽估算制定选日程便迎合团队拖沓运风险测评信息设置适缓项目承诺交付成果
建立理储备两素：已知风险未知风险第素计划数未知风险法预料描述风险未知风险做明确规划前项目度量指标风险提供指导
运项目资源分析风险数确定需少储备预算储备加快工作提供额外资源采取必行动确保日程
关注预算储备风险关项目变动挑战技术项目中理预算储备通常理日程储备容易关资金资源决策般项目领导甚企业更高层员做出
5争取明确支持
高风险项目需够调动切帮助努力项目争取保持高优先度见支持尤高风险项目中需承诺：迅速解决升级问题保护项目团队免受突非项目承诺影响批准求理储备
争取支持初讨专注概编写清楚信息丰富概关重准备讨项目信息时包含高层目标里程碑项目日程表项目评估务风险概果计划显示前项目规划求项目目标匹配应该干高层建议描述行代方案
拥数成功关键类谈判中力量利然资助者理容易担忧意见置理忽视硬性事实难证明文件历史数支持项目信息成事实基础目标谈判起点
6确认项目计划
讨协商确认项目达成识证实资助者相关方身项目团队接受支持项目目标计划
规划程商议变动项目文件建立项目基线规划记录终
定计划前加评审确保整程中包含阶段性风险重估活动评审中辨识额外风险更新应变计划
公布终项目文件分发项目团队项目整程中接触理进度项目文件放网时访问新版
设定项目基线时固定具体求时设定项目范围基线计划必须运定变动流程两者进行改变
风险清晰见前项目阶段创建十已知重风险清单张贴团队方整项目程中坚持定期评审更新
7阐明变动控制程序
项目计划接受具体求固定仔细考虑变动加确定决策者签署项目文件项目出现未审核变动非常险然新信息始终围绕技术项目流动保持求稳定性项目成功关重
未理变动会导致日程偏离预算问题变动遵循提交分析处理流程降低风险效变动理流程中变动认必非证明必须变动
效控制变动项求确保负责变动流程员权推行决定变动评审者必须项目中足够参度效解变动产生积极消极影响
信息成功理项目核心关工作潜风险知识防范问题项目延迟首佳手段项目风险总体测评提供项目目标必变动充足理保护困难项目免遭失败力工具
资源足日程紧时项目风险会增知晓项目风险项目成果需工作正确设定期
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