公司物资采购理关规定—法律法规
公司物资采购理关规定
根公司营理需堵塞漏洞减少失误开源节流提高济效益特物资采购理业务制定规定
公司物资理应公司办公室统理根需统计划采购统分配
二部门工作急需(计划外总裁常务副总裁批准)行采购物品时需事先办公室意购买报销时需办公室签字方报销
三采购业务界定
制度指采购:营项目属直接成部分资金进行物品劳务等商品购买活动属种费部分资金进行较额度物品(包括固定资产批量低质易耗物品等)劳务等商品购买活动
四采购活动前提
()合
1采购合包括:货物物品购置合种劳务(服务)购买合印制合租合广告发布合(非媒体代理身份)委托制作合等
2 制定合原:货三家原佳性价格原济效益原成核算原质量保证原安全履约原等
3 具体项目考察谈判招议标签约履约遵守述基原前提须遵守专项规章制度流程
(二) 预算
1 费部分资金采购必须规定提前作出预算预算获批方进行采购前期工作
2 采合方式采购原求合采购相
五 采购活动审批程序
1 项目采购考察谈判招议标签约履约等阶段项目负责均须领导请示报
告部门领导须公司领导书面报告进展情况合容草案须项目负责报部门领导核准请示公司领导审核
2 合签订方履约特殊情况必须报请公司领导批准方实施
3 履约程中项目负责始终认真监督控制项目进展情况预见出现变时采取力措施保证项目成功
4 采购活动结束项目负责须写出详书面报告包括采购活动全程阶段情况乙方关情况:价格(分项)进度质量供应力联系方法等
六 建全物资帐目固定资产长期保品资产财务部核准入帐报销保员年清查核次达帐物相符
七 资料保存
采购程中生成全部资料(包括报价单乙方介绍谈判记录投招(议)标文件合样品设计文件施工文件验收单保修单说明书资料等)务必时收集保存采购完成整理成册交办公室存档
八 级权限
部门领导项目合计划预算范围负责属项目采购活动执行控制项目理部门领导理负责属项目采购活动执行控制项目采购活动执行控制逐项报公司领导终审批准执行
九 制度衔接
制度作公司综合济理制度重环相关制度(:计划制度财务制度成核算制度固定资产理制度合制度配套专项制度规定等)紧密相联必须全面贯彻统执行
十 低值易耗品购入时报办公室入帐发出时需领签字做进出帐目清楚
十 制度解释权公司办公室
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