2021年公司物资采购流程管理制度

2021年公司物资采购流程理制度
提高公司采购效率明确岗位职责效降低采购成满足工公司优质资源需求进步规范物资加强部门间配合特制订制度
请购规定
1请购定义
请购指某者某部门根需确定种种物料规定格式填写份求获物料单子整程
2请购单素
完整请购单应包括素
(1)请购部门
(2)请购单填写
(3)请购日期需求时间
(4)请购物品名
(5)请购物品数量
(6)请购物品规格
(7)请购物品途
(8)请购特殊需请备注
(9)请购部门
(10)请购单审核
(11)公司总理
3请购单提报规定
(1)请购单应素填写完整清晰部门审核批准报采购部门
(2)食品采购根警戒库存月销量网店家新建采购订单办公品包材采购物料请购应统填写物料申请表
(3)食品采购订单应采购审核采购专员提报供应商供应商确认货信息填写计划货日期遇缺货时通知采购渠道调货请购部门提报请购单应素填写完整清晰部门审核批准报采购部门采购部签字请购部门备份
(4)涉请购数量时附件清单形式进行提交该清单电子文档需提交
(5)遇公司营生活急需物资公司领导情况电话形式请示征意提报采购部门签字确认手续补
(6)单源采购指定采购厂家品牌产品请购部门必须作出书面说明
(7)请购单更改补充应书面形式部门签字报采购部
二请购单接收分发规定
1请购接收点
(1)采购部接收请购单时应检查请购单填写否规定填写完整清晰检查请购单否公司领导审批
(2)接收请购单时应遵循计划采购名称规格等完整清晰采购库存已超储积压物资采购原
(3)通知仓库理员核查请购物资否超储库存
(4)符合规定撤销请购物资应时通知请购部门
2请购单分发规定
(1)请购单采购部应员分工岗位职责进行分工处理
(2)紧急请购项目应优先处理
(3)法请购部门需求日期办妥应通知请购部门
(4)重项目采购前应征求公司相关领导建议
三询价规定
1询价应认真审阅请购单品名规格数量名称遇问题应时请购部门沟通
2属相类型属性似产品应整理类集中包采购
3紧急请购项目应优先处理
4请购部门需求物资设备成较低代品推荐采购代品
5询价时相规格技术求应品牌进行询价
6询价时遇特殊情况应书面报请公司领导批示
四价议价
1厂商供应力交货时间产品服务质量进行确认
2合格供应商价格水进行市场分析否供应商价格低报价格综合条件更加突出
3收供应单位第次报价应公司领导汇报情况设定议价目标
4重项目应通定方法目标单位实力资质进行验证___通进行实考察解供应商方面实力等
五入库
(1)采购物资达仓库仓库验货员严格验收标准查物品包装日期散装食品应做质量判定采购清单验收物资
(2)仓库验收发现合格品应予入库时通知采购部作退换货处理
(3)已验收产品仓库应时办理入库
六付款
采购部收货单入库单填写付款申请审批单终审批财务付款
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