档案室理制度(精选篇)
第篇：档案室理制度
档案室理制度
加强校档案工作业务建设逐步实现档案工作规范化全面提高档案理水效教育事业项工作服务国家积累档案史料根中华民国档案法国家行政机关公文处理办法国家档案局机关档案工作业务建设规范关规定结合校具体情况特制定制度
档案工作理体制
1档案工作实行统领导分级理原校公务活动中形成具保存价值全部档案均校综合档案室集中统理
2加强档案工作领导明确分校长列入议事日程办公室具体分工档案工作
3建立健全档案理网络部门配备专职档案员业务受档案室指导配合检查
4校综合档案室时接受级部门方档案行政理部门业务指导监督检查
档案工作基务
1集中统理校工作活动中形成事档案外种门类载体全部档案积极提供利校项工作服务
2指导检查督促文件形成积累整理档工作
3制订档案工作计划理规定
4办理领导交办关档案业务工作
档案收集制度
应档文件材料必须部门兼职档案员收集齐全分类整理编制移交清单规定时间移交学校综合档案室集中理部门拒绝移交
1日常工作中形成应档文件材料部门律次年第季度整理完毕档案室移交文书档案应第二年六月底前完成档工作教学档案应第二学年九月底前完成档工作
2基建工程设备仪器项目完成告段落时办部门应档材料组成保单位负责审定档案室移交
3次专题会议次活动结束应时档文件材料档案室移交
4公外出参观学考察参加种会议获文件材料月档案室移交
5会计文件材料般次年第季度财会员完成整理立卷财务部门保存年档案室移交
6声材料文字标出摄录音摄影象时间点容作者应时档案室移交
档案整理制度
档案室接收部门档案材料校学校档案分类方案学校档案档号编制方法关求分类整理编制档文件目录案卷目录等
1文书档案实行件单位进行整理档应档文件整理规关求整理编目
2教学档案实行卷单位进行整理档应机关档案工作业务建设规范关求整理编目
3会计档案会计档案理办法会计档案案卷格式关求整理编目
4基建设备科研档案科学技术档案案卷构成般求关求整理编目
5片档案片档案理规范关求整理编目
6录音录档案磁性载体档案理保护规范关求整理编目
7计算计光盘激光视盘激光唱盘等档案应电子文件档理规范关求整理编目
8实物档案包括种荣誉奖品宣传纪念品等载体物质形态实物原件应件编写说明编制目录
档案保制度
1档案员季度库房档案理状况进行次全面检查发现问题时分汇报采取效措施保证档案安全
2库房做防盗防光防火防潮防虫防鼠防高温室严禁存放易燃易爆易腐蚀物品杜绝害气体物理污染窜入室
3做库房温湿度记录定期进行发现超规定温湿度时时采取降温降湿措施
4胶片片录音带录带等采取特制装具进行保
5定期扫库房卫生做窗明净箱柜灰尘室蛛网橱柜架排列序
6班前认真检查门窗切断库房电源保证档案安全
档案保密制度
1加强保密教育认真学贯彻保密法充分认识档案工作重性机性觉保守国家机密
2健全保密制度严格遵守接保安全保卫等关保密规定杜绝工作差错
3开展保密检查定期室藏档案资料进行检查发现泄密事件时追查报告领导关部门
4严格调阅制度健全阅手续外外单位查阅档案者须持单位介绍信严禁档案带出阅档室
5关员意进入档案库房
6保存价值档案资料文件材料严格办理销毁审批手续统送市保密回收站销毁
7违反保密规定造成损失根情节轻重予相应处罚构成犯罪法追究刑事责
档案利制度
1档案员熟悉室藏档案情况动解学校项工作利档案需积极动做提供利工作
2档案室必须编制档文件目录案卷目录全引目录根利工作需编制专题文件目录（卡片）等检索工具
3建立计算机文件级目录数库实现计算机理检索档案做调卷迅速准确
4档案室利档案资源开展档案编研工作编写全宗介绍组织革事记基础数字汇编发文汇集专题文件汇集等汇编资料
5外单位档案室阅档案应规定办理阅手续档案室阅览室指定点阅档外查阅档案时允许案卷圈划批注污损涂改剪裁撕页折卷
6校工作员基层单位工作需查阅档案时般应档案室阅外特殊情况需外时须分领导批准办理登记批准手续约定日期阅者案卷转
7秘密级档案须领导批准方查阅阅者档案负保密安全责须档案室阅办阅时擅转损坏拍复印
8批准查阅档案需摘抄复制（印）须档案专干部审核确认误加盖证明章生效
9档案利反馈工作利者档案员填写档案利效果登记簿
档案统计制度
1档案统计工作容包括：档案室员费设备面积情况室藏档案资料种类数量情况档案收集整理鉴定保检索利编研情况表册等形式提示程现状变化
2统计数必须准确马虎草率弄虚作假
3定期定期进行帐物核做帐物相符
4建立统计台帐时做时原始数登记工作注意积累统计资料
5统计报表应注明填报单位时间填表审核填写时律阿拉伯数字书写字迹工整清晰
档案鉴定制度
1根国家档案局1987年12月4日颁发关机关档案保期限规定文字档案保期限表结合校具体情况制定校档案保期限表定期档案进行鉴定准确判定档案存毁
2保证鉴定工作组织监督进行必须建立档案鉴定工作组校分档案领导档案员关业务部门代表组成
3鉴定应采取直接鉴定法档案实际情况案卷单位逐件逐张审查直接判定价值时难判定价值档案应采取保存宽销毁严孤严复宽处理方法
4鉴定需销毁档案必须确认已价值分领导审批报区文教局档案局行销毁
5销毁失保存价值档案须鉴定组提出意见登记造册校分领导批准二指定点监销监销销毁清册注明已销毁字样销毁日期点监销签字
6档案销毁清册应入全宗卷留存查
第二篇：档案室理制度
档案理员必须贯彻防防治结合原做档案室理工作落实防盗防火防光防高温防潮防尘防虫防鼠等措施
二档案理员必须坚持值日值班制度坚持天班前检查门窗否关电源开关否关闭保案卷半年进行次抽查年终进行次全面检查严禁档案室抽烟吐痰外员未许进入档案室
三新接收档案资料必须严格核查消毒处理进库架
四值班员必须做档案室外温湿度记录做温湿度调节工作（标准温度摄氏14—24℃相湿度45—60）
五档案室设施常进行检查坏时报告维修保证项设施完整正常
六保持档案室清洁卫生坚持做周扫月扫
第三篇：档案室理制度
xx中心学
档案室理制度
档案室学校档案存放重场必须采取必措施保证档案资料储存安全强化档案资料科学理特制定制度：
1档案室钥匙专橱保准身携带门窗时关闭锁
2档案室柜具编制序号排列整齐便工作
3非室工作员擅进入工作需进入时室工作员陪
4注意档案室外温湿度定期分析积累资料根室外温湿度情况时通风湿降温
5档案室数量充足消防器械 工作员熟练掌握方法室严禁吸烟严禁存放易燃品物品
6室常扫柜具定期擦拭时放置防虫防鼠药品保持室外清洁卫生
7档案资料出严格检查登记制度
第四篇：档案室理制度
沭阳中等专业学校
档案室理制度
1学校档案工作学校理工作重组成部分建立健全学校种类档案目学校领导级关领导部门分析总结部署调度学校工作学校工作做出决策提供准确学校成立档案理领导组设立专（兼）职档案理员认真贯彻实施档案法抓学校档案建设
2学校建立档案室存放种门类档案包括文书档案教学档案事档案基建档案财物档案音档案荣誉档案学籍档案健康档案体育档案等
3档案室制定档案文件资料收集细目处组室细目全面时搜集类档案资料档案员定期征集档建档
4建立健全认真落实档案工作项规章制度包括档制度保制度保密制度阅利制度鉴定销毁制度档案统计制度监督检查制度等档案达标计划学校档案理工作走规范化制度化科学化
5档案员认真学档案法规处理程序熟悉学校方面工作加强档案业务训练努力提高业务水理水
6档案员时级档案部门呈报类报告做类档案检查准备工作
7校员阅业务性档案须关领导意方查阅办理登记手续规定期限完损校外员校查阅档案必须持单位介绍信学校负责批准方查阅档案查阅者未意摘抄档案材料意摘抄材料必须档案室员仔细核签署意见
8健全种检索工具开发利现档案断挖掘档案信息编制种辅助表册扩利服务范围提高档案利效益
9加强档案保密工作档案室门窗加固备消防器材保持整洁干燥然通风严禁吸烟注意防盗防火防鼠防霉防蛀档案员关员带进档案室外泄档案中机密
第五篇：档案室理制度
档案室理制度
村档案工作村理工作重组成部分建立健全村种类档案目村领导级关领导部门分析总结部署调度村工作村工作做出决策提供准确村成立档案理领导组设立专（兼）职档案理员认真贯彻实施档案法抓村档案建设
二村建立综合档案室统存放种门类档案包括文书档案会计档案基建档案荣誉档案学籍档案村民档案特殊载体等
三档案室制定档案文件资料收集细目档案员细目全面时搜集类档案资料定期征集档建档
四建立健全认真落实档案工作项规章制度包括档制度保制度保密制度阅利制度鉴定销毁制度档案统计制度监督检查制度等档案达标计划村档案理工作走规范化制度化科学化
五严格完善档制度档案员处组室国家档案部门统规定规格求明确档范围时搜集立卷严格立卷质量保期限
六档案员认真学档案法规处理程序熟悉村方面工作加强档案业务训练努力提高业务水理水
七档案员时级部门呈报类报告做类档案检查准备工作
八村员阅业务性档案须关领导意方查阅办理登记手续规定期限完损村外员校查阅档案必须持单位介绍信村负责批准方查阅档案查阅者未意摘抄档案材料意摘抄材料必须档案室员仔细核签署意见
九健全种检索工具开发利现档案断挖掘档案信息编制种辅助表册扩利服务范围提高档案利效益
十加强档案保密工作档案室门窗加固备消防器材保持整洁干燥然通风严禁吸烟注意防盗防火防鼠防霉防蛀档案员关员带进档案室外泄档案中机密
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第篇：档案室理制度
档案室理制度
加强校档案工作业务建设逐步实现档案工作规范化全面提高档案理水效教育事业项工作服务国家积累档案史料根中华民国档案法国家行政机关公文处理办法国家档案局机关档案工作业务建设规范关规定结合校具体情况特制定制度
档案工作理体制
1档案工作实行统领导分级理原校公务活动中形成具保存价值全部档案均校综合档案室集中统理
2加强档案工作领导明确分校长列入议事日程办公室具体分工档案工作
3建立健全档案理网络部门配备专职档案员业务受档案室指导配合检查
4校综合档案室时接受级部门方档案行政理部门业务指导监督检查
档案工作基务
1集中统理校工作活动中形成事档案外种门类载体全部档案积极提供利校项工作服务
2指导检查督促文件形成积累整理档工作
3制订档案工作计划理规定
4办理领导交办关档案业务工作
档案收集制度
应档文件材料必须部门兼职档案员收集齐全分类整理编制移交清单规定时间移交学校综合档案室集中理部门拒绝移交
1日常工作中形成应档文件材料部门律次年第季度整理完毕档案室移交文书档案应第二年六月底前完成档工作教学档案应第二学年九月底前完成档工作
2基建工程设备仪器项目完成告段落时办部门应档材料组成保单位负责审定档案室移交
3次专题会议次活动结束应时档文件材料档案室移交
4公外出参观学考察参加种会议获文件材料月档案室移交
5会计文件材料般次年第季度财会员完成整理立卷财务部门保存年档案室移交
6声材料文字标出摄录音摄影象时间点容作者应时档案室移交
档案整理制度
档案室接收部门档案材料校学校档案分类方案学校档案档号编制方法关求分类整理编制档文件目录案卷目录等
1文书档案实行件单位进行整理档应档文件整理规关求整理编目
2教学档案实行卷单位进行整理档应机关档案工作业务建设规范关求整理编目
3会计档案会计档案理办法会计档案案卷格式关求整理编目
4基建设备科研档案科学技术档案案卷构成般求关求整理编目
5片档案片档案理规范关求整理编目
6录音录档案磁性载体档案理保护规范关求整理编目
7计算计光盘激光视盘激光唱盘等档案应电子文件档理规范关求整理编目
8实物档案包括种荣誉奖品宣传纪念品等载体物质形态实物原件应件编写说明编制目录
档案保制度
1档案员季度库房档案理状况进行次全面检查发现问题时分汇报采取效措施保证档案安全
2库房做防盗防光防火防潮防虫防鼠防高温室严禁存放易燃易爆易腐蚀物品杜绝害气体物理污染窜入室
3做库房温湿度记录定期进行发现超规定温湿度时时采取降温降湿措施
4胶片片录音带录带等采取特制装具进行保
5定期扫库房卫生做窗明净箱柜灰尘室蛛网橱柜架排列序
6班前认真检查门窗切断库房电源保证档案安全
档案保密制度
1加强保密教育认真学贯彻保密法充分认识档案工作重性机性觉保守国家机密
2健全保密制度严格遵守接保安全保卫等关保密规定杜绝工作差错
3开展保密检查定期室藏档案资料进行检查发现泄密事件时追查报告领导关部门
4严格调阅制度健全阅手续外外单位查阅档案者须持单位介绍信严禁档案带出阅档室
5关员意进入档案库房
6保存价值档案资料文件材料严格办理销毁审批手续统送市保密回收站销毁
7违反保密规定造成损失根情节轻重予相应处罚构成犯罪法追究刑事责
档案利制度
1档案员熟悉室藏档案情况动解学校项工作利档案需积极动做提供利工作
2档案室必须编制档文件目录案卷目录全引目录根利工作需编制专题文件目录（卡片）等检索工具
3建立计算机文件级目录数库实现计算机理检索档案做调卷迅速准确
4档案室利档案资源开展档案编研工作编写全宗介绍组织革事记基础数字汇编发文汇集专题文件汇集等汇编资料
5外单位档案室阅档案应规定办理阅手续档案室阅览室指定点阅档外查阅档案时允许案卷圈划批注污损涂改剪裁撕页折卷
6校工作员基层单位工作需查阅档案时般应档案室阅外特殊情况需外时须分领导批准办理登记批准手续约定日期阅者案卷转
7秘密级档案须领导批准方查阅阅者档案负保密安全责须档案室阅办阅时擅转损坏拍复印
8批准查阅档案需摘抄复制（印）须档案专干部审核确认误加盖证明章生效
9档案利反馈工作利者档案员填写档案利效果登记簿
档案统计制度
1档案统计工作容包括：档案室员费设备面积情况室藏档案资料种类数量情况档案收集整理鉴定保检索利编研情况表册等形式提示程现状变化
2统计数必须准确马虎草率弄虚作假
3定期定期进行帐物核做帐物相符
4建立统计台帐时做时原始数登记工作注意积累统计资料
5统计报表应注明填报单位时间填表审核填写时律阿拉伯数字书写字迹工整清晰
档案鉴定制度
1根国家档案局1987年12月4日颁发关机关档案保期限规定文字档案保期限表结合校具体情况制定校档案保期限表定期档案进行鉴定准确判定档案存毁
2保证鉴定工作组织监督进行必须建立档案鉴定工作组校分档案领导档案员关业务部门代表组成
3鉴定应采取直接鉴定法档案实际情况案卷单位逐件逐张审查直接判定价值时难判定价值档案应采取保存宽销毁严孤严复宽处理方法
4鉴定需销毁档案必须确认已价值分领导审批报区文教局档案局行销毁
5销毁失保存价值档案须鉴定组提出意见登记造册校分领导批准二指定点监销监销销毁清册注明已销毁字样销毁日期点监销签字
6档案销毁清册应入全宗卷留存查
第二篇：档案室理制度
档案理员必须贯彻防防治结合原做档案室理工作落实防盗防火防光防高温防潮防尘防虫防鼠等措施
二档案理员必须坚持值日值班制度坚持天班前检查门窗否关电源开关否关闭保案卷半年进行次抽查年终进行次全面检查严禁档案室抽烟吐痰外员未许进入档案室
三新接收档案资料必须严格核查消毒处理进库架
四值班员必须做档案室外温湿度记录做温湿度调节工作（标准温度摄氏14—24℃相湿度45—60）
五档案室设施常进行检查坏时报告维修保证项设施完整正常
六保持档案室清洁卫生坚持做周扫月扫
第三篇：档案室理制度
xx中心学
档案室理制度
档案室学校档案存放重场必须采取必措施保证档案资料储存安全强化档案资料科学理特制定制度：
1档案室钥匙专橱保准身携带门窗时关闭锁
2档案室柜具编制序号排列整齐便工作
3非室工作员擅进入工作需进入时室工作员陪
4注意档案室外温湿度定期分析积累资料根室外温湿度情况时通风湿降温
5档案室数量充足消防器械 工作员熟练掌握方法室严禁吸烟严禁存放易燃品物品
6室常扫柜具定期擦拭时放置防虫防鼠药品保持室外清洁卫生
7档案资料出严格检查登记制度
第四篇：档案室理制度
沭阳中等专业学校
档案室理制度
1学校档案工作学校理工作重组成部分建立健全学校种类档案目学校领导级关领导部门分析总结部署调度学校工作学校工作做出决策提供准确学校成立档案理领导组设立专（兼）职档案理员认真贯彻实施档案法抓学校档案建设
2学校建立档案室存放种门类档案包括文书档案教学档案事档案基建档案财物档案音档案荣誉档案学籍档案健康档案体育档案等
3档案室制定档案文件资料收集细目处组室细目全面时搜集类档案资料档案员定期征集档建档
4建立健全认真落实档案工作项规章制度包括档制度保制度保密制度阅利制度鉴定销毁制度档案统计制度监督检查制度等档案达标计划学校档案理工作走规范化制度化科学化
5档案员认真学档案法规处理程序熟悉学校方面工作加强档案业务训练努力提高业务水理水
6档案员时级档案部门呈报类报告做类档案检查准备工作
7校员阅业务性档案须关领导意方查阅办理登记手续规定期限完损校外员校查阅档案必须持单位介绍信学校负责批准方查阅档案查阅者未意摘抄档案材料意摘抄材料必须档案室员仔细核签署意见
8健全种检索工具开发利现档案断挖掘档案信息编制种辅助表册扩利服务范围提高档案利效益
9加强档案保密工作档案室门窗加固备消防器材保持整洁干燥然通风严禁吸烟注意防盗防火防鼠防霉防蛀档案员关员带进档案室外泄档案中机密
第五篇：档案室理制度
档案室理制度
村档案工作村理工作重组成部分建立健全村种类档案目村领导级关领导部门分析总结部署调度村工作村工作做出决策提供准确村成立档案理领导组设立专（兼）职档案理员认真贯彻实施档案法抓村档案建设
二村建立综合档案室统存放种门类档案包括文书档案会计档案基建档案荣誉档案学籍档案村民档案特殊载体等
三档案室制定档案文件资料收集细目档案员细目全面时搜集类档案资料定期征集档建档
四建立健全认真落实档案工作项规章制度包括档制度保制度保密制度阅利制度鉴定销毁制度档案统计制度监督检查制度等档案达标计划村档案理工作走规范化制度化科学化
五严格完善档制度档案员处组室国家档案部门统规定规格求明确档范围时搜集立卷严格立卷质量保期限
六档案员认真学档案法规处理程序熟悉村方面工作加强档案业务训练努力提高业务水理水
七档案员时级部门呈报类报告做类档案检查准备工作
八村员阅业务性档案须关领导意方查阅办理登记手续规定期限完损村外员校查阅档案必须持单位介绍信村负责批准方查阅档案查阅者未意摘抄档案材料意摘抄材料必须档案室员仔细核签署意见
九健全种检索工具开发利现档案断挖掘档案信息编制种辅助表册扩利服务范围提高档案利效益
十加强档案保密工作档案室门窗加固备消防器材保持整洁干燥然通风严禁吸烟注意防盗防火防鼠防霉防蛀档案员关员带进档案室外泄档案中机密
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