公文写作基础知识
公文写作基求
公文种特殊文章写作程中遵行般写作通外需遵循特殊规律公文写作基求规律反映容合法求实合体简明严谨准确规范完整清晰耐久
二行文规
行文规关正确效传递文件规定撰拟公文指导遵守行文规具重意义
行文规容包括根机关间工作关系准确行文选择适宜行文方式般越级行文正确选择送抄送机关明确发文权限越权行文坚持政文件分开联合行文时作者应级行文前需关问题协商致严格控制文件数量简化行文手续
三文稿书写规范
文稿书写规范涉文稿纸求图文区规定稿纸书写格式求字体种计量单位标点符号外文字母书写公文中数字表示序号表示标注格式设计排版印刷注意事项求文稿修改页码标注注释处理公式处理文中表格编排
四公文写作般步骤
()公文写作前准备
1明确行文目求
2确立公文题
3选定公文文种
4占材料
5确定具体表达方式
(二)撰拟文稿
1安排结构确定总体构成二确定正文具体构成解决组成部分编排次序安排层次段落间衔接转换处理开头结尾
2拟出写作提纲
3正式撰拟文稿
(三)审核修改
文稿审核修正认真严肃反复进行规定程序进行
五公文语言特点
公文语言特点庄重准确朴实精炼严谨规范特点具体体现公文词语公文语句公文表达公文修辞中
六公文词语选择
选择词语程中应注意 认真辨析词语确切含义词语意义符合客观实际注意分辨
词语感情色彩正确表达作者立场观点注意词语声音语调语义影响提高表达效果注意词语间正确搭配遵循语言法注意公文具体场合词语风格求维护公文严肃性强制执行性注意针公文具体收受象特点选词放矢便理解执行注意根公文中涉事物特殊性质选词获更加鲜明直接表达效果注意根文需选词维护公文完整效性注意根文种特点选词保证语言体力注意词语规范性提高公文沟通效果扩展沟通范围
七公文中特殊事物概念表达求
公文中涉事物概念进行表达程中必须遵循般语法规逻辑规外必须遵循特殊求中特需注意时间表达空间表达职务姓名表达数量表达范围表达程度表达语气神态表达
八公文修辞
公文修辞追求效果方面重准确鲜明质朴匀精练达反含糊暖昧繁冗堆砌轻浮造作重美求形式美修辞手法方面消极修辞手法积极修辞手法辅重选词炼句章法方面功夫审慎修辞格
九公文专词语
表意表现特殊色彩需公文中出现频率较高词语词语词形确定词义精确特定途稳定专门事公文工作熟悉公文专词语正确公文专词语写者手读者便保证表意精体理解精确周严提高制发处理公文质量效率
具体途公文专词语划分成种中较常见称谓词语领叙词语追叙词语补叙词承转词语祈请词语商洽词语受事词语感盼词语令知词语告诫词语见解词语判定词语时态词语目词语报送词语颁行词语核查词语结尾词语等
十公文语言表达简化
简化公文语言表达方法 取消压缩代合
十公文中避免歧义般方法
歧义指语句两歧歧意义时形成两种种解释种语言现象文件中歧义种非常害语病作者受文者文件容法建立致理解法实现沟通目必须避免歧义出现
消歧义途径语言变换禁止滥省略语句中增加必限定修饰成分禁夸张拟反语双关等修辞格语调般附加语义必须附加时标点符号作辅助表达方式保证语句含义单明确文提供充分语言环境
公文写作基础知识二
1公文公务文书政机关企事业单位社会团体进行公务活动时体式完整容系统种书面材料
2狭义公文指国家行政机关公文处理办法中规定13类14种公文广义公文包括狭
义公文包括司法军事外交科技等部门专公文机关常应文倡议书请柬等等包括改革开放出现市场调查报告商务说明书等
3范围划分公文分政务公文专公文济公文日常事务类
4政务公文包含法定文种非法定文种法定文种13类14种命令(令)决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪
非法定文种9类14种计划总结调查报告简报讲话稿提案建议书合聘书章程条例规定办法电报
5专公文科研财司法军事外交等部门包括科研文书财文书司法文书军事文书外交文书等科研报告实验报告行性报告学术文设计说明书起诉书公诉书法律意见书答辩状判决书审计报告训令会条约声明等
6济公文包括济合市场调查报告市场预测报告济活动分析报告产销分析报告质量分析报告广告意书商务说明书等
7日常事务公文包括规章制度简报计划总结演讲稿述职报告倡议书建议书挑战书表扬信感谢信慰问信聘书请柬证明介绍信启事等
8行文方划分公文分行文行文行文
9源运转方分收文发文发文
10处理时限分紧急公文通常日办复急办公文通常3日办复常规公文通常710日办复
11机密程度划分绝密文件机密文件秘密文件普通公文
12公文特点什
法定性 二权威性 三实性 四规范性 五时效性
13提高公文写作力方法
参实践增强整体素质
(1)政治素质 (2)济意识 (3)业务素质
二学协作知识熟悉常文体
三读古中外范文
14报告级机关级机关汇报工作反映情况提出建议行文报告分呈报性报告呈转性报告
15报告包含标题发文字号报机关正文发文机关发文日期等附件应正文面行空两格写明附件件数名称抄报机关应末页半部分写明
16请示级机关请求级机关某工作事项予请示批准行文
17请示特点
文事 二头请示 三般越级
18请示包括标题发文字号送机关正文发文机关发文日期等容
19请示报告区
容请示文事报告容广泛
二象请示送领导机关报告头送
三处理方式请示需批复报告般需批复
四行文时间请示事先行文报告事前事中事行文
20函特点行文途广泛灵活样
21函种类商洽函询问函答复函请示函周知函
22值班记录指工作期间发生事情客户意见建议(客户投诉)实记录书面材料
23值班记录特点记实性 二直接性 三原始性
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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公文写作基求
公文种特殊文章写作程中遵行般写作通外需遵循特殊规律公文写作基求规律反映容合法求实合体简明严谨准确规范完整清晰耐久
二行文规
行文规关正确效传递文件规定撰拟公文指导遵守行文规具重意义
行文规容包括根机关间工作关系准确行文选择适宜行文方式般越级行文正确选择送抄送机关明确发文权限越权行文坚持政文件分开联合行文时作者应级行文前需关问题协商致严格控制文件数量简化行文手续
三文稿书写规范
文稿书写规范涉文稿纸求图文区规定稿纸书写格式求字体种计量单位标点符号外文字母书写公文中数字表示序号表示标注格式设计排版印刷注意事项求文稿修改页码标注注释处理公式处理文中表格编排
四公文写作般步骤
()公文写作前准备
1明确行文目求
2确立公文题
3选定公文文种
4占材料
5确定具体表达方式
(二)撰拟文稿
1安排结构确定总体构成二确定正文具体构成解决组成部分编排次序安排层次段落间衔接转换处理开头结尾
2拟出写作提纲
3正式撰拟文稿
(三)审核修改
文稿审核修正认真严肃反复进行规定程序进行
五公文语言特点
公文语言特点庄重准确朴实精炼严谨规范特点具体体现公文词语公文语句公文表达公文修辞中
六公文词语选择
选择词语程中应注意 认真辨析词语确切含义词语意义符合客观实际注意分辨
词语感情色彩正确表达作者立场观点注意词语声音语调语义影响提高表达效果注意词语间正确搭配遵循语言法注意公文具体场合词语风格求维护公文严肃性强制执行性注意针公文具体收受象特点选词放矢便理解执行注意根公文中涉事物特殊性质选词获更加鲜明直接表达效果注意根文需选词维护公文完整效性注意根文种特点选词保证语言体力注意词语规范性提高公文沟通效果扩展沟通范围
七公文中特殊事物概念表达求
公文中涉事物概念进行表达程中必须遵循般语法规逻辑规外必须遵循特殊求中特需注意时间表达空间表达职务姓名表达数量表达范围表达程度表达语气神态表达
八公文修辞
公文修辞追求效果方面重准确鲜明质朴匀精练达反含糊暖昧繁冗堆砌轻浮造作重美求形式美修辞手法方面消极修辞手法积极修辞手法辅重选词炼句章法方面功夫审慎修辞格
九公文专词语
表意表现特殊色彩需公文中出现频率较高词语词语词形确定词义精确特定途稳定专门事公文工作熟悉公文专词语正确公文专词语写者手读者便保证表意精体理解精确周严提高制发处理公文质量效率
具体途公文专词语划分成种中较常见称谓词语领叙词语追叙词语补叙词承转词语祈请词语商洽词语受事词语感盼词语令知词语告诫词语见解词语判定词语时态词语目词语报送词语颁行词语核查词语结尾词语等
十公文语言表达简化
简化公文语言表达方法 取消压缩代合
十公文中避免歧义般方法
歧义指语句两歧歧意义时形成两种种解释种语言现象文件中歧义种非常害语病作者受文者文件容法建立致理解法实现沟通目必须避免歧义出现
消歧义途径语言变换禁止滥省略语句中增加必限定修饰成分禁夸张拟反语双关等修辞格语调般附加语义必须附加时标点符号作辅助表达方式保证语句含义单明确文提供充分语言环境
公文写作基础知识二
1公文公务文书政机关企事业单位社会团体进行公务活动时体式完整容系统种书面材料
2狭义公文指国家行政机关公文处理办法中规定13类14种公文广义公文包括狭
义公文包括司法军事外交科技等部门专公文机关常应文倡议书请柬等等包括改革开放出现市场调查报告商务说明书等
3范围划分公文分政务公文专公文济公文日常事务类
4政务公文包含法定文种非法定文种法定文种13类14种命令(令)决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪
非法定文种9类14种计划总结调查报告简报讲话稿提案建议书合聘书章程条例规定办法电报
5专公文科研财司法军事外交等部门包括科研文书财文书司法文书军事文书外交文书等科研报告实验报告行性报告学术文设计说明书起诉书公诉书法律意见书答辩状判决书审计报告训令会条约声明等
6济公文包括济合市场调查报告市场预测报告济活动分析报告产销分析报告质量分析报告广告意书商务说明书等
7日常事务公文包括规章制度简报计划总结演讲稿述职报告倡议书建议书挑战书表扬信感谢信慰问信聘书请柬证明介绍信启事等
8行文方划分公文分行文行文行文
9源运转方分收文发文发文
10处理时限分紧急公文通常日办复急办公文通常3日办复常规公文通常710日办复
11机密程度划分绝密文件机密文件秘密文件普通公文
12公文特点什
法定性 二权威性 三实性 四规范性 五时效性
13提高公文写作力方法
参实践增强整体素质
(1)政治素质 (2)济意识 (3)业务素质
二学协作知识熟悉常文体
三读古中外范文
14报告级机关级机关汇报工作反映情况提出建议行文报告分呈报性报告呈转性报告
15报告包含标题发文字号报机关正文发文机关发文日期等附件应正文面行空两格写明附件件数名称抄报机关应末页半部分写明
16请示级机关请求级机关某工作事项予请示批准行文
17请示特点
文事 二头请示 三般越级
18请示包括标题发文字号送机关正文发文机关发文日期等容
19请示报告区
容请示文事报告容广泛
二象请示送领导机关报告头送
三处理方式请示需批复报告般需批复
四行文时间请示事先行文报告事前事中事行文
20函特点行文途广泛灵活样
21函种类商洽函询问函答复函请示函周知函
22值班记录指工作期间发生事情客户意见建议(客户投诉)实记录书面材料
23值班记录特点记实性 二直接性 三原始性
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