公文写作知识
第章 公文基础知识
什公文?
公文法间处理种事务形成具特定格式书面文字材料公文公务活动中形成切文字材料
二公文种类?
1国家机关公文处理办法中规定公文种类十三种:命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议记
2中国产机关公文处理条例中规定公文种类十四种:决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议记3 企业常应文
通知通报规定请示报告批复函会议纪讲话稿简报计划总结等
三公文作
1 策令作2 规范作3 计划作 4 组织作5 协调作6 控制作 7 协调作8 联系作9 证作
第二章公文撰写方法
总结
1样撰写总结
总结——已完成工作进行全面回顾整工作进行分析评定综合找出验教训提炼出规律性东西便指导工作
2总结分类
总结工作范围分:综合性工作总结专题性工作总结
3总结文章结构
①标题:单位名称时限容文种四部分组成
②开头情况概述
③体验体会
④结尾存问题努力方
4撰写总结注意四点:
① 收集占材料
② 实事求分二
③ 围绕中心突出重点
④ 叙议结合语言简朴
二计划
1样撰写计划
计划——做某项工作完成某项务根级求结合单位实际情况确定具体目标求提出相应措施办法预先作出安排时拟定种公文
2计划分类
时间划分年度计划季度计划月份计划周计划范围划分单位计划部门计划车间(处室)计划科室计划
3计划文章结构
①标题:般单位名称计划时限计划容文种四部分组成
②正文:前言相导语说明什样做 ③体计划容目标措施步骤组成
④结束语
4撰写计划注意三点:
①实际出发量力行
②计划中目标务指标等写明确
③表格式表达计划容表格设计简明张表格列项目必时计划容分成张表格体现
三请示
1样撰写请示
请示——级单位工作中发生行决定重问题属单位权限审批范围事项需级解决批准指示时文种
2请示分类
请示体五种审批事项请示解决问题请示建议性请示请求性请示答复性请示
3请示文章结构
①标题:准确点出请示事项
②送机关:坚持送机关原
③正文:
请示缘
请示事项
结束语
落款
4撰写请示注意三点:
①越级请示
②头请示
③文事
四报告
1样撰写报告
报告——级汇报工作反映情况提出意见报送材料答复级询问时文种分综合报告专题报告
2报告文章结构
①标题:准确点出报告事项
②报告引:简明扼语句交出全文容 ③报告事项
④结尾
五会议纪
1样撰写会议纪
会议纪——传达会议议定事项精神求会单位遵守执行文种会议研讨情况成果摘综合成
2会议纪分类
会议纪分办公会议纪专题会会议纪座谈会议纪
3会议纪文章结构
①标题:单位名称+会议名称+文种会议名称+文种
②正文:
③总结部分
④分述部分
⑤结尾
六述职报告
1样撰写述职报告
述职报告——述职者考核程中命部门级领导职工群众汇报时期守职责施政情况书面报告干部考核程中普遍种事务文书
2述职报告文章架构
①标题
②称谓
③正文:
④开头部分
⑤体部分
⑥结尾
⑦落款
3撰写述职报告注意两点:
①实事求
②语言恰体
第三章公文写作技巧
公文写作基套路
公文写作基套路三段式:
1什
2什
3办
:提出问题——分析问题——解决问题
二养成腹稿惯
腹稿程谋篇立意程:
1正确领会领导意图
2拟定写作提纲
三公文写作样收集材料
公文材料公文写作物资基础
1前
2正面反面
3点面
4直接间接
四熟记公文结构
公文结构整体分析般结构:
开头——体——结尾
五公文开头种写法
公文开头开门见山起句立意简洁精炼富概括力
1根式
2原式
3目式
4引文式
5时间式
6事实式
六公文结尾种写法
结尾全文总结应简明概括意言止
1总结式2展式3号召式4求式5特定式
第四章公司行政公文处理常识
行政公文理制发责单位
公司总理办公室公司公文处理理部门职理处室起草公司名义制发行行行公文进行审核理政策格式行文规关未总理办公室审核登记车间处室均资格公司名义制发公文没法定效力
二公文格式
1公文标题中法规规章制度类名称加书名号外般标点符号
2公文附件应注明附件序名称写正文成文日期
3公文会议纪外应加盖印章
4成文日期负责签发日期准
三发文办理
发文办理指公司名义制度公文全程:
草拟→处室负责签字→会签→审核→签发→登记批发文字号→字→校→缮印→印→登记分发
※必须明确问题:
1引公文应先引标题引发文字号
2公文结构层次序数
3应适国家法定计量单位
4公文中数字
5拟制公文
6装订求
7公文版面求
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