会议合4篇
文目录
1 会议合
2 商务会议合范
3 会议服务合范
4 16年度新会议承办代理合样
租期限 租期 15 年双方签定合日起 10 日甲方盐业局 商务楼交付乙方 18 月乙方改建装修酒店时限 计入租期限租期改建装修时限届满时计算
二 租金支付方式 租期前 5 年乙方年甲方支付租金 80 万元第 6 年 第 10 年乙方年支付甲方租金 120 万元第 11 年第 15 年乙方年支付甲方租金 130 万元
年租金分二次付清 交纳时间定年 12 月 31 日前付 清
三 债权债务： 合签定前酒店债权债务(包括种税费等)甲方负 责
乙方租期间发生切债权债务乙方行承担甲 方承担济责
四 营方式： 乙方租营酒店负盈亏方式进行
法律规定行业范 围享营权租营期间甲方应派代表协助乙 方协调酒店外相关事宜
五 优惠政策： 政府优惠政策酒店享
甲方需协助乙方极力争取
六 会议室 甲方会议室应乙方理
七 甲方错造成乙方提前解合甲方应退乙方 定金乙方酒店投入予全额赔偿
八 租期届满等条件乙方优先承租权租 期届满双方未达成续租协议乙方酒店投入型 设备家具(厨具等)
属拆卸移动相关机构 进行评估甲方补偿乙方
九 停车场 甲方需规划出乙方做停车场区位红线图标出具体 位置该区域交付乙方变动需乙方协商 果未乙方意
私变更停车场没符合红线图实 际车场乙方权提前解合甲方必须条件全额赔偿乙 方酒店投入
十甲方应许乙方酒店进行改造程中破坏建筑结 构情况部分样布局进行改造合营需
十电梯变压器等基础设施甲方负责提供者租金中 扣
十二未事宜双方行协商
商务会议合范
会议合（2） | 返回目录
商务会议指带商业性质会议形式般包括：新产品宣传推广会型培训沟通会议市公司年会招股说明会项目竞标会跨国公司年会集团公司年会行业峰会企业庆典 新闻发布会巡回展示会答谢宴会商业坛项目说明会项目发布会等
XX商务会议合范
甲方：__________________________
乙方：__________________________
甲乙双方友协商确定甲方承办乙方_____________会议达成协议：
1会议举办时间______年___月___日_____年___月___日
2会议举办点________________________________
3会场点____________________________________
4会议团体房类型房价：
酒店星级：________标准间门市价：_______协议价：________套房：________预定房间数：_________(浮动10实际结算准)
5会场：
需会场面积_______O预定会议数________
摆放求____________________会场租金_________元天
6餐饮：
a餐标准：早餐______元正餐_______元
助餐_________元会议茶点________元
b餐形式：助餐中式围餐
c餐数量：早餐：_______围天中餐：_______围天晚餐_________围天助餐：_________次天 会议茶点：_______次天
d特殊求：清真西餐菜谱酒店提供乙方代表签确认会议员___________证件餐
7甲方乙方代办相关订票事宜安排站场接送会议考察等相关会务活动费乙方全额支付
8结算方式：
a预付订金：合签订乙方应三天会议预算10作订金划入甲方指定帐户便甲方开展会务活动前期安排
b酒店结算：乙方根实际消费数现金转帐方式酒店前台结算酒店出具发票
c佣金条款：会议结束周乙方甲方支付会议消费总额5(住房餐饮场租康乐)作佣金汇入甲方指定帐号甲方出具佣金发票(预期付甲方权天5‰收取滞纳金)
9乙方果抗力素(战争破产重疫情重灾害)等原需取消延期会议时须提前十天知会甲方
10协议式两份甲乙双方执份具法律效力
11未事宜双方行商订
甲方：____________ 电话：______________ 时间：______________
乙方：____________电话：______________ 时间：______________
会议服务合范
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会议服务合会议服务公司客户某项目达成致签署种书面约束协议业务中常
会议服务合范
甲方： 某某会务办公司
乙方： 某某会务服务公司
项目甲乙双方友协商达成致签定会务服务合具体协议容：
次活动需提供会务服务项目时间会务费：
1设备清单费明细详见：附件某某会务服务公司报价单
2甲方会场布置时间 日
3金额总计(含税)：民币 写： 元
二双方责：
1甲方责
(1)提供设备安装点配合乙方利进入场利展开工作需基条件(：乙方进入工作场出入相关证件工作时间安排等)
(2)提供需制作电子文件确认
(3)保证会务合款项时支付
2乙方责：
(1)某年某月某日某时进入现场布置午某时前完成布置现场实际效果效果图基致
(2)负责签定合项目时完成保证设备正常工作
(3)负责设备运输安装拆卸等相关工作
(4)积极配合甲方完成次活动出现技术问题带意外情况
(5)破坏损坏会场硬件设施设备
(6)负责布置会场乙方员身安全财产安全
3双方责
(1)甲乙双方履行责时全力配合方工作确保次活动利完成
(2)甲乙双方工作程中产生变动信息应时通知方根变动提供详细信息建议行性解决方案
(3)政治军事济力抗拒然灾害等素造成合法履行甲乙双方均免责抗力事消双方应友协商决定否继续履行合义务
三违约责：
1甲乙双方遵纪守法违法行违法方承担全部责方承担责
2甲方乙方终止会务合甲方终止协议甲方支付乙方押金予退乙方终止协议没履行完成合项乙方责退甲方支付押金外乙方需合总金额50作违约金支付甲方违约金足弥补甲方遭受损失乙方应足部分补足赔偿
3乙方破坏损坏会场硬件设施设备乙方应承担赔偿责
四付款方式：
1会务费合全款(含税)计民币 元整甲方应签署会务费合合日乙方支付民币 元整作押金乙方收该押金应甲方出具相应金额收活动结束乙方时开具发票甲方确认误收发票20日银行电汇形式支付全额款项计民币 元整乙方收款项[2]日全额退甲方押金 元整
2结算方式：银行电汇
五解决合纠纷方法：
会务服务合出现合纠纷双方需协商解决果协商成方合履行民法院提起诉讼
六合未事宜双方需进行友协商达成补充协议补充协议合双方签盖章生效合具等效力
七会务服务合原件式两份双方签盖章生效双方保存份合附件某某会务服务公司报价单合分割部分合具等法律效力
正文
甲方： 乙方：
甲方负责签章： 乙方负责签章：
日期： 日期：
会议会务服务合(参考)
甲方： 某某企业单位团体
乙方： 某某旅行社会议公司
甲方委托乙方组织安排关XX 会议(活动)乙方接受委托明确双方权利义务根中华民国合法关法律法规达成协议：
基情况
1会议(活动)时间：XX年 月 日——XX年 月 日
2活动安排：双方行商定授权代表盖章作协议附件
3活动数： (具体数实际数计算)
4活动点：
二委托事项
甲方委托乙方组织安排次 活动(会议)包括活动日程安排会员交通食宿接送甲方求服务项目具体容乙方甲方提供方案双方授权代表盖章作协议附件双方应严格执行
三费
次会议单活动费民币 元甲方次服务须乙方支付会议(活动)费合计民币 元(写： )费明细见行程表协议生效3工作日甲方乙方支付首付款民币 元 XX年 月 日前甲方乙方支付第二笔款项 元民币委托事项履行完毕乙方提交实际费明细表甲方收费明细表五工作日剩余款项划入乙方指定银行账户乙方收笔款项五工作日甲方出具发票会议(活动)期间应甲方求客观情况变化增加乙方损失情况述费会议(活动)增加减少时应双方授权代表签认甲乙双方实际发生金额结算果该项变化求乙方造成损失者乙方提出该项变化甲方造成损失该项损失法挽回时提出方应损失予赔偿
四乙方义务
1甲方求事先提交次商务(会议)活动安排方案取甲方授权代表意甲方述方案确定提出取消增加等更改服
务项目求乙方条件允许情况应积极配合妥善解决该等取消变更产生实际损失时该损失甲方承担
2完成甲方求前款方案确定事项务标准乙方提供服务未达前款方案求乙方应甲方退未提供服务部分费
3保障参加员会议(活动)期间安全参加活动员办理身意外伤害保险事宜
4法律法规规定协议约定义务
五甲方义务
1事先明确活动安排求时审核乙方提交安排方案乙方组织安排次商务会议(活动)提供必协助
2参加会议(活动)员应理职责非乙方原参加会议(活动)员行造成乙方第三方损失时应先行履行赔付义务
3约定支付活动费否逾期天甲方应乙方支付迟延支付费 违约金时应赔偿乙方造成损失
4法律法规规定协议约定义务
六协议变更
1 协议签订方未方书面意擅变更协议条款转协议项权利义务乙方履行协议项义务需部分工作委托第三方完成限
2 方取方书面意变更协议容应确保方权利会受损害该变更行增加费提出方承担造成方损害应予充分补偿
七第三方责
航班延误取消第三方侵害等责乙方原导致甲方参加会议(活动)员身财产权益受损害乙方承担责应积极协助解决甲方责方间纠纷前款述乙方委托第三方包含负责运输甲方参加会议(活动)员居住(出发)会议(活动)会议(活动)返回居住(出发)航空铁路轮船长途汽车承运乙方代购项运输相关运输服务产生委托法律果提供项服务承运责造成甲方参加会议(活动)员身财产损失时甲方参加会议(活动)员应相关运输票责相关保险机构行赔偿张乙方负赔偿义务
八补救责
方违约发生损失守约方应积极采取措施配合违约方防止损失扩没时采取措施致损失扩扩损失应行承担责权求违约赔偿
九免责条款
方事抗力履行合根抗力影响部分者全部免责应时通知方合理期限提供关证明
十争议解决
履行协议发生切争议协议相关争议双方应协商解决协商成提交辖权民法院通诉讼解决
十约定
1成团数参考数具体旅游者数甲方提供名单数计算甲方迟晚 XX年 月 日乙方提供员名单
2活动费单价固定价格 元民币暂估总费 元(具体金额实 际数*固定单价方法进行核算)
3遇住宿需住单房间住单间者需补 元住宿差价
甲乙双方协议执行签订补充协议形式文件该补充协议形式文件构成协议分割部分双方应履行补充协议双方授权代表会议(活动)负责签署
协议双方加盖公章合专章生效前甲乙双方签署补充协议形式文件容协议突协议准
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
16年度新会议承办代理合样
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甲方：_________
乙方：_________
友协商甲乙双方乙方承办代理甲方_________会议事宜达成协议双方遵守执行
甲方办会议全部交乙方承办会议点_________会议时间_________年_________月_________日_________年_________月_________日
二乙方提供会议服务：
()礼仪接：乙方提供_________名接员设立标识(甲方提供企业行业标识乙方制作费算)汽车站火车站机场引导参会代表安排商务车辆前榻酒店榻酒店堂设立专接台(乙方负责设立)乙方提供_________名工作员协助甲方会务组员进行代表签房间安排发放会议指南(甲乙双方拟定)告知代表会议注意事项礼仪工作时间_________月_________日_________时_________月_________日_________时榻酒店接员工作时间_________月_________日_________时_________月_________日_________时
(二)会议交通：
1站场接送：根甲方实际求乙方必须_________月_________日_________时_________
月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士机场(汽车站火车站)双方意费运输趟次结算果甲方原预订车辆空驶甲方巴_________元趟次面包车_________元趟次轿车_________元趟次结算交通工具运行命令甲方发出行驶单签送站场费述约定双方应_________月_________日前确认需送站场名单甲方应该协议签署前告知乙方部分费分摊方法(会务组支付者支付)甲方确认
2会务交通：乙方必须_________月_________日_________时_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士8座面包车_________辆4座轿车_________辆_________酒店接送会务员会场宴会现场(点：_________)甲方负责通知集合需坐商务车员车行程(返单程选择)费合计_________元
(三)会场布置：乙方应_________月_________日前预订_________会场_________月_________日前甲方求完成布置：
1席台：求_________席位线线麦克风_________配置茶水杯(者瓶装矿泉水)双方确认：投影仪(甲方带乙方提供甲方租赁第三方提供)甲方带时乙方仅义务提供技术支持负责保证仪器正常工作双方确认投影仪租赁价格_________元天茶水提供服务员包含会场租赁成中
2会场布置：乙方必须_________月_________日前完成会场布置u型课堂式围桌型剧院式等供选择安排席位少会场悬挂横幅条容_________
3氛围支持：乙方应_________月_________日前完成气球条幅悬挂条幅容(_________)拱形气模_________会场外摆放花篮_________会场布置氛围支持费总计：_________元
4声翻译系统：乙方必须_________月_________日前调试声翻译系统提供_________声道翻译(语种_________)_________月_________日前甲方应发言致领域特点告诉口译员告诉口译员发言者国致语言惯乙方提供口译员必须_________月_________日前熟悉需翻译专业领域声翻译支持费总计：_________元
(四)餐饮安排：双方确认会议期间会员餐点_________酒店_________餐厅_________餐厅中中餐餐数少_________次西餐餐数少_________次早餐餐标_________元正餐(中餐晚餐)餐标_________元宴会餐餐标_________元早餐正餐宴会餐食物见附件(菜谱)会议提供餐饮含酒水(者含酒水)时间_________月_________日_________餐_________月_________日_________餐止中_________月_________日_________餐宴会餐会议员_________证件(者餐卡)餐早餐形式助餐(者团餐)正餐围桌式(者助餐)团餐具体餐时间乙方制作水牌告知甲方会员商务考察旅程餐计
(五)宴会餐商务酒会求
1时间：_________月_________日_________时_________月_________日_________时
2规模：_________
3容：
(1)助餐围桌宴会：_________
(2)演讲系统：_________
(3)娱乐节目：_________
(4)服务交通：_________
(六)会务考察安排：
1会务考察双方确认会议期间甲方会员进行商务考察线路行程：线路安排：d1_________d2_________d3_________数：_________车辆求：_________
2乙方提供旅行责保险专业导游陪
(七)返程票务服务：双方确认甲方员返程事宜会务组织统安排会员行支付乙方提供返程票务代理服务(签会场酒店堂提供咨询预定处时间_________月_________日_________时_________月_________日时)：
1机票：明折明扣送票费_________元张送票榻酒店
2火车票：票面实际价格张收取_________元服务费送票榻酒店
3巴士：票面实际价格送票费_________元张送票榻酒店
(八)住宿安排：双方确认甲方预订客房数计_________间中_________饭店_________级标准间_________间(_________元间)商务套间_________间(_________元间)行政套
间_________间(_________元间)_________饭店_________级标准间_________间(_________元间)商务套间_________间(_________元间)行政套间间(_________元间)基会数定机动性双方约定乙方_________月_________日_________时预留客房+10截_________月_________日_________时甲方实际房果低预订预订客房数量结算超实际结算(预订总量10范围)乙方承诺超部分预订价格计算月日_________时实际房计算房时间_________月_________日_________月_________日_________时超_________月_________日_________时果甲方员需继续客房提前通知乙方乙方酒店交涉量(保证)协议价格结算双方确认乙方必须_________月_________日_________时前获酒店预定房间钥匙牌甲方指定名录登记分派房间时完成入住登记
(九)财务协助：双方确认甲方会员签时乙方提供名财务员协助甲方收取会务费提供验钞设备协助甲方员统计核实相关应收费
三双方确认：预定服务属撤销约定双方签盖章甲方条款支付预订金日起协议立生效甲方协议生效_________工作日支付民币_________元作预订金
1甲方确认：非发生种情况否甲方存撤销变更协议理果撤销变更乙方权求甲方支付撤销变更乙方造成预期损失：▲战争政治事件▲甲方进入破产程序▲甲方实体进入重组变更程序▲震洪水等力抗拒素▲政策法律变化导致会议举行
2甲方预定期间变更会议时间变更通知必须预定期限前_________天抵达乙方乙方接甲方通知应_________工作日(□传真□电邮□公函)方式回执确认
甲方接乙方确认文件表示甲乙双方会议时间变更达成致双方间协议会议日期外余作变更
3乙方服务变更非发生情形否乙方权变更服务
(1)乙方签约游服务商出现法律规定破产停业者力抗拒服务中止事件时乙方更换游服务商满足甲方求
(2)会议点出现重然灾害(包括急性传染病)
(3)会议点出现重政治事件(包括政府征会议场)
果述原乙方求变更服务赔偿甲方服务变更导致预期损失出现条款列事项时乙方应该第时间书面形式通报甲方甲方收通知作出变更预案供甲方选择乙方保证变更服务应低原协议水准
四基友合作精神变更事宜双方意协商解决时双方约定：
1甲方变更取消会议应协议生效会议正式举办前_________工作日前通知乙方乙方已支付成外(甲方预付款项中抵扣足部分乙方权求甲方补足余部分乙方意返甲方)乙方放弃预定收益索赔
2甲方变更取消会议决定果会议前_________日通知乙方甲方应赔付乙方预期利益_________退回预付金
3乙方非条款原求改变服务者取消会议举办前_________日通知甲方必
须全额退甲方预付款_________日前通知甲方乙方必须赔付甲方协议总金额_________
4双方约定费核算原：双方确认服务费_________月_________日前甲乙双方核算认甲方保证次性款项支付乙方果超约定期限乙方权求甲方支付滞纳金标准总量05日计算
5生效：协议双方签章甲方提供规定预付金生效协议式四份双方执两份
6未事宜仲裁：双方约定果协议执行出现争议首先协商解决果协商解决双方申请仲裁解决仲裁点_________
甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________
代表(签)：_________ 代表(签)：_________
联系：_________ 联系：_________
址：_________ 址：_________
电话：_________ 电话：_________
帐号：_________ 帐号：_________
开户行：_________ 开户行：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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文目录
1 会议合
2 商务会议合范
3 会议服务合范
4 16年度新会议承办代理合样
租期限 租期 15 年双方签定合日起 10 日甲方盐业局 商务楼交付乙方 18 月乙方改建装修酒店时限 计入租期限租期改建装修时限届满时计算
二 租金支付方式 租期前 5 年乙方年甲方支付租金 80 万元第 6 年 第 10 年乙方年支付甲方租金 120 万元第 11 年第 15 年乙方年支付甲方租金 130 万元
年租金分二次付清 交纳时间定年 12 月 31 日前付 清
三 债权债务： 合签定前酒店债权债务(包括种税费等)甲方负 责
乙方租期间发生切债权债务乙方行承担甲 方承担济责
四 营方式： 乙方租营酒店负盈亏方式进行
法律规定行业范 围享营权租营期间甲方应派代表协助乙 方协调酒店外相关事宜
五 优惠政策： 政府优惠政策酒店享
甲方需协助乙方极力争取
六 会议室 甲方会议室应乙方理
七 甲方错造成乙方提前解合甲方应退乙方 定金乙方酒店投入予全额赔偿
八 租期届满等条件乙方优先承租权租 期届满双方未达成续租协议乙方酒店投入型 设备家具(厨具等)
属拆卸移动相关机构 进行评估甲方补偿乙方
九 停车场 甲方需规划出乙方做停车场区位红线图标出具体 位置该区域交付乙方变动需乙方协商 果未乙方意
私变更停车场没符合红线图实 际车场乙方权提前解合甲方必须条件全额赔偿乙 方酒店投入
十甲方应许乙方酒店进行改造程中破坏建筑结 构情况部分样布局进行改造合营需
十电梯变压器等基础设施甲方负责提供者租金中 扣
十二未事宜双方行协商
商务会议合范
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商务会议指带商业性质会议形式般包括：新产品宣传推广会型培训沟通会议市公司年会招股说明会项目竞标会跨国公司年会集团公司年会行业峰会企业庆典 新闻发布会巡回展示会答谢宴会商业坛项目说明会项目发布会等
XX商务会议合范
甲方：__________________________
乙方：__________________________
甲乙双方友协商确定甲方承办乙方_____________会议达成协议：
1会议举办时间______年___月___日_____年___月___日
2会议举办点________________________________
3会场点____________________________________
4会议团体房类型房价：
酒店星级：________标准间门市价：_______协议价：________套房：________预定房间数：_________(浮动10实际结算准)
5会场：
需会场面积_______O预定会议数________
摆放求____________________会场租金_________元天
6餐饮：
a餐标准：早餐______元正餐_______元
助餐_________元会议茶点________元
b餐形式：助餐中式围餐
c餐数量：早餐：_______围天中餐：_______围天晚餐_________围天助餐：_________次天 会议茶点：_______次天
d特殊求：清真西餐菜谱酒店提供乙方代表签确认会议员___________证件餐
7甲方乙方代办相关订票事宜安排站场接送会议考察等相关会务活动费乙方全额支付
8结算方式：
a预付订金：合签订乙方应三天会议预算10作订金划入甲方指定帐户便甲方开展会务活动前期安排
b酒店结算：乙方根实际消费数现金转帐方式酒店前台结算酒店出具发票
c佣金条款：会议结束周乙方甲方支付会议消费总额5(住房餐饮场租康乐)作佣金汇入甲方指定帐号甲方出具佣金发票(预期付甲方权天5‰收取滞纳金)
9乙方果抗力素(战争破产重疫情重灾害)等原需取消延期会议时须提前十天知会甲方
10协议式两份甲乙双方执份具法律效力
11未事宜双方行商订
甲方：____________ 电话：______________ 时间：______________
乙方：____________电话：______________ 时间：______________
会议服务合范
会议合（3） | 返回目录
会议服务合会议服务公司客户某项目达成致签署种书面约束协议业务中常
会议服务合范
甲方： 某某会务办公司
乙方： 某某会务服务公司
项目甲乙双方友协商达成致签定会务服务合具体协议容：
次活动需提供会务服务项目时间会务费：
1设备清单费明细详见：附件某某会务服务公司报价单
2甲方会场布置时间 日
3金额总计(含税)：民币 写： 元
二双方责：
1甲方责
(1)提供设备安装点配合乙方利进入场利展开工作需基条件(：乙方进入工作场出入相关证件工作时间安排等)
(2)提供需制作电子文件确认
(3)保证会务合款项时支付
2乙方责：
(1)某年某月某日某时进入现场布置午某时前完成布置现场实际效果效果图基致
(2)负责签定合项目时完成保证设备正常工作
(3)负责设备运输安装拆卸等相关工作
(4)积极配合甲方完成次活动出现技术问题带意外情况
(5)破坏损坏会场硬件设施设备
(6)负责布置会场乙方员身安全财产安全
3双方责
(1)甲乙双方履行责时全力配合方工作确保次活动利完成
(2)甲乙双方工作程中产生变动信息应时通知方根变动提供详细信息建议行性解决方案
(3)政治军事济力抗拒然灾害等素造成合法履行甲乙双方均免责抗力事消双方应友协商决定否继续履行合义务
三违约责：
1甲乙双方遵纪守法违法行违法方承担全部责方承担责
2甲方乙方终止会务合甲方终止协议甲方支付乙方押金予退乙方终止协议没履行完成合项乙方责退甲方支付押金外乙方需合总金额50作违约金支付甲方违约金足弥补甲方遭受损失乙方应足部分补足赔偿
3乙方破坏损坏会场硬件设施设备乙方应承担赔偿责
四付款方式：
1会务费合全款(含税)计民币 元整甲方应签署会务费合合日乙方支付民币 元整作押金乙方收该押金应甲方出具相应金额收活动结束乙方时开具发票甲方确认误收发票20日银行电汇形式支付全额款项计民币 元整乙方收款项[2]日全额退甲方押金 元整
2结算方式：银行电汇
五解决合纠纷方法：
会务服务合出现合纠纷双方需协商解决果协商成方合履行民法院提起诉讼
六合未事宜双方需进行友协商达成补充协议补充协议合双方签盖章生效合具等效力
七会务服务合原件式两份双方签盖章生效双方保存份合附件某某会务服务公司报价单合分割部分合具等法律效力
正文
甲方： 乙方：
甲方负责签章： 乙方负责签章：
日期： 日期：
会议会务服务合(参考)
甲方： 某某企业单位团体
乙方： 某某旅行社会议公司
甲方委托乙方组织安排关XX 会议(活动)乙方接受委托明确双方权利义务根中华民国合法关法律法规达成协议：
基情况
1会议(活动)时间：XX年 月 日——XX年 月 日
2活动安排：双方行商定授权代表盖章作协议附件
3活动数： (具体数实际数计算)
4活动点：
二委托事项
甲方委托乙方组织安排次 活动(会议)包括活动日程安排会员交通食宿接送甲方求服务项目具体容乙方甲方提供方案双方授权代表盖章作协议附件双方应严格执行
三费
次会议单活动费民币 元甲方次服务须乙方支付会议(活动)费合计民币 元(写： )费明细见行程表协议生效3工作日甲方乙方支付首付款民币 元 XX年 月 日前甲方乙方支付第二笔款项 元民币委托事项履行完毕乙方提交实际费明细表甲方收费明细表五工作日剩余款项划入乙方指定银行账户乙方收笔款项五工作日甲方出具发票会议(活动)期间应甲方求客观情况变化增加乙方损失情况述费会议(活动)增加减少时应双方授权代表签认甲乙双方实际发生金额结算果该项变化求乙方造成损失者乙方提出该项变化甲方造成损失该项损失法挽回时提出方应损失予赔偿
四乙方义务
1甲方求事先提交次商务(会议)活动安排方案取甲方授权代表意甲方述方案确定提出取消增加等更改服
务项目求乙方条件允许情况应积极配合妥善解决该等取消变更产生实际损失时该损失甲方承担
2完成甲方求前款方案确定事项务标准乙方提供服务未达前款方案求乙方应甲方退未提供服务部分费
3保障参加员会议(活动)期间安全参加活动员办理身意外伤害保险事宜
4法律法规规定协议约定义务
五甲方义务
1事先明确活动安排求时审核乙方提交安排方案乙方组织安排次商务会议(活动)提供必协助
2参加会议(活动)员应理职责非乙方原参加会议(活动)员行造成乙方第三方损失时应先行履行赔付义务
3约定支付活动费否逾期天甲方应乙方支付迟延支付费 违约金时应赔偿乙方造成损失
4法律法规规定协议约定义务
六协议变更
1 协议签订方未方书面意擅变更协议条款转协议项权利义务乙方履行协议项义务需部分工作委托第三方完成限
2 方取方书面意变更协议容应确保方权利会受损害该变更行增加费提出方承担造成方损害应予充分补偿
七第三方责
航班延误取消第三方侵害等责乙方原导致甲方参加会议(活动)员身财产权益受损害乙方承担责应积极协助解决甲方责方间纠纷前款述乙方委托第三方包含负责运输甲方参加会议(活动)员居住(出发)会议(活动)会议(活动)返回居住(出发)航空铁路轮船长途汽车承运乙方代购项运输相关运输服务产生委托法律果提供项服务承运责造成甲方参加会议(活动)员身财产损失时甲方参加会议(活动)员应相关运输票责相关保险机构行赔偿张乙方负赔偿义务
八补救责
方违约发生损失守约方应积极采取措施配合违约方防止损失扩没时采取措施致损失扩扩损失应行承担责权求违约赔偿
九免责条款
方事抗力履行合根抗力影响部分者全部免责应时通知方合理期限提供关证明
十争议解决
履行协议发生切争议协议相关争议双方应协商解决协商成提交辖权民法院通诉讼解决
十约定
1成团数参考数具体旅游者数甲方提供名单数计算甲方迟晚 XX年 月 日乙方提供员名单
2活动费单价固定价格 元民币暂估总费 元(具体金额实 际数*固定单价方法进行核算)
3遇住宿需住单房间住单间者需补 元住宿差价
甲乙双方协议执行签订补充协议形式文件该补充协议形式文件构成协议分割部分双方应履行补充协议双方授权代表会议(活动)负责签署
协议双方加盖公章合专章生效前甲乙双方签署补充协议形式文件容协议突协议准
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
16年度新会议承办代理合样
会议合（4） | 返回目录
甲方：_________
乙方：_________
友协商甲乙双方乙方承办代理甲方_________会议事宜达成协议双方遵守执行
甲方办会议全部交乙方承办会议点_________会议时间_________年_________月_________日_________年_________月_________日
二乙方提供会议服务：
()礼仪接：乙方提供_________名接员设立标识(甲方提供企业行业标识乙方制作费算)汽车站火车站机场引导参会代表安排商务车辆前榻酒店榻酒店堂设立专接台(乙方负责设立)乙方提供_________名工作员协助甲方会务组员进行代表签房间安排发放会议指南(甲乙双方拟定)告知代表会议注意事项礼仪工作时间_________月_________日_________时_________月_________日_________时榻酒店接员工作时间_________月_________日_________时_________月_________日_________时
(二)会议交通：
1站场接送：根甲方实际求乙方必须_________月_________日_________时_________
月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士机场(汽车站火车站)双方意费运输趟次结算果甲方原预订车辆空驶甲方巴_________元趟次面包车_________元趟次轿车_________元趟次结算交通工具运行命令甲方发出行驶单签送站场费述约定双方应_________月_________日前确认需送站场名单甲方应该协议签署前告知乙方部分费分摊方法(会务组支付者支付)甲方确认
2会务交通：乙方必须_________月_________日_________时_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士8座面包车_________辆4座轿车_________辆_________酒店接送会务员会场宴会现场(点：_________)甲方负责通知集合需坐商务车员车行程(返单程选择)费合计_________元
(三)会场布置：乙方应_________月_________日前预订_________会场_________月_________日前甲方求完成布置：
1席台：求_________席位线线麦克风_________配置茶水杯(者瓶装矿泉水)双方确认：投影仪(甲方带乙方提供甲方租赁第三方提供)甲方带时乙方仅义务提供技术支持负责保证仪器正常工作双方确认投影仪租赁价格_________元天茶水提供服务员包含会场租赁成中
2会场布置：乙方必须_________月_________日前完成会场布置u型课堂式围桌型剧院式等供选择安排席位少会场悬挂横幅条容_________
3氛围支持：乙方应_________月_________日前完成气球条幅悬挂条幅容(_________)拱形气模_________会场外摆放花篮_________会场布置氛围支持费总计：_________元
4声翻译系统：乙方必须_________月_________日前调试声翻译系统提供_________声道翻译(语种_________)_________月_________日前甲方应发言致领域特点告诉口译员告诉口译员发言者国致语言惯乙方提供口译员必须_________月_________日前熟悉需翻译专业领域声翻译支持费总计：_________元
(四)餐饮安排：双方确认会议期间会员餐点_________酒店_________餐厅_________餐厅中中餐餐数少_________次西餐餐数少_________次早餐餐标_________元正餐(中餐晚餐)餐标_________元宴会餐餐标_________元早餐正餐宴会餐食物见附件(菜谱)会议提供餐饮含酒水(者含酒水)时间_________月_________日_________餐_________月_________日_________餐止中_________月_________日_________餐宴会餐会议员_________证件(者餐卡)餐早餐形式助餐(者团餐)正餐围桌式(者助餐)团餐具体餐时间乙方制作水牌告知甲方会员商务考察旅程餐计
(五)宴会餐商务酒会求
1时间：_________月_________日_________时_________月_________日_________时
2规模：_________
3容：
(1)助餐围桌宴会：_________
(2)演讲系统：_________
(3)娱乐节目：_________
(4)服务交通：_________
(六)会务考察安排：
1会务考察双方确认会议期间甲方会员进行商务考察线路行程：线路安排：d1_________d2_________d3_________数：_________车辆求：_________
2乙方提供旅行责保险专业导游陪
(七)返程票务服务：双方确认甲方员返程事宜会务组织统安排会员行支付乙方提供返程票务代理服务(签会场酒店堂提供咨询预定处时间_________月_________日_________时_________月_________日时)：
1机票：明折明扣送票费_________元张送票榻酒店
2火车票：票面实际价格张收取_________元服务费送票榻酒店
3巴士：票面实际价格送票费_________元张送票榻酒店
(八)住宿安排：双方确认甲方预订客房数计_________间中_________饭店_________级标准间_________间(_________元间)商务套间_________间(_________元间)行政套
间_________间(_________元间)_________饭店_________级标准间_________间(_________元间)商务套间_________间(_________元间)行政套间间(_________元间)基会数定机动性双方约定乙方_________月_________日_________时预留客房+10截_________月_________日_________时甲方实际房果低预订预订客房数量结算超实际结算(预订总量10范围)乙方承诺超部分预订价格计算月日_________时实际房计算房时间_________月_________日_________月_________日_________时超_________月_________日_________时果甲方员需继续客房提前通知乙方乙方酒店交涉量(保证)协议价格结算双方确认乙方必须_________月_________日_________时前获酒店预定房间钥匙牌甲方指定名录登记分派房间时完成入住登记
(九)财务协助：双方确认甲方会员签时乙方提供名财务员协助甲方收取会务费提供验钞设备协助甲方员统计核实相关应收费
三双方确认：预定服务属撤销约定双方签盖章甲方条款支付预订金日起协议立生效甲方协议生效_________工作日支付民币_________元作预订金
1甲方确认：非发生种情况否甲方存撤销变更协议理果撤销变更乙方权求甲方支付撤销变更乙方造成预期损失：▲战争政治事件▲甲方进入破产程序▲甲方实体进入重组变更程序▲震洪水等力抗拒素▲政策法律变化导致会议举行
2甲方预定期间变更会议时间变更通知必须预定期限前_________天抵达乙方乙方接甲方通知应_________工作日(□传真□电邮□公函)方式回执确认
甲方接乙方确认文件表示甲乙双方会议时间变更达成致双方间协议会议日期外余作变更
3乙方服务变更非发生情形否乙方权变更服务
(1)乙方签约游服务商出现法律规定破产停业者力抗拒服务中止事件时乙方更换游服务商满足甲方求
(2)会议点出现重然灾害(包括急性传染病)
(3)会议点出现重政治事件(包括政府征会议场)
果述原乙方求变更服务赔偿甲方服务变更导致预期损失出现条款列事项时乙方应该第时间书面形式通报甲方甲方收通知作出变更预案供甲方选择乙方保证变更服务应低原协议水准
四基友合作精神变更事宜双方意协商解决时双方约定：
1甲方变更取消会议应协议生效会议正式举办前_________工作日前通知乙方乙方已支付成外(甲方预付款项中抵扣足部分乙方权求甲方补足余部分乙方意返甲方)乙方放弃预定收益索赔
2甲方变更取消会议决定果会议前_________日通知乙方甲方应赔付乙方预期利益_________退回预付金
3乙方非条款原求改变服务者取消会议举办前_________日通知甲方必
须全额退甲方预付款_________日前通知甲方乙方必须赔付甲方协议总金额_________
4双方约定费核算原：双方确认服务费_________月_________日前甲乙双方核算认甲方保证次性款项支付乙方果超约定期限乙方权求甲方支付滞纳金标准总量05日计算
5生效：协议双方签章甲方提供规定预付金生效协议式四份双方执两份
6未事宜仲裁：双方约定果协议执行出现争议首先协商解决果协商解决双方申请仲裁解决仲裁点_________
甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________
代表(签)：_________ 代表(签)：_________
联系：_________ 联系：_________
址：_________ 址：_________
电话：_________ 电话：_________
帐号：_________ 帐号：_________
开户行：_________ 开户行：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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