会议礼仪—会议之前

会议礼仪―会议前
　　会议种种组织工作中会前组织工作关键体包括四方面
　　1会议筹备举行会议皆须先行确定题（包括会议名称）会前关领导集体已确定负责筹备会
　　议工作员应围绕会议题领导议定会议规模时间议程等组织落实通常组成专门班子明确分工责
　　2通知拟发常规举行正式会议均应提前会者发会议通知指会议办单位发会单位全体会者书面文件时包括关单位嘉宾发邀请函件基层公务员方面应做两件事
　　拟通知会议通知般应标题题会期出席象报时间报点会求等七项点组成拟写通知时应保证完整规范
　　二时送达发会议通知应设法保证时送达耽搁延误
　　3文件起草会议种文件材料般应会前准备妥需认真准备会议文件会议议程开幕词闭幕词题报告会决议典型材料背景介绍等文件应会者报时发
　　4常规性准备负责会务工作时必会议涉具体细节问题做充分准备工作
　　做会场布置会议举行场选择会场桌椅根需作安排开会时需种音响明投影摄摄影录音空调通风设备媒体设备等应提前进行调试检查
　　二根会议规定外界搞沟通关新闻部门公安保卫部门进行通报
　　三会议品采办时会议品纸张册笔具文件夹姓名卡座位签饮料声具需补充采购
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